Recursos · Integración Zapier

Integración Agent Legend ZapierAutomatiza Agent Legend con Zapier.

La integración Agent Legend Zapier ofrece 2 disparadores, 3 acciones y 1 búsqueda, todos disponibles desde el plan gratuito. Aquí verás qué hace cada uno, cada cuánto revisa Zapier, cuánto cuesta una ejecución y dónde suele atascarse un Zap de campañas.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Para qué sirve la integración Agent Legend Zapier

La integración conecta tu cuenta de Agent Legend, una herramienta de marketing que lanza campañas por varios canales, con las demás apps que ya enlazas a través de Zapier. Un Zap vigila tus campañas (alguien entra, alguien contesta) y después añade, detiene o actualiza contactos por su cuenta. Sin copiar datos a mano y sin secuencias olvidadas.

Piensa en una academia de idiomas que capta alumnos por campañas. Hay tres resultados que se repiten. Una ficha al día tras cada respuesta: Contact Responded detecta al interesado que contesta y Update Contact corrige sus datos en ese mismo momento. Una captación que se apaga sola: cuando Contact Added to Campaign ve a alguien entrar en la campaña de matriculados, Stop Campaign for Contact le saca de la campaña de captación. Una ficha localizada por teléfono: un alumno llama a recepción, Find Contact lo encuentra por su número y Update Contact marca la casilla Archived.

Lo que Zapier no hace aquí importa igual. Ningún disparador es instantáneo, así que cada evento espera a la siguiente revisión. Ninguna operación crea ni borra una campaña. Tampoco hay forma de mandar un mensaje suelto fuera de una campaña. Si el paso que buscas no está entre estas seis operaciones, ningún Zap lo hará.

Para comparar Zapier con otras plataformas antes de decidir, empieza por n8n vs Zapier y Make vs Zapier.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Con siete palabras se lee toda la página. Cada una conserva después exactamente este sentido.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un evento de partida y después uno o varios pasos que se ejecutan cada vez que ocurre.
Disparador
El evento de Agent Legend que pone en marcha el Zap, como un contacto que contesta. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que añade, detiene o cambia algo en Agent Legend en tu lugar.
Tarea
La unidad que cobra Zapier. Una tarea es una acción completada con éxito, y el cupo de tu plan solo cuenta esas.
Consulta o instantáneo
Por consulta, Zapier pregunta a la app cada cierto tiempo. Instantáneo, la app avisa a Zapier. Los dos disparadores de aquí son por consulta.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos recibidos cumplen tu condición, y lo para sin ruido en caso contrario.
Paso de búsqueda
Un paso que localiza algo que ya existe en una app, como un contacto, para que los pasos siguientes puedan usarlo.
Coste

Lo que cuesta de verdad un Zap de Agent Legend

El disparador nunca gasta una tarea, y buscar datos nuevos tampoco, por mucho que Zapier revise. Solo se cobra la acción que sale bien, una tarea cada una. Una acción fallida no cuenta.

  • Plan gratuito100 tareas al mes
  • Tamaño de un Zap gratuito2 pasos
  • Coste del disparador0 tareas
  • Plan de pago obligatorioNo

Agent Legend no está reservada a los planes de pago, así que el gratuito sirve: 100 tareas al mes, Zaps ilimitados y una revisión cada 15 minutos. El límite está en el tamaño. Un Zap gratuito tiene dos pasos, un disparador y una acción. Con un filtro, una búsqueda o una segunda acción pasa a ser un Zap de varios pasos, y eso exige un plan de pago. La tabla de intervalos de abajo se aplica a los dos disparadores de Agent Legend, porque ninguno es instantáneo.

Conexión

Conectar Agent Legend con Zapier en 3 pasos

  1. 01

    Abre la página de apps

    En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de Agent Legend y acceso a las campañas que no son tuyas pero que el Zap debe tocar.

  2. 02

    Elige Agent Legend

    Escribe Agent Legend en el buscador de la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de Agent Legend para iniciar sesión.

  3. 03

    Inicia sesión y da acceso

    Entra en Agent Legend desde esa pestaña y permite que Zapier acceda a la cuenta. Esta conexión (tu cuenta enlazada una sola vez) la reutilizan luego todos los pasos que hablan con Agent Legend.

Primer Zap

Tu primer Zap: ficha corregida y nueva campaña al contestar

ObjetivoCuando un interesado contesta, actualizar su ficha y apuntarlo a una campaña de prueba de nivel.

  1. 01

    Elige el arranque

    En el editor, selecciona Agent Legend como app de partida y Contact Responded como evento, luego la conexión creada antes. Con dos acciones, este Zap necesita un plan de pago.

  2. 02

    Prueba el disparador

    Lanza la prueba. Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada. Escoge uno real, así todo lo que conectes después se basa en datos auténticos.

  3. 03

    Añade Update Contact

    Suma la primera acción de Agent Legend, rellena Contact ID con los datos que devolvió la prueba del disparador y después los datos que quieres corregir. Prueba el paso y revisa la respuesta.

  4. 04

    Añade Add Contact to Campaign

    Suma la segunda acción y elige en Campaign la campaña de prueba de nivel. Relaciona los campos entre los pasos, prueba una vez y lee lo que volvió antes de seguir.

  5. 05

    Publica

    Pulsa Publish para activar el Zap. Desde ese momento solo reacciona a las respuestas que lleguen después; las anteriores se quedan como estaban.

Disparadores

Disparadores de Agent Legend

2 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Agent Legend. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.

1

Contact Added to Campaign

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a contact is added to a campaign.”

Detecta a cada contacto que entra en una de tus campañas de Agent Legend, lo haya inscrito un compañero a mano u otro Zap, y lo pasa a los pasos siguientes.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
una academia saca de la campaña de captación a quien ya aparece en la de matriculados, con Stop Campaign for Contact.
Ojo
si ese mismo Zap usa Add Contact to Campaign hacia la campaña vigilada, se vuelve a lanzar sin parar y agota tareas.
2

Contact Responded

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a contact responds to one of your campaigns.”

Arranca el Zap cada vez que alguien contesta a una de tus campañas de Agent Legend. Esa respuesta suele ser justo el momento en que la secuencia debe cambiar de rumbo.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
un interesado pregunta por horarios y conviene corregir su ficha y moverlo a otra campaña.
Ojo
las respuestas que llegaron antes de publicar el Zap no se recogen nunca, hay que tratarlas aparte.
Acciones

Acciones de Agent Legend

Agent Legend te da 3 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Add Contact to Campaign

Acción

En Zapier“Adds a contact to a campaign.”

Apunta a un contacto en la campaña de Agent Legend que elijas, y la secuencia empieza para él sin que nadie abra la app.

Cuándo usarlo
alguien pide información desde otra herramienta y debe entrar enseguida en una campaña de seguimiento.
Ojo
Campaign es obligatorio, así que la campaña de destino tiene que existir antes de que corra el Zap.
2

Stop Campaign for Contact

Acción

En Zapier“Stops a campaign for the specified contact.”

Detiene una campaña para una sola persona: no le llega nada más de esa secuencia, mientras el resto del público sigue su curso.

Cuándo usarlo
un alumno ya pagó la matrícula y otro recordatorio de captación quedaría fuera de lugar.
Ojo
exige Campaign y Contact ID a la vez, colócala tras un paso que aporte el contacto.
3

Update Contact

Acción

En Zapier“Updates a Contact's details.”

Reescribe los datos de un contacto que ya existe en Agent Legend, y también puede marcar o desmarcar su casilla Archived.

Cuándo usarlo
un alumno terminó el curso y su ficha debe quedar marcada como Archived.
Ojo
Contact ID es obligatorio; sin un disparador o un Find Contact delante, la acción no sabe qué ficha tocar.
Búsquedas

Búsqueda de Agent Legend

1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en Agent Legend, para que un paso posterior lo use.

En el editor, las búsquedas aparecen al final de la lista de eventos de acción, bajo SEARCH. Algunos campos de acción ofrecen también + Add search step, que inserta la búsqueda justo antes del paso actual y conecta el resultado por ti.

1

Find Contact

Búsqueda

En Zapier“Find an existing contact by email address or phone number.”

Localiza un contacto que ya existe en Agent Legend a partir de un correo electrónico o un número de teléfono, escrito o mapeado en el campo Search.

Cuándo usarlo
un alumno llama a recepción y hay que saber si ya figura en alguna campaña antes de tocar nada.
Ojo
es Agent Legend, no Zapier, quien decide si la coincidencia debe ser exacta; prueba con un número real.

Los tres ajustes que expone toda búsqueda

  1. Successful if no search results are found?
    Con el valor por defecto, una búsqueda sin resultado para el Zap ahí mismo y se salta los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Marcarla convierte la búsqueda en «buscar o crear». La fuente no recoge ninguna variante así para Agent Legend: Find Contact busca, no crea.
  3. If multiple search results are found?
    Tres salidas cuando coinciden varios contactos: quedarse con el primero, que es la opción por defecto, parar el Zap o pasarlos todos de golpe.
Cuando falla

Cuando un Zap de Agent Legend falla

Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Agent Legend, y la fuente no recoge límites de ritmo ni cupos propios de la app.

Los riesgos son entonces los generales, y con dos disparadores por consulta aparecen siempre en los mismos sitios. Si aun así un Zap se tuerce, la página de Depuración Zapier es el primer sitio al que ir.

  • El historial nunca se recupera

    Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Los contactos ya inscritos y las respuestas ya recibidas quedan fuera; mover ese atraso es otro trabajo.
  • El Zap se lanza a sí mismo

    Si Add Contact to Campaign escribe en la campaña que vigila Contact Added to Campaign, se forma un bucle: cada ejecución provoca la siguiente y el cupo se agota.
  • Una importación masiva queda retenida

    Cuando un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras importar contactos en bloque por ejemplo, la protección contra avalanchas de Zapier puede frenarlo.
  • El mismo contacto no se repite

    En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya vio: un contacto procesado una vez no vuelve a lanzar el Zap en la siguiente revisión.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Agent Legend con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Agent Legend y Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración Agent Legend Zapier es gratis?
Sí, dentro de los límites del plan gratuito. Agent Legend no está reservada a los planes de pago, así que una cuenta gratuita de Zapier puede conectarla y ejecutar Zaps con 100 tareas al mes y una revisión cada 15 minutos. El techo real es la forma del Zap: en el plan gratuito lleva un disparador y una acción, nada más. En cuanto sumas un filtro, una búsqueda Find Contact o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago. Aquí no hay precios porque las tarifas cambian demasiado.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap de Agent Legend?
Una tarea por cada acción que sale bien, y nada más. El disparador es gratis, igual que todas las revisiones que hace Zapier mientras espera un contacto nuevo o una respuesta. Un Zap que encadena Update Contact y Add Contact to Campaign gasta dos tareas cada vez que llega hasta el final. Una acción fallida no cuenta. La trampa es el bucle: un Zap que apunta contactos en la misma campaña que vigila su disparador se relanza sin fin.
03¿Agent Legend avisa a Zapier en tiempo real?
No. Los dos disparadores, Contact Added to Campaign y Contact Responded, funcionan por consulta: Zapier pregunta a Agent Legend por novedades cada cierto tiempo y solo se queda con lo que no había visto. Ese intervalo depende del plan: 15 minutos en Free, 2 en Professional, 1 en Team y en Enterprise. En los planes de pago se puede cambiar el intervalo y lanzar una revisión a mano desde el editor. El tipo de disparador lo decide la propia app y Zapier no puede cambiarlo.
04¿Qué hace falta para conectar Agent Legend con Zapier?
Una cuenta de Agent Legend y acceso a las campañas que no son tuyas pero que el Zap debe tocar. En Zapier, abre Apps, pulsa + Add connection, busca Agent Legend, pulsa Add connection, inicia sesión en Agent Legend en la pestaña que se abre y concede el acceso. La conexión se guarda una vez y la reutilizan todos los pasos. Antes de montar nada, comprueba que existe al menos una campaña, porque Add Contact to Campaign y Stop Campaign for Contact la exigen.
05¿Por qué Add Contact to Campaign falla sin campaña?
Porque Campaign es un campo obligatorio de esa acción, y también de Stop Campaign for Contact. Si la cuenta conectada no tiene ninguna campaña creada, no hay nada que elegir en ese campo y el paso no puede completarse. La solución es sencilla: crear la campaña en Agent Legend antes de montar el Zap. Recuerda además que Stop Campaign for Contact y Update Contact piden un Contact ID, que debe llegar de un disparador o de una búsqueda Find Contact colocada antes.
06¿Y si la operación de Agent Legend que necesitas no existe?
Entonces ningún Zap la hará: Zapier solo ofrece lo que publica la app, que son 2 disparadores, 3 acciones y 1 búsqueda en el caso de Agent Legend. No se puede, por ejemplo, crear ni borrar una campaña desde un Zap, y ningún disparador es instantáneo. Compara la lista de esta página con el paso que tienes en mente antes de construir nada. Si falta, la tarea sigue siendo manual o pasa a otra plataforma, siempre que allí exista de verdad un conector de Agent Legend.
07¿Zapier, Make o n8n para Agent Legend?
Depende de criterios, no de un ganador. El primero es si existe un conector listo: en Zapier, Agent Legend tiene uno con seis operaciones, y esta página no cubre las otras dos plataformas. El segundo es la longitud del flujo: en Zapier, un Zap de dos pasos funciona en el plan gratuito y uno más largo pide un plan de pago. El tercero es quién mantendrá la automatización y con qué editor se maneja mejor. Valora esos tres puntos antes de elegir.