Integración Alvanda ZapierAutomatiza Alvanda con Zapier.
La integración Alvanda Zapier te da 12 disparadores y 3 acciones, sin pasos de búsqueda. Zapier revisa tu cuenta de Alvanda cada cierto tiempo, crea tareas o componentes por ti y todo funciona ya con el plan gratuito, sin pagar nada.
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Qué hace la integración Alvanda Zapier
La integración Alvanda Zapier conecta tu plataforma de gestión Alvanda con Zapier, la herramienta que hace que tus aplicaciones trabajen juntas sin programar. Alvanda avisa de lo que cambia (personas, componentes, tareas, procedimientos) y Zapier responde creando por ti la tarea o el componente que toca.
Piensa en una consultora con varios clientes. Primer resultado: la incorporación de cada persona queda registrada. New User Registered pone en marcha el Zap y Create and Complete Task deja constancia del alta, ya cerrada. Segundo: ningún cambio de estado se queda sin siguiente paso. Component Status Updated detecta el avance y Create Task abre el trabajo que sigue. Tercero: los comentarios dejan de perderse. Con New Comment Created on a Task, cada aviso en una tarea puede generar otra tarea para quien debe resolverlo.
Ahora, lo que Zapier no hace con Alvanda. Las tres acciones crean cosas: ninguna edita una tarea, cambia un estado o borra un componente. No hay pasos de búsqueda, así que el Zap no puede localizar una tarea existente antes de actuar. Y todos los disparadores funcionan por consulta, nada llega en el mismo segundo.
Si prefieres montar estos flujos en otra herramienta, tienes la Integración Alvanda Make.
El vocabulario de Zapier, en cristiano
Siete palabras aparecen en toda la página. Esto es lo que significa cada una.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez.
- Disparador
- El evento en Alvanda que arranca el Zap, como un usuario recién registrado. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que crea por ti una tarea o un componente en Alvanda.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. Tu plan cuenta eso y nada más.
- Consulta o instantáneo
- Por consulta: Zapier pregunta a la app cada cierto tiempo. Instantáneo: la app avisa a Zapier. En Alvanda todo es por consulta.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene si no.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap con más de un disparador y una acción. Basta una segunda acción o un filtro, y entonces pide plan de pago.
Lo que cuesta de verdad un Zap de Alvanda
Vigilar Alvanda es gratis. Zapier solo cobra cuando una acción sale bien, y Alvanda no es una app premium: funciona con el plan gratuito.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Tamaño de un Zap gratis2 pasos: un disparador, una acción
- Consultas del disparadorNunca se cobran
- App premiumNo, Alvanda funciona en gratuito
El disparador nunca gasta tareas, por mucho que Zapier consulte Alvanda. Cada acción con éxito cuenta una vez: un Zap que registra un alta y luego abre una tarea consume dos por ejecución. Si una acción falla, no se descuenta. El límite real del gratuito es el tamaño: un disparador y una acción, sin más. Con un filtro o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita plan de pago.
Conecta tu cuenta de Alvanda a Zapier
- 01
Entra en la página de apps
En tu cuenta de Zapier, ve a Apps y pulsa + Add connection. La conexión es tu cuenta de Alvanda enlazada una sola vez y reutilizada por cada paso que hable con Alvanda.
- 02
Elige Alvanda
Escribe Alvanda en el buscador del cuadro de diálogo, selecciónala y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta de Alvanda ya creada para seguir adelante.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en Alvanda en la pestaña que se abre y da acceso a Zapier. Para lo que no es tuyo (la empresa de un cliente, un procedimiento de otro departamento) tu cuenta necesita permisos de lectura o escritura.
Tu primer Zap: registrar cada alta y abrir su formación
ObjetivoCuando alguien se registra en Alvanda, Zapier deja constancia de su alta con una tarea ya cerrada y luego le abre una tarea de formación.
- 01
Coloca el disparador
En el editor, en la fase Build, elige Alvanda y el evento New User Registered, y selecciona la conexión que creaste antes.
- 02
Prueba con un alta real
Pulsa Test: Zapier trae los tres registros más recientes de la cuenta. Elige uno y configura lo demás con datos de verdad.
- 03
Añade Create and Complete Task
Añade Alvanda con Create and Complete Task. Rellena nombre, empresa, procedimiento y responsable; la tarea nace ya cerrada y queda en el historial.
- 04
Añade la tarea de formación
Tercer paso: Create Task con los mismos cuatro campos. El Zap pasa a tener varios pasos, así que en el plan gratuito quédate solo con la primera acción.
- 05
Prueba y publica
Prueba cada acción, revisa el resultado en Alvanda y pulsa Publish. A partir de ahí, Zapier buscará nuevos registros al ritmo de tu plan.
Disparadores de Alvanda
12 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Alvanda. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New Comment Created on a Component
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new comment on a component is created.”
Detecta cada comentario nuevo sobre un componente, para que una observación sobre una pieza de tu cartera acabe convertida en trabajo.
New Comment Created on a Task
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new comment on a task is created.”
Escucha la conversación dentro de las tareas: cada comentario nuevo pone en marcha el Zap.
New Component Created
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new component is created.”
Arranca el Zap cada vez que aparece un componente en Alvanda, lo cree quien lo cree.
Component Status Updated
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new component status is updated.”
Sigue la evolución de tus componentes: en cuanto uno cambia de estado, el Zap lo recoge.
New Initiative Task
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new initiative task is created.”
Separa las tareas nacidas dentro de una iniciativa del disparador general, para seguir solo el trabajo estratégico.
Procedure Updated
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a procedure is updated.”
Vigila tus procedimientos: cualquier cambio en uno de ellos arranca el Zap.
New Strategic Initiative Created
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new strategic initiative is created.”
Trabaja en lo más alto de tu planificación: una iniciativa estratégica nueva en Alvanda.
New Task
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when New Task Created.”
El disparador más amplio de la app: cualquier tarea creada en Alvanda, por una persona o por otro Zap.
Task Completed
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new task Completed is created.”
Capta el momento en que el trabajo termina: una tarea marcada como hecha pone en marcha el Zap.
User Assigned to Position
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a user is assigned to a position.”
Sigue tu organigrama: cuando alguien ocupa un puesto, el Zap arranca.
New User Invited
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new user is invited.”
Reacciona a la invitación en sí, antes incluso de que la persona entre en Alvanda.
New User Registered
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new user is registered.”
Salta cuando la persona invitada ya ha creado de verdad su cuenta en Alvanda.
Acciones de Alvanda
Alvanda te da 3 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create and Complete Task
AcciónEn Zapier“Creates a new task and mark as completed.”
Crea una tarea y la marca como terminada en el mismo paso, lo que deja rastro de un trabajo ya hecho.
Create Component
AcciónEn Zapier“Creates a new component.”
Añade un componente a tu cartera de Alvanda a partir del evento que arrancó el Zap.
Create Task
AcciónEn Zapier“Creates a new task.”
Abre una tarea en Alvanda, dentro de un procedimiento y con alguien a cargo.
Cuando un Zap de Alvanda falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Alvanda ni le conoce límites propios. Lo que falla es lo que falla en cualquier Zap, con un matiz: las acciones de Alvanda crean justo lo que sus disparadores vigilan.
Cuatro casos que conviene conocer antes de publicar, cada uno con su salida. Para todo lo demás, consulta la página de Depuración Zapier.
El Zap entra en bucle
New Task seguido de Create Task, o New Component Created seguido de Create Component: el Zap crea lo que vigila y vuelve a empezar. Combina objetos distintos.El historial nunca se recupera
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Tareas, comentarios y usuarios anteriores no se recogen; migrar ese historial es otro trabajo.Una importación masiva se retiene
Cuando un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede frenar la ejecución.Un elemento no se repite
Zapier recuerda lo que ya vio en un disparador por consulta. Un elemento que arrancó el Zap una vez no volverá a hacerlo, ni siquiera más tarde.
¿Necesitas ayuda para automatizar Alvanda con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
