Integración Bonusly ZapierAutomatiza Bonusly con Zapier.
La integración Bonusly Zapier trae 2 disparadores, los dos instantáneos, 2 acciones y 1 búsqueda. Un logro conseguido o un bono entregado arrancan un Zap al momento, y Zapier puede dar bonos o localizar a un compañero por ti.
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Qué resuelve la integración Bonusly Zapier
Zapier une tus aplicaciones para que lo que pasa en una desencadene trabajo en otra, sin teclear nada dos veces. En Bonusly hay dos momentos que pueden arrancar una automatización (se entrega un bono, se consigue un logro), dos acciones que se ejecutan solas (dar un bono, en versión simple o avanzada) y una búsqueda que encuentra a un compañero por nombre o correo.
Piensa en un centro de atención al cliente donde los logros de Bonusly marcan hitos del equipo. New Achievement detecta el logro y Give Bonus añade un bono encima, para que ningún hito pase desapercibido aunque el turno sea de locos.
Si el punto de partida es otra herramienta que solo conoce el correo del agente, Find User encuentra su cuenta de Bonusly y el bono llega a la persona correcta.
Cuando prefieres redactar tú el mensaje entero, con datos de varios pasos, Give Bonus From Text (Advanced) recibe toda la razón del bono en un solo texto.
Y New Bonus, que salta con cada bono entregado, sirve para llevar el reconocimiento a otro sitio, como un panel de dirección o un canal del equipo.
Lo que Zapier no hace aquí: no recoge nada anterior a la publicación del Zap, y Bonusly no ofrece ninguna variante que cree un usuario que no existe. La misma app en Make está en la integración Bonusly Make.
El vocabulario de Zapier, claro y corto
Siete términos sostienen el resto de la página. Una línea para cada uno.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier lo espera: aquí, un bono o un logro nuevo en Bonusly.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, como dar un bono.
- Tarea
- Lo que cobra Zapier. Cada acción completada con éxito es una tarea, y tu plan marca cuántas tienes al mes.
- Consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier revisa cada cierto tiempo. Instantáneo, la app avisa ella misma. Los dos de Bonusly son instantáneos.
- Filtro
- Un paso que solo deja continuar al Zap si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, aquí un usuario de Bonusly, para que los pasos siguientes lo usen.
Lo que cuesta un Zap con Bonusly
Bonusly no es una app premium: el plan gratuito de Zapier basta para usarla. Lo que pagas son tareas.
- Plan gratuito100 tareas al mes
- Zaps en el plan gratuitoIlimitados, de dos pasos
- Disparadores de BonuslyInstantáneos en cualquier plan
El disparador no gasta tareas, y vigilar bonos nuevos tampoco. Cada acción que sale bien cuenta como una tarea; si falla, no se descuenta. El Zap de arriba, logro y bono, tiene dos pasos y cabe en el plan gratuito. El Zap completo de más abajo lleva la búsqueda Find User, así que es de varios pasos y necesita un plan de pago. Lo mismo ocurre si añades un filtro o una segunda acción, aunque sea de Bonusly.
Conectar Bonusly con Zapier
- 01
Entra en Apps
En Zapier abre Apps y pulsa + Add connection. La conexión es tu cuenta de Bonusly enlazada una sola vez con Zapier y reutilizada después por todos tus Zaps.
- 02
Elige Bonusly
Busca Bonusly en el cuadro de diálogo, selecciónala y pulsa Add connection. La cuenta de Bonusly de tu empresa tiene que existir ya: Zapier se enlaza a ella, no la crea.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en Bonusly en la pestaña que se abre y da acceso a Zapier. Conecta la cuenta que el equipo espera ver detrás de los bonos automáticos y que vea a los compañeros que vas a premiar.
Tu primer Zap: localizar al agente y darle su bono
ObjetivoCuando un agente consigue un logro, Zapier lo localiza en Bonusly y le entrega un bono con un mensaje del equipo.
- 01
Build: el disparador
Crea un Zap, elige Bonusly como app y New Achievement como evento, y selecciona la conexión de Bonusly que añadiste antes.
- 02
Prueba con datos reales
Lanza la prueba: Zapier trae los tres logros más recientes de la cuenta. Así ves qué datos trae un logro antes de configurar los pasos siguientes.
- 03
Añade la búsqueda
Añade Bonusly con Find User y coloca en el campo obligatorio el nombre o correo del agente que aparece en la prueba. Este paso hace que el Zap sea de varios pasos.
- 04
Añade el bono
Añade Bonusly con Give Bonus, usa como destinatario al usuario que encontró la búsqueda y escribe una razón corta que nombre el logro.
- 05
Prueba y Publish
Prueba la acción una vez y revisa el bono en Bonusly. Pulsa Publish y el Zap queda activo a partir del siguiente logro que se consiga.
Disparadores de Bonusly en Zapier
2 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Bonusly, y 2 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Achievement
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an achievement is earned.”
Arranca el Zap cuando alguien de la empresa consigue un logro en Bonusly y pasa los detalles de ese logro a los pasos siguientes.
New Bonus
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a bonus is given.”
Se activa cada vez que alguien entrega un bono en Bonusly, sea quien sea. Cada agradecimiento puede ser el inicio de otra cosa.
Acciones de Bonusly en Zapier
Bonusly te da 2 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Give Bonus
AcciónEn Zapier“Recognize a colleague by giving them a bonus.”
Entrega un bono a un compañero desde la cuenta conectada, con destinatario y razón que vienen de pasos anteriores.
Give Bonus From Text (Advanced)
AcciónEn Zapier“Recognize a colleague by giving them a bonus. You must specify the entire bonus reason in a text field.”
También da un bono, pero escribes toda la razón en un único campo de texto.
La búsqueda de Bonusly en Zapier
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en Bonusly, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza algo que ya existe y lo pasa a los pasos siguientes. En el editor, las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo SEARCH.
Find User
BúsquedaEn Zapier“Find a user by their name or email.”
Localiza un usuario de Bonusly a partir de un nombre o un correo, para que un paso posterior premie justo a esa persona.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, si la búsqueda no encuentra a nadie, el Zap se para ahí y se saltan los pasos que dependían de ella. Si lo activas, el Zap sigue sin resultado.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte una búsqueda en «buscar o crear». Bonusly no ofrece esa variante en Zapier: Find User nunca crea un usuario.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios usuarios: quedarte con el primero (lo predeterminado), parar el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando un Zap de Bonusly falla
Zapier no documenta errores ni límites de uso propios de Bonusly. Los problemas vienen de cómo funcionan los Zaps en general.
Cuatro casos que conviene conocer antes de publicar. Si un Zap falla sin motivo claro, empieza por la página de depuración Zapier.
El bucle de bonos
Un Zap que arranca con New Bonus y da un bono se relanza con cada bono que crea, y agota tus tareas a toda velocidad.Lo anterior no se recupera
Un Zap solo ve lo que pasa después de publicarlo. Los bonos y logros que ya existían se quedan fuera; trasladarlos es un trabajo aparte.Usuario no encontrado
Si Find User no encuentra a nadie, el Zap se detiene en la búsqueda por defecto y no sale ningún bono. Revisa la escritura o activa el ajuste sin resultados.Una avalancha frenada
Cuando un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva por ejemplo, la protección contra avalanchas de Zapier puede retener las ejecuciones.
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Una persona lee cada mensaje.
