Integración Bleez ZapierAutomatiza Bleez con Zapier.
La integración Bleez Zapier trae 7 acciones y ningún disparador. Zapier escribe en Bleez facturas, pagos, asientos y justificantes, pero otra app tiene que poner en marcha la automatización. Aquí verás qué hace cada acción, cuánto cuesta y dónde se atasca.
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Para qué sirve la integración Bleez Zapier
Bleez es un programa francés de contabilidad y facturación. Conectado a Zapier funciona como destino: otra aplicación avisa de un evento y Zapier registra en Bleez el justificante, la factura o el asiento que corresponde. Al revés no funciona, porque Bleez no ofrece ningún evento que Zapier pueda vigilar.
Empecemos por los papeles. Justificantes que llegan solos a Bleez: con Submit Accounting Document, cada PDF que guardas en una carpeta compartida entra como documento a procesar, algo muy útil cuando una gestoría recibe tickets de sus clientes. Facturas emitidas al cerrar una venta, con Create a Invoice o su versión con gastos de envío. Un diario contable al día gracias a Create an Accounting Entry y Create Payment.
Ahora, lo que Zapier no hace con Bleez. No hay disparador: ningún Zap arranca cuando se cobra una factura o se da de alta un cliente en Bleez. Tampoco hay paso de búsqueda, así que no puedes comprobar si un cliente ya existe antes de escribir. Las dos acciones de lectura, Get Invoices y Get Cleared Accounts, solo sirven cuando otro disparador ya ha lanzado el Zap.
Si estás eligiendo herramienta, la Integración Bleez Make cubre la misma app desde Make, y la Reseña de Zapier está a un clic.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras salen en cada bloque de esta página. Aquí van en castellano llano.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Bleez no tiene ninguno, así que siempre viene de otra herramienta.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, en este caso dentro de Bleez.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: cada acción que tu Zap completa con éxito. Tu plan cuenta eso y nada más.
- Por consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier revisa la app cada cierto tiempo. Instantáneo, la propia app avisa a Zapier en cuanto pasa algo.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo recibido cumple tu condición, y lo detiene ahí en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app para que los siguientes lo usen. Bleez no ofrece ninguno.
- Conexión
- Tu cuenta de Bleez enlazada a Zapier una sola vez y reutilizada después por cada paso que escribe en Bleez.
Cuánto cuesta de verdad un Zap con Bleez
Zapier cobra acciones completadas. Ni intentos fallidos ni comprobaciones.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados, un disparador y una acción por Zap
- Bleez en el plan gratuitoSí, Bleez no es una app premium
- Qué se cobraCada acción completada; el disparador y los fallos no cuestan nada
Cada acción de Bleez que funciona cuesta una tarea; la que falla no se cobra. El disparador es gratis, y las comprobaciones de Zapier en busca de datos nuevos también. Bleez no es una app premium, así que funciona en el plan gratuito: 100 tareas al mes y Zaps de solo dos pasos, un disparador y una acción. Subir un justificante y además crear su asiento son dos tareas, y ese Zap ya es de varios pasos: necesita un plan de pago, igual que si añades un filtro.
Conecta Bleez con Zapier en tres pasos
- 01
Añade la conexión desde Apps
En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Se abre un cuadro con un buscador: escribe Bleez y selecciona la app en la lista.
- 02
Inicia sesión en Bleez
Pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva de Bleez: entra con la cuenta que lleva la contabilidad donde escribirá el Zap, o con una que tenga permiso de escritura.
- 03
Concede el acceso
Acepta el acceso que pide Zapier. Ya está: cada paso de Bleez en tus próximos Zaps reutilizará esta conexión sin pedirte que vuelvas a iniciar sesión.
Tu primer Zap: cada ticket en PDF llega a Bleez
ObjetivoCada vez que guardas un PDF en la carpeta de justificantes, Zapier lo envía a Bleez como documento contable a procesar.
- 01
Elige el evento de partida
En Build, selecciona tu almacenamiento en la nube y su evento de archivo nuevo, apuntando a la carpeta de justificantes. Bleez no puede hacer de disparador.
- 02
Prueba con un archivo real
Lanza el Test: Zapier trae los tres archivos más recientes de la cuenta conectada. Elige un PDF de verdad, porque sobre él harás la correspondencia de campos.
- 03
Deja pasar solo los PDF
Añade un Filter desde el icono más: el nombre del archivo, la regla de texto que comprueba el final, y .pdf. Con este paso el Zap pasa a ser de varios pasos, de pago.
- 04
Añade el envío a Bleez
Elige Bleez y luego Submit Accounting Document. Asigna el archivo al campo PDF File, usa el nombre del fichero como nombre y fija la naturaleza del documento.
- 05
Prueba y publica
Prueba el paso de Bleez y comprueba en Bleez que el documento ha llegado. Después pulsa Publish: el Zap queda activo para el siguiente ticket que guardes.
Las 7 acciones de Bleez, ordenadas por uso
Bleez te da 7 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create an Accounting Entry
AcciónEn Zapier“Create an accounting entry”
Registra un asiento en Bleez con su diario, fecha, concepto y las cuentas afectadas, todos obligatorios.
Create Payment
AcciónEn Zapier“Creates a new payment”
Apunta un pago nuevo como movimientos entre cuentas, cada uno con su concepto, su debe y su haber.
Create a Invoice
AcciónEn Zapier“Create a new invoice”
Emite una factura completa: cliente, SIRET Number, dirección de facturación, forma de pago, estado, tipo y una línea de producto con cantidad y precio con impuestos.
Create a Invoice With Shipping Costs
AcciónEn Zapier“Create a new invoice with shipping costs”
La misma factura con una segunda línea de producto reservada al envío, para que el transporte figure aparte.
Get Cleared Accounts
AcciónEn Zapier“Get Cleared Accounts”
Lee lo que Bleez devuelve como Get Cleared Accounts y lo pasa al resto del Zap, sin modificar nada.
Get Invoices
AcciónEn Zapier“get the list of invoices”
Trae la lista de facturas de Bleez para que los pasos siguientes del Zap trabajen con sus datos.
Submit Accounting Document
AcciónEn Zapier“Submit Accounting Document”
Manda un PDF a Bleez como documento contable pendiente de tratar, con un nombre y una naturaleza que indica qué tipo de papel es.
Cuando un Zap de Bleez falla
Bleez no publica límites propios en Zapier. Lo que hace tropezar a estos Zaps viene del funcionamiento de Zapier.
Hay cuatro situaciones típicas. Ninguna se ve al montar el Zap: aparecen cuando ya está activo. Si aun así una ejecución falla, la página de Depuración Zapier te guía paso a paso.
Los tickets antiguos no entran
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de publicarlo. Los PDF que ya estaban en la carpeta no llegarán a Bleez; recuperar ese histórico es otro trabajo.Una subida masiva frena el Zap
Si la app de origen devuelve de golpe un lote enorme, tras una migración por ejemplo, la protección contra avalanchas de Zapier puede retener las ejecuciones.El mismo justificante dos veces
En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya ha visto y un elemento no lanza el Zap dos veces, aunque la carpeta se revise muchas veces.Un Zap que se alimenta solo
Si el disparador vigila el mismo sitio donde escribe el Zap, cada ejecución provoca la siguiente y agota rápido las tareas del mes.
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