Ressources · Intégration Zapier

Intégration Airwallex ZapierAutomatiser Airwallex avec Zapier.

Intégration Airwallex Zapier : 36 déclencheurs (dont 13 instantanés), 29 actions et 26 recherches pour relier tes cartes, virements, factures et abonnements Airwallex au reste de tes outils, sans code et dès le plan gratuit.

Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth

Aperçu

Ce que l'intégration Airwallex Zapier change pour toi

L'intégration Airwallex Zapier fait circuler l'information entre Airwallex et tes autres outils sans ressaisie. Un événement côté Airwallex (un virement qui échoue, un abonnement résilié, un solde trop bas) lance une automatisation, qui crée ou modifie quelque chose dans Airwallex ou ailleurs. Airwallex n'est pas une app réservée aux plans payants chez Zapier : elle fonctionne dès le plan gratuit.

Commençons par le conseil qui compte le plus sur un plan gratuit. Sur les 36 déclencheurs, 13 existent en version (Instant) : Airwallex prévient Zapier au moment même, quel que soit ton plan. Les autres attendent le prochain passage de Zapier. Quand un événement existe dans les deux versions, prends l'Instant, sauf raison précise.

Ensuite, trois usages reviennent sans cesse. Une trésorerie sous surveillance : Low Account Balance Alert, Failed Payment (Instant) et Approaching Card Limit (Instant) préviennent la bonne personne avant que le problème ne coûte une commande. Un catalogue qui se tient tout seul : New Product, Create Price et Create Billing Checkout transforment une nouvelle offre en page de paiement prête à envoyer. Une facturation sans double saisie : Create Invoice, Add Invoice Line Items puis Finalize Invoice montent la facture à partir d'une mission terminée ailleurs.

Et ce que Zapier ne fait pas ici. Le montant d'un prix existant ne se modifie pas : Update Price ne touche qu'à la description, au statut actif et aux métadonnées. Une facture finalisée ne se supprime pas, elle s'annule. Et rien ne remonte le temps : ce qui existait avant ton Zap reste hors de portée.

Tu hésites encore sur l'outil ? Le comparatif Make vs Zapier est un bon point de départ.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier, en une minute

Huit mots qui reviennent dans cette page et dans l'éditeur de Zapier, dits simplement.

Zap
L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
L'événement côté Airwallex qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend cet événement-là et rien d'autre.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui crée, modifie ou envoie quelque chose à ta place, dans Airwallex ou ailleurs.
Tâche
L'unité que Zapier facture. Une action réussie compte pour une tâche, et ton plan se mesure en tâches.
Déclencheur par interrogation
Zapier va demander à Airwallex, à intervalle fixe, s'il y a du nouveau, et ne garde que ce qu'il n'a pas encore vu.
Déclencheur instantané
C'est Airwallex qui appelle Zapier dès que l'événement arrive, sans attendre de passage. L'éditeur l'indique par un éclair.
Filtre
Une étape qui laisse passer le Zap seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon, sans bruit.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans Airwallex, une facture ou un client, pour que la suite du Zap s'en serve.
Coût

Combien ça te coûte vraiment

Aucune restriction de plan ici : le plan gratuit suffit pour démarrer. Ce que tu dépenses, ce sont des tâches, et seules les actions en consomment.

  • Déclencheur0 tâche
  • Chaque action réussie1 tâche
  • Plan gratuit100 tâches par mois
  • Longueur d'un Zap en gratuit2 étapes
  • Réservée aux plans payantsNon

Le déclencheur ne coûte jamais rien, et Zapier peut aller voir Airwallex aussi souvent qu'il veut sans rien te décompter. Chaque action réussie compte une fois : un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une action. Une action en échec ne compte pas. Le vrai frein du gratuit : deux étapes par Zap, un déclencheur et une action. Un filtre, une recherche ou une deuxième action en font un Zap multi-étapes, réservé aux plans payants.

Connexion

Connecter ton compte Airwallex à Zapier

  1. 01

    Ajouter la connexion

    Dans ton compte Zapier, ouvre la page Apps et clique sur + Add connection. La connexion, c'est ton compte Airwallex relié une fois à Zapier, puis réutilisé par toutes les étapes Airwallex.

  2. 02

    Choisir Airwallex

    Tape Airwallex dans la recherche de la fenêtre, sélectionne l'app et valide avec Add connection. Il te faut un compte Airwallex, et des droits sur les cartes, factures ou clients qui ne sont pas à toi.

  3. 03

    Te connecter et autoriser

    Identifie-toi sur Airwallex dans l'onglet qui s'ouvre, puis donne à Zapier l'accès au compte. C'est fait une fois pour toutes : chaque Zap qui touche à Airwallex réutilise cette connexion.

Premier Zap

Ton premier Zap : du produit à la page de paiement

ObjectifChaque produit ajouté au catalogue reçoit son prix, puis une session de paiement prête à envoyer au client.

  1. 01

    Build : poser le déclencheur

    Crée un Zap, choisis Airwallex comme app de départ, puis New Product comme événement déclencheur. Sélectionne ta connexion Airwallex.

  2. 02

    Tester le déclencheur

    Lance le test. Zapier ramène les trois produits les plus récents du compte connecté : tu fais le mappage sur un vrai produit, pas sur un exemple imaginaire.

  3. 03

    Ajouter Create Price

    Ajoute l'action Airwallex Create Price. Product ID et Currency sont obligatoires : regarde ce que le test du déclencheur a ramené pour désigner le produit, puis fixe la devise, EUR par exemple, au format ISO 4217.

  4. 04

    Ajouter Create Billing Checkout

    Deuxième action : Create Billing Checkout, en mode PAYMENT. Mode, Success URL et Price ID sont obligatoires : pour le prix, appuie-toi sur ce que le test de l'étape précédente a renvoyé. Deux actions, donc un Zap multi-étapes et un plan payant.

  5. 05

    Test puis Publish

    Teste chaque action et vérifie le résultat dans Airwallex. Si tout est juste, clique sur Publish pour allumer le Zap. Il ne réagit qu'aux produits créés à partir de là.

Déclencheurs

Les 36 déclencheurs Airwallex, un par un

36 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Airwallex, et 13 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Approaching Card Limit

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a card reaches the provided threshold on any of its configured limits.”

Surveille les plafonds d'une carte et lance le Zap quand elle atteint le seuil que tu as fixé, pour qu'on soit prévenu avant le refus de paiement.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
le chef de chantier qui règle le matériau du jour avec la seule carte de l'équipe veut savoir qu'il approche du plafond.
Attention
la carte et le seuil sont obligatoires, et le seuil est un nombre de 1 à 100, lu comme le pourcentage de plafond encore disponible.
2

Approaching Card Limit (Instant)

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers instantly when a card's remaining spending limit falls below a configured threshold.”

Ici, c'est Airwallex qui alerte Zapier dès que la marge restante d'une carte passe sous ton seuil : l'alerte arrive au moment où tu peux encore agir.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
une carte qui paie les campagnes publicitaires ou les abonnements logiciels, où un refus en pleine journée coupe un service en cours.
Attention
sur le plan gratuit, préfère cette version : elle n'attend pas le passage suivant de Zapier, contrairement à Approaching Card Limit.
3

Billing Checkout Completed

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a billing checkout is completed by a customer.”

Lance le Zap quand un client est allé au bout d'une session de paiement Airwallex, celle où il paie ou enregistre son moyen de paiement.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
un organisme de formation qui veut inscrire le stagiaire à sa session dès le paiement validé.
Attention
entre deux passages, rien ne bouge : un stagiaire qui paie juste après un passage attend le suivant avant de recevoir quoi que ce soit.
4

Billing Checkout Completed (Instant)

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers instantly when a billing checkout is completed by a customer.”

La même nouvelle, transmise par Airwallex sans délai : la suite du Zap se joue pendant que le client est encore sur ta page de confirmation.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
envoyer l'accès à un module en ligne ou à un fichier téléchargeable à la minute où l'achat passe.
Attention
fais au moins un paiement avant de monter le Zap ; le test ramène les éléments les plus récents, et un compte vide ne te donne rien à mapper.
5

Cancelled Subscription

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a subscription is cancelled in your Airwallex account.”

Repère les abonnements résiliés dans ton compte Airwallex et confie chacun au Zap : plus aucun départ client ne passe inaperçu.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
un coworking qui veut libérer le poste et prévenir l'accueil dès qu'un membre résilie.
Attention
en gratuit, un Zap s'arrête à un déclencheur et une action ; prévenir l'accueil et mettre à jour le planning dans le même Zap demande un plan payant.
6

Cancelled Subscription (Instant)

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers instantly when a subscription is cancelled in your Airwallex account.”

Airwallex annonce la résiliation à Zapier au moment où elle a lieu, pour qu'un message de rétention parte tant que la décision est fraîche.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
une box par abonnement dont l'équipe veut rappeler le client le jour même.
Attention
si le test du déclencheur fait apparaître un identifiant de client de facturation, une recherche Get Billing Customer va chercher le reste de la fiche, et le Zap devient multi-étapes.
7

Card Transaction Failed

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a card transaction fails.”

Attrape les paiements par carte refusés sur tes cartes Airwallex et transmet chaque échec au Zap, au lieu de le découvrir au rapprochement bancaire.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
une agence événementielle dont l'équipe règle traiteurs et salles par carte sur place.
Attention
avec l'interrogation, le porteur peut encore être au comptoir quand l'alerte arrive ; la version Instant comble cet écart.
8

Card Transaction Failed (Instant)

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers instantly when a card transaction fails.”

Un paiement par carte refusé est signalé à Zapier par Airwallex sur-le-champ, pour que le porteur puisse payer autrement pendant qu'il est encore temps.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
les commerciaux souvent en déplacement, quand un hôtel ou un billet de train refusé doit être réglé avant de perdre la réservation.
Attention
une série de refus déclenche autant d'exécutions ; sur un plan payant, un filtre garde seulement les cas qui méritent une alerte.
9

Invoice Payment Failed

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when an invoice payment attempt fails (invoice is unpaid after at least one payment attempt).”

Signale une facture restée impayée après au moins une tentative d'encaissement : c'est le bon moment pour lancer la relance.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
un cabinet d'expertise comptable qui veut que le collaborateur en charge du dossier appelle le client avant toute relance automatique.
Attention
ce déclencheur n'a pas de jumeau Instant ; en gratuit, la relance démarre toujours au passage suivant.
10

Failed Payment

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a payment (transfer) fails in your Airwallex account.”

Détecte les paiements sortants, qu'Airwallex appelle aussi virements, qui échouent sur ton compte : un règlement fournisseur rejeté ne dort plus dans un coin.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
une PME d'import-export qui règle ses fournisseurs à l'étranger et doit savoir lequel n'a pas été payé.
Attention
l'interrogation ajoute une attente ; pour un règlement attendu le jour même, Failed Payment (Instant) est le meilleur choix.
11

Failed Payment (Instant)

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers instantly when a payment (transfer) fails in your Airwallex account.”

Airwallex prévient Zapier à l'instant où un virement échoue, et le Zap alerte la personne qui gère le fournisseur avant que celui-ci n'appelle.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
le paiement des indépendants, ou un fournisseur qui n'expédie qu'une fois l'argent reçu.
Attention
corriger les coordonnées du bénéficiaire relève d'Update Beneficiary, une autre action ; ce déclencheur dit seulement que ça a raté.
12

Low Account Balance Alert

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when the account balance for specified currencies goes below a threshold.”

Garde un œil sur le solde des devises que tu choisis et lance le Zap quand l'une passe sous ton seuil : une alarme de trésorerie de base.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
une entreprise qui encaisse en dollars et paie en euros, et ne veut jamais voir un virement échouer faute de fonds.
Attention
pas de version Instant pour cette alerte ; en gratuit, un solde peut rester sous la barre un moment avant qu'on te prévienne.
13

New Beneficiary

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new beneficiary is added to your Airwallex account.”

Réagit à chaque bénéficiaire ajouté dans Airwallex, c'est-à-dire chaque personne ou société à qui tu peux envoyer de l'argent.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
un DAF qui veut un double contrôle sur chaque nouveau bénéficiaire avant le premier virement.
Attention
seuls les bénéficiaires ajoutés après la mise en route comptent ; ceux enregistrés l'an dernier restent hors de portée.
14

New Billing Checkout

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new billing checkout is created in your Airwallex account.”

Se déclenche à chaque session de paiement créée sur ton compte, avant même que le client ait payé un centime.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
suivre les clients hésitants : tu vois qui a reçu une session et tu compares plus tard avec Billing Checkout Completed.
Attention
une session créée n'est pas de l'argent encaissé ; la compter comme une vente gonfle tes chiffres.
15

New Billing Checkout (Instant)

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers instantly when a new billing checkout is created in your Airwallex account.”

Dès qu'une session de paiement existe, Airwallex le signale à Zapier sans attendre de passage : tu sais tout de suite qu'un client a été invité à payer.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
des commerciaux qui ouvrent des sessions pour leurs clients et veulent chacune notée sur l'affaire, sans attendre.
Attention
les sessions créées par tes propres Zaps avec Create Billing Checkout le déclenchent aussi ; ne laisse pas les deux flux s'alimenter.
16

New Billing Customer

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new billing customer is created.”

À chaque nouveau client de facturation, la fiche à laquelle se rattachent factures et abonnements, le Zap démarre.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
ouvrir le dossier client correspondant dans ton logiciel comptable ou ton CRM le jour où le compte est créé.
Attention
un Zap qui écoute ici et lance aussi Create Billing Customer se relance sans fin et vide ton compteur de tâches.
17

New Billing Transaction

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new billing transaction is created in your Airwallex account.”

Remonte chaque nouvelle transaction de facturation, les mouvements d'argent enregistrés sur tes factures Airwallex.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
un comptable qui lettre les règlements de factures et veut chaque mouvement recopié sans ressaisie.
Attention
il n'existe qu'en interrogation ; compte une attente liée à ton plan, pas une écriture immédiate.
18

New Card

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new card is created in your Airwallex account.”

Repère les cartes nouvellement créées sur ton compte Airwallex et passe chacune au Zap.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
l'office manager qui tient le registre des cartes d'entreprise et de leurs porteurs.
Attention
le jumeau Instant réagit aussi à l'activation ; celui-ci n'est décrit que pour la création, ne compte pas dessus quand une carte est activée.
19

New Cardholder

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new cardholder is added to your Airwallex account.”

Réveille le Zap quand une nouvelle personne est enregistrée comme porteur, le salarié ou le prestataire à qui l'on émet des cartes.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
l'arrivée d'un salarié : il devient porteur et doit recevoir la politique de notes de frais.
Attention
les porteurs ajoutés avant la publication sont ignorés ; les reprendre est un travail à part, ponctuel.
20

New Cardholder (Instant)

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers instantly when a new cardholder is added to your Airwallex account.”

Cette fois, Airwallex pousse l'information lui-même : un porteur est ajouté, le Zap démarre sans attendre quoi que ce soit.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
une équipe qui recrute vite, où chaque nouvel arrivant doit avoir sa carte et ses règles dès son premier jour.
Attention
ne l'associe à Create Card que si chaque porteur a vraiment besoin d'une carte ; sinon chaque ajout en émet une.
21

New Card (Instant)

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers instantly when a new card is created or activated in your Airwallex account.”

Couvre deux moments de la vie d'une carte, sa création et son activation, transmis directement par Airwallex.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
dire au collaborateur que sa carte est active, pour qu'il arrête de demander si elle marche.
Attention
comme l'activation le déclenche aussi, une même carte peut lancer le Zap deux fois, donc deux fois plus de tâches.
22

New Card Transaction

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new transaction is made on a selected card.”

Suit les transactions passées sur la carte de ton choix, ou sur toutes, et lance le Zap pour chaque nouvelle dépense.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
réclamer le justificatif au porteur dès que la dépense apparaît, plutôt que de courir après une pile à la clôture.
Attention
le champ Card est obligatoire ; choisis ALL pour couvrir toutes les cartes, ou une seule si elle seule t'intéresse.
23

New Card Transaction (Instant)

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers instantly when a transaction is made on a selected card.”

Chaque paiement par carte est poussé par Airwallex vers Zapier au moment où il a lieu, sur une carte précise ou sur ALL.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
les notes de frais au quotidien : un technicien paie une pièce et reçoit un rappel pour photographier le ticket encore à la caisse.
Attention
avec ALL sur un parc de cartes très actif, chaque café devient une exécution, et les 100 tâches du gratuit filent vite.
24

New Invoice

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new invoice is created in your Airwallex account.”

Toute facture créée sur ton compte Airwallex, quelle qu'en soit l'origine, met ce Zap en route.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
un cabinet comptable qui veut chaque nouvelle facture client copiée dans le dossier du client pour contrôle.
Attention
une facture créée par Create Invoice démarre en brouillon et peut encore bouger ; les montants copiés à ce stade ne sont pas forcément définitifs.
25

New Invoice (Instant)

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers instantly when a new invoice is created in your Airwallex account.”

Airwallex transmet la nouvelle facture à Zapier dès sa création, ce qui garde à jour tout ce qui reflète tes factures ailleurs.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un bureau d'études qui ouvre un dossier projet par facture et le veut prêt avant la réponse du client.
Attention
si ce même Zap crée aussi des factures, tu as monté une boucle qui dépense une tâche à chaque tour.
26

New Payment

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new payment (transfer) is created in your Airwallex account.”

Les paiements sortants, appelés virements chez Airwallex, lancent le Zap dès qu'ils sont créés sur ton compte.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
prévenir un fournisseur que son virement vient d'être mis en place.
Attention
le jumeau Instant parle de virements programmés, celui-ci de virements créés ; teste les deux sur un vrai paiement avant de choisir.
27

New Payment Source

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new payment source is created in your Airwallex account.”

Une nouvelle source de paiement, et le Zap démarre : on parle ici du lien entre un client de facturation et un moyen de paiement externe.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
confirmer au client que son moyen de paiement est bien enregistré.
Attention
les sources ajoutées par tes propres étapes Create Payment Source lancent aussi ce Zap ; garde ces flux séparés.
28

New Payment (Instant)

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers instantly when a new payment (transfer) is scheduled in your Airwallex account.”

Au moment où un virement est programmé, Airwallex le dit à Zapier, et ceux qui attendent l'argent l'apprennent dans la minute.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
une place de marché qui reverse leur part aux vendeurs, chacun voulant savoir quand l'argent est parti.
Attention
programmé ne veut pas dire reçu ; un virement peut encore échouer, et c'est Failed Payment (Instant) qui te le dira.
29

New Payment Acceptance Customer

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new Payment Acceptance customer is created in your Airwallex account.”

Guette les nouveaux clients Payment Acceptance, la fiche client du côté encaissement d'Airwallex, distincte des clients de facturation.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
une boutique en ligne qui ajoute chaque nouvel acheteur à son outil de newsletter.
Attention
clients Payment Acceptance et clients de facturation sont deux fiches différentes ; les actions de l'une ne touchent jamais l'autre.
30

New Payment Acceptance Customer (Instant)

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers instantly when a new Payment Acceptance customer is created in your Airwallex account.”

La même fiche client, transmise par Airwallex à sa création, sans l'attente d'un passage.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
souhaiter la bienvenue à un nouvel acheteur pendant qu'il est encore sur ton site.
Attention
fais ton mappage sur une vraie fiche ; le test du déclencheur ramène les derniers clients du compte connecté, pas des exemples inventés.
31

New Price

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new price is created in your Airwallex account.”

Un nouveau prix, c'est-à-dire le montant, la devise et la fréquence de facturation d'un produit, réveille ce Zap.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
tenir à jour la grille tarifaire partagée avec les commerciaux chaque fois que le catalogue s'enrichit.
Attention
modifier un prix ensuite ne le déclenche pas, et aucun déclencheur ne couvre les prix modifiés.
32

New Product

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new product is created in your Airwallex account.”

Se lance sur chaque produit ajouté au catalogue Billing, les biens ou services que tu vends.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
un organisme de formation qui ajoute une session et veut lui donner un prix et une page de paiement, comme dans le Zap plus haut.
Attention
sessions de paiement et abonnements exigent un Price ID ; un produit seul ne s'achète pas encore.
33

New Subscription

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new subscription is created in your Airwallex account.”

Chaque abonnement qui démarre sur ton compte Airwallex arrive ici, une exécution par nouvel abonné, prête à être passée aux outils qui servent ce client.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
ouvrir l'accès à ton logiciel, ou inscrire le client à un parcours d'accueil.
Attention
les changements faits ensuite sur l'abonnement ne passent pas par ici ; Updated Subscription s'en charge.
34

New Subscription (Instant)

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers instantly when a new subscription is created in your Airwallex account.”

Les nouveaux abonnés sont annoncés à Zapier par Airwallex dès que l'abonnement existe, ce qui convient à tout ce que le client attend.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
débloquer un espace membre juste après l'inscription.
Attention
une fois publié, il ne réagit qu'aux abonnements créés à partir de là ; les membres déjà inscrits demandent une reprise à part.
35

New Transaction

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when there is a new transaction (deposit, conversion, or payout) in your Airwallex account.”

Couvre l'argent qui circule sur le compte Airwallex lui-même : un dépôt, une conversion de devises ou un paiement sortant lance chacun le Zap.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
un comptable qui reflète l'activité du compte dans un tableur pour le rapprochement.
Attention
dépôts, conversions et paiements passent tous par ce seul déclencheur ; chaque mouvement est une exécution, prévois ton volume de tâches.
36

Updated Subscription

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a subscription is updated in your Airwallex account.”

Part quand un abonnement existant est modifié sur ton compte Airwallex.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
prévenir le chargé de compte qu'un client a changé de formule, pour que la prochaine facture ne surprenne personne.
Attention
pas de version Instant, et un Zap qui appelle Update Subscription sur les mêmes abonnements se relance lui-même.
Actions

Les 29 actions Airwallex

Airwallex te donne 29 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Add Invoice Line Items

Action

Dans Zapier“Adds line items to a draft Invoice. Only possible when the invoice status is DRAFT. You can add up to 100 line items at a time.”

Ajoute des lignes à une facture encore en brouillon, jusqu'à 100 en une exécution.

Quand l'utiliser
monter une facture à partir des prestations saisies dans ton outil de suivi des temps.
Attention
le champ Invoice attend l'identifiant d'un brouillon ; une facture finalisée n'accepte plus de ligne.
2

Cancel Billing Checkout

Action

Dans Zapier“Cancels an active billing checkout. Only ACTIVE checkouts can be cancelled.”

Ferme une session de paiement encore ouverte, qui cesse alors d'attendre un règlement.

Quand l'utiliser
retirer une offre expirée ou un devis que le client a refusé.
Attention
seules les sessions ACTIVE peuvent être annulées, et il te faut le Checkout ID pour viser la bonne.
3

Cancel Subscription

Action

Dans Zapier“Cancels an existing Subscription. You can choose to cancel immediately or at the end of the current billing period.”

Met fin à un abonnement, tout de suite ou à la fin de la période de facturation en cours, selon ton choix.

Quand l'utiliser
traiter une demande de résiliation reçue par formulaire ou par ticket de support.
Attention
Cancel at Period End tranche : activé, l'abonnement reste actif jusqu'à la fin de la période ; désactivé, il s'arrête immédiatement.
4

Create Beneficiary

Action

Dans Zapier“Creates a Beneficiary.”

Enregistre un nouveau bénéficiaire, particulier ou société, avec les coordonnées bancaires qu'exige un virement.

Quand l'utiliser
référencer un fournisseur depuis un formulaire, pour que la compta ne ressaisisse jamais un numéro de compte.
Attention
presque tous les champs sont obligatoires, de l'adresse complète à la méthode de virement, et les pays se codent en deux lettres ISO 3166.
5

Create Billing Checkout

Action

Dans Zapier“Creates a new Billing Checkout session for customers to complete a purchase or save payment details.”

Ouvre une session de paiement où le client paie une fois, souscrit un abonnement ou enregistre son moyen de paiement.

Quand l'utiliser
un devis signé devient une page de paiement envoyée aussitôt au client.
Attention
Mode, Success URL et Price ID sont obligatoires ; le prix doit donc exister dans Airwallex avant le passage du Zap.
6

Create Billing Customer

Action

Dans Zapier“Creates a new Billing customer for invoices and subscriptions.”

Crée le client de facturation auquel se rattacheront factures et abonnements ; seul le nom est obligatoire.

Quand l'utiliser
transformer une affaire gagnée dans ton CRM en compte facturable.
Attention
si le même client peut arriver deux fois, une recherche List Billing Customers juste avant t'évite un doublon.
7

Create Card

Action

Dans Zapier“Creates a virtual or physical card for a cardholder.”

Émet une carte, virtuelle ou physique, pour un porteur déjà présent dans Airwallex.

Quand l'utiliser
remettre une carte virtuelle à un nouveau collaborateur le jour de son arrivée.
Attention
le porteur doit exister d'abord ; Create Cardholder passe avant, dans le même Zap ou dans un autre.
8

Create Cardholder

Action

Dans Zapier“Creates a cardholder.”

Inscrit une personne comme porteur, l'étape qui précède toute émission de carte à son nom.

Quand l'utiliser
faire entrer dans Airwallex les nouveaux salariés saisis dans ton outil RH.
Attention
créer le porteur et la carte d'un coup demande deux actions, donc un Zap multi-étapes et un plan payant.
9

Create Invoice

Action

Dans Zapier“Creates a new draft Invoice for billing. The invoice starts in DRAFT status and must be finalized to issue it.”

Ouvre une facture en DRAFT pour un client de facturation ; elle ne devient payable qu'une fois finalisée.

Quand l'utiliser
lancer la facture quand une mission passe à « terminée » dans ton outil de gestion de projet.
Attention
le client de facturation et la devise, sur trois lettres ISO 4217 comme EUR, sont tous deux obligatoires.
10

Create Payment Source

Action

Dans Zapier“Creates a new Payment Source for a Billing Customer. Payment sources link external payment methods to billing customers.”

Rattache un moyen de paiement externe à un client de facturation, grâce à l'identifiant de ce moyen chez le prestataire qui le détient.

Quand l'utiliser
des clients qui ont déjà enregistré leur carte chez un autre prestataire, Stripe par exemple, et ne doivent pas la ressaisir.
Attention
Billing Customer ID et External ID sont obligatoires ; sans l'identifiant externe, rien n'est relié.
11

Create Payment Acceptance Customer

Action

Dans Zapier“Creates a new Payment Acceptance customer in your Airwallex account.”

Ajoute un client du côté Payment Acceptance d'Airwallex, celui qui encaisse les acheteurs.

Quand l'utiliser
créer la fiche acheteur dès qu'un prospect s'inscrit sur ton site.
Attention
cette fiche n'est pas un client de facturation ; factures et abonnements demandent Create Billing Customer.
12

Create Price

Action

Dans Zapier“Creates a new Price for a Product. Prices define the amount, currency, and billing frequency for products.”

Donne un nouveau prix à un produit : son montant, sa devise et sa fréquence de facturation.

Quand l'utiliser
lancer un nouveau palier ou un tarif pour un autre pays sans ouvrir Airwallex.
Attention
Product ID et Currency sont obligatoires, et le prix est ouvert aux nouveaux achats tant que tu ne désactives pas Active.
13

Create Product

Action

Dans Zapier“Creates a new Product for billing. Products represent the goods or services you sell to customers.”

Ajoute au catalogue Billing quelque chose que tu vends ; son nom est celui que le client lit sur ses factures et abonnements.

Quand l'utiliser
reprendre une nouvelle offre le jour où elle apparaît dans le catalogue de ton site.
Attention
un produit seul ne vend rien ; c'est Create Price qui lui donne un montant.
14

Create Subscription

Action

Dans Zapier“Creates a new Subscription for a Billing Customer with one or more price items.”

Abonne un client de facturation à un ou plusieurs prix, et ouvre une relation récurrente.

Quand l'utiliser
passer un essai en formule payante une fois que le client a confirmé.
Attention
quatre champs sont obligatoires, dont le mode d'encaissement ; décide-le avant de commencer le mappage.
15

Delete Draft Invoice

Action

Dans Zapier“Deletes a draft Invoice. Only invoices in DRAFT status can be deleted. This action is irreversible.”

Supprime un brouillon de facture pour de bon : Airwallex précise que la suppression est irréversible.

Quand l'utiliser
nettoyer les brouillons créés par erreur pendant les essais d'un Zap.
Attention
seuls les DRAFT partent ; une facture finalisée s'annule avec Void Invoice.
16

Delete Invoice Line Items

Action

Dans Zapier“Deletes line items from a draft Invoice. Only possible when the invoice status is DRAFT. You can delete up to 100 line items at a time.”

Retire des lignes d'une facture en brouillon, jusqu'à 100 en une exécution.

Quand l'utiliser
enlever une prestation que le client a abandonnée avant l'émission de la facture.
Attention
il te faut les Line Item IDs, qu'une recherche List Invoice Line Items peut aller chercher avant.
17

Finalize Invoice

Action

Dans Zapier“Finalizes a draft Invoice, changing its status from DRAFT to FINALIZED. Once finalized, the invoice is issued and can be paid. Note: The invoice must have either days_until_due or due_at set before finalizing.”

Fait passer un brouillon à FINALIZED : la facture est émise et devient payable.

Quand l'utiliser
émettre la facture une fois validée par le responsable dans ton outil d'approbation.
Attention
elle échoue si la facture ne porte ni date d'échéance ni nombre de jours avant échéance ; renseigne l'un des deux avant.
18

Mark Invoice as Paid

Action

Dans Zapier“Marks a finalized Invoice as paid. Use this for invoices that have been paid outside of Airwallex (out-of-band).”

Note comme payée une facture finalisée dont l'argent est arrivé hors d'Airwallex.

Quand l'utiliser
un client a réglé par chèque, et ton logiciel de compta le sait avant Airwallex.
Attention
ça ne marche que sur une facture finalisée ; un brouillon doit d'abord être finalisé.
19

Preview Subscription Invoice

Action

Dans Zapier“Preview the upcoming invoice of an existing Subscription, or preview what the first invoice would look like for a new Subscription before creating it.”

Montre à quoi ressemblera la prochaine facture d'un abonnement, ou la première d'un abonnement pas encore créé.

Quand l'utiliser
donner à un prospect un chiffre exact avant qu'il ne s'engage.
Attention
un Price ID récurrent est obligatoire, un prix ponctuel ne fera pas l'affaire.
20

Update Beneficiary

Action

Dans Zapier“Updates a beneficiary by ID.”

Change les coordonnées enregistrées d'un bénéficiaire existant, retrouvé par son Beneficiary ID.

Quand l'utiliser
un fournisseur change de banque et envoie ses nouvelles coordonnées par ton formulaire.
Attention
récupère d'abord le Beneficiary ID, avec List Beneficiaries par exemple ; seul l'ID désigne le bon bénéficiaire.
21

Update Billing Checkout

Action

Dans Zapier“Updates an existing billing checkout. Only ACTIVE checkouts can be updated.”

Retouche une session de paiement encore ouverte, pour que le client paie ce qui a été convenu au dernier échange.

Quand l'utiliser
ajuster une offre après un appel avec le client, avant qu'il ne la règle.
Attention
comme pour l'annulation, seules les sessions ACTIVE se modifient.
22

Update Billing Customer

Action

Dans Zapier“Updates an existing Billing customer by ID.”

Réécrit les informations d'un client de facturation existant, désigné par son identifiant, pour que les factures portent la bonne identité.

Quand l'utiliser
suivre ton CRM quand un client change de raison sociale.
Attention
le champ Customer attend l'identifiant du client, pas son nom.
23

Update Invoice

Action

Dans Zapier“Updates a draft Invoice. Only invoices in DRAFT status can be updated.”

Modifie une facture tant qu'elle reste en brouillon, avant que le client ne la reçoive émise.

Quand l'utiliser
corriger un brouillon quand le client demande un changement avant émission.
Attention
une fois finalisée, la facture échappe à cette action, et Void Invoice reste la seule issue.
24

Update Invoice Line Items

Action

Dans Zapier“Updates line items in a draft Invoice. Only possible when the invoice status is DRAFT. You can update up to 100 line items at a time.”

Corrige des lignes d'une facture en brouillon, jusqu'à 100 en une exécution, sans repartir d'une facture vierge.

Quand l'utiliser
rectifier une ligne après le décompte final des heures passées.
Attention
chaque ligne se vise par son Line Item ID, en plus de l'Invoice ID.
25

Update Payment Acceptance Customer

Action

Dans Zapier“Updates an existing Payment Acceptance customer by ID.”

Met à jour un client Payment Acceptance, désigné par son identifiant, côté acheteurs d'Airwallex.

Quand l'utiliser
reporter une adresse e-mail modifiée dans ton outil de support.
Attention
les clients de facturation ne sont pas concernés ; ils ont leur propre action de mise à jour.
26

Update Price

Action

Dans Zapier“Updates an existing Price. Note: Only description, active status, and metadata can be updated.”

Touche à un prix existant, dans des limites étroites : seuls la description, le statut actif et les métadonnées changent.

Quand l'utiliser
retirer un ancien tarif en désactivant Active une fois le nouveau en ligne.
Attention
le montant ne se modifie pas ; un nouveau montant passe par Create Price.
27

Update Product

Action

Dans Zapier“Updates an existing Product.”

Ajuste un produit déjà au catalogue Billing, retrouvé par son Product ID, par exemple sa disponibilité pour les nouveaux acheteurs.

Quand l'utiliser
retirer une offre de la vente en désactivant Active.
Attention
le Product ID est obligatoire ; une recherche List Products passe souvent avant.
28

Update Subscription

Action

Dans Zapier“Updates an existing Subscription.”

Change un abonnement existant, identifié par son Subscription ID, sans passer par l'interface d'Airwallex.

Quand l'utiliser
programmer la fin d'un abonnement en activant Cancel at Period End.
Attention
une recherche Get Subscription juste avant confirme que tu modifies le bon abonnement.
29

Void Invoice

Action

Dans Zapier“Voids a finalized Invoice. The invoice moves to VOIDED status, indicating it has been canceled and will not be collected.”

Annule une facture finalisée en la passant à VOIDED : elle ne sera pas encaissée.

Quand l'utiliser
un client conteste une facture, et un avoir ou une facture corrigée la remplace.
Attention
un brouillon ne s'annule pas ; il se supprime avec Delete Draft Invoice.
Recherches

Les 26 recherches Airwallex

26 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Airwallex, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Une étape de recherche retrouve un élément déjà dans Airwallex et le passe à la suite. Dans l'éditeur, les recherches sont en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Toute recherche rend le Zap multi-étapes. Trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas celui attendu.

1

Get Beneficiary

Recherche

Dans Zapier“Gets a specific beneficiary by its ID.”

Récupère un bénéficiaire à partir de son Beneficiary ID et transmet ses informations aux étapes suivantes.

Quand l'utiliser
une alerte de virement échoué doit nommer le fournisseur, pas seulement afficher un identifiant.
Attention
sans l'ID sous la main, c'est List Beneficiaries qu'il faut.
2

Get Billing Checkout

Recherche

Dans Zapier“Gets a specific billing checkout by its ID.”

Lit une session de paiement précise à partir de son Checkout ID.

Quand l'utiliser
vérifier qu'une session est toujours ACTIVE avant qu'Update Billing Checkout n'y touche.
Attention
le Checkout ID est la seule porte d'entrée, il doit venir d'une étape précédente.
3

Get Billing Customer

Recherche

Dans Zapier“Gets a specific billing customer by its ID.”

Va chercher la fiche d'un client de facturation à partir de son Billing Customer ID.

Quand l'utiliser
compléter une alerte de résiliation avec le nom du client concerné.
Attention
un identifiant erroné ne trouve rien, et par défaut le Zap s'arrête à cette étape.
4

Get Billing Transaction

Recherche

Dans Zapier“Gets a specific billing transaction by its ID.”

Lit une transaction de facturation à partir de son Transaction ID.

Quand l'utiliser
suivre une transaction citée plus haut dans le Zap pour compléter une écriture comptable.
Attention
pour voir toutes les transactions d'une facture, la bonne recherche est List Billing Transactions.
5

Get Invoice

Recherche

Dans Zapier“Gets a specific invoice by its ID.”

Retrouve une facture à partir de son Invoice ID et transmet son état du moment à l'étape suivante.

Quand l'utiliser
juste avant Finalize Invoice, pour confirmer que la facture est encore un brouillon.
Attention
elle lit, elle ne change rien ; ce sont les actions de mise à jour qui modifient.
6

Get Invoice Line Item

Recherche

Dans Zapier“Gets a specific invoice line item by its ID.”

Lit une ligne précise d'une facture ; l'Invoice ID et le Line Item ID sont tous deux nécessaires.

Quand l'utiliser
contrôler une ligne avant qu'Update Invoice Line Items ne la réécrive.
Attention
un seul identifiant ne suffit pas, la recherche veut la paire.
7

Get Payment

Recherche

Dans Zapier“Gets a specific payment (transfer) by its ID.”

Récupère un paiement, un virement dans le vocabulaire d'Airwallex, à partir de son Payment ID.

Quand l'utiliser
ajouter le détail du virement au message destiné au fournisseur qui l'attend.
Attention
chercher par statut plutôt que par ID, c'est le rôle de List Payments.
8

Get Payment Source

Recherche

Dans Zapier“Gets a specific payment source by its ID.”

Lit une source de paiement à partir de son Payment Source ID.

Quand l'utiliser
confirmer quel moyen de paiement est rattaché avant de finaliser une facture.
Attention
l'ID est obligatoire, il doit donc venir du déclencheur ou d'une étape précédente.
9

Get Payment Acceptance Customer

Recherche

Dans Zapier“Gets a specific Payment Acceptance customer by its ID.”

Ramène un client Payment Acceptance à partir de son Customer ID, pour que la suite du Zap s'adresse correctement à cet acheteur.

Quand l'utiliser
transformer l'identifiant d'un acheteur en nom pour un message de remerciement.
Attention
les clients de facturation vivent ailleurs et se retrouvent avec Get Billing Customer.
10

Get Price

Recherche

Dans Zapier“Gets a specific price by its ID.”

Lit un prix précis à partir de son Price ID et transmet la fiche aux étapes suivantes.

Quand l'utiliser
vérifier dans une note interne quel prix une session de paiement va utiliser avant qu'elle ne parte.
Attention
pour parcourir les prix sans ID, List Prices fait le travail.
11

Get Product

Recherche

Dans Zapier“Gets a specific product by its ID.”

Lit un produit à partir de son Product ID et le passe aux étapes qui suivent.

Quand l'utiliser
mettre le nom du produit dans une alerte commerciale au lieu d'un identifiant brut.
Attention
l'ID est obligatoire ; List Products aide quand tu ne connais que le nom.
12

Get Subscription

Recherche

Dans Zapier“Gets a specific subscription by its ID.”

Récupère un abonnement à partir de son Subscription ID, pour que le Zap sache à quoi il a affaire.

Quand l'utiliser
vérifier l'état d'un abonnement avant que Cancel Subscription ne passe.
Attention
si rien ne revient, le premier réglage plus haut décide si le Zap s'arrête ou continue.
13

Get Subscription Item

Recherche

Dans Zapier“Gets a specific subscription item by its ID.”

Lit un élément précis à l'intérieur d'un abonnement, en demandant le Subscription ID et l'identifiant propre de l'élément.

Quand l'utiliser
savoir quel prix porte tel élément d'un abonnement avant de répondre à une question du client.
Attention
sans les deux identifiants, cette recherche ne peut pas tourner.
14

List Beneficiaries

Recherche

Dans Zapier“List beneficiaries by name, nickname, company name, bank account number, or entity type.”

Cherche des bénéficiaires par nom, surnom, raison sociale, numéro de compte bancaire ou type d'entité.

Quand l'utiliser
retrouver le Beneficiary ID d'un fournisseur à partir du nom saisi dans un formulaire, avant Update Beneficiary.
Attention
deux fournisseurs aux noms proches peuvent sortir tous les deux ; le réglage des résultats multiples décide lequel reste.
15

List Billing Checkouts

Recherche

Dans Zapier“Lists billing checkouts with optional filters.”

Renvoie des sessions de paiement, triées par des filtres facultatifs.

Quand l'utiliser
repérer les sessions encore ouvertes pour un client avant d'en envoyer une nouvelle.
Attention
sans filtre, elle peut renvoyer beaucoup de sessions, et par défaut seule la première continue.
16

List Billing Customers

Recherche

Dans Zapier“Lists billing customers with optional filters.”

Liste les clients de facturation, avec des filtres facultatifs.

Quand l'utiliser
vérifier qu'un client n'existe pas déjà avant que Create Billing Customer n'ajoute un doublon.
Attention
active le réglage « aucun résultat » si le Zap doit continuer quand le client est nouveau.
17

List Billing Transactions

Recherche

Dans Zapier“Lists billing transactions for an invoice.”

Liste les transactions de facturation d'une facture, dont l'identifiant est obligatoire.

Quand l'utiliser
voir toutes les tentatives de paiement sur une facture signalée par Invoice Payment Failed.
Attention
pour passer toutes les transactions à l'étape suivante, choisis le réglage qui transmet tous les résultats.
18

List Draft Invoices

Recherche

Dans Zapier“List invoices that are in DRAFT status.”

Renvoie les factures encore en DRAFT, celles que personne n'a encore émises auprès du client.

Quand l'utiliser
rappeler au responsable de relire les brouillons que personne n'a finalisés.
Attention
les factures finalisées ou annulées n'apparaissent jamais ici ; List Invoices les couvre.
19

List Invoices

Recherche

Dans Zapier“List invoices by customer, status, payment status, or invoice number.”

Trouve des factures par client, statut, statut de paiement ou numéro de facture.

Quand l'utiliser
un client cite un numéro de facture dans un ticket et la réponse doit donner son statut.
Attention
une recherche par client peut ramener plusieurs factures ; règle volontairement l'option des résultats multiples.
20

List Invoice Line Items

Recherche

Dans Zapier“Lists line items for an invoice.”

Liste les lignes d'une facture, à partir de son Invoice ID.

Quand l'utiliser
récupérer les Line Item IDs avant Delete Invoice Line Items ou une mise à jour.
Attention
par défaut seule la première ligne continue ; demande de tout transmettre si tu veux chaque ID.
21

List Payments

Recherche

Dans Zapier“List payments (transfers) by status, request ID, or other criteria.”

Trouve des virements par statut, identifiant de requête ou d'autres critères, sans avoir besoin du Payment ID.

Quand l'utiliser
vérifier si le règlement d'un fournisseur est déjà parti avant d'en programmer un autre.
Attention
une recherche large par statut peut ramener beaucoup de virements d'un coup.
22

List Payment Sources

Recherche

Dans Zapier“Lists payment sources with optional filters.”

Liste les sources de paiement, les moyens externes reliés aux clients de facturation, avec des filtres facultatifs.

Quand l'utiliser
s'assurer qu'un client a un moyen de paiement enregistré avant le début d'un abonnement.
Attention
un résultat vide arrête le Zap, sauf si le réglage « aucun résultat » est activé.
23

List Payment Acceptance Customers

Recherche

Dans Zapier“List Payment Acceptance customers by merchant customer ID, email, or other criteria.”

Trouve des clients Payment Acceptance par identifiant client marchand, e-mail ou d'autres critères.

Quand l'utiliser
reconnaître par son e-mail un acheteur de ta boutique avant de créer une nouvelle fiche.
Attention
elle ne fouille que le côté Payment Acceptance, jamais les clients de facturation.
24

List Prices

Recherche

Dans Zapier“Lists prices with optional filters.”

Liste les prix de ton catalogue, affinés par des filtres facultatifs quand tu en poses.

Quand l'utiliser
trouver le Price ID qu'exige une étape de paiement ou d'abonnement.
Attention
un produit à plusieurs prix renvoie plusieurs résultats ; choisis lequel continue.
25

List Products

Recherche

Dans Zapier“Lists products with optional filters.”

Liste les produits de ton catalogue Billing, avec des filtres facultatifs pour resserrer le résultat.

Quand l'utiliser
obtenir un Product ID avant Create Price ou Update Product.
Attention
les produits inactifs peuvent t'intéresser ou non ; regarde ce qui revient au test.
26

List Subscriptions

Recherche

Dans Zapier“List subscriptions by customer, status, or other criteria.”

Trouve des abonnements par client, statut ou d'autres critères.

Quand l'utiliser
un ticket demande une résiliation, et le Zap retrouve d'abord l'abonnement de ce client.
Attention
un client avec deux abonnements en renvoie deux ; par défaut, seul le premier est gardé.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Laissé par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap à cet endroit, et les étapes qui en dépendaient sont sautées. Activé, le Zap continue les mains vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cocher cette case transforme une recherche en « trouver ou créer ». Aucune recherche Airwallex ne propose cette variante : un élément manquant se crée par une action à part.
  3. If multiple search results are found?
    Trois sorties quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier, ce qui est le réglage par défaut, arrêter le Zap, ou tous les transmettre d'un coup.
Quand ça casse

Quand un Zap Airwallex casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Airwallex : voici les limites générales qui touchent le plus cette app.

Souvent, la surprise vient d'un Zap qui fait exactement ce qu'on lui a demandé. Si une exécution échoue sans raison évidente, le service Dépannage Zapier est là pour ça, et la Formation Zapier reprend ces cas en détail.

  • Rien d'avant la publication

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa publication. Factures, cartes ou abonnements déjà là ne sont jamais repris ; les déplacer est un travail à part.
  • Le Zap qui s'auto-alimente

    Un Zap qui surveille New Product et lance aussi Create Product se relance sans fin, et ton compteur de tâches fond. Sépare ce qui écoute de ce qui crée.
  • Un afflux soudain retenu

    Après un import en masse, un déclencheur peut renvoyer un énorme lot d'un coup. La protection anti-afflux de Zapier peut alors le retenir au lieu de tout exécuter.
  • Pas de double départ en interrogation

    Sur un déclencheur par interrogation, Zapier garde en mémoire ce qu'il a déjà vu : une même facture ou un même virement ne lance jamais le Zap deux fois.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Airwallex avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration Airwallex Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration Airwallex Zapier est-elle gratuite ?
Oui, Airwallex n'est pas une app réservée aux plans payants chez Zapier, elle tourne donc sur le plan gratuit. Ce plan te donne 100 tâches par mois, des Zaps en nombre illimité et un passage toutes les 15 minutes sur les déclencheurs par interrogation. La vraie limite, c'est la longueur : en gratuit, un Zap compte un déclencheur et une action, pas plus. Dès que tu ajoutes une deuxième action, un filtre ou une recherche, le Zap devient multi-étapes et passe sur un plan payant. Les prix ne sont pas cités ici, ils changent trop souvent.
02Combien de tâches consomme un Zap Airwallex ?
Une tâche par action réussie, rien pour le déclencheur. Un Zap où chaque nouveau produit reçoit un prix coûte une tâche par produit. Celui qui crée ensuite une session de paiement en coûte deux. Aller voir Airwallex est gratuit, aussi souvent que ça arrive, et une action en échec n'est pas décomptée. Méfie-toi des déclencheurs qui tournent beaucoup, comme New Card Transaction réglé sur ALL : chaque dépense est une exécution, et chaque action de cette exécution compte.
03Airwallex sur Zapier, c'est en temps réel ?
Ça dépend du déclencheur. Treize des 36 déclencheurs Airwallex portent la mention (Instant) : Airwallex prévient Zapier au moment où l'événement a lieu, et le Zap part aussitôt, sur n'importe quel plan. Les 23 autres fonctionnent par interrogation : Zapier passe à un intervalle fixé par ton plan, 15 minutes en Free, 2 en Professional, 1 en Team et Enterprise. Quand un événement existe dans les deux versions, comme Failed Payment, prends l'Instant si la rapidité compte.
04Que faut-il pour connecter Airwallex à Zapier ?
Un compte Airwallex, et des droits sur les cartes, factures ou clients que tu veux confier au Zap s'ils ne sont pas à toi. Dans Zapier, ouvre Apps, clique sur + Add connection, cherche Airwallex et valide avec Add connection. Identifie-toi sur Airwallex dans l'onglet qui s'ouvre, puis autorise l'accès. La connexion sert ensuite à toutes les étapes Airwallex de tous tes Zaps : tu ne le fais qu'une fois par compte.
05Pourquoi Create Price refuse-t-il de tourner sur un nouveau produit ?
Create Price a deux champs obligatoires, le Product ID et la devise, et l'étape ne peut pas tourner sans eux. Le Product ID désigne un produit qui existe déjà dans Airwallex, et la devise s'écrit en trois lettres au format ISO 4217, comme EUR. Autre piège voisin : un prix créé ne pourra plus changer de montant, puisque Update Price ne modifie que la description, le statut actif et les métadonnées. Vérifie donc le montant au test avant de publier.
06Et si l'opération Airwallex dont tu as besoin n'existe pas sur Zapier ?
Alors l'intégration Zapier ne peut pas la faire, et aucun réglage n'y changera rien. Les 91 opérations décrites sur cette page sont tout ce que Zapier expose aujourd'hui pour Airwallex. Par exemple, aucune action ne supprime une facture finalisée : elle s'annule avec Void Invoice, seuls les brouillons se suppriment. Quand une pièce manquante bloque tout un processus, mieux vaut comparer avec d'autres outils d'automatisation avant de construire autour du trou.
07Zapier, Make ou n8n pour Airwallex ?
Tout dépend de tes critères, pas d'un gagnant unique. Zapier convient à une équipe qui veut partir d'une liste prête de 91 opérations Airwallex, sans code, avec un plan gratuit qui fait déjà tourner des Zaps simples. Si tes flux enchaînent beaucoup d'étapes par événement, ou si le coût à fort volume prime, compare la façon dont chaque outil compte son usage. Note le volume, le nombre d'étapes et qui maintient, puis compare.