Integración Parashift ZapierAutomatiza Parashift con Zapier.
La integración Parashift Zapier ofrece 1 disparador y 7 acciones, sin paso de búsqueda. El disparador detecta documentos ya procesados, y las acciones suben archivos, leen los datos extraídos en tres formatos y marcan los documentos como exportados.
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Lo que la integración Parashift Zapier hace por ti
Parashift lee documentos por ti: entran facturas, formularios o escaneos y, tras la extracción y la clasificación, salen datos ordenados. Conectarlo con Zapier cierra el círculo por ambos lados: los archivos de tus otras herramientas llegan solos a Parashift, y los datos extraídos vuelven a tu contabilidad, tu hoja de cálculo o tu CRM sin descargas ni tecleo.
Tres usos se repiten. Una bandeja que alimenta la extracción: llega un archivo a otra herramienta y Upload Document o Upload Batch lo manda a Parashift. Valores extraídos donde trabajas: Check for New Documents detecta los documentos en el estado elegido y Get Document Information (CSV Format), o una de sus variantes, entrega los datos. Una cola limpia: Set Document as Exported marca cada documento cuyos datos ya salieron, para que el equipo vea qué está hecho.
Los límites, sin rodeos. El único disparador funciona por consulta: el Zap arranca en la siguiente revisión de Zapier, no en el instante en que el documento está listo. No hay paso de búsqueda y ninguna acción edita ni borra documentos. Upload Document solo acepta PDF e imágenes. Y un Zap nunca recupera documentos procesados antes de activarlo, así que el histórico necesita su propio plan.
Antes de elegir herramienta para tus flujos de documentos, echa un vistazo a Make vs Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras explican todo lo que sigue. Se definen una vez aquí y luego se usan sin más.
- Zap
- La automatización que configuras en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier lo vigila sin parar.
- Acción
- El paso que hace el trabajo tras el disparador: escribe, envía o mueve algo en una app por ti.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Consulta o instantáneo
- Zapier revisa un disparador por consulta a intervalos fijos; uno instantáneo lo avisa la propia app al momento.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos recibidos cumplen tu condición, y lo detiene si no.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que pase de un disparador y una acción. Una segunda acción, un filtro o una búsqueda lo convierten en uno, y pide plan de pago.
Lo que cuesta de verdad un Zap con Parashift
Parashift no está reservada a planes de pago: funciona desde el plan gratuito. Lo que pagas sigue a las acciones, no al disparador.
- Revisiones del disparadorgratis, nunca se descuentan
- Cada acción con éxito1 tarea
- Acción fallidano se descuenta
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de 2 pasos
- Filtro o segunda acciónZap de varios pasos, plan de pago
Check for New Documents no consume tareas, por muchas veces que revise Zapier. Cada acción con éxito cuenta como una: leer un documento y luego marcarlo como exportado son dos tareas por documento. Una acción fallida no se descuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero limita cada Zap a dos pasos y revisa el disparador cada 15 minutos. Una segunda acción, un filtro o una búsqueda lo convierten en un Zap de varios pasos, que exige plan de pago, donde además el disparador se revisa más a menudo.
Conecta tu cuenta de Parashift con Zapier
- 01
Empieza en la página de apps
En tu cuenta de Zapier, abre Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de Parashift y acceso de lectura o escritura a los documentos que no son tuyos y que el Zap deba tratar.
- 02
Elige Parashift
Escribe Parashift en el buscador del cuadro de diálogo, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva de Parashift, donde se vinculan las dos cuentas.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en Parashift desde esa pestaña y permite que Zapier use la cuenta. La conexión queda guardada y cada paso de Parashift, en cualquier Zap, la reutiliza a partir de ahora.
Tu primer Zap con Parashift, paso a paso
ObjetivoLlevar los valores de cada albarán procesado a una hoja de cálculo y marcar después el documento como exportado.
- 01
Monta el disparador
Crea un Zap, elige Parashift y Check for New Documents, y fija Status en la fase que alcanzan tus documentos una vez procesados, por ejemplo done.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada que encajan, y enlazas los pasos siguientes con un documento real.
- 03
Lee los valores
Añade Get Document Information (CSV Format), fija el mismo Status y decide si saltar la cabecera. La acción entrega los valores extraídos listos para una hoja de cálculo.
- 04
Escribe la fila
Añade tu hoja de cálculo como acción siguiente y enlaza cada valor con su columna. El Zap ya es de varios pasos, así que funciona con plan de pago.
- 05
Cierra el círculo
Añade Set Document as Exported y enlaza el Parashift ID que trae el disparador. Así tu equipo ve en Parashift qué documentos ya salieron de la cola.
- 06
Prueba y publica
Prueba cada paso y revisa lo que devuelve antes de seguir; después pulsa Publish para activar el Zap. Si algo falla, la página Depuración Zapier es un buen punto de partida.
El disparador de Parashift
1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en Parashift. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
Check for New Documents
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new document is available, which depends on the defined filters.”
Pone en marcha el Zap cuando un documento nuevo queda disponible en Parashift según el filtro definido, sobre todo su estado. Es la única forma de que Parashift abra un Zap, así que casi todos los flujos de salida empiezan aquí.
Las 7 acciones de Parashift
Parashift te da 7 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Get Documents
AcciónEn Zapier“Receives all documents to a defined filter”
Devuelve todos los documentos que cumplen un filtro, sobre todo un estado, para que los pasos siguientes los trabajen.
Get Document Information (CSV Format)
AcciónEn Zapier“Receive document information according to an Parashift ID other filters. Export format is CSV, with focus on values”
Entrega los valores extraídos de un documento como exportación CSV, centrada en los valores y no en el detalle de la extracción.
Get Document Information (Parashift Format)
AcciónEn Zapier“Receive document information according to an Parashift ID other filters. Export format is Parashift JSON, including all information, e.g. coordinates, prediction rate, ...”
Transmite la vista completa de Parashift de un documento, con detalles como coordenadas y tasas de predicción junto a los valores.
Get Document Information (Short Format)
AcciónEn Zapier“Receive document information according to an Parashift ID other filters. Export format is shortened Parashift JSON”
Ofrece una versión reducida del formato Parashift: los datos del documento sin todo el detalle de la extracción.
Set Document as Exported
AcciónEn Zapier“Set the flag exported to a document in status "done"”
Pone la marca de exportado en un documento con estado done, para que todos sepan que ya se envió a otro sitio.
Upload Batch
AcciónEn Zapier“Uploads a new batch of documents to the Parashift Platform. Page separation of chosen upload profile will occur.”
Sube un lote de documentos de una vez; Parashift separa luego las páginas según el perfil de subida elegido.
Upload Document
AcciónEn Zapier“Uploades a new file (base64 coded) to the Parashift Platform. Document ID will be received as response.”
Manda un archivo a Parashift para procesarlo y devuelve el identificador del documento. Nombre, archivo codificado, configuración de subida, opción de validación y opción de entrenamiento son obligatorios.
Cuando un Zap con Parashift falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Parashift ni indica límites propios de la app. Lo que falla son los clásicos de Zapier, más el filtro de estado.
Cuatro casos explican la mayoría de Zaps con Parashift que se rompen. Todos se evitan fácilmente si los conoces.
Los documentos antiguos no pasan
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Los documentos procesados antes no se recogen; mover ese histórico es otro trabajo.Un bucle de subidas
Un Zap que arranca con Check for New Documents y vuelve a subir un archivo a Parashift crea un documento nuevo, que puede reactivar el Zap sin fin y agotar tus tareas.Un lote grande queda retenido
Tras una subida masiva o una migración, un disparador que devuelve de golpe muchísimos documentos puede quedar frenado por la protección contra avalanchas de Zapier.¿El mismo documento dos veces? No
Zapier recuerda lo que un disparador por consulta ya vio, así que un documento no arranca el Zap dos veces. Si falta una ejecución, mira antes el filtro de estado.
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