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Intégration BrightHire ZapierAutomatiser BrightHire avec Zapier.

L'intégration BrightHire Zapier réunit 1 déclencheur, 7 actions et 2 recherches, utilisables dès le plan gratuit. Voici ce que chacune fait pour une équipe de recrutement, ce qu'elle consomme, et pourquoi ton logiciel de recrutement doit fournir ses identifiants.

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Aperçu

À quoi sert l'intégration BrightHire Zapier

BrightHire enregistre, transcrit et analyse les entretiens d'embauche pour qu'une équipe décide avec la conversation sous les yeux. Relié à Zapier, il lance une automatisation dès qu'un entretien se termine, et reçoit candidats, postes et entretiens planifiés depuis ton ATS (le logiciel qui gère ton vivier de candidats et tes offres).

Commençons par ce que l'intégration ne fait pas, parce que c'est là qu'on se trompe. Aucune action ne modifie un candidat, un poste ou un entretien : on crée, on supprime, rien entre les deux. Toutes les actions de création réclament des identifiants de ton ATS, que BrightHire ne peut pas fournir seul. Et il n'existe qu'un déclencheur : rien ne part quand un entretien est planifié, seulement quand il est terminé. Bonne nouvelle en revanche, ce déclencheur est instantané : le Zap démarre tout de suite, quel que soit ton plan.

Avec ce cadre en tête, trois résultats valent l'effort. Un vivier BrightHire calé sur ton ATS : Create Position ouvre le poste, Create Candidate ajoute la personne, sans ressaisie. Des entretiens enregistrés sans préparation : Create Scheduled Interview inscrit le créneau dès qu'il existe dans l'ATS, avec l'option d'imposer l'enregistrement. Le débrief à chaud : New Completed Interview lance le Zap et Find Interview récupère notes et transcription pour le jury.

Pour choisir l'outil, le comparatif n8n vs Zapier est là si tu hésites, et la formation Zapier si tu débutes avec l'outil.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Sept mots reviennent sur chaque page Zapier. Les voici une seule fois, en français courant.

Zap
L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions lancées à chaque fois que l'événement survient.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui démarre le Zap. Une fois le Zap activé, Zapier attend cet événement.
Action
Ce que fait le Zap une fois parti : l'étape qui crée, supprime ou transmet quelque chose à ta place.
Tâche
Ce que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan se compte ainsi.
Instantané ou interrogation
Un déclencheur instantané est signalé par l'app dès que ça se passe. Par interrogation, Zapier va vérifier à intervalle fixe.
Filtre
Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si l'élément reçu remplit ta condition, et l'arrête sinon.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app, pour que les étapes suivantes s'en servent.
Coût

Combien coûte vraiment un Zap BrightHire

BrightHire n'est pas une app réservée aux plans payants : elle fonctionne avec le plan gratuit de Zapier. Mais le gratuit s'arrête à deux étapes, un déclencheur et une action, et ça décide de ce que tu peux construire.

  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
  • Étapes en gratuitUn déclencheur et une action
  • BrightHire en gratuitOui, l'app n'est pas réservée aux plans payants
  • Ce qui est facturéChaque action réussie, jamais le déclencheur

Le déclencheur ne coûte rien. Chaque action réussie compte une tâche, une action en échec ne compte pas. New Completed Interview suivi d'une seule action reste gratuit. Ajoute Find Interview, un filtre ou une deuxième action et ton Zap devient multi-étapes, donc payant. Comme le déclencheur BrightHire est instantané, la grille d'intervalle ci-dessous ne le ralentit sur aucun plan : elle ne compte que pour les autres apps du Zap.

Connexion

Connecter BrightHire à Zapier

  1. 01

    Pars de la page des apps

    Ouvre Apps dans ton compte Zapier et clique sur + Add connection. La connexion, c'est ton compte BrightHire relié une fois, puis réutilisé par chaque étape qui parle à BrightHire.

  2. 02

    Trouve BrightHire et valide

    Cherche BrightHire dans la fenêtre, sélectionne-le, puis clique sur Add connection. Il te faut ici ton propre compte BrightHire, avec accès aux entretiens que le Zap va traiter.

  3. 03

    Connecte-toi et autorise

    Identifie-toi sur BrightHire dans l'onglet qui s'ouvre et donne l'accès à Zapier. Si le Zap crée ou supprime des éléments qui appartiennent à des collègues, ton compte doit avoir le droit d'écriture dessus.

Premier Zap

Ton premier Zap : le débrief à chaud pour le jury

ObjectifÀ la fin de chaque entretien BrightHire, le jury reçoit dans sa messagerie les notes et les questions de l'échange pour lancer le débrief.

  1. 01

    Pose le déclencheur

    Crée un Zap, choisis BrightHire puis l'événement New Completed Interview, et sélectionne ta connexion. Ce déclencheur est instantané : l'éditeur l'indique par un éclair.

  2. 02

    Teste sur un vrai entretien

    Lance le test : Zapier remonte les trois entretiens terminés les plus récents de ton compte. Choisis-en un pour faire le mappage sur des données réelles.

  3. 03

    Ajoute Find Interview

    Clique sur le plus, reprends BrightHire et choisis Find Interview sous SEARCH. Mets l'identifiant BrightHire de l'entretien venu du déclencheur dans Interview ID. Avec cette recherche, le Zap demande un plan payant.

  4. 04

    Ajoute le message

    Ajoute ta messagerie d'équipe en action et compose le message avec ce que Find Interview a renvoyé : les notes, les questions posées, et la répartition du temps de parole.

  5. 05

    Teste puis publie

    Teste l'envoi dans un canal de test pour vérifier que le message se lit bien. Si tout est juste, clique sur Publish pour activer le Zap.

Déclencheurs

Le déclencheur BrightHire

1 événement démarre un Zap quand quelque chose se passe dans BrightHire, et l'un d'eux est instantané : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

New Completed Interview

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an interview is completed in BrightHire.”

Lance ton Zap dès qu'un entretien est terminé dans BrightHire. C'est l'unique déclencheur de l'app : tout Zap BrightHire qui réagit à un événement part d'ici, jamais du moment de la planification.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une chargée de recrutement veut récupérer la transcription avec Find Interview juste après l'appel, pour préparer le débrief à chaud.
Attention
les entretiens terminés avant la publication du Zap ne remontent pas, il faut traiter les anciens à la main.
Actions

Les actions BrightHire : créer, supprimer, aller plus loin

BrightHire te donne 7 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Candidate

Action

Dans Zapier“Creates a new candidate in BrightHire.”

Ajoute un candidat dans BrightHire. Le seul champ obligatoire est son identifiant ATS, celui qu'il porte déjà dans ton logiciel de recrutement.

Quand l'utiliser
un profil passe à l'étape entretien dans l'ATS et obtient sa fiche BrightHire sans ressaisie.
Attention
sans cet identifiant dans une étape précédente, l'action ne sait pas à qui rattacher la fiche.
2

Create Position

Action

Dans Zapier“Creates a new position in BrightHire.”

Ouvre un poste dans BrightHire. Quatre champs sont exigés : l'identifiant ATS du poste, son intitulé, l'identifiant ATS du service et le nom de ce service.

Quand l'utiliser
une offre validée par la direction dans l'ATS obtient son double BrightHire sans ressaisie.
Attention
le service demande à la fois son identifiant et son nom, vérifie que ton ATS envoie les deux.
3

Create Scheduled Interview

Action

Dans Zapier“Creates a new scheduled interview in BrightHire.”

Inscrit un entretien à venir dans BrightHire : nom, lieu ou lien de visio, début et fin, coordonnées du recruteur, identifiant ATS du candidat. L'option Force recording impose l'enregistrement.

Quand l'utiliser
un créneau confirmé dans l'ATS sera enregistré sans préparation manuelle.
Attention
Force recording respecte quand même le refus d'enregistrement du candidat ou du recruteur.
4

Delete Candidate

Action

Dans Zapier“Deletes a candidate from BrightHire by their ID or ATS ID.”

Retire un candidat de BrightHire, retrouvé par son identifiant BrightHire ou par son identifiant ATS, selon ce que porte ton étape précédente.

Quand l'utiliser
une personne demande l'effacement de ses données et ton ATS signale la demande.
Attention
teste d'abord sur un profil fictif, un identifiant mal mappé vise la mauvaise personne.
5

Delete Interview

Action

Dans Zapier“Deletes a completed interview from BrightHire by its ID.”

Supprime un entretien terminé dans BrightHire. Il lui faut l'identifiant BrightHire de cet entretien, que le déclencheur ou Find Interview peuvent fournir.

Quand l'utiliser
les séances d'étalonnage entre recruteurs disparaissent une fois finies.
Attention
seul l'identifiant BrightHire est accepté ici, pas l'identifiant ATS.
6

Delete Scheduled Interview

Action

Dans Zapier“Deletes a scheduled interview from BrightHire by its ID or ATS ID.”

Annule côté BrightHire un entretien à venir, désigné par son identifiant BrightHire ou son identifiant ATS.

Quand l'utiliser
un créneau annulé dans l'ATS ne reste pas en attente dans BrightHire.
Attention
elle ne vise que les entretiens planifiés ; ceux déjà terminés passent par Delete Interview.
7

API Request (Beta)

Action

Dans Zapier“This is an advanced action which makes a raw HTTP request that includes this integration's authentication.”

Une action avancée qui envoie une requête brute à BrightHire en réutilisant ta connexion. Tu choisis la méthode HTTP, l'adresse et le comportement en cas d'erreur.

Quand l'utiliser
un profil technique de l'équipe a besoin d'un appel qu'aucune action toute faite ne couvre.
Attention
les requêtes ne peuvent viser que des domaines liés à BrightHire.
Recherches

Les recherches BrightHire : 2 consultations par identifiant

2 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans BrightHire, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Une étape de recherche retrouve ce qui existe déjà et le transmet aux étapes suivantes. Les recherches sont en bas de la liste Action event, sous l'intitulé SEARCH. Trois réglages décident de la suite quand le résultat n'est pas net.

1

Find Interview

Recherche

Dans Zapier“Finds a completed interview by its BrightHire ID. Returns full details including transcript, recordings, notes, questions, and talk-time analytics.”

Retrouve un entretien terminé grâce à son identifiant BrightHire et renvoie la fiche complète : transcription, enregistrements, notes, questions et temps de parole.

Quand l'utiliser
juste après New Completed Interview, pour passer la transcription à l'étape suivante.
Attention
l'identifiant BrightHire est obligatoire, un nom ou un e-mail ne suffit pas.
2

Find Scheduled Interview

Recherche

Dans Zapier“Finds a scheduled interview by its BrightHire ID. Returns detailed information including candidate, guide, position, and interviewers.”

Pour un entretien encore à venir, cette recherche part de son identifiant BrightHire et renvoie le candidat, la trame d'entretien, le poste et les recruteurs.

Quand l'utiliser
avant une étape de rappel, pour savoir qui compose le jury d'un créneau.
Attention
comme Find Interview, elle ne prend que l'identifiant BrightHire de l'entretien planifié.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap poursuit, les mains vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cette case transforme une recherche en « trouver ou créer ». BrightHire ne propose cette variante sur aucune de ses deux recherches.
  3. If multiple search results are found?
    Trois issues si plusieurs éléments correspondent : garder le premier (par défaut), arrêter le Zap, ou tout transmettre d'un coup.
Quand ça casse

Quand un Zap BrightHire casse

Zapier ne relève aucune limite propre à BrightHire, et son seul article d'aide rattaché est un guide de démarrage. Les cas ci-dessous viennent du fonctionnement de Zapier et des champs que BrightHire exige.

Quatre cas à connaître avant de publier. Pour le reste, la page Dépannage Zapier prend le relais.

  • Les identifiants ATS manquent

    Create Candidate, Create Position et Create Scheduled Interview exigent des identifiants ATS. Si aucune étape précédente ne les porte, l'action échoue.

  • Les anciens entretiens restent dehors

    Un Zap ne réagit qu'aux entretiens terminés après sa publication. Ce qui était déjà fini ne remonte pas : rapatrier l'historique est un chantier à part.

  • API Request et les erreurs

    Sur API Request (Beta), Stop on error réglé sur Yes arrête l'étape si BrightHire renvoie une erreur ; réglé sur No, le Zap continue quoi qu'il arrive.

  • Un afflux d'un coup

    Si un grand nombre d'entretiens se terminent en même temps, le déclencheur peut tout envoyer d'un bloc, et la protection anti-afflux de Zapier peut le retenir.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser BrightHire avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration BrightHire Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration BrightHire Zapier est-elle gratuite ?
Oui, pour un Zap à deux étapes. BrightHire n'est pas une app réservée aux plans payants, elle tourne donc sur le plan gratuit de Zapier : 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité. La limite tient à la forme du Zap : un déclencheur et une action, pas plus. Un filtre, une recherche comme Find Interview ou une deuxième action font passer le Zap en multi-étapes, et il faut alors un plan payant. Mieux vaut le savoir avant de dessiner un scénario avec condition.
02Combien de tâches consomme un Zap BrightHire ?
Une par action réussie, aucune pour le déclencheur. Un Zap qui envoie chaque entretien terminé au jury consomme une tâche par message envoyé. S'il lance d'abord Find Interview puis une autre action, chaque action menée à bien se compte séparément. Une action en échec n'est pas facturée. Comme le déclencheur est gratuit, une période sans entretien terminé ne coûte rien, même avec plusieurs Zaps activés qui attendent le prochain. Le coût suit donc ton activité de recrutement.
03BrightHire fonctionne-t-il en temps réel avec Zapier ?
Oui pour son déclencheur. New Completed Interview est instantané : BrightHire prévient Zapier dès qu'un entretien se termine, et le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan. L'intervalle de 15 minutes du plan gratuit ne s'applique pas. L'éditeur signale ce type de Zap par un éclair. C'est toutefois le seul déclencheur de l'app : aucun signal n'arrive à la planification d'un entretien, seulement à sa fin. Prévois-le dans tes scénarios.
04Que faut-il pour connecter BrightHire à Zapier ?
Un compte BrightHire sur lequel tu peux te connecter, avec accès aux entretiens et aux candidats que le Zap va toucher. Depuis la page Apps de ton compte Zapier, clique sur + Add connection, cherche BrightHire, valide avec Add connection, puis connecte-toi à BrightHire dans le nouvel onglet et autorise l'accès. Si le Zap crée ou supprime des éléments appartenant à des collègues, ton compte doit aussi avoir le droit d'écriture dessus.
05Pourquoi une action de création BrightHire échoue-t-elle ?
Première piste à vérifier : un identifiant ATS absent. Create Candidate exige celui du candidat ; Create Position, ceux du poste et du service, plus l'intitulé et le nom du service ; Create Scheduled Interview, ceux de l'entretien, du recruteur et du candidat, avec horaires, lieu et coordonnées du recruteur. Ces identifiants viennent de ton ATS : une étape précédente du Zap doit les porter, sinon l'action n'a rien de valide à transmettre. Teste donc avec un vrai dossier.
06Et si l'opération BrightHire dont tu as besoin n'existe pas ?
Regarde d'abord API Request (Beta). Cette action envoie une requête brute à BrightHire avec ta connexion existante : un profil technique peut ainsi atteindre un appel qu'aucune action toute faite ne couvre, dans la limite des domaines liés à BrightHire. Si c'est trop technique, vérifie si le déclencheur et un filtre suffisent. La modification d'un candidat ou d'un entretien, par exemple, n'a pas d'action visible : construis autour de la création et de la suppression.
07Zapier, Make ou n8n pour BrightHire ?
On tranche par critères, pas par marque. Sur Zapier, BrightHire offre un déclencheur instantané qui marche dès le plan gratuit, sept actions et deux recherches, mais aucune action de modification. Vérifie que chaque plateforme propose les opérations dont ton process de recrutement a besoin, compte les étapes de chaque version du flux, et pèse qui dans l'équipe va le maintenir. Ces trois points règlent la question plus vite qu'un classement général.
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