Integración Askara ZapierAutomatiza Askara con Zapier.
Integración Askara Zapier: 1 disparador, 1 acción, 1 búsqueda. Cada documento que termina Askara puede poner en marcha lo siguiente, cada paciente nuevo puede llegar desde una hoja de cálculo y cualquiera se encuentra por su email. Qué hace cada paso, cuánto cuesta, qué falla.
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Para qué sirve la integración Askara Zapier en tu clínica
La integración Askara Zapier conecta Askara, el asistente de IA que redacta los documentos de las clínicas dentales, con el resto de herramientas de tu equipo a través de Zapier, un servicio que ejecuta automatizaciones por ti. Un documento puede arrancar un Zap, y un Zap puede crear o encontrar un paciente en Askara sin volver a teclear nada.
Un registro de documentos que se llena solo. New Document arranca un Zap en cuanto Askara guarda un documento: aparece una fila en una hoja compartida o un aviso para recepción. Fichas de paciente que llegan completas. Create Patient da de alta al paciente desde una hoja de cálculo o una herramienta de citas, con nombre y apellido incluidos. Menos fichas repetidas. Find Patient busca al paciente por su email antes de escribir nada, y su variante find or create solo lo crea si la búsqueda vuelve vacía.
Lo que Zapier no hace aquí: no hay ningún paso para editar un paciente, borrarlo o cambiar un documento. Un disparador, una acción, una búsqueda, y nada más. Zapier tampoco viaja al pasado: los documentos redactados antes de encender el Zap se quedan donde están. Si prefieres Make, la página Integración Askara Make trata la misma app con las reglas de Make, y la comparativa Make vs Zapier explica en qué se diferencian las dos herramientas.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Con ocho palabras se lee el resto de la página sin tropezar. Aquí van, en lenguaje llano.
- Zap
- Una automatización montada en Zapier: aquí, un documento de Askara como punto de partida y luego los pasos que siguen cada vez.
- Disparador
- El evento que arranca el Zap. En Askara es un documento nuevo. Con el Zap encendido, Zapier se queda esperándolo.
- Acción
- Lo que hace el Zap cuando arranca: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, como dar de alta un paciente.
- Tarea
- Lo que cobra Zapier: una acción que sale bien. Dar de alta un paciente en Askara es una tarea, y tu plan tiene un cupo de ellas.
- Por consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier revisa la app cada cierto tiempo. Instantáneo, la propia app avisa del evento: así funciona New Document.
- Filtro
- Un control en el camino: el Zap solo sigue si el documento o el paciente cumple tu condición, y si no se detiene ahí.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe, por ejemplo un paciente, para que los pasos siguientes usen lo que encontró.
- Conexión
- Tu cuenta de Askara vinculada a Zapier una sola vez y reutilizada luego por cada paso de cada Zap que habla con Askara.
Cuánto cuesta en tareas
Askara no es una app premium, así que funciona con el plan gratuito. El disparador nunca gasta una tarea, y la vigilancia de datos nuevos tampoco.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Zaps del plan gratuitoDos pasos: un disparador, una acción
- App premiumNo, Askara funciona con el plan gratuito
- Coste del disparadorNinguno, solo cuentan las acciones que salen bien
Cada Create Patient que sale bien cuenta como una tarea; una acción que falla no se cobra. El plan gratuito da 100 tareas al mes, pero solo Zaps de dos pasos: un disparador y una acción. Si añades un filtro, una búsqueda o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago. New Document es instantáneo, así que la tabla de abajo no le afecta: solo sirve para los disparadores por consulta, y Askara no tiene ninguno.
Conecta Askara con Zapier en tres pasos
- 01
Abre la página de apps
Entra en Zapier y abre la página Apps. Reúne todas las conexiones de tu cuenta, y es ahí donde quedará guardada la de Askara en cuanto la hayas creado.
- 02
Añade Askara
Pulsa + Add connection, escribe Askara en el buscador de la ventana y elígela. Después pulsa Add connection para abrir el acceso a tu cuenta de Askara.
- 03
Inicia sesión y da permiso
Entra con tu cuenta de Askara en la pestaña que se abre y autoriza a Zapier a usarla. Necesitas una cuenta de Askara, y acceso a los datos que no son tuyos si el Zap tiene que tocarlos.
Tu primer Zap: cada documento de Askara, anotado y avisado
ObjetivoCada documento nuevo de Askara queda anotado en una hoja de recepción y el equipo recibe un aviso en Slack.
- 01
Crea el Zap y elige el disparador
Abre un Zap nuevo, elige Askara y el evento New Document, y luego la conexión de Askara que creaste antes. Lleva dos acciones, así que necesita un plan de pago.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres documentos más recientes de tu cuenta. Elige uno real, porque todos los pasos siguientes se configuran sobre su contenido.
- 03
Añade la fila
Pulsa el signo más, elige Google Sheets y Create Spreadsheet Row, y enlaza los datos del documento con las columnas de la hoja de recepción.
- 04
Añade el aviso
Añade una segunda acción con Slack y Send Channel Message. Elige el canal de recepción y escribe un aviso breve con el nombre del documento.
- 05
Prueba y publica
Prueba las dos acciones, revisa la hoja y el canal, y pulsa Publish para encender el Zap. Cada ejecución gasta ahora dos tareas, una por acción.
El disparador de Askara
1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en Askara, y uno es instantáneo: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Document
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new document is created.”
Arranca tu Zap cada vez que Askara termina un documento nuevo, de modo que lo siguiente (una fila en una hoja, un aviso a recepción, un correo a la gerencia) ocurre sin que nadie tenga que abrir la herramienta.
La acción de Askara
Askara te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Patient
AcciónEn Zapier“Creates a patient entity.”
Da de alta una ficha de paciente en Askara con datos que viven en otra herramienta, casi siempre una hoja de recepción o un sistema de citas. Pide dos campos obligatorios: el nombre y el apellido.
La búsqueda de Askara
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en Askara, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda se coloca en el Zap como una acción, pero solo lee. En el editor aparece bajo el título SEARCH, al final de la lista Action event. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es el esperado.
Find Patient
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds a patient in the system.”
Localiza a un paciente que ya está en Askara a partir de su email y entrega su ficha a los pasos siguientes. El email del paciente es el único campo que pide, y es obligatorio.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con su valor por defecto, una búsqueda vacía para el Zap y se salta los pasos que dependen de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create Patient if it doesn't exist yet?Marcado, convierte la búsqueda en Find or Create Patient: el ajuste anterior desaparece y Zapier pide los campos para crear al paciente que falta.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios pacientes: quedarse con el primero (por defecto), parar el Zap o pasarlos todos a los pasos siguientes.
Cuando un Zap de Askara falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Askara, así que los fallos de abajo son los de cualquier Zap, aplicados a esta app.
Nada raro. Casi todos aparecen la primera semana, cuando el Zap se cruza con datos reales en lugar de la ficha de prueba. Si te atascas, la página Depuración Zapier repasa las soluciones habituales.
Los documentos antiguos nunca llegan
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de encenderlo. Los documentos que Askara generó el mes pasado no se recogen, y moverlos es otro trabajo aparte.Un Zap que se dispara a sí mismo
Si un Zap escribe justo donde mira su propio disparador, se relanza una y otra vez y agota muy rápido el cupo de tareas de tu plan.Una avalancha repentina queda retenida
Si entra de golpe un lote grande de documentos de Askara, tras una importación o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede retener el disparador.Create Patient se para con un nombre vacío
First Name y Last Name son obligatorios. Una celda vacía hace fallar el paso: no se cobra ninguna tarea, pero el paciente nunca llega a Askara.
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