Intégration Breeze ZapierAutomatiser Breeze avec Zapier.
L'intégration Breeze Zapier compte 7 déclencheurs, 2 actions et 1 recherche, utilisables dès le plan gratuit. Voici ce que chaque opération fait pour une équipe projet, ce qu'elle consomme, et les endroits où un Zap Breeze cesse de faire ce que tu attendais.
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Ce que fait vraiment l'intégration Breeze Zapier
Breeze est un outil de gestion de projet volontairement simple : des projets, des listes, des tâches. Branché à Zapier, il peut lancer une automatisation quand quelque chose bouge sur un tableau, et recevoir des projets ou des tâches venus d'autres outils. Tu règles le flux une fois, et plus personne ne recopie à la main d'un outil à l'autre.
Côté terrain, trois usages reviennent. Une tâche de relecture à chaque livrable : New File repère le fichier déposé par un prestataire, Create New Task crée la tâche « relire et valider » dans le même projet. Un projet ouvert sans ressaisie : un devis signé dans ton outil commercial appelle Create New Project, et Find Project vérifie avant que le nom n'existe pas déjà. Un signal quand une tâche change de main : Tag Added to Task ou Task Moved préviennent la compta ou le client qu'une étape est franchie.
Les limites, maintenant, parce qu'elles comptent. Les opérations visibles de Breeze ne font que créer : aucune action pour modifier, déplacer, étiqueter ou clore une tâche, aucune pour supprimer. Et les sept déclencheurs fonctionnent tous par interrogation : aucun n'est instantané, donc sur le plan gratuit un changement peut attendre jusqu'à 15 minutes avant que le Zap ne le voie. Un scénario qui doit retoucher une tâche existante ne se fera pas avec Zapier seul.
La même app existe sur l'autre grande plateforme : l'intégration Breeze Make la traite de son côté, et la page Make vs Zapier t'attend si tu hésites encore entre les deux plateformes.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Sept mots reviennent partout chez Zapier. Les voici une fois, en français courant, pour lire la suite sans buter.
- Zap
- L'automatisation que tu construis : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap activé, Zapier guette cet événement.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui crée, écrit ou envoie quelque chose à ta place.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan se compte en tâches.
- Interrogation ou instantané
- Par interrogation, Zapier va vérifier l'app à intervalle fixe. En instantané, c'est l'app qui prévient Zapier dès que l'événement arrive.
- Filtre
- Une étape qui laisse passer le Zap seulement si l'élément reçu remplit ta condition, et l'arrête sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app, pour que les étapes suivantes s'en servent.
Combien coûte vraiment un Zap Breeze
Breeze n'est pas une app réservée aux plans payants : elle tourne dès le plan gratuit. Avec une limite qu'on oublie souvent : le gratuit ne construit que des Zaps à deux étapes, un déclencheur et une action.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
- Étapes en gratuitUn déclencheur et une action, pas plus
- Breeze en gratuitOui, l'app n'est pas réservée aux plans payants
- Ce qui est facturéChaque action réussie, jamais le déclencheur
Le déclencheur ne coûte jamais de tâche, pas plus que les vérifications de Zapier, quelle que soit leur fréquence. Chaque action réussie compte une fois, une action en échec ne compte pas. Ajoute un filtre ou la recherche Find Project et ton Zap devient un Zap multi-étapes, réservé aux plans payants. Comme les sept déclencheurs Breeze passent par interrogation, ton plan règle aussi le délai de réaction.
Connecter ton compte Breeze à Zapier
- 01
Ouvre la page des apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte Breeze relié une fois, puis réutilisé par chaque étape qui touche à Breeze.
- 02
Choisis Breeze et valide
Tape Breeze dans la recherche de la fenêtre, sélectionne l'app, puis clique sur Add connection. Il te faut déjà un compte Breeze actif à ce stade, avec les projets visés visibles par ton utilisateur.
- 03
Identifie-toi et autorise
Connecte-toi à Breeze dans l'onglet qui s'ouvre et donne l'accès à Zapier. Si le Zap doit toucher des projets dont tu n'es pas propriétaire, ton utilisateur Breeze doit y avoir un droit de lecture ou d'écriture.
Ton premier Zap : la tâche « à facturer » pour la compta
ObjectifQuand un chef de projet pose l'étiquette « à facturer » sur une tâche, une tâche du même nom apparaît dans le projet Comptabilité.
- 01
Pose le déclencheur
Crée un Zap, choisis Breeze puis l'événement Tag Added to Task, et sélectionne ta connexion. Ce déclencheur fonctionne par interrogation : Zapier passe au rythme de ton plan.
- 02
Teste-le sur du réel
Lance le test : Zapier remonte les trois éléments les plus récents de ton compte. Tu en choisis un vrai, et tu fais le mappage dessus plutôt qu'à l'aveugle.
- 03
Ajoute le filtre
Clique sur le plus, ajoute un Filter et remplis ses trois cases : l'étiquette, une règle de texte (égal à), la valeur « à facturer ». Avec cette étape, le Zap passe sur un plan payant.
- 04
Ajoute l'action
Ajoute Breeze avec Create New Task. Choisis le projet Comptabilité dans Project et reprends le nom de la tâche d'origine dans Task Name : les deux champs sont obligatoires.
- 05
Teste puis publie
Teste l'action, ouvre Breeze et vérifie que la tâche est bien arrivée chez la compta. Si tout est juste, clique sur Publish pour activer le Zap.
Les déclencheurs Breeze : 7 événements par interrogation
7 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Breeze. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
Task Moved
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a task is moved to another list.”
Lance ton Zap quand une tâche passe d'une liste à une autre, de « En cours » à « Validation client » par exemple. C'est ce qui se rapproche le plus d'un changement d'étape dans Breeze.
Task Status Updated
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a task's status is updated.”
Se déclenche quand le statut d'une tâche change. Utile si ton équipe suit l'avancement par statuts plutôt qu'en déplaçant les cartes, car Breeze traite les deux comme des événements distincts.
Tag Added to Task
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a tag is added to a task.”
Réagit dès qu'une étiquette est posée sur une tâche. Poser une étiquette est un geste volontaire, ce qui en fait un interrupteur manuel pratique : tu étiquettes, l'automatisation suit.
New Task
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new task is created.”
Repère chaque tâche créée dans Breeze, quel que soit son auteur ou son projet. C'est le déclencheur le plus large de l'app : il sert surtout à recopier ou journaliser le travail, pas à réagir à un changement précis.
New File
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new file is added.”
Part quand un fichier est ajouté dans Breeze. Ce déclencheur prévient le reste de tes outils qu'un livrable est là.
New Project
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new project is created.”
Démarre le Zap à chaque création de projet dans Breeze. Un projet arrive en général avec ses premières étapes types, ce qui fait de lui le bon point de départ pour tout préparer autour.
Project Renamed
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a project is renamed.”
Un projet Breeze qui change de nom lance ce déclencheur. Le nom porte souvent le client ou la phase : un renommage signale alors un vrai changement dans la vie du projet, pas juste une coquille corrigée.
Les actions Breeze : 2 façons de créer du travail
Breeze te donne 2 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create New Project
ActionDans Zapier“Creates a new project.”
Ouvre un projet neuf dans Breeze à partir d'un événement venu d'ailleurs. Seul le nom du projet est obligatoire, ce qui rend le mappage très simple.
Create New Task
ActionDans Zapier“Creates a new project task.”
Ajoute une tâche dans un projet Breeze existant. Deux champs sont exigés : le projet de rattachement et le nom de la tâche.
La recherche Breeze : Find Project
1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans Breeze, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche retrouve ce qui existe déjà et le passe aux étapes suivantes. Les recherches se trouvent en bas de la liste Action event, sous l'intitulé SEARCH. Trois réglages décident du comportement quand le résultat n'est pas net.
Find Project
RechercheDans Zapier“Finds a project by name.”
Retrouve un projet Breeze par son nom et le transmet aux étapes suivantes. Une partie du nom suffit pour obtenir des correspondances : pratique, mais peu strict.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap à cet endroit et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue, les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cette case transforme une recherche en « trouver ou créer ». Breeze ne propose pas cette variante pour Find Project : la case ne s'applique pas ici.
- If multiple search results are found?Trois issues si plusieurs éléments correspondent : garder le premier (réglage par défaut), arrêter le Zap, ou transmettre tous les résultats d'un coup.
Quand un Zap Breeze casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Breeze et ne relève aucune limite propre à l'app. Ce qui suit vient du fonctionnement de Zapier lui-même.
Quatre situations sont à connaître sur cette app. Si la tienne n'y figure pas, passe par la page Dépannage Zapier.
L'historique n'est pas repris
Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa publication. Projets, tâches et fichiers déjà là ne remontent jamais : les rapatrier est un chantier à part.Le Zap qui se relance lui-même
New Task et Create New Task dans le même Zap : chaque tâche créée relance une exécution, la boucle ne s'arrête plus et ton quota de tâches fond.L'import massif bloqué
Après l'import d'un gros lot de tâches, le déclencheur peut tout renvoyer d'un coup. La protection anti-afflux de Zapier peut alors retenir l'ensemble.Un élément ne passe qu'une fois
Zapier garde en mémoire ce qu'un déclencheur par interrogation a déjà vu. Un élément déjà vu ne relance pas le Zap une seconde fois, ce qui évite les doublons.
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