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Intégration ActivitySmith ZapierAutomatiser ActivitySmith avec Zapier.

Intégration ActivitySmith Zapier : 0 déclencheur, 4 actions, 0 recherche. ActivitySmith ne fait que recevoir. Une autre app lance l'automatisation, puis ActivitySmith envoie une notification ou ouvre, fait avancer et ferme une Live Activity sur les appareils iOS de ton équipe.

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Aperçu

L'intégration ActivitySmith Zapier, concrètement

Elle fait remonter sur les appareils iOS de ton équipe ce qui se passe dans tes autres outils. Une commande tombe, un paiement passe, un import se termine : ActivitySmith en fait une notification push, ou une Live Activity qui affiche l'avancement jusqu'au bout. Côté Zapier, ActivitySmith ne lance jamais rien. L'app ne propose que des actions.

Le suivi d'une commande en préparation. Une commande Shopify arrive : Start Live Activity ouvre un suivi par étapes et renvoie un activity_id. L'entrepôt valide le colisage, Update Live Activity fait avancer la barre. Le transporteur prend le colis, End Live Activity referme le tout.

Le signal d'encaissement pour l'équipe commerciale. Un paiement Stripe passe, Send Push Notification prévient tous les appareils appairés. Seul le titre est obligatoire : le nom du client suffit.

La fin d'un gros import de données. Un job de synchronisation tourne pendant des heures ? Une Live Activity de type progression, en pourcentage, le suit, puis End Live Activity confirme que c'est fini. Plus besoin d'aller vérifier.

Ce que Zapier ne fait pas ici : ActivitySmith n'a aucun déclencheur, donc la fin d'une Live Activity ne peut pas lancer un autre Zap. L'app n'a pas non plus de recherche. Impossible de retrouver une activité existante par son nom : l'Activity ID doit passer d'étape en étape, ou être rangé quelque part. Pour voir comment un autre outil gère ce passage de données, le comparatif Make vs Zapier pose les différences.

Vocabulaire

Le vocabulaire de Zapier en une minute

Huit mots suffisent pour lire la suite. Chacun est expliqué une fois, ici.

Zap
L'automatisation construite sur Zapier : un événement qui la lance, puis une ou plusieurs étapes qui tournent à chaque fois.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui démarre le Zap. ActivitySmith n'en a pas : il vient toujours d'un autre outil.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé. Ici : envoyer une notification, ou ouvrir, mettre à jour ou fermer une Live Activity.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action terminée avec succès. Le quota de ton plan ne compte que ça.
Interrogation ou instantané
Par interrogation, Zapier va voir l'app à intervalle fixe. Instantané, l'app prévient Zapier dès que l'événement a lieu.
Filtre
Une étape qui laisse continuer le Zap seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
Connexion
Ton compte ActivitySmith relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape ActivitySmith de tous tes Zaps.
Zap multi-étapes
Tout Zap au-delà d'un déclencheur et d'une action. Une deuxième action ou un filtre suffit, et il faut un plan payant.
Coût

Combien ça coûte en tâches

Ici, une tâche, c'est une notification partie ou une Live Activity modifiée. Et seulement si ça a marché.

  • Réservée aux plans payantsNon, plan gratuit accepté
  • Plan gratuit100 tâches par mois
  • Taille d'un Zap gratuit2 étapes : déclencheur + action
  • Coût du déclencheur0 tâche

Le déclencheur de l'autre app ne coûte rien, quelle que soit la fréquence des vérifications. Chaque action ActivitySmith réussie compte pour une tâche ; une action qui échoue n'est pas décomptée. ActivitySmith n'est pas réservée aux plans payants : elle marche dès le plan gratuit, avec 100 tâches par mois et une interrogation toutes les 15 minutes. Le piège : un Zap gratuit s'arrête à deux étapes. Enchaîner Start puis Update, ou poser un filtre, et tu passes sur un plan payant.

Connexion

Connecter ActivitySmith à Zapier

  1. 01

    Ouvrir Apps et lancer la connexion

    Dans ton compte Zapier, va sur la page Apps et clique sur + Add connection. Tape ActivitySmith dans la fenêtre et sélectionne l'app. Il faut déjà un compte ActivitySmith pour aller plus loin.

  2. 02

    Se connecter à ActivitySmith

    Clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre sur ActivitySmith : connecte-toi avec le compte de l'équipe. Si le Zap doit toucher des éléments qui ne t'appartiennent pas, vérifie que tu as un accès en lecture ou en écriture dessus.

  3. 03

    Autoriser l'accès

    Accorde à Zapier l'accès au compte. La connexion apparaît alors dans ta liste Apps. Chaque étape ActivitySmith, dans n'importe quel Zap, la propose dans un menu déroulant sans redemander d'identifiants.

Premier Zap

Ton premier Zap : suivre les commandes livrées en France

ObjectifOuvrir une Live Activity par étapes à chaque nouvelle commande Shopify livrée en France.

  1. 01

    Poser le déclencheur

    Crée un Zap, choisis Shopify et l'événement New Order pour le lancer. Teste-le : Zapier remonte les trois commandes les plus récentes, et tu fais tes correspondances sur une vraie.

  2. 02

    Ajouter le filtre

    Clique sur l'icône plus, prends Filter, puis dans Configure & test règle le champ, la règle et la valeur. Prends une règle de texte : une règle de nombre sur un pays ne passe jamais.

  3. 03

    Brancher ActivitySmith

    Ajoute une étape, choisis ActivitySmith puis Start Live Activity et ta connexion. Mets le numéro de commande dans Title et choisis segmented_progress dans Type : la préparation se fait par étapes.

  4. 04

    Tester chaque étape

    Lance chaque étape une fois et lis ce qui revient avant d'aller plus loin. Note bien l'activity_id renvoyé : c'est lui que les mises à jour viseront ensuite.

  5. 05

    Publier

    Clique sur Publish pour activer le Zap. Avec le filtre, c'est un Zap multi-étapes, donc un plan payant. En gratuit, retire le filtre et garde deux étapes.

Actions

Les 4 actions ActivitySmith

ActivitySmith te donne 4 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

End Live Activity

Action

Dans Zapier“Ends an existing live activity.”

Referme définitivement une Live Activity, repérée par son Activity ID, avec un dernier titre. C'est l'étape qui annonce que le travail est fini.

Quand l'utiliser
quand la dernière étape tombe, comme la remise du colis au transporteur.
Attention
sans l'Activity ID issu de Start, il n'y a rien à fermer et l'étape échoue.
2

Send Push Notification

Action

Dans Zapier“Sends a push notification to all paired devices.”

Envoie une notification push à tous les appareils appairés au compte ActivitySmith. Le titre est le seul champ obligatoire, donc une seule valeur venue du déclencheur suffit.

Quand l'utiliser
un événement ponctuel que l'équipe doit voir tout de suite, comme un gros paiement encaissé.
Attention
tous les appareils la reçoivent ; un déclencheur bavard fait sonner tous les téléphones, un filtre calme le jeu.
3

Start Live Activity

Action

Dans Zapier“Starts a new live activity and returns the activity_id.”

Crée une nouvelle Live Activity et rend son activity_id aux étapes suivantes. Title et Type sont requis : segmented_progress pour un travail découpé en étapes, progress pour un pourcentage ou une valeur.

Quand l'utiliser
au moment où un travail long commence, par exemple une commande qui part en préparation.
Attention
range cet activity_id quelque part, aucune recherche ne le retrouvera.
4

Update Live Activity

Action

Dans Zapier“Updates an existing live activity.”

Fait avancer une activité déjà ouverte : tu la désignes par son Activity ID et tu envoies le nouvel état. Activity ID et Title sont obligatoires.

Quand l'utiliser
à chaque étape franchie, comme un colis validé en entrepôt ou une moitié d'import terminée.
Attention
la placer dans le même Zap que Start crée un Zap multi-étapes, donc payant.
Quand ça casse

Quand le Zap ActivitySmith casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à ActivitySmith : les pannes ci-dessous viennent du fonctionnement de Zapier lui-même.

La plupart des soucis viennent de la chaîne de l'Activity ID ou du plan, rarement d'ActivitySmith. Pour les cas plus coriaces, la page Dépannage Zapier détaille la méthode générale.

  • Activity ID manquant

    Update et End exigent un Activity ID. Si l'activity_id renvoyé par Start n'a été rangé nulle part, ces étapes n'ont pas de cible et échouent.

  • Aucun rattrapage

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa publication. Les commandes déjà en préparation avant n'auront pas de Live Activity, sauf à la lancer à la main.

  • Protection contre les afflux

    Si l'app du déclencheur renvoie d'un coup un énorme lot, après un import massif par exemple, Zapier peut le retenir au lieu de tout notifier.

  • Bloqué à deux étapes

    En gratuit, un Zap tient un déclencheur et une action. Start suivi d'Update, ou un filtre, demande un plan payant pour publier.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser ActivitySmith avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

ActivitySmith et Zapier : les questions qui reviennent

01L'intégration ActivitySmith Zapier est-elle gratuite ?
Oui, ActivitySmith n'est pas réservée aux plans payants et fonctionne avec le plan gratuit de Zapier. Ce plan donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité. La vraie limite est ailleurs : un Zap gratuit ne compte que deux étapes, un déclencheur et une action. Ouvrir puis mettre à jour une Live Activity dans le même Zap, ou ajouter un filtre, demande un plan payant. Une simple notification derrière le déclencheur d'une autre app reste gratuite.
02Combien de tâches consomme ActivitySmith ?
Une tâche par action ActivitySmith réussie, pas plus. Le déclencheur de l'autre app ne coûte rien, même vérifié souvent, et une action qui échoue n'est pas comptée. Un Zap qui ouvre une Live Activity consomme une tâche à chaque commande. S'il enchaîne ouverture et mise à jour, il en consomme deux par passage, car chaque action réussie est comptée à part. Compte tes notifications du mois avant de choisir : en gratuit, le plafond est de 100.
03ActivitySmith sur Zapier, c'est en temps réel ?
Tout dépend de l'app qui lance le Zap, puisqu'ActivitySmith n'a pas de déclencheur. Si cette app propose un déclencheur instantané, elle prévient Zapier aussitôt et l'action ActivitySmith suit dans la foulée. Avec un déclencheur par interrogation, Zapier vérifie à intervalle fixe : 15 minutes en Free, 2 en Professional, 1 en Team et Enterprise. Quand la vitesse compte, choisis un déclencheur instantané côté boutique ou paiement. Dans l'éditeur, un Zap bâti sur un déclencheur instantané affiche un éclair.
04Que faut-il pour connecter ActivitySmith ?
Un compte ActivitySmith, et un accès en lecture ou en écriture sur ce que le Zap touchera sans t'appartenir. Dans Zapier, ouvre Apps, clique sur + Add connection, cherche ActivitySmith, valide avec Add connection, connecte-toi dans l'onglet qui s'ouvre et accorde l'accès. La connexion sert ensuite à toutes les étapes ActivitySmith, une seule fois suffit. Vérifie aussi que les appareils de l'équipe sont bien appairés à ce compte, car c'est eux que les notifications viseront.
05D'où vient l'Activity ID d'une Live Activity ?
De Start Live Activity, qui renvoie un activity_id quand elle ouvre l'activité. Update Live Activity et End Live Activity en ont besoin, c'est un champ obligatoire. Comme ActivitySmith n'a pas d'étape de recherche, Zapier ne peut pas le retrouver après coup. Soit tu le réutilises dans une étape suivante du même Zap, payant car multi-étapes, soit tu le notes dans un outil qu'un autre Zap saura relire. Une ligne de tableur ou une fiche dans une base fait l'affaire.
06Et si l'opération ActivitySmith dont tu as besoin n'existe pas ?
Alors elle n'est pas disponible via Zapier aujourd'hui : l'éditeur propose quatre actions, ni plus ni moins. Aucun déclencheur, aucune recherche. Une agence Zapier peut vérifier si un détour par une autre app couvre le besoin, mais rien côté ActivitySmith dans Zapier ne l'ajoutera. Mieux vaut le savoir avant de construire tout un suivi autour d'une opération absente. Commence par relire les quatre fiches plus haut : l'une d'elles, avec un filtre ou une autre app, couvre souvent l'essentiel.
07Zapier, Make ou n8n pour ActivitySmith ?
Mieux vaut trancher par critère qu'avec un classement. Sur Zapier, ActivitySmith est une app prête à l'emploi, avec quatre actions et un accès dès le plan gratuit : idéal pour une notification sans configuration. Le passage de l'Activity ID entre plusieurs étapes, lui, sort du gratuit. Si tes suivis enchaînent beaucoup d'étapes, compare la facturation des scénarios multi-étapes et le stockage de données de chaque outil. Le meilleur test reste ton premier vrai suivi : monte-le sur Zapier, compte les tâches d'une semaine, puis décide.
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