Integración PHOTO iD by U Scope ZapierAutomatiza PHOTO iD by U Scope con Zapier.
La integración PHOTO iD by U Scope Zapier ofrece 6 disparadores y 1 acción, todos alrededor de los encargos de peritaje, sus fotos y los informes que salen de ellas. Aquí tienes qué hace cada uno, cuánto consume en tu plan y dónde suele fallar.
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Para qué sirve la integración PHOTO iD by U Scope Zapier
PHOTO iD by U Scope es una plataforma donde los peritos fotografían un lugar, etiquetan las imágenes y las convierten en informes fotográficos. Su integración con Zapier permite que tus otras herramientas reaccionen cuando aparece algo nuevo (un encargo, una foto, un informe o un ZIP) y que otra app abra un encargo por ti.
Tres usos salen primero. Informes archivados sin tocar nada: New PDF Report manda cada informe terminado a la carpeta en la nube o al buzón donde se tramita el siniestro. Encargos abiertos desde tu sistema de gestión: un expediente nuevo en tu CRM arranca Create Assignment, y el perito encuentra el trabajo listo en PHOTO iD. El paquete completo de fotos para el tramitador: New Zip File entrega el archivo que reúne todas las imágenes de un encargo.
Lo que Zapier no hace aquí importa igual. Ninguno de los seis disparadores es instantáneo: Zapier consulta PHOTO iD al ritmo de tu plan, así que un informe generado ahora llega al Zap un poco después. Hay una sola acción y ninguna búsqueda, así que un Zap no puede editar un encargo, buscarlo ni retocar una foto. Y un Zap solo ve lo que aparece después de activarlo; los informes antiguos se quedan donde están.
Si estás comparando Zapier con otras herramientas, tienes la Reseña de Zapier y el Make vs Zapier.
El vocabulario de Zapier, en claro
Siete palabras de Zapier aparecen por toda la página. Una línea para cada una y después se usan tal cual.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que arranca el Zap, por ejemplo un informe PDF nuevo en PHOTO iD. Con el Zap activado, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, como crear un encargo nuevo.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan cuenta tareas, nunca el disparador.
- Por consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta lo revisa Zapier cada cierto tiempo. Uno instantáneo lo avisa la propia app en el momento en que pasa.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo cuando lo que llega cumple tu condición, y lo detiene ahí el resto de las veces.
- Conexión
- Tu cuenta de PHOTO iD enlazada una vez con Zapier y reutilizada por cada paso que la usa, sea disparador o acción.
Cuánto cuesta un Zap de PHOTO iD
Zapier cobra tareas, y una tarea es una acción que sale bien. Los disparadores de PHOTO iD nunca cuestan nada, por mucho que Zapier consulte si hay fotos nuevas.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Tamaño del Zap gratisDos pasos: un disparador, una acción
- Consultas del disparadorNunca se cobran, sea cual sea el intervalo
- App premiumNo, funciona en el plan gratuito
Un Zap que archiva cada informe nuevo en tu almacenamiento cuesta una tarea por informe. Si añades un email al tramitador, cada informe cuesta dos. Una acción fallida no se descuenta. Cuidado sobre todo con New Photo: en un encargo con muchas imágenes, un Zap por foto gasta una tarea por imagen. PHOTO iD by U Scope no es una app premium y funciona en el plan gratuito, que solo monta Zaps de dos pasos: un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, que exige plan de pago.
Conecta PHOTO iD by U Scope con Zapier
- 01
Abre tus conexiones
En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. Enlazas PHOTO iD una sola vez aquí y cada Zap que lo vigila o lo alimenta reutiliza ese enlace.
- 02
Busca PHOTO iD by U Scope
Escribe PHOTO iD en el buscador de la ventana, elige PHOTO iD by U Scope y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta de PHOTO iD ya creada: Zapier no la crea.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Se abre una pestaña de PHOTO iD. Inicia sesión y da acceso a Zapier. Si los encargos que quieres seguir son de un compañero, comprueba que tienes permisos de lectura o escritura antes de montar nada.
Tu primer Zap con PHOTO iD
ObjetivoCada informe PDF que cumple tu condición llega por email al tramitador del siniestro.
- 01
Crea el Zap y elige el disparador
Empieza un Zap nuevo, elige PHOTO iD by U Scope como app y New PDF Report como evento, y selecciona la conexión que añadiste antes.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba. Zapier trae los tres informes más recientes de la cuenta, así que configuras lo que sigue sobre un informe real y no sobre un hueco.
- 03
Añade el filtro
Pulsa el signo más, elige Filter y define el campo, la regla y el valor. Reglas de texto para texto, numéricas para números. Este paso hace el Zap de varios pasos, de pago.
- 04
Añade el email
Añade tu herramienta de email y su acción de envío, y lleva al mensaje el informe que trajo el disparador. Haz la prueba y mira si el email llega tal como lo esperas, con el informe dentro.
- 05
Publica
Cuando la prueba cuadre, pulsa Publish para activar el Zap. Los informes generados antes no se envían; solo pasan los nuevos.
Los 6 disparadores de PHOTO iD by U Scope
6 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en PHOTO iD by U Scope. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New Assignment
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new assignment is created.”
Arranca el Zap cuando se crea un encargo en PHOTO iD, lo haya abierto alguien en la plataforma u otro Zap. Es el punto más temprano de la vida de un peritaje al que puedes reaccionar.
New Labeled Photo
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new Labeled Photo is available.”
Responde cuando una foto ya lleva su etiqueta en PHOTO iD y queda disponible, así que la imagen dice lo que muestra al llegar a la app siguiente. Es la buena elección para todo lo que vaya a leer una persona.
New PDF Report
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new PDF Report is available.”
Salta cuando hay un informe fotográfico en PDF disponible, el documento final que resume un peritaje. Donde otros disparadores lanzan una ejecución por imagen, este espera al propio informe.
New Photo
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new Photo is created.”
Cada foto creada en PHOTO iD, tenga etiqueta o no, pone en marcha este disparador. Es el flujo más en bruto de la integración, imagen a imagen, según dispara el perito.
New Structure Template
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new template is created.”
Se activa cuando se crea una plantilla de estructura nueva en PHOTO iD, el modelo que organiza un peritaje. Interesa más al equipo que configura la plataforma que a los peritos en campo.
New Zip File
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new Zip file is available. A ZIP is a file with all images available in an assignment.”
Un archivo ZIP disponible, el paquete con todas las imágenes de un encargo, es lo que activa este disparador. Útil cuando el conjunto tiene que moverse de una vez y no foto a foto.
La acción de PHOTO iD by U Scope
PHOTO iD by U Scope te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Assignment
AcciónEn Zapier“Creates an Assignment in PHOTO iD”
Abre un encargo nuevo en PHOTO iD con lo que envía otra app, de modo que el peritaje existe antes de que nadie lo teclee. El único campo obligatorio es Claim Insured Name, el nombre del asegurado del siniestro.
Cuando un Zap de PHOTO iD falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda ni ningún límite propio a PHOTO iD. Lo que falla es lo que falla en cualquier app con disparadores por consulta, y cabe en cuatro casos.
Cada caso sale del funcionamiento del propio Zapier. Si aun así una ejecución falla, la página de Depuración Zapier es el sitio por donde empezar.
Los informes antiguos no se envían
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Informes, fotos y ZIP que ya están en PHOTO iD no se mueven; trasladar ese archivo es otro trabajo.El bucle de encargos
Un Zap sobre New Assignment que también ejecuta Create Assignment escribe donde mira su propio disparador. Se relanza una y otra vez y agota tus tareas.Un lote grande de fotos retenido
Cuando un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación o una sesión de fotos intensa, la protección de Zapier contra avalanchas puede frenarlo.Sin repeticiones del mismo elemento
En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya vio: la misma foto, el mismo informe o el mismo ZIP no arrancan el Zap dos veces.
¿Necesitas ayuda para automatizar PHOTO iD by U Scope con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
