Integración AffiniPay ZapierAutomatiza AffiniPay con Zapier.
La integración AffiniPay Zapier trae 1 disparador, 5 acciones y 3 búsquedas. El disparador es instantáneo; las acciones crean contactos, cobros y facturas rápidas, y las búsquedas localizan a un cliente o su método de pago antes de cobrarle.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
Para qué sirve de verdad la integración AffiniPay Zapier
AffiniPay es una herramienta de cobro pensada para profesionales que facturan a sus clientes. Zapier conecta aplicaciones sin programar: algo pasa en una y otra reacciona. Con AffiniPay el tráfico va en los dos sentidos: un disparador saca la actividad de la cuenta, y cinco acciones y tres búsquedas trabajan dentro de ella.
Tres resultados habituales. Una factura enviada desde tu hoja de seguimiento: cuando la administración añade una fila de servicio cerrado, Create Contact da de alta al cliente y Create Quick Bill le envía la factura por correo. Un cliente que no se duplica: antes de crear nada, Search Contacts comprueba si ya existe y Get Contact trae su ficha completa a tu CRM. Un aviso al equipo con cifras claras: Events detecta el movimiento y Format Amount pasa los céntimos a un importe normal antes de publicarlo en el chat interno.
Lo que Zapier no hace con AffiniPay: editar, reembolsar ni borrar. Las cinco acciones crean o dan formato y las tres búsquedas solo leen. Todo lo demás sigue en AffiniPay.
Un detalle explica la mitad de los errores: AffiniPay cuenta en céntimos, así que 115 significa 1,15. Si estás eligiendo herramienta, las comparativas Make vs Zapier y n8n vs Zapier repasan los criterios uno a uno.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras sostienen toda la página. Aquí van en lenguaje llano.
- Zap
- Una automatización completa: un evento la arranca, de AffiniPay o de otra app, y detrás van una o varias acciones, cada vez que se repite.
- Disparador
- El evento que arranca el Zap. Con el Zap activo, Zapier lo espera. AffiniPay ofrece uno solo, llamado Events.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha: crear, enviar o dar formato a algo, en este caso dentro de AffiniPay.
- Tarea
- Lo que descuenta tu plan: cada acción que sale bien. Un cobro creado cuenta una; un cobro rechazado, ninguna.
- Consulta o instantáneo
- Por consulta: Zapier pregunta a la app cada cierto tiempo. Instantáneo: la app avisa a Zapier en el acto. El de AffiniPay es instantáneo.
- Filtro
- Un control entre pasos: el Zap sigue solo si el dato recibido cumple tu regla, por ejemplo un tipo de evento concreto.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en AffiniPay, un contacto o una tarjeta, para usarlo en los pasos siguientes.
- Conexión
- Tu cuenta de AffiniPay enlazada con Zapier una vez y reutilizada por cada paso que trabaja con AffiniPay.
Lo que cuesta de verdad
AffiniPay no está reservada a los planes de pago: funciona desde el plan gratuito.
- Exige plan de pagoNo, funciona en Free
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Búsqueda o filtroZap de varios pasos (de pago)
- Disparador de AffiniPay1, instantáneo
El disparador nunca gasta una tarea. Cada acción que sale bien cuenta una vez; la que falla, no. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero solo dos pasos por Zap: un disparador y una acción. Una búsqueda, un filtro o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, y eso exige un plan de pago. Los flujos útiles de AffiniPay (crear el contacto y luego facturar) casi siempre lo son. La tabla de intervalos (15 minutos en Free, 2 en Professional, 1 en Team y Enterprise) solo afecta a los disparadores por consulta, así que nunca retrasa a Events.
Conecta AffiniPay con Zapier en tres pasos
- 01
Entra en la página Apps
En Zapier, abre la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. En la ventana que aparece, busca AffiniPay por su nombre y selecciónala en los resultados.
- 02
Inicia sesión en AffiniPay
Pulsa Add connection. AffiniPay se abre en otra pestaña: entra con la cuenta que guarda tus clientes y tus cuentas de depósito, porque el Zap solo llega a lo que llega esa cuenta.
- 03
Concede el acceso
Autoriza a Zapier a usar la cuenta. La conexión queda en tu página Apps y cada paso de AffiniPay, en cualquier Zap, la reutiliza: se configura una sola vez.
Tu primer Zap: aviso al equipo con el importe ya convertido
ObjetivoQue el equipo vea en su chat cada movimiento importante de AffiniPay con una cifra legible, no en céntimos.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, elige AffiniPay como app y Events como evento, y selecciona la conexión de AffiniPay que creaste en el paso anterior.
- 02
Prueba con datos reales
Lanza la prueba. Zapier trae los tres eventos más recientes de la cuenta, así haces el mapeo sobre un caso real y no sobre una muestra vacía.
- 03
Añade el filtro
Pulsa el signo más, elige Filter y define el campo, la regla y el valor. Una regla de texto sobre un número nunca pasa. Este paso hace el Zap de pago.
- 04
Convierte el importe
Añade Format Amount y coloca el importe en céntimos que trajo la prueba. Así un 115 llega al chat del equipo como 1,15 y nadie se asusta.
- 05
Publica el aviso
Añade tu app de mensajería, coloca el importe convertido en el texto, prueba cada paso y pulsa Publish. Cada evento que pasa el filtro gasta dos tareas.
El disparador de AffiniPay
1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en AffiniPay, y uno es instantáneo: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Events
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when new AffiniPay webhook events are created.”
Pone en marcha el Zap cada vez que AffiniPay crea un evento nuevo en tu cuenta. Es la única salida de la actividad de la cuenta hacia tus otras herramientas, y el disparador que Zapier destaca para esta app.
Las 5 acciones de AffiniPay
AffiniPay te da 5 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Charge
AcciónEn Zapier“Creates a charge.”
Cobra al cliente directamente sobre un método de pago guardado. Indicas el importe y el método de pago, ambos obligatorios, y AffiniPay hace el cargo.
Create Contact
AcciónEn Zapier“Creates a contact.”
Da de alta a un cliente en AffiniPay con nombre, apellido y correo, los tres obligatorios. Es la base de cualquier cobro o factura posterior.
Create Info Request
AcciónEn Zapier“Creates an InfoRequest for a given Contact to save their own payment method for future charges. The InfoRequest will be sent to the Contact via email by AffiniPay, so the Contact must have at least one email address defined. After the Contact submits this information, the payment method is saved and available for future charges. For more information see: Creating an InfoRequest.”
Pide al cliente, con un correo que envía AffiniPay, que guarde él mismo su método de pago para cobros futuros. Necesita el ID del contacto, un asunto y un mensaje.
Create Quick Bill
AcciónEn Zapier“Creates a quick bill.”
Envía al cliente una factura rápida por el importe que fijes, ingresada en la cuenta de depósito elegida. Pide tres datos obligatorios: el ID de esa cuenta, el correo del destinatario y el importe.
Format Amount
AcciónEn Zapier“Formats the amount field on a transaction event from cents.”
Convierte a una cifra normal el importe en céntimos que trae un evento de transacción. No escribe nada en AffiniPay: solo prepara el número para el paso siguiente.
Las 3 búsquedas de AffiniPay
3 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en AffiniPay, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza lo que ya existe en AffiniPay y se lo pasa a los pasos siguientes. Las búsquedas están al final de la lista de eventos de acción, bajo SEARCH. Algunos campos de acción ofrecen además + Add search step, que inserta la búsqueda y conecta el resultado por ti. AffiniPay no tiene variantes de «buscar o crear». Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es el esperado:
Get Contact
BúsquedaEn Zapier“Returns a contact by contactId”
Trae un contacto concreto cuando ya conoces su ID. Solo sirve si un paso anterior llevaba ese identificador.
Search Contacts
BúsquedaEn Zapier“Returns contacts by query.”
Busca contactos con una consulta en lugar de un ID. Es la búsqueda que conviene colocar antes de Create Contact para reconocer a un cliente que repite.
Get Payment Methods
BúsquedaEn Zapier“Returns payment methods by contactId.”
Devuelve los métodos de pago guardados en un contacto a partir de su ID. Es la pieza que une la petición de datos con el cobro.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Si lo dejas como está, una búsqueda vacía detiene el Zap y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte una búsqueda en «buscar o crear». AffiniPay no la ofrece, así que no la verás en estas tres.
- If multiple search results are found?Quedarte con el primero (opción por defecto), detener el Zap o pasar todos los resultados a la vez.
Cuando algo falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a AffiniPay, así que estos casos combinan los límites generales con los campos obligatorios de la app.
Seis casos que conviene conocer antes de publicar.
Importes cien veces más bajos
AffiniPay cuenta en céntimos. Si escribes 115, cobras 1,15. Toma el importe de un campo que ya esté en céntimos o conviértelo antes de la acción.Petición sin correo
Create Info Request exige un contacto con al menos un correo. ¿Lo diste de alta sin dirección? Entonces la petición nunca le llegará, y el cobro posterior tampoco podrá hacerse.Nada del pasado
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Los eventos anteriores siguen en AffiniPay; recuperarlos es otro trabajo.Un Zap que se alimenta solo
Escribir en AffiniPay desde un Zap que arrancan eventos de AffiniPay puede relanzar ese mismo Zap con cada escritura y agotar tus tareas.Avalancha retenida
Tras una importación masiva o una migración, un aluvión repentino de eventos puede quedar frenado por la protección contra avalanchas de Zapier.Búsqueda vacía, cobro perdido
Por defecto, una búsqueda sin resultado detiene el Zap y el cobro o la factura que venía después no sale. Activa el ajuste solo si eso te sirve.
¿Necesitas ayuda para automatizar AffiniPay con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
