Integración Cflow ZapierAutomatiza Cflow con Zapier.
La integración Cflow Zapier ofrece 2 disparadores y 2 acciones, y ningún paso de búsqueda. Los dos disparadores son instantáneos, también en la cuenta gratuita. Abajo tienes para qué sirve cada operación, cuántas tareas gasta y en qué punto suele atascarse.
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Qué hace de verdad la integración Cflow Zapier
Cflow es un software de flujos de trabajo en la nube: con él montas aplicaciones de negocio hechas de procesos y etapas por las que avanzan solicitudes. Al unirlo con Zapier ganas dos cosas: Cflow avisa a otra herramienta cuando entra una solicitud o llega a una etapa, y otra herramienta puede crear solicitudes en Cflow por ti.
Empecemos por el relevo, que es donde Cflow se luce. Request Reaches a Process Stage solo reacciona en la etapa que eliges (la aprobación de compras, por ejemplo) y en ese instante pasa la solicitud a la herramienta siguiente. Luego está el aviso: New Request salta con cada solicitud registrada en un flujo, y el paso siguiente puede dejarla en una hoja de cálculo o en el chat del equipo. Por último, la solicitud que nadie teclea: un pedido de tu tienda online, una oportunidad ganada en el CRM o un formulario web se convierte en solicitud de Cflow, enviada con Create a Request and Submit o guardada como borrador con Create a Draft Request.
Conviene saber también lo que falta. Zapier no trae ninguna búsqueda para Cflow: ningún Zap localiza una solicitud existente, consulta su estado o la cambia. Tampoco aprueba, rechaza ni cierra. El punto de partida es siempre una solicitud nueva o una etapa alcanzada, y el resultado, una solicitud nueva.
Si quieres ver el otro lado, la página Integración Cflow Make repasa el conector de Make, y Make vs Zapier compara las dos herramientas.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Antes de seguir, siete términos de Zapier que salen más abajo. Te los explicamos una sola vez.
- Zap
- Así llama Zapier a cada automatización: arranca con un disparador y sigue con una o varias acciones, cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento que pone el Zap en marcha. Cflow ofrece dos: una solicitud registrada o una solicitud que llega a la etapa elegida.
- Acción
- Lo que hace el Zap después. Las dos acciones de Cflow crean una solicitud: una la envía y la otra la deja en borrador.
- Tarea
- Lo que Zapier te cobra: cada acción que termina sin error. El cupo mensual de tu plan es un número de tareas.
- Consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier pregunta a la app cada cierto tiempo. Instantáneo, la app avisa a Zapier por su cuenta. Cflow solo tiene instantáneos.
- Filtro
- Un control entre pasos: la solicitud sigue adelante si cumple tu regla y, si no, esa ejecución del Zap termina en ese punto.
- Conexión
- Tu acceso a Cflow guardado una vez en Zapier. Cualquier paso de Cflow, en cualquier Zap, lo elige de una lista.
Cuánto cuesta de verdad un Zap de Cflow
Zapier no trata Cflow como app premium, así que puedes usarla con la cuenta gratuita. Lo que pagas son tareas, y solo las generan las acciones que salen bien.
- App premiumNo, vale el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Coste del disparadorCero tareas
- Disparadores de Cflow2 instantáneos, 0 por consulta
El disparador no cuesta nada, aunque tu flujo reciba muchas solicitudes al día. Cada acción completada vale una tarea: si el Zap crea una solicitud y además avisa por chat, cada ejecución suma dos. Las acciones que fallan no se cobran. El plan gratuito incluye 100 tareas al mes y Zaps sin límite, pero cada Zap se queda en dos pasos. En cuanto metes un filtro o una segunda acción, pasa a ser un Zap de varios pasos y necesitas un plan de pago. La tabla de intervalos de abajo es solo de referencia: Cflow no tiene disparadores por consulta.
Conecta Cflow con Zapier en 3 pasos
- 01
Ve a la página Apps
Necesitas una cuenta de Cflow con acceso a los procesos que el Zap va a usar. En Zapier, abre la página Apps de tu cuenta y pulsa el botón + Add connection.
- 02
Busca Cflow
En el cuadro que aparece, escribe Cflow y elígelo en los resultados. Pulsa Add connection y se abrirá una pestaña nueva con la pantalla de acceso de Cflow.
- 03
Entra y autoriza
Inicia sesión en Cflow en esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. La conexión queda en tu lista y los próximos pasos de Cflow te la propondrán directamente.
Tu primer Zap con Cflow, paso a paso
ObjetivoCuando una solicitud llega a la etapa de aprobación de compras de un flujo, se abre un borrador en el proceso de pagos, pero solo si cumple tu regla.
- 01
Elige el disparador
Crea un Zap, selecciona Cflow como app de inicio y
Request Reaches a Process Stagecomo evento. Después elige tu conexión de Cflow. - 02
Indica flujo y etapa
Marca el flujo y la etapa de aprobación de compras. Los dos campos son obligatorios, y cualquier otra etapa de ese flujo queda fuera del Zap.
- 03
Prueba con datos reales
Ejecuta la prueba: Zapier trae las tres solicitudes más recientes de la cuenta conectada, y con una de ellas enlazas los campos de los pasos siguientes.
- 04
Mete el filtro
Desde el icono de suma, añade un paso Filter y define campo, regla y valor. Para un importe usa una regla numérica, o el filtro no pasará nunca. Este Zap ya pide plan de pago.
- 05
Crea el borrador
Añade Cflow con
Create a Draft Request. Elige la etapa del proceso de pagos y el iniciador, y trae desde el disparador los campos que te hagan falta. - 06
Prueba y activa
Prueba la acción y busca el borrador en Cflow. Pulsa Publish para activar el Zap. Las solicitudes que llegaron a la etapa antes de ese momento no se procesan.
Disparadores de Cflow en Zapier
2 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Cflow, y 2 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Request
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new request is created in a workflow.”
En cuanto alguien registra una solicitud en el flujo de Cflow que has elegido, este disparador se la pasa a Zapier. Solo cuenta el alta: da igual por qué etapas pase la solicitud después, el Zap arranca una única vez, al crearse.
Request Reaches a Process Stage
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new request reaches a process stage in a workflow.”
Aquí no basta con que la solicitud exista: el Zap espera a que llegue a la etapa exacta que indicas y no ve pasar ninguna otra. Es el disparador adecuado cuando la herramienta siguiente solo debe actuar en ese punto concreto del proceso.
Acciones de Cflow en Zapier
Cflow te da 2 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create a Draft Request
AcciónEn Zapier“Creates a new request in the selected process, populates the fields and saves it as a draft. This also emails the process initiators that a new draft request is waiting to be submitted.”
Prepara la solicitud sin enviarla: la abre en el proceso que eliges, rellena sus campos con lo que traen los pasos anteriores y la guarda como borrador. Cflow manda además un correo a los iniciadores del proceso para avisar de que hay un borrador esperando.
Create a Request and Submit
AcciónEn Zapier“Creates a new request in the selected process, populates the fields and submits it for processing. All field validations and rules are evaluated and the request may move to next stage based on the rule conditions. Also triggers the necessary email notifications.”
Aquí no hay revisión: la solicitud se crea, se rellena y se envía en el mismo paso. Cflow evalúa entonces todas sus validaciones de campo y sus reglas, puede moverla a la siguiente etapa y lanza las notificaciones previstas.
Cuando un Zap de Cflow falla
Zapier no dedica ningún artículo de ayuda a Cflow ni publica límites propios de la app. Lo que puede fallar son los comportamientos generales de Zapier, aplicados a las solicitudes de Cflow.
Los tres fallos tienen algo en común: no avisan. El Zap sigue activo y parece sano mientras pierde solicitudes o consume tareas. Si una ejecución te desconcierta, la página Depuración Zapier recorre las comprobaciones habituales.
El histórico se queda fuera
El Zap solo atiende solicitudes creadas o llegadas a la etapa después de publicarlo. Lo que ya había en Cflow no se recupera; moverlo es otro trabajo.El Zap que se alimenta solo
Vigilar New Request en un flujo y crear solicitudes en ese mismo flujo hace que cada ejecución lance otra. El cupo de tareas desaparece en poco tiempo.Una avalancha de golpe
Si una migración vuelca de una vez un lote grande de solicitudes, la protección contra avalanchas de Zapier puede frenar el disparador.
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