Integración agentOS ZapierAutomatiza agentOS con Zapier.
La integración agentOS Zapier trae 3 disparadores y 2 acciones, con 0 búsquedas. Vigila los contactos, citas e inmuebles en marketing dentro del CRM, y crea contactos y citas allí, desde el plan gratuito de Zapier, sin necesidad de un plan de pago.
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Qué hace de verdad la integración agentOS Zapier
agentOS es un CRM para inmobiliarias que se abre al exterior mediante API. La integración con Zapier lo enlaza con tus otras herramientas sin programar: detecta cuándo aparece un contacto, una cita o un inmueble en marketing, y puede crear contactos y citas dentro del CRM.
Un equipo que se entera de cada visita. Con New Appointment, cada cita que alguien agenda en agentOS sale hacia el canal del equipo comercial, sin reenvíos a mano.
Inquilinos que entran solos en la base. Las solicitudes que llegan por un formulario de alquiler se convierten en fichas con Create a New Person, clasificadas con el tipo de contacto correcto.
Pisos que se anuncian sin copiar y pegar. New Marketing Property se pensó justo para eso: lleva datos suficientes del inmueble para que el paso siguiente lo publique en redes sociales.
Lo que Zapier no hace aquí: no hay paso de búsqueda, así que un Zap no puede comprobar antes si un contacto ya existe, y nada permite editar ni borrar una ficha. Los tres disparadores funcionan por consulta, así que nada sale al segundo exacto. Si eso te frena, la comparativa Make vs Zapier ayuda a decidir, y la Reseña de Zapier repasa la herramienta entera.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras aparecen en cada sección. Aquí van, en lenguaje llano.
- Zap
- La automatización que montas: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
- Disparador
- El evento en agentOS que pone en marcha el Zap, como una cita nueva. Con el Zap activado, Zapier queda pendiente de él.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe por ti, por ejemplo una ficha nueva de contacto en agentOS.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: cada acción completada con éxito cuenta como una tarea en el cupo de tu plan.
- Consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier pregunta a la app cada cierto tiempo; instantáneo, la app avisa sola. En agentOS, los tres son por consulta.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Conexión
- Tu cuenta de agentOS enlazada una vez con Zapier y reutilizada luego por cada paso de cada Zap que toque el CRM.
Cuánto cuesta en realidad
agentOS no es una app premium: funciona desde el plan gratuito. La factura se mide en tareas, y solo cuentan las acciones.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- App premiumNo, disponible desde el gratuito
- ConsultasGratis, nunca se facturan
El disparador nunca gasta una tarea, y tampoco las consultas de Zapier para buscar novedades, por frecuentes que sean. Cada acción que sale bien es una tarea; la que falla no se cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero de dos pasos: un disparador y una acción. Con un filtro o una segunda acción, el Zap pide un plan de pago.
Queda la frecuencia: el plan gratuito consulta agentOS cada 15 minutos, los planes de pago mucho más a menudo.
Conectar agentOS con Zapier en tres pasos
- 01
Abre tus conexiones
En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Antes necesitas una cuenta activa en agentOS. La conexión se hace una sola vez aquí y luego la reutiliza cada Zap que toque agentOS.
- 02
Elige agentOS
Escribe agentOS en el cuadro que aparece, selecciónalo en la lista de resultados y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de agentOS.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en agentOS en esa pestaña y da acceso a Zapier. Las fichas que no son tuyas necesitan permiso de lectura o escritura en tu cuenta, o el Zap no las verá.
Tu primer Zap con agentOS: avisar al equipo de cada visita
ObjetivoCuando se agenda una cita en agentOS, avisar en el canal del equipo, pero solo si es una visita a un piso.
- 01
Crea el Zap
Abre un Zap nuevo, elige agentOS como app de arranque y New Appointment como evento. Después, selecciona tu conexión de agentOS.
- 02
Prueba el disparador
Pulsa probar: Zapier trae las tres citas más recientes de la cuenta, así que el mapeo se hace sobre una cita real y no sobre datos de ejemplo.
- 03
Añade el filtro
Con el icono más, suma un Filter sobre el asunto de la cita. Al ser un paso extra, el Zap pasa a ser de varios pasos y pide plan de pago.
- 04
Añade la acción
Elige la herramienta de mensajería del equipo y el canal. Coloca en el mensaje el asunto y la hora de inicio que llegan desde agentOS.
- 05
Prueba y publica
Ejecuta cada paso una vez, lee lo que devuelve y pulsa Publish. Solo las citas creadas después de ese momento pasarán por el Zap.
Disparadores de agentOS
3 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en agentOS. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New Marketing Property
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new marketing property is created in agentOS to provide enough information to post the marketed listing to social media.”
Arranca el Zap cuando Zapier encuentra, en su consulta, un inmueble recién puesto en marketing en agentOS. Su función es reunir datos suficientes del anuncio para que el paso siguiente lo difunda en redes sociales.
New Appointment
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new appointment is created in agentOS.”
Recoge cada cita creada en agentOS, la haya puesto quien la haya puesto, y la pasa a los pasos siguientes. A diferencia de los otros dos, no se limita a un tipo: cuenta cualquier cita.
New Person
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new person of specified type is created in agentOS.”
Salta cuando aparece en agentOS una ficha nueva del tipo de contacto elegido: solo se eligen los tipos ya definidos en tu cuenta. Cada ficha nueva sigue hacia el resto del Zap.
Acciones de agentOS
agentOS te da 2 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create a New Appointment
AcciónEn Zapier“Creates a new appointment in agentOS.”
Mete una cita directamente en la agenda de agentOS, con asunto, descripción, inicio y fin.
Create a New Person
AcciónEn Zapier“Creates a new person record on agentOS”
Abre una ficha de contacto en agentOS con los datos que trajo un paso anterior, bajo el tipo de contacto que elijas.
Cuando el Zap de agentOS falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a agentOS: estas trampas son las de cualquier Zap, vistas desde este CRM.
Aquí casi todos los fallos vienen de los tiempos y de los bucles, no de la conexión. Si una ejecución sigue saliendo mal, la guía de depuración Zapier enseña a leer el historial de ejecuciones.
Lo que ya existía no cuenta
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Las fichas y citas que ya estaban en agentOS se quedan donde están; moverlas es otro trabajo.El Zap que se alimenta solo
New Person seguido de Create a New Person escribe justo donde mira el disparador: cada ficha creada relanza el Zap y se come las tareas.Importaciones masivas frenadas
Tras importar de golpe una base de contactos en agentOS, el disparador devuelve un lote enorme, y la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.Sin duplicados en la siguiente consulta
Zapier recuerda lo que ya vio en un disparador por consulta, así que la misma cita no arranca el Zap dos veces.
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Una persona lee cada mensaje.
