Recursos · Integración Zapier

Integración Airwallex ZapierAutomatiza Airwallex con Zapier.

Integración Airwallex Zapier: 36 disparadores (13 de ellos instantáneos), 29 acciones y 26 búsquedas para conectar tarjetas, transferencias, facturas y suscripciones de Airwallex con el resto de tus herramientas, sin código y desde el plan gratuito.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Qué resuelve de verdad la integración Airwallex Zapier

La integración Airwallex Zapier conecta Airwallex con tus otras herramientas para que nadie copie datos a mano. Algo que pasa en Airwallex, como una factura impagada, una tarjeta nueva o una transferencia fallida, pone en marcha una automatización que crea o actualiza algo en Airwallex o fuera. Airwallex no está reservada a los planes de pago en Zapier: funciona con el plan gratuito.

Empecemos por lo que Zapier no hace aquí, porque evita sorpresas. El importe de un precio existente no se puede cambiar: Update Price solo toca la descripción, el estado activo y los metadatos. Una factura finalizada no se borra, se anula con Void Invoice. Y nada mira hacia atrás: lo que ya existía antes de tu Zap se queda fuera.

Dicho esto, hay tres resultados que se repiten. Facturas que se preparan solas: con New Billing Customer, Create Invoice y Add Invoice Line Items, cada alta de cliente llega con su borrador listo. Gastos con tarjeta bajo control: New Card Transaction (Instant), Card Transaction Failed (Instant) y Approaching Card Limit avisan a quien paga antes de que el problema crezca. Cobros que no se quedan olvidados: Invoice Payment Failed, List Billing Transactions y Mark Invoice as Paid mantienen al día lo que se ha cobrado y lo que no.

Un consejo para el plan gratuito: 13 de los 36 disparadores tienen versión (Instant), que arranca el Zap en cuanto Airwallex avisa, sea cual sea tu plan. Cuando existan las dos, elige la Instant.

Si aún comparas herramientas, la Reseña de Zapier es un buen punto de partida.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Ocho palabras que vas a ver en esta página y en el editor de Zapier, explicadas sin rodeos.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
Disparador
El evento de Airwallex que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier espera ese evento y ningún otro.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que crea, actualiza o envía algo por ti, en Airwallex o en otra herramienta.
Tarea
La unidad que cobra Zapier. Cada acción completada con éxito es una tarea, y tu plan se mide en tareas.
Disparador por consulta
Zapier pregunta a Airwallex cada cierto tiempo si hay algo nuevo y se queda solo con lo que todavía no había visto.
Disparador instantáneo
Es Airwallex quien llama a Zapier en cuanto ocurre el evento, sin esperar a la siguiente consulta. El editor lo marca con un rayo.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene sin ruido si no la cumple.
Paso de búsqueda
Un paso que localiza algo que ya existe en Airwallex, una factura o un cliente, para que los pasos siguientes lo usen.
Coste

Lo que te cuesta de verdad

Airwallex funciona en el plan gratuito, así que puedes empezar sin pagar. Lo que gastas son tareas, y solo las acciones las consumen.

  • Disparador0 tareas
  • Cada acción con éxito1 tarea
  • Plan gratuito100 tareas al mes
  • Longitud de un Zap gratuito2 pasos
  • Reservada a planes de pagoNo

El disparador nunca cuesta nada, y que Zapier consulte Airwallex tampoco, por muchas veces que lo haga. Cada acción que sale bien cuenta una vez: un Zap de tres acciones gasta el triple que uno de una sola. Una acción fallida no se cobra. La pega del gratuito: Zaps de dos pasos, un disparador y una acción. Con una segunda acción, un filtro o una búsqueda, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago.

Conexión

Conecta tu cuenta de Airwallex con Zapier

  1. 01

    Abre la página Apps

    En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Airwallex enlazada una vez con Zapier y reutilizada por cada paso que toque Airwallex.

  2. 02

    Busca Airwallex y confirma

    Escribe Airwallex en el buscador del cuadro, selecciónala y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta de Airwallex y permisos sobre las tarjetas, facturas o clientes que no sean tuyos.

  3. 03

    Inicia sesión y da acceso

    Inicia sesión en Airwallex en la pestaña que se abre y concede a Zapier acceso a la cuenta. A partir de ahí, cualquier paso de Airwallex en cualquiera de tus Zaps usa esta conexión sin volver a pedirla.

Primer Zap

Tu primer Zap: del alta del cliente al borrador de factura

ObjetivoCada cliente de facturación nuevo recibe una factura en borrador con sus líneas, lista para que alguien la revise antes de emitirla.

  1. 01

    Build: elige el disparador

    Crea un Zap, elige Airwallex como app de inicio y New Billing Customer como evento. Selecciona tu conexión de Airwallex para que Zapier sepa qué cuenta vigilar.

  2. 02

    Prueba el disparador

    Lanza la prueba. Zapier trae los tres clientes más recientes de la cuenta conectada, así que haces el mapeo sobre un cliente real y no sobre un ejemplo inventado.

  3. 03

    Añade Create Invoice

    Añade la acción de Airwallex Create Invoice. Billing Customer y Currency son obligatorios: mira qué ha traído la prueba del disparador para señalar al cliente y fija la moneda, por ejemplo EUR, en formato ISO 4217.

  4. 04

    Añade Add Invoice Line Items

    Segunda acción: Add Invoice Line Items. Su campo Invoice pide el ID de un borrador: apóyate en lo que devolvió la prueba del paso anterior. Dos acciones convierten el Zap en uno de varios pasos, así que necesitas un plan de pago.

  5. 05

    Test y Publish

    Prueba cada acción y comprueba el borrador en Airwallex. Si todo cuadra, pulsa Publish para encender el Zap. Solo reaccionará a los clientes creados desde ese momento.

Disparadores

Los 36 disparadores de Airwallex, uno a uno

36 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Airwallex, y 13 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.

1

Approaching Card Limit

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a card reaches the provided threshold on any of its configured limits.”

Vigila los límites de gasto de una tarjeta y arranca el Zap cuando esa tarjeta llega al umbral que hayas fijado, antes de que un pago rebote.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
el guía de una agencia de viajes paga entradas y comidas del grupo con una sola tarjeta y necesita saber cuánto margen le queda.
Ojo
la tarjeta y el umbral son obligatorios; el umbral es un número del 1 al 100 que indica el porcentaje de límite que aún queda.
2

Approaching Card Limit (Instant)

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers instantly when a card's remaining spending limit falls below a configured threshold.”

En esta versión es Airwallex quien avisa a Zapier en cuanto el margen de gasto de una tarjeta baja de tu umbral, justo cuando aún puedes hacer algo.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
la tarjeta que paga los anuncios de una tienda online, donde un rechazo a media mañana detiene las campañas.
Ojo
en el plan gratuito, quédate con esta: no espera a la siguiente consulta de Zapier como le pasa a Approaching Card Limit.
3

Billing Checkout Completed

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a billing checkout is completed by a customer.”

Arranca el Zap cuando un cliente termina una sesión de pago de Airwallex, esa en la que paga o guarda su método de pago.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
una academia de idiomas que quiere matricular al alumno en su grupo en cuanto queda registrado el pago.
Ojo
entre dos consultas no pasa nada; un alumno que paga justo después de una espera a la siguiente antes de recibir algo.
4

Billing Checkout Completed (Instant)

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers instantly when a billing checkout is completed by a customer.”

La noticia del pago completado llega directa desde Airwallex, así que lo que haga el Zap ocurre mientras el cliente sigue en tu página de confirmación.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
dar acceso a un curso grabado o a una descarga en el mismo minuto en que se cierra la compra.
Ojo
completa al menos un pago antes de montar el Zap; la prueba trae los elementos más recientes, y una cuenta vacía no te deja nada que mapear.
5

Cancelled Subscription

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a subscription is cancelled in your Airwallex account.”

Detecta las suscripciones canceladas en tu cuenta de Airwallex y pasa cada una al Zap, para que ninguna baja se quede sin respuesta.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
un gimnasio que quiere avisar a recepción y liberar la plaza en cuanto un socio se da de baja.
Ojo
en el plan gratuito un Zap tiene un disparador y una acción; avisar a recepción y actualizar el listado a la vez exige un plan de pago.
6

Cancelled Subscription (Instant)

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers instantly when a subscription is cancelled in your Airwallex account.”

Airwallex comunica la cancelación a Zapier en el momento en que ocurre, de modo que una oferta para retener al cliente sale con la decisión aún reciente.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
una caja de productos por suscripción cuyo equipo quiere llamar al cliente ese mismo día.
Ojo
si la prueba del disparador muestra un ID de cliente de facturación, la búsqueda Get Billing Customer trae el resto de la ficha, y el Zap pasa a tener varios pasos.
7

Card Transaction Failed

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a card transaction fails.”

Recoge los pagos con tarjeta rechazados en tus tarjetas de Airwallex y pasa cada fallo al Zap, en lugar de descubrirlo al conciliar.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
una productora audiovisual cuyo equipo paga localizaciones y material con tarjeta durante el rodaje.
Ojo
con la consulta, quien lleva la tarjeta puede seguir en el mostrador cuando llega el aviso; la versión Instant evita ese hueco.
8

Card Transaction Failed (Instant)

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers instantly when a card transaction fails.”

Airwallex informa a Zapier de un pago con tarjeta rechazado en el acto, para que el titular pueda pagar de otra forma mientras aún está a tiempo.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
comerciales que viajan mucho, cuando un hotel o un billete de tren rechazado hay que resolverlo antes de perder la reserva.
Ojo
una racha de rechazos genera una ejecución por cada uno; en un plan de pago, un filtro deja pasar solo los casos que merecen aviso.
9

Invoice Payment Failed

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when an invoice payment attempt fails (invoice is unpaid after at least one payment attempt).”

Señala una factura que sigue sin pagar después de al menos un intento de cobro, el momento justo para empezar a reclamarla.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
una gestoría que prefiere que el asesor de cada cliente llame antes de mandar cualquier recordatorio automático.
Ojo
este disparador no tiene gemelo Instant, así que en el plan gratuito la reclamación siempre empieza en la siguiente consulta.
10

Failed Payment

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a payment (transfer) fails in your Airwallex account.”

Localiza los pagos salientes que fallan en tu cuenta, que Airwallex también llama transferencias, para que un pago a proveedor rechazado no pase desapercibido.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
una empresa que compra en Asia y paga a proveedores en otra moneda, y necesita saber cuál se ha quedado sin cobrar.
Ojo
la consulta añade espera; para pagos que importan ese mismo día, Failed Payment (Instant) es mejor opción.
11

Failed Payment (Instant)

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers instantly when a payment (transfer) fails in your Airwallex account.”

Airwallex avisa a Zapier justo cuando falla una transferencia, y el Zap alerta a quien lleva la relación con el proveedor antes de que este llame.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
el pago a autónomos, o un proveedor que solo envía la mercancía cuando le llega el dinero.
Ojo
corregir los datos del beneficiario es tarea de Update Beneficiary, otra acción; este disparador solo te dice que algo ha fallado.
12

Low Account Balance Alert

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when the account balance for specified currencies goes below a threshold.”

Controla el saldo de las monedas que elijas y arranca el Zap cuando una baja de tu umbral, una alarma de tesorería sencilla.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
una empresa que cobra en dólares y paga en euros y no quiere que una transferencia falle por falta de fondos.
Ojo
esta alerta no tiene versión Instant, así que en el gratuito un saldo puede quedarse bajo la línea un rato antes de que alguien se entere.
13

New Beneficiary

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new beneficiary is added to your Airwallex account.”

Reacciona a cada beneficiario nuevo que se añade en Airwallex, es decir, cada persona o empresa a la que puedes enviar dinero.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
un director financiero que quiere una segunda revisión de cada beneficiario nuevo antes de la primera transferencia.
Ojo
solo cuentan los beneficiarios añadidos después de encender el Zap; los guardados antes quedan fuera de su alcance.
14

New Billing Checkout

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new billing checkout is created in your Airwallex account.”

Salta con cada sesión de pago creada en tu cuenta, antes de que el cliente haya pagado nada.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
seguir a los clientes indecisos: ves a quién se le abrió una sesión y lo comparas después con Billing Checkout Completed.
Ojo
una sesión creada no es dinero cobrado; contarla como venta infla tus cifras.
15

New Billing Checkout (Instant)

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers instantly when a new billing checkout is created in your Airwallex account.”

En cuanto existe una sesión de pago, Airwallex se lo dice a Zapier sin esperar, y sabes al momento que se ha invitado a un cliente a pagar.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
comerciales que abren sesiones para sus clientes y quieren cada una anotada en la oportunidad al instante.
Ojo
las sesiones que crean tus propios Zaps con Create Billing Checkout también lo disparan; no dejes que los dos flujos se alimenten.
16

New Billing Customer

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new billing customer is created.”

Con cada cliente de facturación nuevo, la ficha a la que se enganchan facturas y suscripciones, el Zap se pone en marcha.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
preparar el primer borrador de factura de cada cliente nuevo, como en el Zap de arriba.
Ojo
un Zap que escucha aquí y además ejecuta Create Billing Customer se dispara a sí mismo sin parar y gasta tareas muy deprisa.
17

New Billing Transaction

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new billing transaction is created in your Airwallex account.”

Recoge cada transacción de facturación nueva, los movimientos de dinero registrados sobre tus facturas de Airwallex.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
un contable que concilia cobros de facturas y quiere cada movimiento copiado sin teclearlo otra vez.
Ojo
solo existe por consulta; cuenta con una espera ligada a tu plan, no con un apunte inmediato.
18

New Card

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new card is created in your Airwallex account.”

Detecta las tarjetas recién creadas en tu cuenta de Airwallex y entrega cada una al Zap.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
la persona de administración que lleva el registro de qué tarjeta de empresa tiene cada empleado.
Ojo
el gemelo Instant también reacciona a la activación; este solo está descrito para la creación, no cuentes con él cuando se activa una tarjeta.
19

New Cardholder

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new cardholder is added to your Airwallex account.”

Despierta el Zap cuando se registra a alguien nuevo como titular, el empleado o colaborador al que se le emiten tarjetas.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
la incorporación de un empleado: pasa a ser titular y debe recibir la política de gastos.
Ojo
los titulares añadidos antes de publicar se ignoran; recuperarlos es un trabajo aparte, puntual.
20

New Cardholder (Instant)

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers instantly when a new cardholder is added to your Airwallex account.”

Aquí Airwallex empuja la información por su cuenta: se añade un titular y el Zap arranca sin esperar a nada.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
un equipo que contrata deprisa, donde cada incorporación necesita su tarjeta y sus normas desde el primer día.
Ojo
combínalo con Create Card solo si cada titular necesita de verdad una tarjeta; si no, cada alta emitirá una.
21

New Card (Instant)

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers instantly when a new card is created or activated in your Airwallex account.”

Cubre dos momentos de la vida de una tarjeta, su creación y su activación, y los recibe directamente de Airwallex.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
decirle a un empleado que su tarjeta ya está activa, para que deje de preguntar si funciona.
Ojo
como la activación también lo dispara, una misma tarjeta puede lanzar el Zap dos veces, con el doble de tareas.
22

New Card Transaction

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new transaction is made on a selected card.”

Sigue las transacciones de la tarjeta que elijas, o de todas, y arranca el Zap con cada gasto nuevo.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
pedir el ticket al titular en cuanto aparece el cargo, en vez de perseguir un montón de recibos al cierre.
Ojo
el campo Card es obligatorio; elige ALL para cubrir todas las tarjetas, o una sola si solo te interesa esa.
23

New Card Transaction (Instant)

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers instantly when a transaction is made on a selected card.”

Airwallex envía cada pago con tarjeta a Zapier en el momento en que se hace, de una tarjeta concreta o de ALL.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
los gastos del día a día: un técnico paga un repuesto y recibe un recordatorio para fotografiar el ticket aún en la caja.
Ojo
con ALL en un parque de tarjetas muy activo, cada café es una ejecución, y las 100 tareas del gratuito vuelan.
24

New Invoice

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new invoice is created in your Airwallex account.”

Cualquier factura creada en tu cuenta de Airwallex, venga de donde venga, pone este Zap en marcha.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
una gestoría que quiere copiar cada factura nueva en la carpeta del cliente para revisarla.
Ojo
una factura creada con Create Invoice empieza en borrador y aún puede cambiar; las cifras copiadas en ese momento quizá no sean las finales.
25

New Invoice (Instant)

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers instantly when a new invoice is created in your Airwallex account.”

Airwallex entrega la factura nueva a Zapier nada más crearse, y todo lo que refleja tus facturas en otro sitio queda al día.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
un estudio de arquitectura que abre una carpeta de proyecto por factura y la quiere lista antes de que el cliente conteste.
Ojo
si este mismo Zap también crea facturas, has montado un bucle que gasta una tarea en cada vuelta.
26

New Payment

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new payment (transfer) is created in your Airwallex account.”

Los pagos salientes, que en Airwallex se llaman transferencias, arrancan el Zap en cuanto se crean en tu cuenta.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
avisar a un proveedor de que su transferencia ya está creada.
Ojo
el gemelo Instant habla de transferencias programadas y este de transferencias creadas; prueba los dos con un pago real antes de decidir.
27

New Payment Source

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new payment source is created in your Airwallex account.”

Una fuente de pago nueva basta para que arranque el Zap: hablamos del enlace entre un cliente de facturación y un método de pago externo.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
confirmar al cliente que su método de pago ha quedado guardado.
Ojo
las fuentes que añaden tus propios pasos Create Payment Source también lanzan este Zap; mantén esos flujos separados.
28

New Payment (Instant)

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers instantly when a new payment (transfer) is scheduled in your Airwallex account.”

Justo cuando se programa una transferencia, Airwallex se lo dice a Zapier, y quien espera el dinero se entera en el mismo minuto.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
un marketplace que liquida a sus vendedores, donde cada vendedor quiere saber cuándo ha salido su dinero.
Ojo
programada no significa recibida; una transferencia aún puede fallar, y Failed Payment (Instant) es el disparador que te lo dirá.
29

New Payment Acceptance Customer

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new Payment Acceptance customer is created in your Airwallex account.”

Está pendiente de los clientes nuevos de Payment Acceptance, la ficha de cliente del lado de cobros de Airwallex, distinta de los clientes de facturación.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
una tienda online que añade cada comprador nuevo a su herramienta de newsletter.
Ojo
los clientes de Payment Acceptance y los de facturación son fichas distintas; las acciones de una nunca tocan la otra.
30

New Payment Acceptance Customer (Instant)

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers instantly when a new Payment Acceptance customer is created in your Airwallex account.”

La misma ficha de cliente, enviada por Airwallex en el momento de su creación, sin la espera de una consulta.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
dar la bienvenida a un comprador nuevo mientras todavía está en tu web.
Ojo
mapea sobre una ficha real; la prueba del disparador trae los últimos clientes de la cuenta conectada, no ejemplos inventados.
31

New Price

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new price is created in your Airwallex account.”

Un precio nuevo, es decir, el importe, la moneda y la frecuencia de cobro de un producto, despierta este Zap.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
mantener al día la tarifa que usan los comerciales cada vez que crece el catálogo.
Ojo
modificar un precio después no lo dispara, y ningún disparador cubre los precios modificados.
32

New Product

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new product is created in your Airwallex account.”

Se activa con cada producto que se añade al catálogo de Billing, los bienes o servicios que vendes.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
una academia que añade un curso nuevo y quiere que el equipo comercial se entere.
Ojo
las sesiones de pago y las suscripciones piden un Price ID, así que un producto solo todavía no se puede comprar.
33

New Subscription

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new subscription is created in your Airwallex account.”

Cada suscripción que empieza en tu cuenta de Airwallex llega aquí, una ejecución por suscriptor nuevo, lista para pasarla a las herramientas que atienden a ese cliente.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
dar de alta la cuenta en tu software, o meter al cliente en un recorrido de bienvenida.
Ojo
los cambios posteriores en la suscripción no pasan por aquí; de eso se ocupa Updated Subscription.
34

New Subscription (Instant)

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers instantly when a new subscription is created in your Airwallex account.”

Airwallex anuncia a Zapier los suscriptores nuevos en cuanto existe la suscripción, algo ideal para todo lo que el cliente está esperando.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan.
Cuándo usarlo
desbloquear la zona de socios justo después del alta.
Ojo
una vez publicado, solo reacciona a las suscripciones creadas desde entonces; los socios que ya estaban necesitan una importación aparte.
35

New Transaction

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when there is a new transaction (deposit, conversion, or payout) in your Airwallex account.”

Cubre el dinero que se mueve en la propia cuenta de Airwallex: un ingreso, una conversión de divisas o un pago saliente arrancan cada uno el Zap.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
un contable que refleja la actividad de la cuenta en una hoja de cálculo para conciliar.
Ojo
ingresos, conversiones y pagos entran todos por este único disparador; cada movimiento es una ejecución, así que calcula tu volumen de tareas.
36

Updated Subscription

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a subscription is updated in your Airwallex account.”

Salta cuando se modifica una suscripción existente en tu cuenta de Airwallex.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
avisar al responsable de la cuenta de que un cliente ha cambiado de plan, para que la siguiente factura no sorprenda a nadie.
Ojo
no hay versión Instant, y un Zap que llama a Update Subscription sobre las mismas suscripciones se dispara a sí mismo.
Acciones

Las 29 acciones de Airwallex

Airwallex te da 29 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Add Invoice Line Items

Acción

En Zapier“Adds line items to a draft Invoice. Only possible when the invoice status is DRAFT. You can add up to 100 line items at a time.”

Añade líneas a una factura que sigue en borrador, hasta 100 en una sola ejecución.

Cuándo usarlo
montar una factura a partir de las horas o servicios registrados en tu herramienta de proyectos.
Ojo
el campo Invoice pide el ID de un borrador; una factura finalizada ya no admite líneas nuevas.
2

Cancel Billing Checkout

Acción

En Zapier“Cancels an active billing checkout. Only ACTIVE checkouts can be cancelled.”

Cierra una sesión de pago que sigue abierta, que deja así de esperar un cobro.

Cuándo usarlo
retirar una oferta caducada o un presupuesto que el cliente ha rechazado.
Ojo
solo se pueden cancelar las sesiones ACTIVE, y necesitas el Checkout ID para dar con la correcta.
3

Cancel Subscription

Acción

En Zapier“Cancels an existing Subscription. You can choose to cancel immediately or at the end of the current billing period.”

Termina una suscripción, al momento o al final del periodo de facturación en curso, según decidas.

Cuándo usarlo
tramitar una petición de baja que llega por formulario o por un ticket de soporte.
Ojo
Cancel at Period End decide: activado, la suscripción sigue activa hasta el final del periodo; desactivado, se corta en el acto.
4

Create Beneficiary

Acción

En Zapier“Creates a Beneficiary.”

Guarda un beneficiario nuevo, persona o empresa, con los datos bancarios que pide una transferencia.

Cuándo usarlo
dar de alta a un proveedor desde un formulario para que administración no vuelva a teclear un número de cuenta.
Ojo
casi todos los campos son obligatorios, de la dirección completa al método de transferencia, y los países van en código ISO 3166 de dos letras.
5

Create Billing Checkout

Acción

En Zapier“Creates a new Billing Checkout session for customers to complete a purchase or save payment details.”

Abre una sesión de pago en la que el cliente paga una vez, se suscribe o guarda su método de pago.

Cuándo usarlo
un presupuesto aceptado se convierte en una sesión de pago enviada al cliente sin esperar.
Ojo
Mode, Success URL y Price ID son obligatorios, así que el precio tiene que existir en Airwallex antes de que corra el Zap.
6

Create Billing Customer

Acción

En Zapier“Creates a new Billing customer for invoices and subscriptions.”

Crea el cliente de facturación del que colgarán facturas y suscripciones; solo el nombre es obligatorio.

Cuándo usarlo
convertir una oportunidad ganada en tu CRM en una cuenta que se puede facturar.
Ojo
si el mismo cliente puede llegar dos veces, una búsqueda List Billing Customers justo antes te ahorra un duplicado.
7

Create Card

Acción

En Zapier“Creates a virtual or physical card for a cardholder.”

Emite una tarjeta, virtual o física, para un titular que ya existe en Airwallex.

Cuándo usarlo
entregar una tarjeta virtual a un empleado nuevo el día que se incorpora.
Ojo
el titular tiene que existir antes; Create Cardholder va primero, en el mismo Zap o en otro.
8

Create Cardholder

Acción

En Zapier“Creates a cardholder.”

Registra a una persona como titular, el paso previo a cualquier tarjeta a su nombre.

Cuándo usarlo
pasar a Airwallex las nuevas incorporaciones que se registran en tu herramienta de RR. HH.
Ojo
crear el titular y la tarjeta de una vez son dos acciones, o sea, un Zap de varios pasos y un plan de pago.
9

Create Invoice

Acción

En Zapier“Creates a new draft Invoice for billing. The invoice starts in DRAFT status and must be finalized to issue it.”

Abre una factura en DRAFT para un cliente de facturación; solo se puede pagar cuando la finalizas.

Cuándo usarlo
generar la factura cuando un encargo pasa a «terminado» en tu gestor de proyectos.
Ojo
el cliente de facturación y la moneda, en tres letras ISO 4217 como EUR, son obligatorios.
10

Create Payment Source

Acción

En Zapier“Creates a new Payment Source for a Billing Customer. Payment sources link external payment methods to billing customers.”

Vincula un método de pago externo a un cliente de facturación, usando el ID que ese método tiene en el procesador que lo guarda.

Cuándo usarlo
clientes que ya guardaron su tarjeta en otro procesador, como Stripe, y no deberían escribirla otra vez.
Ojo
Billing Customer ID y External ID son obligatorios; sin el ID externo, no se vincula nada.
11

Create Payment Acceptance Customer

Acción

En Zapier“Creates a new Payment Acceptance customer in your Airwallex account.”

Añade un cliente en el lado Payment Acceptance de Airwallex, el que cobra a los compradores.

Cuándo usarlo
crear la ficha de comprador en cuanto alguien se registra en tu web.
Ojo
esta ficha no es un cliente de facturación; facturas y suscripciones necesitan Create Billing Customer.
12

Create Price

Acción

En Zapier“Creates a new Price for a Product. Prices define the amount, currency, and billing frequency for products.”

Da a un producto un precio nuevo: su importe, su moneda y cada cuánto se cobra.

Cuándo usarlo
lanzar una tarifa nueva o un precio para otro país sin abrir Airwallex.
Ojo
Product ID y Currency son obligatorios, y el precio queda abierto a compras nuevas mientras no desactives Active.
13

Create Product

Acción

En Zapier“Creates a new Product for billing. Products represent the goods or services you sell to customers.”

Suma al catálogo de Billing algo que vendes; su nombre es el que lee el cliente en facturas y suscripciones.

Cuándo usarlo
replicar una oferta nueva el día que aparece en el catálogo de tu web.
Ojo
un producto solo no vende nada; Create Price es lo que le pone importe.
14

Create Subscription

Acción

En Zapier“Creates a new Subscription for a Billing Customer with one or more price items.”

Suscribe a un cliente de facturación a uno o varios precios y abre una relación recurrente.

Cuándo usarlo
pasar una prueba gratuita a plan de pago cuando el cliente lo confirma.
Ojo
hay cuatro campos obligatorios, entre ellos cómo se cobra; decídelo antes de empezar a mapear.
15

Delete Draft Invoice

Acción

En Zapier“Deletes a draft Invoice. Only invoices in DRAFT status can be deleted. This action is irreversible.”

Borra un borrador de factura para siempre: Airwallex avisa de que no se puede deshacer.

Cuándo usarlo
limpiar borradores creados por error mientras probabas un Zap.
Ojo
solo se borran los DRAFT; una factura finalizada se anula con Void Invoice.
16

Delete Invoice Line Items

Acción

En Zapier“Deletes line items from a draft Invoice. Only possible when the invoice status is DRAFT. You can delete up to 100 line items at a time.”

Quita líneas de una factura en borrador, hasta 100 en una ejecución.

Cuándo usarlo
eliminar un servicio que el cliente descartó antes de emitir la factura.
Ojo
necesitas los Line Item IDs, que puede traer antes una búsqueda List Invoice Line Items.
17

Finalize Invoice

Acción

En Zapier“Finalizes a draft Invoice, changing its status from DRAFT to FINALIZED. Once finalized, the invoice is issued and can be paid. Note: The invoice must have either days_until_due or due_at set before finalizing.”

Pasa un borrador a FINALIZED: la factura queda emitida y se puede pagar.

Cuándo usarlo
emitir la factura cuando el responsable la aprueba en tu herramienta de validación.
Ojo
falla si la factura no tiene ni fecha de vencimiento ni días hasta el vencimiento; rellena uno de los dos antes.
18

Mark Invoice as Paid

Acción

En Zapier“Marks a finalized Invoice as paid. Use this for invoices that have been paid outside of Airwallex (out-of-band).”

Marca como pagada una factura finalizada cuyo dinero llegó por fuera de Airwallex.

Cuándo usarlo
un cliente pagó por transferencia bancaria o en efectivo, y tu programa de contabilidad lo sabe antes que Airwallex.
Ojo
solo funciona con facturas finalizadas; un borrador hay que finalizarlo primero.
19

Preview Subscription Invoice

Acción

En Zapier“Preview the upcoming invoice of an existing Subscription, or preview what the first invoice would look like for a new Subscription before creating it.”

Enseña cómo será la próxima factura de una suscripción, o la primera de una suscripción que aún no has creado.

Cuándo usarlo
dar a un posible cliente una cifra exacta antes de que se comprometa.
Ojo
un Price ID recurrente es obligatorio; un precio de pago único no sirve aquí.
20

Update Beneficiary

Acción

En Zapier“Updates a beneficiary by ID.”

Cambia los datos guardados de un beneficiario existente, localizado por su Beneficiary ID.

Cuándo usarlo
un proveedor cambia de banco y envía sus datos nuevos por tu formulario.
Ojo
consigue antes el Beneficiary ID, con List Beneficiaries por ejemplo; solo el ID señala al beneficiario correcto.
21

Update Billing Checkout

Acción

En Zapier“Updates an existing billing checkout. Only ACTIVE checkouts can be updated.”

Retoca una sesión de pago que sigue abierta, para que el cliente pague lo que se acordó en la última conversación.

Cuándo usarlo
ajustar una oferta después de una llamada con el cliente, antes de que la pague.
Ojo
igual que al cancelar, solo se modifican las sesiones ACTIVE.
22

Update Billing Customer

Acción

En Zapier“Updates an existing Billing customer by ID.”

Reescribe los datos de un cliente de facturación existente, indicado por su ID, para que las facturas lleven la identidad correcta.

Cuándo usarlo
seguir a tu CRM cuando un cliente cambia de razón social.
Ojo
el campo Customer pide el ID del cliente, no su nombre.
23

Update Invoice

Acción

En Zapier“Updates a draft Invoice. Only invoices in DRAFT status can be updated.”

Modifica una factura mientras siga en borrador, antes de que el cliente la reciba emitida.

Cuándo usarlo
corregir un borrador cuando el cliente pide un cambio antes de la emisión.
Ojo
una vez finalizada, la factura queda fuera del alcance de esta acción, y Void Invoice es la única salida.
24

Update Invoice Line Items

Acción

En Zapier“Updates line items in a draft Invoice. Only possible when the invoice status is DRAFT. You can update up to 100 line items at a time.”

Corrige líneas de una factura en borrador, hasta 100 por ejecución, sin empezar una factura desde cero.

Cuándo usarlo
ajustar una línea tras el recuento final de horas.
Ojo
cada línea se señala por su Line Item ID, además del Invoice ID.
25

Update Payment Acceptance Customer

Acción

En Zapier“Updates an existing Payment Acceptance customer by ID.”

Pone al día un cliente de Payment Acceptance, indicado por su ID, en el lado de compradores de Airwallex.

Cuándo usarlo
trasladar un email cambiado desde tu herramienta de soporte.
Ojo
los clientes de facturación no se tocan; tienen su propia acción de actualización.
26

Update Price

Acción

En Zapier“Updates an existing Price. Note: Only description, active status, and metadata can be updated.”

Toca un precio existente dentro de unos límites estrechos: solo cambian la descripción, el estado activo y los metadatos.

Cuándo usarlo
retirar una tarifa antigua desactivando Active cuando la nueva ya está publicada.
Ojo
el importe no se puede editar; un importe nuevo pasa por Create Price.
27

Update Product

Acción

En Zapier“Updates an existing Product.”

Ajusta un producto que ya está en el catálogo de Billing, localizado por su Product ID, por ejemplo su disponibilidad para compradores nuevos.

Cuándo usarlo
retirar una oferta de la venta desactivando Active.
Ojo
el Product ID es obligatorio; una búsqueda List Products suele ir antes.
28

Update Subscription

Acción

En Zapier“Updates an existing Subscription.”

Cambia una suscripción existente, identificada por su Subscription ID, sin entrar en la interfaz de Airwallex.

Cuándo usarlo
programar el final de una suscripción activando Cancel at Period End.
Ojo
una búsqueda Get Subscription justo antes confirma que vas a cambiar la correcta.
29

Void Invoice

Acción

En Zapier“Voids a finalized Invoice. The invoice moves to VOIDED status, indicating it has been canceled and will not be collected.”

Anula una factura finalizada pasándola a VOIDED: queda registrada como cancelada y ya no se cobrará.

Cuándo usarlo
un cliente discute una factura y la sustituye una factura rectificativa.
Ojo
un borrador no se anula; se borra con Delete Draft Invoice.
Búsquedas

Las 26 búsquedas de Airwallex

26 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Airwallex, para que un paso posterior lo use.

Un paso de búsqueda localiza algo que ya está en Airwallex y lo pasa a los pasos siguientes. En el editor, las búsquedas aparecen al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Cualquier búsqueda convierte el Zap en uno de varios pasos. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es el esperado.

1

Get Beneficiary

Búsqueda

En Zapier“Gets a specific beneficiary by its ID.”

Trae un beneficiario a partir de su Beneficiary ID y pasa sus datos a los pasos siguientes.

Cuándo usarlo
un aviso de transferencia fallida debe nombrar al proveedor, no solo mostrar un ID.
Ojo
si no tienes el ID a mano, la búsqueda que necesitas es List Beneficiaries.
2

Get Billing Checkout

Búsqueda

En Zapier“Gets a specific billing checkout by its ID.”

Lee una sesión de pago concreta a partir de su Checkout ID.

Cuándo usarlo
comprobar que una sesión sigue ACTIVE antes de que Update Billing Checkout la toque.
Ojo
el Checkout ID es la única puerta de entrada, así que tiene que venir de un paso anterior.
3

Get Billing Customer

Búsqueda

En Zapier“Gets a specific billing customer by its ID.”

Recupera la ficha de un cliente de facturación a partir de su Billing Customer ID.

Cuándo usarlo
completar un aviso de baja con el nombre del cliente afectado.
Ojo
un ID equivocado no encuentra nada y, por defecto, el Zap se para en este paso.
4

Get Billing Transaction

Búsqueda

En Zapier“Gets a specific billing transaction by its ID.”

Lee una transacción de facturación a partir de su Transaction ID.

Cuándo usarlo
seguir una transacción que apareció antes en el Zap para completar un apunte contable.
Ojo
para ver todas las transacciones de una factura, la búsqueda adecuada es List Billing Transactions.
5

Get Invoice

Búsqueda

En Zapier“Gets a specific invoice by its ID.”

Localiza una factura a partir de su Invoice ID y entrega su estado actual al paso siguiente.

Cuándo usarlo
justo antes de Finalize Invoice, para confirmar que la factura sigue en borrador.
Ojo
lee y no cambia nada; las acciones de actualización son las que modifican.
6

Get Invoice Line Item

Búsqueda

En Zapier“Gets a specific invoice line item by its ID.”

Lee una línea concreta de una factura; hacen falta tanto el Invoice ID como el Line Item ID.

Cuándo usarlo
revisar una línea antes de que Update Invoice Line Items la reescriba.
Ojo
con un solo ID no basta, la búsqueda quiere la pareja.
7

Get Payment

Búsqueda

En Zapier“Gets a specific payment (transfer) by its ID.”

Trae un pago, una transferencia en el vocabulario de Airwallex, a partir de su Payment ID.

Cuándo usarlo
añadir el detalle de la transferencia al mensaje para el proveedor que la espera.
Ojo
buscar por estado en lugar de por ID es cosa de List Payments.
8

Get Payment Source

Búsqueda

En Zapier“Gets a specific payment source by its ID.”

Lee una fuente de pago a partir de su Payment Source ID.

Cuándo usarlo
confirmar qué método de pago está vinculado antes de finalizar una factura.
Ojo
el ID es obligatorio, así que debe salir del disparador o de un paso anterior.
9

Get Payment Acceptance Customer

Búsqueda

En Zapier“Gets a specific Payment Acceptance customer by its ID.”

Recupera un cliente de Payment Acceptance a partir de su Customer ID, para que el resto del Zap se dirija bien a ese comprador.

Cuándo usarlo
convertir el ID de un comprador en un nombre para un mensaje de agradecimiento.
Ojo
los clientes de facturación viven en otro sitio y se buscan con Get Billing Customer.
10

Get Price

Búsqueda

En Zapier“Gets a specific price by its ID.”

Lee un precio concreto a partir de su Price ID y pasa esa ficha a los pasos siguientes.

Cuándo usarlo
comprobar en una nota interna qué precio va a usar una sesión de pago antes de que salga.
Ojo
para recorrer precios sin ID, List Prices hace el trabajo.
11

Get Product

Búsqueda

En Zapier“Gets a specific product by its ID.”

Lee un producto a partir de su Product ID y lo pasa a los pasos que vienen detrás.

Cuándo usarlo
poner el nombre del producto en un aviso comercial en vez de un ID sin más.
Ojo
el ID es obligatorio; List Products ayuda cuando solo conoces el nombre.
12

Get Subscription

Búsqueda

En Zapier“Gets a specific subscription by its ID.”

Trae una suscripción a partir de su Subscription ID, para que el Zap sepa con qué está trabajando.

Cuándo usarlo
comprobar el estado de una suscripción antes de que actúe Cancel Subscription.
Ojo
si no vuelve nada, el primer ajuste de arriba decide si el Zap se para o sigue.
13

Get Subscription Item

Búsqueda

En Zapier“Gets a specific subscription item by its ID.”

Lee un elemento concreto dentro de una suscripción, y pide el Subscription ID y el ID propio del elemento.

Cuándo usarlo
saber qué precio lleva un elemento de una suscripción antes de responder a una consulta del cliente.
Ojo
sin los dos ID, esta búsqueda no puede ejecutarse.
14

List Beneficiaries

Búsqueda

En Zapier“List beneficiaries by name, nickname, company name, bank account number, or entity type.”

Busca beneficiarios por nombre, alias, razón social, número de cuenta bancaria o tipo de entidad.

Cuándo usarlo
encontrar el Beneficiary ID de un proveedor a partir del nombre escrito en un formulario, antes de Update Beneficiary.
Ojo
dos proveedores con nombres parecidos pueden salir a la vez; el ajuste de resultados múltiples decide cuál se queda.
15

List Billing Checkouts

Búsqueda

En Zapier“Lists billing checkouts with optional filters.”

Devuelve las sesiones de pago de tu cuenta, acotadas con filtros opcionales si los defines.

Cuándo usarlo
ver las sesiones que siguen abiertas para un cliente antes de enviarle otra.
Ojo
sin filtros puede devolver muchas sesiones, y por defecto solo sigue la primera.
16

List Billing Customers

Búsqueda

En Zapier“Lists billing customers with optional filters.”

Enumera los clientes de facturación, con filtros opcionales.

Cuándo usarlo
comprobar que un cliente no existe ya antes de que Create Billing Customer añada un duplicado.
Ojo
activa el ajuste de «sin resultados» si el Zap debe continuar cuando el cliente es nuevo.
17

List Billing Transactions

Búsqueda

En Zapier“Lists billing transactions for an invoice.”

Enumera las transacciones de facturación de una factura, cuyo ID es obligatorio.

Cuándo usarlo
ver todos los intentos de cobro de una factura señalada por Invoice Payment Failed.
Ojo
para pasar todas las transacciones al siguiente paso, elige el ajuste que entrega todos los resultados.
18

List Draft Invoices

Búsqueda

En Zapier“List invoices that are in DRAFT status.”

Devuelve las facturas que siguen en DRAFT, las que nadie ha emitido todavía al cliente.

Cuándo usarlo
recordar al responsable que revise los borradores que nadie ha finalizado.
Ojo
las facturas finalizadas o anuladas nunca salen aquí; List Invoices las cubre.
19

List Invoices

Búsqueda

En Zapier“List invoices by customer, status, payment status, or invoice number.”

Encuentra facturas por cliente, estado, estado de pago o número de factura.

Cuándo usarlo
un cliente cita un número de factura en un ticket y la respuesta debe incluir su estado.
Ojo
buscar por cliente puede traer varias facturas; configura a propósito la opción de resultados múltiples.
20

List Invoice Line Items

Búsqueda

En Zapier“Lists line items for an invoice.”

Enumera las líneas de una factura, a partir de su Invoice ID.

Cuándo usarlo
reunir los Line Item IDs antes de Delete Invoice Line Items o de una actualización.
Ojo
por defecto solo sigue la primera línea; pide que pasen todas si necesitas cada ID.
21

List Payments

Búsqueda

En Zapier“List payments (transfers) by status, request ID, or other criteria.”

Encuentra transferencias por estado, ID de solicitud u otros criterios, sin necesidad del Payment ID.

Cuándo usarlo
comprobar si el pago a un proveedor ya ha salido antes de programar otro.
Ojo
una búsqueda amplia por estado puede traer muchas transferencias de golpe.
22

List Payment Sources

Búsqueda

En Zapier“Lists payment sources with optional filters.”

Enumera las fuentes de pago, los métodos externos vinculados a clientes de facturación, con filtros opcionales.

Cuándo usarlo
asegurarte de que un cliente tiene un método de pago guardado antes de que empiece una suscripción.
Ojo
un resultado vacío detiene el Zap, salvo que actives el ajuste de «sin resultados».
23

List Payment Acceptance Customers

Búsqueda

En Zapier“List Payment Acceptance customers by merchant customer ID, email, or other criteria.”

Encuentra clientes de Payment Acceptance por ID de cliente del comercio, email u otros criterios.

Cuándo usarlo
reconocer por su email a un comprador de tu tienda antes de crear una ficha nueva.
Ojo
solo mira en el lado de Payment Acceptance, nunca en los clientes de facturación.
24

List Prices

Búsqueda

En Zapier“Lists prices with optional filters.”

Enumera los precios de tu catálogo, afinados con filtros opcionales cuando los pones.

Cuándo usarlo
encontrar el Price ID que exige un paso de sesión de pago o de suscripción.
Ojo
un producto con varios precios devuelve varios resultados; elige cuál sigue.
25

List Products

Búsqueda

En Zapier“Lists products with optional filters.”

Enumera los productos de tu catálogo de Billing, con filtros opcionales para acotar el resultado.

Cuándo usarlo
conseguir un Product ID antes de Create Price o Update Product.
Ojo
los productos inactivos pueden interesarte o no; mira lo que vuelve en la prueba.
26

List Subscriptions

Búsqueda

En Zapier“List subscriptions by customer, status, or other criteria.”

Encuentra suscripciones por cliente, estado u otros criterios.

Cuándo usarlo
un ticket pide una baja, y el Zap localiza primero la suscripción de ese cliente.
Ojo
un cliente con dos suscripciones devuelve dos; por defecto solo se queda la primera.

Los tres ajustes que expone toda búsqueda

  1. Successful if no search results are found?
    Con el valor por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap ahí y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Marcar esta casilla convierte la búsqueda en «buscar o crear». Ninguna búsqueda de Airwallex ofrece esta variante: lo que falte se crea con una acción aparte.
  3. If multiple search results are found?
    Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero, que es lo que viene por defecto, detener el Zap o pasarlos todos de golpe.
Cuando falla

Cuando un Zap de Airwallex falla

Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Airwallex, así que estos son los límites generales que más afectan a esta app.

Muchas veces la sorpresa es un Zap que hace justo lo que se le pidió. Si una ejecución falla sin motivo claro, el servicio de Depuración Zapier está para eso, y el Curso de Zapier repasa estos casos a fondo.

  • Nada de antes de publicar

    Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Las facturas, tarjetas o clientes que ya existían no se recogen nunca; moverlos es un trabajo aparte.
  • El Zap que se alimenta solo

    Un Zap que vigila New Billing Customer y además ejecuta Create Billing Customer se dispara una y otra vez, y el contador de tareas se vacía. Separa lo que escucha de lo que crea.
  • Una avalancha frenada

    Tras una importación masiva, un disparador puede devolver un lote enorme de golpe. La protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo en lugar de ejecutarlo todo.
  • Sin arranques dobles por consulta

    En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya ha visto, así que una misma factura o transferencia nunca arranca el Zap dos veces.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Airwallex con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración Airwallex Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración Airwallex Zapier es gratis?
Sí, Airwallex no está reservada a los planes de pago en Zapier, así que funciona con el plan gratuito. Ese plan incluye 100 tareas al mes, Zaps ilimitados y una consulta cada 15 minutos en los disparadores por consulta. El límite de verdad es la longitud: en el gratuito, un Zap tiene un disparador y una acción, nada más. En cuanto añades una segunda acción, un filtro o una búsqueda, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago. Aquí no citamos precios porque cambian demasiado a menudo.
02¿Cuántas tareas consume un Zap de Airwallex?
Una tarea por cada acción completada con éxito, y nada por el disparador. Un Zap en el que cada cliente nuevo recibe un borrador de factura cuesta una tarea por cliente. Si además añade líneas a esa factura, cuesta dos. Consultar Airwallex no cuesta nada, por muchas veces que ocurra, y una acción fallida no se cobra. Cuidado con los disparadores que saltan mucho, como New Card Transaction con ALL: cada cargo es una ejecución, y cada acción de esa ejecución cuenta.
03¿Airwallex en Zapier funciona en tiempo real?
Depende del disparador. Trece de los 36 disparadores de Airwallex llevan la etiqueta (Instant): Airwallex avisa a Zapier en cuanto ocurre el evento y el Zap arranca al momento, con cualquier plan. Los otros 23 funcionan por consulta: Zapier pasa con un intervalo que fija tu plan, 15 minutos en Free, 2 en Professional y 1 en Team y Enterprise. Si un evento existe en las dos versiones, como Failed Payment, elige la Instant cuando la rapidez importe.
04¿Qué hace falta para conectar Airwallex con Zapier?
Una cuenta de Airwallex y permisos sobre las tarjetas, facturas o clientes que quieras automatizar si no son tuyos. En Zapier, abre Apps, pulsa + Add connection, busca Airwallex y confirma con Add connection. Inicia sesión en Airwallex en la pestaña que se abre y concede el acceso. Después, la conexión sirve para todos los pasos de Airwallex en todos tus Zaps, así que solo lo haces una vez por cuenta.
05¿Por qué Airwallex no deja añadir líneas a una factura ya emitida?
Porque Airwallex solo deja tocar las líneas mientras la factura está en borrador. Add Invoice Line Items, Update Invoice Line Items y Delete Invoice Line Items exigen una factura en estado DRAFT, hasta 100 líneas por ejecución. Una vez finalizada, la factura tampoco se puede editar con Update Invoice ni borrar: la única salida es anularla con Void Invoice y crear otra. Por eso, en un Zap de facturación, las líneas van siempre antes de Finalize Invoice, que además falla si no hay fecha de vencimiento.
06¿Y si la operación de Airwallex que necesitas no existe en Zapier?
Entonces la integración de Zapier no puede hacerla, y ningún ajuste lo cambiará. Las 91 operaciones de esta página son todo lo que Zapier ofrece hoy para Airwallex. Por ejemplo, no hay acción para cambiar el importe de un precio: Update Price solo edita la descripción, el estado activo y los metadatos, así que un importe nuevo obliga a crear otro precio. Cuando una pieza que falta bloquea todo un proceso, compensa comparar con otras herramientas de automatización antes de construir alrededor del hueco.
07¿Zapier, Make o n8n para Airwallex?
Depende de tus criterios, no de un ganador único. Zapier encaja con un equipo que quiere partir de una lista ya hecha de 91 operaciones de Airwallex, sin código y con un plan gratuito que ya mueve Zaps sencillos. Si tus flujos encadenan muchos pasos por evento, o si lo que más pesa es el coste con mucho volumen, compara cómo cuenta cada herramienta su uso. Anota volumen, número de pasos y quién lo mantiene, y compara.