Integración Noko ZapierAutomatiza Noko con Zapier.
La integración Noko Zapier ofrece 14 disparadores, 3 acciones y 3 búsquedas. Todos los disparadores son instantáneos: una entrada de horas, un gasto o una factura de Noko llegan al momento a tus otras herramientas, incluso en el plan gratuito. Las acciones escriben en Noko.
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Qué hace por ti la integración Noko Zapier
Noko es una herramienta de registro de horas para equipos que facturan su tiempo: quién trabajó en qué, cuánto y si ese tiempo es facturable. Conectada a Zapier, intercambia datos en los dos sentidos. Sus eventos arrancan automatizaciones en otras apps, y otras apps pueden crear horas, gastos y proyectos dentro de Noko.
Tres resultados que merecen la pena. Cobros que no se duermen: Invoice Unpaid avisa al responsable de cuenta en cuanto una factura pasa a impagada, y el recordatorio sale ese mismo día. Informes que se rellenan solos: New Entry copia cada entrada de horas a una hoja que tu cliente puede consultar. Proyectos que nacen una sola vez: Create Project abre el proyecto en Noko cuando cierras un trato en tu CRM, y New Project lo replica en tu tablero de tareas.
También hay huecos. Las acciones solo crean: Zapier no puede editar ni borrar una entrada, un gasto o un proyecto de Noko, y tampoco crea facturas. Los cambios y los borrados existen solo como disparadores, así que puedes reaccionar a ellos, no provocarlos. Y un Zap nunca mira hacia atrás: las horas del mes pasado se quedan donde están.
Si quieres situar Zapier frente a otras opciones, la reseña de Zapier repasa sus puntos fuertes, y la comparativa n8n vs Zapier compara cómo cobra cada uno.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho términos que verás en el editor. Cada uno se explica aquí una vez y luego se usa tal cual.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento que pone en marcha el Zap, como una nueva entrada de horas en Noko. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, como Create Entry.
- Tarea
- La unidad que Zapier cobra: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Consulta o instantáneo
- Zapier revisa un disparador por consulta cada cierto intervalo; uno instantáneo lo avisa la propia app. Los 14 de Noko son instantáneos.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo cuando los datos recibidos cumplen tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe, como un proyecto de Noko, para que los pasos siguientes lo usen.
- Conexión
- Tu cuenta de Noko vinculada una vez a Zapier y reutilizada por cada paso que lee o escribe en Noko.
Cuánto te cuesta Noko en tareas de Zapier
Noko no es una app premium: funciona desde el plan gratuito, y sus disparadores instantáneos se saltan la tabla de intervalos.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados, dos pasos como máximo
- Disparadores de Noko14, todos instantáneos, sin intervalo
- Qué se cobraCada acción completada, nunca el disparador
- App premiumNo
El disparador nunca gasta una tarea. Pagas una tarea por cada acción que sale bien, como Create Entry o una fila en una hoja; la que falla no cuesta nada. El plan gratuito solo admite Zaps de dos pasos: un disparador y una acción. Si añades un filtro, una búsqueda como Find Project o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago. La tabla de abajo solo afecta a la otra app de tu Zap si su disparador funciona por consulta; los de Noko saltan al momento con cualquier plan.
Conecta tu cuenta de Noko en tres pasos
- 01
Abre el diálogo de conexión
Entra en la página Apps de tu cuenta de Zapier y pulsa + Add connection. Ten a mano una cuenta de Noko con acceso a los proyectos y facturas que tus Zaps van a leer o escribir.
- 02
Elige Noko
Escribe Noko en el buscador del diálogo, selecciónala entre los resultados y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de Noko para que inicies sesión.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en Noko desde esa pestaña y permite que Zapier use la cuenta. La conexión aparece en la página Apps y cada Zap que toque Noko la reutiliza sin volver a pedirla.
Tu primer Zap: un informe de horas que se rellena solo
ObjetivoCada entrada de horas de un proyecto de cliente se añade a la hoja de informe que ese cliente consulta.
- 01
Elige el disparador
Construir: crea un Zap, elige Noko y el disparador New Entry, y selecciona tu conexión de Noko. Al ser instantáneo, no hay intervalo que configurar.
- 02
Pruébalo con una entrada real
Probar: Zapier trae las tres entradas más recientes de tu cuenta. Elige una del proyecto del cliente para configurar los pasos siguientes con datos reales.
- 03
Filtra por proyecto
Añade un paso Filter: campo = proyecto, regla de texto, valor = el nombre del proyecto del cliente. El resto de entradas se detiene aquí. El filtro hace el Zap de varios pasos, así que requiere un plan de pago.
- 04
Escribe la fila
Añade Google Sheets y Create Spreadsheet Row. Coloca la fecha, los minutos y la descripción de la entrada en sus columnas para que el informe se lea solo.
- 05
Prueba y publica
Ejecuta cada paso una vez y revisa la fila creada. Si todo cuadra, pulsa Publish. Las entradas registradas antes de ese momento no se copian.
Disparadores de Noko en Zapier
14 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Noko, y 14 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Project Archived
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a project is archived.”
Arranca un Zap cuando alguien archiva un proyecto en Noko, señal habitual de que el trabajo terminó y el presupuesto está cerrado. Es el momento de ordenar todo lo que rodea al proyecto.
Deleted Entry
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a time entry is deleted.”
Salta cuando una entrada de horas desaparece de Noko. Horas borradas después de enviar un parte son justo lo que un jefe de proyecto quiere saber antes que el cliente.
Deleted Expense
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an expense is deleted.”
Se pone en marcha cuando se elimina un gasto de Noko. Si tus gastos viven también en una hoja contable, este evento evita que ambos lados se desajusten.
Deleted Invoice
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an invoice is deleted.”
Detecta el borrado de una factura en Noko. Una factura que desaparece es poco frecuente y casi siempre deliberada, así que conviene que una persona lo revise cada vez.
New Entry
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new time entry is logged.”
Pone en marcha un Zap cada vez que alguien registra horas en Noko. Zapier lo destaca para esta app, y suele ser el primero que se conecta: las entradas son la materia prima de cualquier informe.
New Expense
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new expense is logged.”
Salta cuando se registra un gasto nuevo en Noko, sea un billete de tren o una licencia de software que repercutes al cliente. Zapier lo cuenta entre los disparadores destacados.
New Invoice
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new invoice is logged.”
Arranca en cuanto se crea una factura en Noko. Para un estudio o una consultora pequeña, es el puente entre las horas registradas y el dinero que las paga.
New Project
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new project is logged.”
Crear un proyecto en Noko pone en marcha este disparador. Zapier lo destaca, y ahorra la doble tarea clásica de dar de alta el mismo proyecto en tres herramientas.
Project Unarchived
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a project is unarchived.”
Salta cuando un proyecto archivado vuelve a la vida en Noko. El caso típico: un cliente que regresa para una segunda fase y merece la misma preparación que un proyecto nuevo.
Invoice Unpaid
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an invoice is marked as unpaid.”
Detecta el momento en que una factura se marca como impagada en Noko. Ese cambio de estado abre cualquier reclamación, y cuanto antes se sepa, antes sale el recordatorio.
Entry Changed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a time entry is changed.”
Reacciona cuando se edita una entrada de horas existente en Noko: minutos corregidos, otro proyecto, una descripción nueva. Mantiene al día cualquier copia de tus partes.
Expense Changed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an expense is changed.”
Entra en juego cuando se modifica un gasto que ya estaba en Noko. Un importe corregido o un cambio de proyecto altera lo que se va a repercutir al cliente.
Invoice Changed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when any part of an invoice is changed.”
Salta en cuanto cambia cualquier parte de una factura de Noko, desde una línea hasta su estado. Es el disparador de facturas más amplio, útil y ruidoso a la vez.
Project Changed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a time project is changed.”
Actúa cuando se edita un proyecto de Noko, por ejemplo al renombrarlo o al pasarlo de facturable a no facturable. Las apps que copiaron la versión anterior tienen que enterarse.
Acciones de Noko en Zapier
Noko te da 3 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Entry
AcciónEn Zapier“Creates a new entry.”
Registra un bloque de horas en Noko a partir de lo que otra app ya sabe: una reunión, un ticket, una tarea terminada.
Create Expense
AcciónEn Zapier“Creates a new expense.”
Añade un gasto a un proyecto de Noko, para que los costes queden junto a las horas a las que pertenecen.
Create Project
AcciónEn Zapier“Creates a new project.”
Abre un proyecto nuevo en Noko a partir de un trato firmado, una carpeta de cliente o un formulario.
Búsquedas de Noko: facturas, proyectos y usuarios
3 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Noko, para que un paso posterior lo use.
Las tres búsquedas de Noko están al final de la lista Action event, bajo el título SEARCH. Sirven cuando un paso necesita un registro de Noko que ningún paso anterior trajo. Tres ajustes deciden qué ocurre cuando la búsqueda no encuentra exactamente un resultado.
Find Invoice
BúsquedaEn Zapier“Finds an existing invoice.”
Localiza una factura que ya existe en Noko para que los pasos siguientes lean sus datos.
Find Project
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds an existing project.”
Encuentra un proyecto existente de Noko, con la opción de filtrar por su estado facturable o activo.
Find User
BúsquedaEn Zapier“Finds an existing user.”
Recupera a una persona de tu cuenta de Noko para que un Zap trabaje con un compañero concreto.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda sin resultado detiene el Zap y omite los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcar esta casilla convierte la búsqueda en «buscar o crear». En Noko solo la ofrece Find Project, que el editor muestra como Find or Create Project.
- If multiple search results are found?Tres salidas: quedarse con el primer resultado, que es la opción por defecto, detener el Zap o pasar todos los resultados a la vez.
Cuándo falla un Zap con Noko
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Noko, así que los puntos de fallo conocidos son las reglas generales de Zapier aplicadas a cómo funciona Noko.
Cuatro casos que revisar primero, todos ligados al funcionamiento del propio Zapier. Para todo lo demás, la página de depuración Zapier repasa los sospechosos habituales.
Las horas del mes pasado no se mueven
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de publicarlo. Las entradas, gastos y facturas que ya están en Noko nunca se recogen; trasladarlos es otro trabajo.Un Zap que se alimenta solo
Un Zap sobre New Entry que también ejecuta Create Entry vuelve a arrancar con cada entrada que escribe, y agota tus tareas enseguida.Cambios masivos retenidos
Editar de golpe un lote grande de entradas o facturas genera una avalancha de eventos. La protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlos.Cada edición lo relanza todo
Entry Changed, Expense Changed e Invoice Changed saltan con cada edición. Un filtro evita repetir las acciones por una simple errata.
¿Necesitas ayuda para automatizar Noko con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
