Recursos · Integración Zapier

Integración BrightHire ZapierAutomatiza BrightHire con Zapier.

La integración BrightHire Zapier trae 1 disparador, 7 acciones y 2 búsquedas, y funciona con el plan gratuito. Aquí verás qué hace cada una para un equipo de selección, cuántas tareas gasta y qué datos tiene que aportar tu ATS para que nada falle.

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Resumen

Para qué sirve la integración BrightHire Zapier

BrightHire graba, transcribe y analiza las entrevistas de trabajo para que el equipo decida con la conversación delante. Conectado a Zapier, arranca una automatización en cuanto termina una entrevista y recibe candidatos, puestos y entrevistas programadas desde tu ATS (el software donde gestionas ofertas y candidaturas).

Tres resultados explican por qué montarlo. Entrevistas grabadas sin preparar nada: Create Scheduled Interview registra la cita en BrightHire en cuanto existe en tu ATS, con opción de forzar la grabación. El expediente completo al momento: New Completed Interview arranca el Zap y Find Interview trae la transcripción, las grabaciones y las notas para el paso siguiente. Una base de datos limpia: Delete Interview y Delete Scheduled Interview retiran sesiones internas o citas canceladas.

Ahora, los límites. No hay ninguna acción para editar un candidato, un puesto o una entrevista: se crea y se borra, nada intermedio. Cada acción de creación pide identificadores de tu ATS, que BrightHire no puede generar por su cuenta. Y solo existe un disparador: nada salta cuando se programa una entrevista, únicamente cuando termina. A cambio, ese disparador es instantáneo, así que el Zap arranca al momento sea cual sea tu plan.

Si dudas entre herramientas, la comparativa Make vs Zapier te sirve si aún dudas, y si prefieres delegar, tienes la página de la agencia Zapier.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Siete palabras salen en todas las páginas de Zapier. Aquí van explicadas una sola vez, sin tecnicismos.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
Disparador
El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier se queda esperándolo.
Acción
Lo que hace el Zap tras arrancar: el paso que crea, borra o envía algo en tu lugar dentro de una app.
Tarea
Lo que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se mide así.
Instantáneo o por consulta
Un disparador instantáneo lo avisa la app en cuanto ocurre. Uno por consulta lo revisa Zapier cada cierto tiempo.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene si no la cumple.
Paso de búsqueda
Un paso que localiza algo que ya existe en una app para que los pasos siguientes usen lo encontrado.
Coste

Cuánto cuesta de verdad un Zap de BrightHire

BrightHire no es una app premium: funciona con el plan gratuito de Zapier. Eso sí, el plan gratuito se queda en dos pasos, un disparador y una acción, y eso marca lo que puedes construir.

  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
  • Pasos en gratuitoUn disparador y una acción
  • BrightHire en gratuitoSí, no es app premium
  • Qué se cobraCada acción completada, nunca el disparador

El disparador no cuesta nada. Cada acción que sale bien cuenta una tarea; la que falla no se cobra. New Completed Interview seguido de una sola acción sigue siendo gratis. Si añades Find Interview, un filtro o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y requiere plan de pago. Como el disparador de BrightHire es instantáneo, la tabla de intervalos de abajo no lo frena en ningún plan: solo afecta a otras apps del Zap.

Conexión

Conecta BrightHire con Zapier

  1. 01

    Empieza en la página de apps

    Abre Apps en tu cuenta de Zapier y pulsa + Add connection. La conexión es tu cuenta de BrightHire vinculada una vez y reutilizada en cada paso que hable con BrightHire.

  2. 02

    Busca BrightHire y confirma

    Escribe BrightHire en el buscador del cuadro, selecciónalo y pulsa Add connection. Necesitas tu propia cuenta de BrightHire, con acceso a las entrevistas que tratará el Zap.

  3. 03

    Inicia sesión y autoriza

    Entra en BrightHire en la pestaña que se abre y da acceso a Zapier. Si el Zap va a crear o borrar elementos de tus compañeros, tu cuenta necesita permiso de escritura sobre ellos.

Primer Zap

Tu primer Zap: el expediente de la entrevista, listo para valorar

ObjetivoAl terminar cada entrevista en BrightHire, sus notas y preguntas se guardan en un documento compartido para la valoración del equipo de selección.

  1. 01

    Elige el disparador

    Crea un Zap, elige BrightHire y el evento New Completed Interview, y selecciona tu conexión. Es un disparador instantáneo: el editor lo marca con un rayo.

  2. 02

    Pruébalo con una entrevista real

    Lanza la prueba: Zapier trae las tres entrevistas terminadas más recientes de tu cuenta. Elige una para hacer el mapeo con datos reales y no a ciegas.

  3. 03

    Añade Find Interview

    Pulsa el signo más, vuelve a elegir BrightHire y toma Find Interview bajo SEARCH. Lleva el identificador BrightHire de la entrevista desde el disparador a Interview ID. Esta búsqueda exige plan de pago.

  4. 04

    Añade el documento

    Añade tu herramienta de documentos como acción y vuelca en ella lo que devolvió Find Interview: notas, preguntas y reparto del tiempo de palabra, en el orden que use tu equipo.

  5. 05

    Prueba y publica

    Prueba el último paso y abre el documento para comprobar que se lee bien. Si todo cuadra, pulsa Publish para activar el Zap.

Disparadores

El disparador de BrightHire

1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en BrightHire, y uno es instantáneo: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.

1

New Completed Interview

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when an interview is completed in BrightHire.”

Pone en marcha el Zap en cuanto una entrevista termina en BrightHire. Es el único disparador de la app, así que cualquier Zap de BrightHire que reaccione a algo empieza aquí y no al programar la cita.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
una responsable de selección quiere la transcripción vía Find Interview nada más colgar, para preparar la valoración con todo fresco.
Ojo
las entrevistas terminadas antes de publicar el Zap no se recogen; esas se gestionan a mano.
Acciones

Acciones de BrightHire: crear, borrar o ir más allá

BrightHire te da 7 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Create Candidate

Acción

En Zapier“Creates a new candidate in BrightHire.”

Da de alta un candidato en BrightHire. El único campo obligatorio es su identificador del ATS, el que ya tiene en tu software de selección.

Cuándo usarlo
una candidatura pasa a fase de entrevista en el ATS y obtiene su ficha en BrightHire sin teclear de nuevo.
Ojo
sin ese identificador en un paso anterior, la acción no sabe a quién vincular la ficha.
2

Create Position

Acción

En Zapier“Creates a new position in BrightHire.”

Abre un puesto en BrightHire. Pide cuatro datos: el identificador ATS del puesto, el título, el identificador ATS del departamento y su nombre.

Cuándo usarlo
una vacante aprobada en el ATS tiene su réplica en BrightHire sin teclear de nuevo.
Ojo
el departamento exige identificador y nombre a la vez; comprueba que tu ATS envía ambos.
3

Create Scheduled Interview

Acción

En Zapier“Creates a new scheduled interview in BrightHire.”

Registra una entrevista futura en BrightHire: nombre, lugar o enlace de videollamada, inicio y fin, datos del entrevistador e identificador ATS del candidato. La opción Force recording fuerza la grabación.

Cuándo usarlo
una cita confirmada en el ATS queda lista para grabarse sin tocar nada.
Ojo
Force recording sigue respetando la negativa a ser grabado del candidato o del entrevistador.
4

Delete Candidate

Acción

En Zapier“Deletes a candidate from BrightHire by their ID or ATS ID.”

Elimina un candidato de BrightHire, localizado por su identificador de BrightHire o por el del ATS, según lo que traiga el paso anterior.

Cuándo usarlo
alguien ejerce su derecho a que borren sus datos y el ATS registra la petición.
Ojo
pruébalo antes con un perfil ficticio; un identificador mal mapeado borra a otra persona.
5

Delete Interview

Acción

En Zapier“Deletes a completed interview from BrightHire by its ID.”

Borra una entrevista terminada de BrightHire. Necesita su identificador de BrightHire, que pueden aportar el disparador o Find Interview.

Cuándo usarlo
retirar las entrevistas internas de práctica una vez cumplido su objetivo.
Ojo
aquí solo vale el identificador de BrightHire, no el del ATS.
6

Delete Scheduled Interview

Acción

En Zapier“Deletes a scheduled interview from BrightHire by its ID or ATS ID.”

Cancela en BrightHire una entrevista futura, identificada por su identificador de BrightHire o por el del ATS.

Cuándo usarlo
una cita anulada en el ATS deja de esperar en BrightHire.
Ojo
solo actúa sobre entrevistas programadas; las terminadas van por Delete Interview.
7

API Request (Beta)

Acción

En Zapier“This is an advanced action which makes a raw HTTP request that includes this integration's authentication.”

Acción avanzada que manda una petición en bruto a BrightHire aprovechando tu conexión. Eliges el método HTTP, la dirección y qué hacer si hay error.

Cuándo usarlo
alguien técnico del equipo necesita una llamada que ninguna acción preparada cubre.
Ojo
las peticiones solo pueden ir a dominios asociados a BrightHire.
Búsquedas

Búsquedas de BrightHire: 2 consultas por identificador

2 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en BrightHire, para que un paso posterior lo use.

Un paso de búsqueda localiza lo que ya existe y se lo pasa a los pasos siguientes. Las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo el título SEARCH. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es limpio.

1

Find Interview

Búsqueda

En Zapier“Finds a completed interview by its BrightHire ID. Returns full details including transcript, recordings, notes, questions, and talk-time analytics.”

Localiza una entrevista terminada por su identificador de BrightHire y devuelve el expediente completo: transcripción, grabaciones, notas, preguntas y reparto del tiempo de palabra.

Cuándo usarlo
justo después de New Completed Interview, para pasar la transcripción al siguiente paso.
Ojo
exige el identificador de BrightHire; un nombre o un email no bastan.
2

Find Scheduled Interview

Búsqueda

En Zapier“Finds a scheduled interview by its BrightHire ID. Returns detailed information including candidate, guide, position, and interviewers.”

Encuentra una entrevista futura por su identificador de BrightHire y devuelve el candidato, el guion, el puesto y los entrevistadores.

Cuándo usarlo
antes de un paso de recordatorio, para saber quién forma el panel de esa cita.
Ojo
igual que Find Interview, solo acepta el identificador de BrightHire de la entrevista programada.

Los tres ajustes que expone toda búsqueda

  1. Successful if no search results are found?
    Por defecto, una búsqueda sin resultado detiene el Zap y se salta los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap continúa con las manos vacías.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Esta casilla convierte la búsqueda en «buscar o crear». BrightHire no ofrece esa variante en ninguna de sus dos búsquedas.
  3. If multiple search results are found?
    Tres salidas si coinciden varios elementos: quedarse con el primero (por defecto), detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando falla

Cuando un Zap de BrightHire falla

Zapier no recoge límites propios de BrightHire, y su único artículo de ayuda vinculado es una guía de inicio. Estos casos salen del funcionamiento de Zapier y de los campos que BrightHire exige.

Cuatro casos que conviene conocer antes de publicar. Para todo lo demás, sigue en la página de Depuración Zapier.

  • API Request y los errores

    En API Request (Beta), Stop on error en Yes detiene el paso si BrightHire devuelve un error; en No, el Zap sigue pase lo que pase.

  • Faltan identificadores del ATS

    Create Candidate, Create Position y Create Scheduled Interview exigen identificadores del ATS. Si ningún paso anterior los trae, la acción falla.

  • Lo anterior no entra

    Un Zap solo reacciona a las entrevistas que terminan después de publicarlo. Lo que ya había terminado no se recoge; migrar el histórico es otro trabajo.

  • Avalancha de golpe

    Si muchas entrevistas terminan a la vez, el disparador puede enviarlo todo en bloque y la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar BrightHire con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración BrightHire Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración BrightHire Zapier es gratis?
Sí, para un Zap de dos pasos. BrightHire no es una app premium, así que funciona con el plan gratuito de Zapier, que incluye 100 tareas al mes y Zaps ilimitados. El límite está en la forma del Zap: un disparador y una acción, nada más. Un filtro, una búsqueda como Find Interview o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, y entonces necesitas plan de pago. Tenlo en cuenta antes de diseñar un flujo con condiciones.
02¿Cuántas tareas consume un Zap de BrightHire?
Una por acción completada y ninguna por el disparador. Un Zap que guarda cada entrevista terminada en un documento gasta una tarea por documento creado. Si antes ejecuta Find Interview y después otra acción, cada acción completada cuenta por separado. Las que fallan no se cobran. Como el disparador es gratis, un periodo sin entrevistas terminadas no cuesta nada, aunque tengas varios Zaps activos esperando la siguiente. El gasto sigue el ritmo real de tus procesos.
03¿BrightHire funciona en tiempo real con Zapier?
Sí en su disparador. New Completed Interview es instantáneo: BrightHire avisa a Zapier en cuanto termina una entrevista y el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan. El intervalo de 15 minutos del plan gratuito no le afecta. El editor marca este tipo de Zap con un rayo. Eso sí, es el único disparador de la app: no llega ninguna señal cuando se programa una entrevista, solo cuando termina.
04¿Qué hace falta para conectar BrightHire con Zapier?
Una cuenta de BrightHire con la que puedas iniciar sesión y acceso a las entrevistas y candidatos que tocará el Zap. Desde la página Apps de tu cuenta de Zapier, pulsa + Add connection, busca BrightHire, confirma con Add connection, inicia sesión en BrightHire en la nueva pestaña y autoriza el acceso. Si el Zap crea o borra elementos de tus compañeros, tu cuenta también necesita permiso de escritura sobre ellos.
05¿Por qué falla una acción de creación de BrightHire?
Lo primero que conviene revisar es si falta un identificador del ATS. Create Candidate pide el del candidato; Create Position, los del puesto y el departamento, más el título y el nombre del departamento; Create Scheduled Interview, los de la entrevista, el entrevistador y el candidato, junto con horarios, lugar y datos del entrevistador. Esos identificadores vienen de tu ATS: un paso anterior del Zap tiene que traerlos, o la acción no tendrá nada válido que enviar.
06¿Y si la operación de BrightHire que necesitas no existe?
Mira primero API Request (Beta). Esta acción envía una petición en bruto a BrightHire con tu conexión, de modo que alguien técnico puede llegar a una llamada que ninguna acción preparada cubre, siempre dentro de los dominios asociados a BrightHire. Si eso resulta demasiado técnico, comprueba si el disparador y un filtro bastan. Editar un candidato o una entrevista, por ejemplo, no tiene acción visible: diseña el flujo en torno a crear y borrar.
07¿Zapier, Make o n8n para BrightHire?
Se decide por criterios, no por marca. En Zapier, BrightHire ofrece un disparador instantáneo que funciona desde el plan gratuito, siete acciones y dos búsquedas, pero ninguna acción de edición. Comprueba si cada plataforma tiene las operaciones que tu proceso de selección necesita, cuenta los pasos de cada versión del flujo y valora quién del equipo lo va a mantener. Esos tres puntos resuelven la duda antes que cualquier ranking general.
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