Recursos · Integración Zapier

Integración ActivitySmith ZapierAutomatiza ActivitySmith con Zapier.

Integración ActivitySmith Zapier: 0 disparadores, 4 acciones, 0 búsquedas. ActivitySmith solo recibe. Otra app pone en marcha la automatización y ActivitySmith manda un aviso, o abre, actualiza y cierra una Live Activity en los dispositivos iOS de tu equipo.

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Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Qué hace de verdad la integración ActivitySmith Zapier

Lleva a los dispositivos iOS de tu equipo lo que pasa en el resto de tus herramientas. Llega una solicitud, avanza un proyecto, se cierra una incidencia: ActivitySmith lo convierte en un aviso push o en una Live Activity que muestra el progreso hasta el final. En Zapier, ActivitySmith nunca arranca nada. Solo ofrece acciones.

Un aviso por cada solicitud de presupuesto. Alguien rellena el formulario de tu web y Send Push Notification avisa a todos los dispositivos emparejados. Solo el título es obligatorio, así que basta con el nombre del cliente.

Un proyecto de obra que avanza solo. El jefe de obra marca una fase como terminada en una hoja de cálculo. Update Live Activity mueve la barra de la actividad abierta al empezar la obra, sin que nadie tenga que llamar para preguntar.

El cierre visible de una incidencia de soporte. Cuando el ticket pasa a resuelto, End Live Activity cierra el seguimiento que el responsable de cuenta tenía en pantalla.

Lo que Zapier no hace aquí: ActivitySmith no tiene disparador, así que el cierre de una Live Activity nunca puede poner en marcha otro Zap. Tampoco tiene búsquedas, por lo que no hay forma de encontrar una actividad por su nombre. El Activity ID tiene que viajar de paso en paso, o quedar guardado en algún sitio legible. Si eso te frena, la comparativa Make vs Zapier explica cómo cada herramienta mueve datos entre pasos.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Con ocho palabras se entiende todo lo que sigue. Cada una se explica una vez, aquí.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un evento que la arranca y uno o varios pasos que se ejecutan cada vez que ocurre.
Disparador
El evento de una app que pone en marcha el Zap. ActivitySmith no tiene ninguno, así que siempre viene de otra herramienta.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado: aquí, mandar un aviso push o abrir, actualizar o cerrar una Live Activity.
Tarea
La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. Tu plan solo cuenta eso, nada más.
Consulta o instantáneo
Con un disparador por consulta, Zapier pregunta a la app cada cierto tiempo. Uno instantáneo avisa a Zapier en cuanto pasa algo.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
Conexión
Tu cuenta de ActivitySmith enlazada a Zapier una sola vez y reutilizada en cada paso de ActivitySmith de tus Zaps.
Zap de varios pasos
Cualquier Zap que vaya más allá de un disparador y una acción. Una segunda acción o un filtro lo convierten en uno, y pide plan de pago.
Coste

Lo que cuesta en tareas

Aquí cada tarea es un aviso enviado o una Live Activity modificada. Y solo si salió bien.

  • App premiumNo, vale el plan gratuito
  • Plan gratuito100 tareas al mes
  • Tamaño de un Zap gratuito2 pasos: disparador + acción
  • Coste del disparador0 tareas

El disparador de la otra app no cuesta nada, por mucho que Zapier lo revise. Cada acción de ActivitySmith que funciona cuenta como una tarea; la que falla no se descuenta. ActivitySmith no es una app premium, así que sirve con el plan gratuito: 100 tareas al mes y consultas cada 15 minutos. La trampa: un Zap gratuito se queda en dos pasos. Si encadenas Start y Update en el mismo Zap, o añades un filtro, necesitas un plan de pago.

Conexión

Conectar ActivitySmith con Zapier

  1. 01

    Abre Apps y empieza la conexión

    En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Escribe ActivitySmith en la ventana y elígela. Antes necesitas una cuenta de ActivitySmith; sin ella no hay nada que enlazar.

  2. 02

    Inicia sesión en ActivitySmith

    Pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva de ActivitySmith: entra con la cuenta que usa tu equipo. Si el Zap va a tocar algo que no es tuyo, comprueba que tienes permiso de lectura o escritura sobre ello.

  3. 03

    Concede el acceso

    Da a Zapier acceso a la cuenta. La conexión aparece en tu lista de Apps y cualquier paso de ActivitySmith, en cualquier Zap, la ofrece en un desplegable sin volver a pedirte credenciales.

Primer Zap

Tu primer Zap: una obra que se actualiza desde la hoja

ObjetivoHacer avanzar la Live Activity de una obra cada vez que su fila de Google Sheets cambia de fase.

  1. 01

    Coloca el disparador

    Crea un Zap y elige Google Sheets con el evento New or Updated Spreadsheet Row. Al probarlo, Zapier trae las tres filas más recientes y haces el mapeo sobre una real.

  2. 02

    Añade el filtro

    Pulsa el icono más, elige Filter y en Configure & test fija el campo, la regla y el valor. Usa una regla de texto: una regla numérica sobre un identificador nunca pasa.

  3. 03

    Conecta ActivitySmith

    Añade un paso, elige ActivitySmith, Update Live Activity y tu conexión. Lleva la columna del Activity ID al campo del mismo nombre y la fase actual a Title, los dos obligatorios.

  4. 04

    Prueba cada paso

    Ejecuta cada paso una vez y revisa lo que devuelve antes de seguir. Si la barra se mueve en el dispositivo, el Activity ID de la hoja era el bueno.

  5. 05

    Publica

    Pulsa Publish para activar el Zap. Con el filtro es un Zap de varios pasos y pide plan de pago. En el plan gratuito, quita el filtro y quédate en dos pasos.

Acciones

Las 4 acciones de ActivitySmith

ActivitySmith te da 4 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

End Live Activity

Acción

En Zapier“Ends an existing live activity.”

Cierra para siempre una Live Activity, identificada por su Activity ID, con un título final. Es el paso que confirma que el trabajo ha terminado.

Cuándo usarlo
al llegar la última fase, como la entrega de llaves o un ticket marcado como resuelto.
Ojo
sin el Activity ID que dio Start, no hay nada que cerrar y el paso falla.
2

Send Push Notification

Acción

En Zapier“Sends a push notification to all paired devices.”

Manda un aviso push a todos los dispositivos emparejados con tu cuenta de ActivitySmith. El título es el único campo obligatorio, así que un solo dato del disparador basta.

Cuándo usarlo
un hecho puntual que el equipo debe ver ya, como una solicitud de presupuesto recién llegada.
Ojo
llega a todos los dispositivos; si el disparador se activa mucho, un filtro evita saturar al equipo.
3

Start Live Activity

Acción

En Zapier“Starts a new live activity and returns the activity_id.”

Abre una Live Activity nueva y devuelve su activity_id para los pasos siguientes. Title y Type son obligatorios: segmented_progress para un trabajo por fases, progress para un porcentaje o un valor.

Cuándo usarlo
cuando arranca algo largo, por ejemplo el primer día de una obra.
Ojo
guarda ese activity_id en algún sitio, porque ninguna búsqueda lo recuperará.
4

Update Live Activity

Acción

En Zapier“Updates an existing live activity.”

Hace avanzar una actividad ya abierta: la señalas con su Activity ID y envías el nuevo estado. Activity ID y Title son obligatorios.

Cuándo usarlo
cada vez que se completa una fase, como la fontanería terminada o los acabados empezados.
Ojo
meterla en el mismo Zap que Start lo convierte en un Zap de varios pasos, de pago.
Cuando falla

Cuando el Zap de ActivitySmith falla

Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a ActivitySmith, así que los fallos de abajo vienen del propio funcionamiento de Zapier.

Casi todos los problemas salen de la cadena del Activity ID o del plan, pocas veces de ActivitySmith. Para casos más rebeldes, la guía de Depuración Zapier repasa el método general.

  • Falta el Activity ID

    Update y End exigen un Activity ID. Si nadie guardó el activity_id que devolvió Start, esos pasos no tienen objetivo y fallan.

  • Nada de lo anterior

    Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Las obras ya empezadas antes no tendrán Live Activity salvo que la abras a mano.

  • Protección ante avalanchas

    Si la app del disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva por ejemplo, Zapier puede retenerlo en lugar de avisar de todo.

  • Atascado en dos pasos

    En el plan gratuito un Zap tiene un disparador y una acción. Start más Update, o cualquier filtro, pide un plan de pago para publicar.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar ActivitySmith con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

ActivitySmith y Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración ActivitySmith Zapier es gratis?
Sí, ActivitySmith no es una app premium y funciona con el plan gratuito de Zapier. Ese plan da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados. El límite real es el tamaño: un Zap gratuito tiene dos pasos, un disparador y una acción. Abrir y actualizar una Live Activity en el mismo Zap, o añadir un filtro, exige un plan de pago. Un aviso sencillo detrás del disparador de otra app sigue siendo gratis.
02¿Cuántas tareas gasta ActivitySmith?
Una tarea por cada acción de ActivitySmith que sale bien. El disparador de la otra app no cuesta nada aunque Zapier lo revise a menudo, y la acción que falla no se cuenta. Un Zap que actualiza una obra gasta una tarea cada vez que cambia una fila. Si además cierra la actividad dentro del mismo Zap, gasta dos por pasada, porque cada acción con éxito cuenta por separado. Si además añades un filtro, el Zap pasa a ser de pago, aunque el filtro no gaste tareas.
03¿ActivitySmith en Zapier funciona en tiempo real?
Depende de la app que arranca el Zap, porque ActivitySmith no tiene disparador propio. Si esa app ofrece un disparador instantáneo, avisa a Zapier al momento y la acción de ActivitySmith llega justo detrás. Con un disparador por consulta, Zapier revisa cada cierto tiempo: 15 minutos en Free, 2 en Professional y 1 en Team y Enterprise. Si la rapidez importa, elige un disparador instantáneo. En el editor, un Zap montado sobre un disparador instantáneo muestra un rayo.
04¿Qué hace falta para conectar ActivitySmith?
Una cuenta de ActivitySmith y permiso de lectura o escritura sobre lo que el Zap vaya a tocar sin ser tuyo. En Zapier, abre Apps, pulsa + Add connection, busca ActivitySmith, confirma con Add connection, inicia sesión en la pestaña que se abre y concede el acceso. Esa conexión sirve después para todos los pasos de ActivitySmith, así que se hace una vez. Comprueba también que los dispositivos del equipo están emparejados con esa cuenta, porque son los que recibirán los avisos.
05¿De dónde sale el Activity ID?
De Start Live Activity, que devuelve un activity_id al abrir la actividad. Update Live Activity y End Live Activity lo necesitan, es obligatorio. Como ActivitySmith no tiene paso de búsqueda, Zapier no puede encontrarlo después. O lo usas en un paso posterior del mismo Zap, que pasa a ser de varios pasos y de pago, o lo guardas en una herramienta que otro Zap pueda leer, como una hoja de cálculo. Una columna por obra basta, siempre que el Zap siguiente pueda leerla.
06¿Y si la operación de ActivitySmith que necesitas no existe?
Entonces hoy no está disponible a través de Zapier: el editor ofrece cuatro acciones, ni una más. No hay disparadores ni búsquedas. Una agencia Zapier puede revisar si un rodeo por otra app cubre el caso, pero nada en la parte de ActivitySmith dentro de Zapier lo añadirá. Conviene saberlo antes de montar todo un seguimiento alrededor de una operación que falta. Antes, revisa las cuatro fichas de arriba: una de ellas, con un filtro u otra app, suele cubrir lo esencial.
07¿Zapier, Make o n8n para ActivitySmith?
Mejor decidir por criterios que por ranking. En Zapier, ActivitySmith es una app lista para usar, con cuatro acciones y acceso desde el plan gratuito: encaja si buscas un aviso sin configuración. Pasar el Activity ID entre varios pasos ya sale del plan gratuito. Si tus seguimientos encadenan muchas fases, compara cómo factura cada herramienta los escenarios de varios pasos y el almacenamiento de datos. La mejor prueba es tu primer seguimiento real: móntalo en Zapier, cuenta las tareas de una semana y decide.
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