Intégration Billsby ZapierAutomatiser Billsby avec Zapier.
L'intégration Billsby Zapier compte 5 déclencheurs, 4 actions et 3 recherches. Les cinq déclencheurs sont instantanés : un paiement encaissé ou un nouvel abonnement arrive dans ton Zap sur-le-champ, même avec le plan gratuit.
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Ce que fait vraiment l'intégration Billsby Zapier
Elle relie ton compte de facturation Billsby à Zapier, l'outil qui enchaîne des automatisations entre applications. Un événement Billsby (nouveau client, abonnement modifié, paiement réussi) lance l'automatisation, puis Zapier écrit dans Billsby ou transmet l'information à l'étape suivante.
Des compteurs qui suivent l'encaissement. Quand Payment Successful se déclenche, Update Counter ajuste le compteur de l'abonnement concerné. Un forfait à crédits se recharge au moment où l'argent arrive, pas le lendemain quand quelqu'un y pense.
Des frais ponctuels facturés à temps. Create One-Time Charge ajoute une ligne unique sur la facture du client, avec son montant, sa devise et son libellé. Les frais de mise en service ne dorment plus dans un tableur.
Des fonctionnalités ouvertes au bon moment. Add Feature Tags pose sur l'abonnement les étiquettes que ton logiciel lit pour débloquer une option.
Ce que Zapier ne sait pas faire avec Billsby : créer un client ou un abonnement, résilier quoi que ce soit, retirer une étiquette depuis l'éditeur. Les quatre actions modifient et facturent l'existant, rien de plus. Si ton besoin dépasse ce périmètre, regarde l'intégration Billsby Make avant de construire. Et pour apprendre à monter ce genre de Zap proprement, la formation Zapier part de zéro.
Le vocabulaire Zapier, en clair
Sept mots reviennent partout sur cette page. Les voici sans jargon.
- Zap
- L'automatisation que tu construis : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui s'exécutent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap, par exemple un paiement réussi dans Billsby. Une fois le Zap activé, Zapier l'attend.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, facture ou met à jour quelque chose dans une application.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien. Le quota de ton plan se compte en tâches.
- Instantané ou par interrogation
- Instantané : l'app prévient Zapier dès que l'événement a lieu. Par interrogation : Zapier va vérifier à intervalle fixe. Billsby n'a que de l'instantané.
- Filtre
- Une étape qui laisse continuer le Zap seulement si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app, pour que les étapes suivantes s'en servent.
Combien coûte un Zap Billsby
Le déclencheur ne coûte rien. La surveillance de Billsby non plus. Tu paies en tâches, une par action réussie.
- Déclencheur0 tâche
- Chaque action réussie1 tâche
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à 2 étapes
- Réservée aux plans payants ?Non
Chaque action qui aboutit compte pour une tâche, et chaque action d'un même Zap compte séparément : trois actions, c'est trois fois la consommation d'un Zap à une action. Une action qui échoue ne compte pas. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps illimités, mais limités à deux étapes : un déclencheur, une action. Ajoute un filtre, une recherche ou une deuxième action, et le Zap devient multi-étapes, donc payant. Billsby n'est pas une app réservée aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit. Et ses déclencheurs étant instantanés, la grille d'interrogation ci-dessous ne la ralentit jamais.
Connecter Billsby à Zapier en 3 étapes
- 01
Ouvre la page Apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps et clique + Add connection. Une connexion, c'est ton compte Billsby relié une fois à Zapier, puis réutilisé par toutes les étapes qui parlent à Billsby.
- 02
Choisis Billsby
Cherche Billsby par son nom dans la fenêtre, sélectionne-le, puis clique Add connection. Il te faut un compte Billsby avec accès aux clients et aux abonnements que tes Zaps vont toucher.
- 03
Connecte-toi et autorise
Identifie-toi sur Billsby dans l'onglet qui s'ouvre, puis donne à Zapier l'accès au compte. Toutes tes étapes Billsby pourront ensuite utiliser cette connexion.
Ton premier Zap Billsby, étape par étape
ObjectifRecharger le compteur d'un abonnement dès que son paiement passe.
- 01
Build : le déclencheur
Crée un Zap, choisis Billsby comme app et Payment Successful comme événement de départ, puis sélectionne ta connexion Billsby.
- 02
Teste le déclencheur
Lance le test : Zapier remonte les trois paiements les plus récents du compte. Tu fais la correspondance des champs sur un vrai paiement, pas sur du vide.
- 03
Ajoute la recherche
Ajoute Find Subscription et donne-lui l'identifiant d'abonnement remonté par le test du déclencheur (vérifie qu'il y figure). À partir de là, le Zap est multi-étapes : il demande un plan payant.
- 04
Ajoute l'action
Ajoute Update Counter, renseigne l'abonnement, l'identifiant du compteur, le type d'opération et la valeur. Teste l'étape et vérifie ce que Billsby renvoie.
- 05
Publish
Clique Publish pour activer le Zap. Chaque paiement réussi ajuste désormais le compteur, sans que personne n'ouvre Billsby.
Les déclencheurs Billsby sur Zapier
5 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Billsby, et 5 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
Customer Created
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new customer is created.”
Lance ton Zap à l'arrivée d'une nouvelle fiche client dans Billsby. Le Zap récupère l'identifiant du client, celui que toutes les actions et recherches Billsby réclament ensuite.
Customer Updated
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when customer details are updated.”
Se déclenche à chaque modification d'une fiche client existante. C'est le point d'accroche pour aligner tes autres outils sur ce que la facturation sait.
Payment Successful
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a successful payment is taken.”
Part dès que Billsby encaisse un paiement qui aboutit. Des cinq événements, c'est le seul qui dit que l'argent est réellement là, et pas seulement qu'une formule a été choisie.
Subscription Created
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a subscription gets created.”
Démarre le Zap quand un client souscrit un nouvel abonnement. Le Zap reçoit l'identifiant de l'abonnement, exactement ce que demandent Add Feature Tags, Update Counter et les recherches d'abonnement.
Subscription Updated
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a subscription is updated.”
Réagit à toute modification d'un abonnement déjà en place. Il suit la vie de la formule après la souscription, là où Subscription Created ne voit que le début.
Les actions Billsby sur Zapier
Billsby te donne 4 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Add Feature Tags
ActionDans Zapier“Adds feature tags to the provided subscriptionIds”
Pose les étiquettes de ton choix sur un ou plusieurs abonnements. Ton produit lit ensuite ces étiquettes pour savoir ce que le compte a le droit d'utiliser.
Create One-Time Charge
ActionDans Zapier“Charges the customer a one-time fee of adjustable amount”
Facture au client un montant unique en plus de sa formule, avec un libellé qui apparaît sur sa facture. La devise se saisit en code ISO 4217, comme EUR.
Update Customer Details
ActionDans Zapier“Update customer details”
Réécrit la fiche d'un client existant : prénom, nom et adresse email, tous obligatoires avec le CustomerUniqueId.
Update Counter
ActionDans Zapier“Updates a counter”
Modifie la valeur d'un compteur sur un abonnement : tu indiques l'abonnement, l'identifiant du compteur, le type d'opération et la valeur.
Les recherches Billsby sur Zapier
3 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Billsby, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Les trois recherches Billsby prennent un identifiant et rendent la fiche complète, pour que les étapes suivantes disposent d'informations que le déclencheur n'apportait pas. Elles se trouvent en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Certains champs d'action proposent aussi + Add search step, qui insère la recherche juste avant et la branche tout seul. Billsby ne propose aucune variante « find or create » : ces recherches ne créent jamais rien.
Find Customer
RechercheDans Zapier“Finds the details of a customer when given their Customer ID”
Retrouve un client à partir de son Customer ID et transmet sa fiche Billsby aux étapes suivantes.
Find Shipping Address
RechercheDans Zapier“Finds the details of a subscription shipping address when given a Subscription ID”
Rend l'adresse de livraison rattachée à un abonnement, toujours à partir du Subscription ID. Utile dès que la formule comprend un envoi physique.
Find Subscription
RechercheDans Zapier“Finds the details of a subscription when given a Subscription ID”
Récupère tout ce que Billsby sait d'un abonnement à partir de son Subscription ID. C'est l'étape à ajouter quand une action a besoin de plus que ce que le déclencheur a fourni.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Par défaut, une recherche qui ne trouve rien arrête le Zap à cet endroit, et les étapes qui en dépendaient sont sautées. Active-le et le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cette case transforme une recherche en « find or create » sur les apps qui le permettent. Billsby ne le permet pas : tu ne la verras pas ici.
- If multiple search results are found?Trois issues quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier (le défaut), arrêter le Zap, ou tout transmettre d'un coup.
Quand un Zap Billsby casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide propre à Billsby et ne publie aucune limite de débit pour cette app. Ce qui casse, c'est ce qui casse sur tout Zap, avec de l'argent en jeu.
Sur un compte de facturation, une panne se voit vite : une étiquette oubliée, c'est un client qui a payé sans accès ; une facturation en boucle, c'est un client furieux. Voici les cas à prévoir dès la conception. Une fois qu'une exécution a échoué, la page dépannage Zapier prend le relais.
Rien d'avant le Zap
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa publication. Les clients et abonnements créés avant ne sont jamais repris ; récupérer cet historique est un chantier à part.Un Zap qui se relance lui-même
Si le Zap écrit là où son déclencheur regarde, comme Customer Updated relié à Update Customer Details, il se relance sans fin et consomme tes tâches.Un afflux soudain
Après un import en masse ou une migration vers Billsby, un déclencheur qui envoie d'un coup un très gros lot peut être retenu par la protection anti-afflux de Zapier.Un identifiant manquant
Chaque action et recherche Billsby exige un identifiant de client ou d'abonnement. Si aucune étape précédente ne le fournit, l'étape n'a rien à envoyer et échoue.
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