Integración Billsby ZapierAutomatiza Billsby con Zapier.
La integración Billsby Zapier ofrece 5 disparadores, 4 acciones y 3 búsquedas. Los cinco disparadores son instantáneos: una suscripción nueva o un cliente dado de alta llega a tu Zap al momento, también en el plan gratuito.
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Qué hace de verdad la integración Billsby Zapier
Conecta tu cuenta de facturación de Billsby con Zapier, la herramienta que encadena automatizaciones entre aplicaciones. Un evento de Billsby (cliente nuevo, suscripción modificada, pago cobrado) pone en marcha la automatización, y Zapier escribe en Billsby o pasa los datos al siguiente paso.
Cargos de alta que no se olvidan. Cuando salta Subscription Created, Create One-Time Charge añade a la factura del cliente un cargo único con su importe, su moneda y su concepto. La cuota de instalación deja de depender de la memoria de alguien.
Fichas de cliente al día. Update Customer Details reescribe nombre, apellidos y email de un cliente que ya existe, para que la facturación siga a la herramienta donde tu equipo mantiene los contactos.
Consumo que llega a la factura. Update Counter modifica un contador de la suscripción, útil en planes por uso donde las unidades se miden fuera de Billsby.
Lo que Zapier no hace con Billsby: no crea clientes ni suscripciones, no cancela nada y no quita etiquetas desde el editor. Las cuatro acciones modifican y cobran lo que ya existe. Si tu flujo pide más, revisa la integración Billsby Make antes de construir. Y si prefieres que otro monte el sistema completo, nuestra agencia Zapier se encarga.
El vocabulario de Zapier, sin rodeos
Siete palabras aparecen en toda la página. Aquí van en lenguaje normal.
- Zap
- La automatización que construyes: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento que arranca el Zap, por ejemplo una suscripción nueva en Billsby. Con el Zap activo, Zapier queda a la espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, cobra o actualiza algo en una aplicación.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier: una acción completada con éxito. El límite de tu plan se cuenta en tareas.
- Instantáneo o por consulta
- Instantáneo: la app avisa a Zapier en cuanto pasa algo. Por consulta: Zapier pregunta cada cierto tiempo. Billsby solo tiene instantáneos.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos recibidos cumplen tu condición, y lo detiene si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes lo reutilicen.
Cuánto cuesta un Zap de Billsby
El disparador es gratis. Vigilar Billsby también. Pagas en tareas, una por cada acción que sale bien.
- Disparador0 tareas
- Cada acción con éxito1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de 2 pasos
- ¿App premium?No
Cada acción completada cuenta como una tarea, y cada acción de un mismo Zap cuenta por separado: con tres acciones gastas el triple que con una. Una acción que falla no se descuenta. El plan gratuito incluye 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero de solo dos pasos: un disparador y una acción. En cuanto añades un filtro, una búsqueda o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago. Billsby no es una app premium: funciona desde el plan gratuito. Y como sus disparadores son instantáneos, la tabla de consultas de abajo no la frena nunca.
Conecta Billsby con Zapier en 3 pasos
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Billsby vinculada una sola vez a Zapier y reutilizada después por cada paso que trabaje con Billsby.
- 02
Elige Billsby
Busca Billsby por su nombre en el cuadro de diálogo, selecciónalo y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta de Billsby con acceso a los clientes y suscripciones que tocarán tus Zaps.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en Billsby en la pestaña que se abre y da a Zapier acceso a la cuenta. A partir de ahí, cualquier paso de Billsby en cualquier Zap usa esta conexión.
Tu primer Zap de Billsby, paso a paso
ObjetivoCobrar el cargo de alta de cada suscripción nueva, tras comprobar de qué plan se trata.
- 01
Build: el disparador
Crea un Zap, elige Billsby como app y Subscription Created como evento de arranque, y selecciona después tu conexión de Billsby.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae las tres suscripciones más recientes de la cuenta. Así relacionas los campos con una suscripción real y no con un hueco.
- 03
Añade la búsqueda
Añade Find Subscription con el Subscription ID del disparador: devuelve la ficha completa de la suscripción. Desde este momento el Zap es de varios pasos y pide un plan de pago.
- 04
Añade la acción
Añade Create One-Time Charge: código de moneda, importe, concepto de la factura y el CustomerUniqueId que traigan el disparador o la búsqueda (compruébalo en la prueba). Haz el test con un cliente ficticio, porque cobra de verdad.
- 05
Publish
Pulsa Publish para activar el Zap. A partir de ahora, cada suscripción nueva recibe su cargo de alta sin que nadie abra Billsby.
Disparadores de Billsby en Zapier
5 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Billsby, y 5 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Customer Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new customer is created.”
Arranca tu Zap cuando aparece una ficha de cliente nueva en Billsby. El Zap recibe el identificador del cliente, que luego piden todas las acciones y búsquedas de Billsby.
Customer Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when customer details are updated.”
Salta cada vez que alguien cambia los datos de un cliente que ya existe. Es el punto de enganche para que tus otras herramientas sepan lo mismo que la facturación.
Payment Successful
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a successful payment is taken.”
Salta en cuanto Billsby cobra un pago que se completa. De los cinco eventos, es el único que confirma que el dinero ha llegado, no solo que alguien eligió un plan.
Subscription Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a subscription gets created.”
Pone en marcha el Zap cuando un cliente contrata una suscripción nueva. El Zap recibe el identificador de la suscripción, justo lo que piden Add Feature Tags, Update Counter y las búsquedas de suscripción.
Subscription Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a subscription is updated.”
Reacciona a cualquier cambio en una suscripción que ya está en marcha. Sigue la vida del plan después del alta, mientras que Subscription Created solo ve el principio.
Acciones de Billsby en Zapier
Billsby te da 4 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add Feature Tags
AcciónEn Zapier“Adds feature tags to the provided subscriptionIds”
Pone en una o varias suscripciones las etiquetas que elijas. Tu producto lee esas etiquetas para saber qué puede usar la cuenta.
Create One-Time Charge
AcciónEn Zapier“Charges the customer a one-time fee of adjustable amount”
Cobra al cliente un importe único además de su plan, con un concepto que aparece en su factura. La moneda se indica con un código ISO 4217, como EUR o MXN.
Update Customer Details
AcciónEn Zapier“Update customer details”
Reescribe los datos de un cliente existente: nombre, apellidos y email, los tres obligatorios junto al CustomerUniqueId.
Update Counter
AcciónEn Zapier“Updates a counter”
Cambia el valor de un contador en una suscripción: indicas la suscripción, el identificador del contador, el tipo de operación y el valor.
Búsquedas de Billsby en Zapier
3 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Billsby, para que un paso posterior lo use.
Las tres búsquedas de Billsby reciben un identificador y devuelven la ficha completa, para que los pasos siguientes tengan datos que el disparador no traía. Están al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Algunos campos de acción ofrecen además + Add search step, que inserta la búsqueda justo antes y la conecta sola. Billsby no tiene variantes «find or create»: estas búsquedas nunca crean nada.
Find Customer
BúsquedaEn Zapier“Finds the details of a customer when given their Customer ID”
Localiza a un cliente a partir de su Customer ID y pasa su ficha de Billsby a los pasos siguientes.
Find Shipping Address
BúsquedaEn Zapier“Finds the details of a subscription shipping address when given a Subscription ID”
Devuelve la dirección de envío ligada a una suscripción, también desde su Subscription ID. Cuenta en cualquier negocio que manda algo físico con el plan.
Find Subscription
BúsquedaEn Zapier“Finds the details of a subscription when given a Subscription ID”
Recupera todo lo que Billsby sabe de una suscripción a partir de su Subscription ID. Es el paso que añades cuando una acción necesita más de lo que dio el disparador.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda sin resultado detiene el Zap ahí y se saltan los pasos que dependían de ella. Si lo activas, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte una búsqueda en «find or create» en las apps que lo permiten. Billsby no lo permite, así que aquí no la verás.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero (por defecto), detener el Zap o pasarlos todos juntos.
Cuando un Zap de Billsby falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda propio de Billsby ni publica límites de uso para esta app. Lo que falla es lo que falla en cualquier Zap, pero con dinero de por medio.
En una cuenta de facturación, un fallo se nota enseguida: una etiqueta que no llega es un cliente que ha pagado sin acceso, un cargo en bucle es un cliente enfadado. Estos son los casos que conviene prever al diseñar. Cuando una ejecución ya ha fallado, la página de depuración Zapier toma el relevo.
Nada de antes del Zap
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de publicarlo. Los clientes y suscripciones anteriores no se recogen nunca; mover ese histórico es otro trabajo.Un Zap que se dispara solo
Si el Zap escribe donde vigila su disparador, como Customer Updated conectado a Update Customer Details, se relanza sin parar y se come tus tareas.Una avalancha de eventos
Tras una importación masiva o una migración a Billsby, un disparador que envía de golpe un lote enorme puede quedar retenido por la protección contra avalanchas de Zapier.Falta el identificador
Todas las acciones y búsquedas de Billsby exigen un identificador de cliente o de suscripción. Si ningún paso anterior lo aporta, el paso no tiene nada que enviar y falla.
¿Necesitas ayuda para automatizar Billsby con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
