Intégration Bonusly ZapierAutomatiser Bonusly avec Zapier.
L'intégration Bonusly Zapier propose 2 déclencheurs, tous deux instantanés, 2 actions et 1 recherche. Un succès obtenu ou un bonus distribué lance un Zap sur-le-champ, et Zapier peut attribuer un bonus ou retrouver un collègue à ta place.
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À quoi sert l'intégration Bonusly Zapier
Zapier fait le lien entre tes applications : un événement dans l'une déclenche un travail dans l'autre, sans ressaisie. Avec Bonusly, deux moments peuvent lancer une automatisation (un bonus donné, un succès obtenu), deux actions peuvent partir seules (attribuer un bonus, en version simple ou avancée) et une recherche retrouve un collègue par son nom ou son e-mail.
Imagine un atelier de production où chaque succès Bonusly marque une étape (première formation sécurité validée, premier audit qualité réussi). New Achievement repère le succès, et Give Bonus From Text (Advanced) envoie un bonus dont tu rédiges toute la raison, avec le nom du succès glissé dedans.
Autre usage : ton point de départ est un autre outil, un formulaire interne par exemple, qui ne connaît que l'e-mail du collègue. Find User retrouve le bon compte Bonusly, puis Give Bonus attribue le bonus.
Dernier usage : New Bonus part à chaque bonus distribué, ce qui en fait la base d'un historique tenu hors de Bonusly, utile quand les managers veulent relire qui a remercié qui sans ouvrir l'app.
Ce que Zapier ne fait pas ici : rien d'antérieur à la mise en route du Zap n'est repris, et Bonusly ne propose aucune variante qui crée un utilisateur introuvable. Pour la même app côté Make, vois l'intégration Bonusly Make.
Le vocabulaire Zapier en clair
Sept mots portent tout le reste de la page. Une ligne chacun.
- Zap
- L'automatisation que tu construis sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement arrive.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend : ici, un nouveau bonus ou un nouveau succès dans Bonusly.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois parti : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose pour toi, comme attribuer un bonus.
- Tâche
- Ce que Zapier facture. Une action réussie compte pour une tâche, et ton plan fixe un nombre de tâches par mois.
- Interrogation ou instantané
- Par interrogation, Zapier vérifie à intervalle fixe. En instantané, l'app prévient elle-même. Les deux de Bonusly sont instantanés.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse passer le Zap que si ce qui arrive respecte ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app, ici un utilisateur Bonusly, pour que la suite du Zap s'en serve.
Ce que coûte un Zap Bonusly
Bonusly n'est pas une app réservée aux plans payants : le plan gratuit de Zapier suffit pour la faire tourner. La facture se compte en tâches.
- Plan gratuit100 tâches par mois
- Zaps sur le plan gratuitIllimités, deux étapes chacun
- Déclencheurs BonuslyInstantanés sur tous les plans
Le déclencheur ne coûte rien, et la surveillance des nouveaux bonus non plus. Chaque action réussie vaut une tâche, une action ratée n'est pas comptée. Le Zap du haut de page, succès puis bonus rédigé, tient en deux étapes : il passe sur le plan gratuit. Dès que tu ajoutes un filtre ou la recherche Find User, le Zap devient multi-étapes et réclame un plan payant. Retiens-le : c'est la forme du Zap qui décide du plan, jamais l'app elle-même.
Relier Bonusly à Zapier
- 01
Va dans Apps
Dans ton compte Zapier, ouvre Apps et clique sur + Add connection. La connexion, c'est ton compte Bonusly relié une fois à Zapier puis réutilisé par chaque Zap.
- 02
Sélectionne Bonusly
Cherche Bonusly dans la fenêtre, sélectionne l'app et clique sur Add connection. Le compte Bonusly de ton entreprise doit exister : Zapier s'y relie, il n'en crée pas.
- 03
Connecte-toi et autorise
Identifie-toi sur Bonusly dans l'onglet qui s'ouvre, puis autorise l'accès. Choisis le compte que l'équipe s'attend à voir derrière les bonus automatiques, et qui voit les collègues à récompenser.
Premier Zap : un succès, un bonus rédigé
ObjectifQuand un collègue obtient un succès dans Bonusly, le Zap lui attribue un bonus avec un message rédigé.
- 01
Build : le déclencheur
Crée un Zap, choisis Bonusly comme app et New Achievement comme événement, puis sélectionne la connexion Bonusly ajoutée plus tôt.
- 02
Teste sur du réel
Lance le test : Zapier remonte les trois succès les plus récents du compte. Tu vois ainsi ce que contient un succès avant de paramétrer la suite.
- 03
Rédige le bonus
Ajoute Bonusly avec Give Bonus From Text (Advanced). Écris toute la raison du bonus dans le champ texte, en y insérant le collègue et le nom du succès remontés par le test.
- 04
Teste puis Publish
Teste l'action une fois et vérifie le bonus dans Bonusly. Clique sur Publish : le Zap réagit dès le prochain succès obtenu, et avec deux étapes il reste sur le plan gratuit.
Les déclencheurs Bonusly dans Zapier
2 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Bonusly, et 2 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
New Achievement
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when an achievement is earned.”
Lance ton Zap dès qu'un membre de l'entreprise obtient un succès dans Bonusly, et transmet le détail de ce succès aux étapes suivantes.
New Bonus
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a bonus is given.”
Part à chaque bonus distribué dans Bonusly, quel que soit celui qui le donne. Chaque remerciement devient un point de départ possible.
Les actions Bonusly dans Zapier
Bonusly te donne 2 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Give Bonus
ActionDans Zapier“Recognize a colleague by giving them a bonus.”
Attribue un bonus à un collègue depuis le compte connecté, avec destinataire et raison renseignés par les étapes précédentes.
Give Bonus From Text (Advanced)
ActionDans Zapier“Recognize a colleague by giving them a bonus. You must specify the entire bonus reason in a text field.”
Donne aussi un bonus, mais toute la raison s'écrit dans un seul champ texte.
La recherche Bonusly dans Zapier
1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans Bonusly, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve ce qui existe déjà et le passe aux étapes suivantes. Dans l'éditeur, les recherches sont en bas de la liste Action event, sous SEARCH.
Find User
RechercheDans Zapier“Find a user by their name or email.”
Retrouve un utilisateur Bonusly à partir d'un nom ou d'un e-mail, pour qu'une étape suivante récompense exactement cette personne.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Par défaut, une recherche qui ne trouve personne arrête le Zap et les étapes qui en dépendent sont sautées. Activé, le Zap continue sans résultat.
- Create X if it doesn't exist yet?Cette case transforme une recherche en « trouver ou créer ». Bonusly n'offre pas cette variante sur Zapier : Find User ne crée jamais d'utilisateur.
- If multiple search results are found?Trois issues quand plusieurs utilisateurs correspondent : garder le premier (le choix par défaut), arrêter le Zap, ou tous les transmettre d'un coup.
Quand un Zap Bonusly casse
Zapier ne documente ni erreur ni limite de débit propres à Bonusly. Les soucis viennent du fonctionnement général des Zaps.
Quatre situations à connaître avant de publier. Si un Zap échoue sans raison claire, commence par la page Dépannage Zapier.
La boucle des bonus
Un Zap qui part de New Bonus et attribue un bonus se relance lui-même à chaque bonus qu'il crée. Il épuise tes tâches à grande vitesse.Le passé reste de côté
Un Zap ne voit que ce qui arrive après sa publication. Les bonus et succès déjà présents ne sont jamais repris ; les déplacer est un chantier à part.Aucun utilisateur trouvé
Si Find User ne trouve aucun utilisateur, le Zap s'arrête à la recherche par défaut et aucun bonus ne part. Vérifie l'orthographe ou active le réglage sans résultat.Un afflux retenu
Quand un déclencheur renvoie d'un coup un très gros lot, après un import massif par exemple, la protection anti-afflux de Zapier peut retenir les exécutions.
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