Recursos · Integración Zapier

Integración ChartMogul ZapierAutomatiza ChartMogul con Zapier.

La integración ChartMogul Zapier suma 0 disparadores, 17 acciones y 7 búsquedas. ChartMogul nunca inicia un Zap. Recibe: perfiles de cliente, etiquetas, atributos, registros de llamadas, oportunidades y tareas, además de métricas que un Zap puede consultar.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Para qué sirve la integración ChartMogul Zapier

ChartMogul ayuda a los negocios de suscripción a medir sus ingresos, entenderlos y hacerlos crecer. Con Zapier se convierte en la ficha de cliente donde escriben tus otras herramientas: un formulario, un CRM o el soporte pueden añadir etiquetas, notas u oportunidades, y recuperar un perfil o una métrica.

Hay tres resultados que se repiten. Un historial comercial completo: cada llamada registrada en tu centralita o en tu herramienta de ventas acaba en la ficha gracias a Create a Note or Call Log. Datos propios junto a los ingresos: el sector o el canal de captación que conoce tu base de datos entra como atributo con Add a Custom Attribute to a Customer via External ID. Un embudo al día: un trato abierto en otro sitio se crea con Create an Opportunity y avanza con Update an Opportunity.

Lo que Zapier no hace con ChartMogul pesa igual. No hay disparadores: un nuevo suscriptor o un cambio de ingresos dentro de ChartMogul no arranca ningún Zap, siempre hace falta otra app delante. Nada se puede borrar. Y la mayoría de acciones apuntan al cliente con un identificador propio de ChartMogul, su UUID; si la app de partida solo trae un correo o tu propio ID, primero va una búsqueda, y eso convierte el Zap en uno de varios pasos.

ChartMogul también está en Make. La página Integración ChartMogul Make cuenta lo que ofrece allí, útil para comparar antes de decidir.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Ocho términos y el resto se lee sin tropiezos.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
Disparador
El evento que pone en marcha el Zap. Con ChartMogul siempre viene de otra app: un formulario, un CRM, la facturación.
Acción
Lo que hace el Zap tras arrancar: el paso que escribe algo por ti, aquí una etiqueta, una nota o una oportunidad.
Tarea
La unidad que cobra Zapier: una acción que sale bien. La cuota de tu plan se mide en tareas, no en Zaps ejecutados.
Paso de búsqueda
Un paso que encuentra algo que ya existe, un cliente o un contacto, y entrega lo encontrado a los pasos siguientes.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos que llegan cumplen tu condición, y lo detiene si no la cumplen.
Zap de varios pasos
Cualquier Zap que va más allá de un disparador y una acción. Basta un filtro o una búsqueda, y entonces necesita un plan de pago.
Conexión
Tu cuenta de ChartMogul enlazada una vez con Zapier y reutilizada después por todos los pasos que la usan en tus Zaps.
Coste

Lo que cuesta de verdad

ChartMogul no es una app solo de pago, pero la mayoría de lo que montes con ella acabará en un plan de pago.

  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de 2 pasos
  • Zap con búsquedaVarios pasos, plan de pago
  • Coste del disparador0 tareas
  • App solo de pagoNo

El disparador no gasta nunca una tarea, y solo cuenta la acción que sale bien; una fallida no cuesta nada. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps de dos pasos: un disparador y una acción. Eso cubre las acciones que aceptan un correo o un identificador externo, como etiquetas y atributos. En cuanto necesitas el UUID del cliente, entra una búsqueda en el Zap, este pasa a ser de varios pasos y requiere un plan de pago.

Conexión

Conectar tu cuenta de ChartMogul

  1. 01

    Abrir Apps

    En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Se abre un cuadro para buscar por su nombre la app que quieres enlazar a tu cuenta.

  2. 02

    Elegir ChartMogul

    Escribe ChartMogul, selecciona la app y confirma con Add connection. Se abre una pestaña nueva con la pantalla de acceso de ChartMogul, donde se hace el enlace.

  3. 03

    Dar acceso

    Inicia sesión en ChartMogul en esa pestaña y autoriza a Zapier. Para oportunidades y tareas, asegúrate de que las personas asignadas sean usuarios de ChartMogul con un puesto de CRM.

Primer Zap

Tu primer Zap con ChartMogul

ObjetivoCuando termina una llamada comercial, localizar al cliente en ChartMogul y dejar el resumen en su ficha como registro de llamada.

  1. 01

    Configurar el disparador

    Crea un Zap, elige tu herramienta de llamadas y su evento de llamada nueva. Pruébalo: Zapier trae las tres llamadas más recientes; elige una hecha con un cliente real.

  2. 02

    Localizar al cliente

    Añade un paso de ChartMogul y elige Search for Customer via Email, bajo el título SEARCH de la lista Action event. Asigna el correo del interlocutor.

  3. 03

    Registrar la llamada

    Añade la acción Create a Note or Call Log. Asigna el UUID que devolvió la búsqueda, elige el tipo llamada y pon el resumen en el texto.

  4. 04

    Probar los pasos

    Ejecuta cada paso una vez y abre la ficha del cliente en ChartMogul. El registro debe aparecer; si no, revisa primero lo que devolvió la búsqueda.

  5. 05

    Publicar

    Pulsa Publish. Con la búsqueda, este Zap es de varios pasos y necesita un plan de pago. El Curso de Zapier recorre montajes así paso a paso.

Acciones

Las acciones de ChartMogul

ChartMogul te da 17 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Add a Custom Attribute to a Customer via Email

Acción

En Zapier“Adds custom attributes to the customer in ChartMogul that have the given email address”

Esta vez el correo del cliente basta para asignarle un atributo personalizado, sin pasar por una búsqueda.

Cuándo usarlo
una respuesta de formulario, el tamaño del equipo por ejemplo, debe convertirse en un criterio de análisis en ChartMogul.
Ojo
correo, tipo, nombre y valor son obligatorios, y cada perfil que comparte ese correo recibe el atributo.
2

Add a Custom Attribute to a Customer via External ID

Acción

En Zapier“Adds a custom attribute to the customer in ChartMogul that have the given external ID”

Variante guiada por tu ID externo: el atributo va al cliente que tu sistema conoce con ese código.

Cuándo usarlo
tu base de datos de producto envía datos de uso a ChartMogul y solo maneja sus propios identificadores.
Ojo
todos los perfiles con ese ID externo reciben el atributo, y el valor debe seguir el tipo declarado.
3

Add a Custom Attribute to a Customer via UUID

Acción

En Zapier“Add a custom attribute to the customer in ChartMogul that have the given UUID”

Enriquece a un cliente, identificado por su UUID, con un atributo personalizado formado por nombre, tipo y valor.

Cuándo usarlo
guardar en la ficha algo que ChartMogul no calcula, como el canal de captación.
Ojo
el nombre solo admite letras, números y guiones bajos, y el valor tiene que respetar el tipo elegido.
4

Create a Contact

Acción

En Zapier“Creates a Contact object in ChartMogul under a specified customer within the selected Source.”

Vincula a una persona con un cliente existente, dentro de una fuente de datos personalizada que eliges tú.

Cuándo usarlo
aparece un nuevo interlocutor en una cuenta y quieres tenerlo en su ficha.
Ojo
el UUID del cliente y el de la fuente son obligatorios. Si el cliente aún no existe en esa fuente, ChartMogul crea uno y lo fusiona automáticamente con el cliente indicado.
5

Add Tags to a Customer via UUID

Acción

En Zapier“Adds tags to the customer in ChartMogul that have the given UUID”

Pega una o varias etiquetas al cliente identificado por su UUID de ChartMogul, para meterlo en un segmento.

Cuándo usarlo
después de una búsqueda que ya devolvió el UUID, para marcar a un cliente según su respuesta o su plan.
Ojo
varias etiquetas van en el mismo campo, separadas por comas.
6

Add Tags to a Customer via Email

Acción

En Zapier“Adds tags to the customer in ChartMogul that have the given email address”

El mismo gesto de segmentación, pero basta el correo para apuntar al cliente: no hace falta búsqueda.

Cuándo usarlo
en el plan gratuito, dentro de un Zap de dos pasos, cuando el formulario de partida ya recoge el correo.
Ojo
si varios perfiles comparten ese correo, todos reciben las etiquetas.
7

Add Tags to a Customer via External ID

Acción

En Zapier“Adds tags to the customer in ChartMogul that have the given external ID”

Aquí el cliente se elige por el ID externo de tu sistema, el que indicaste al crear el perfil.

Cuándo usarlo
tu herramienta interna conoce el ID de la cuenta pero no el correo, y quieres etiquetar sin un paso intermedio.
Ojo
todos los perfiles que llevan ese ID externo reciben las etiquetas.
8

Create a Customer

Acción

En Zapier“Create a customer profile in the target data source”

Nace un perfil de cliente nuevo en la fuente de datos que indiques, identificado con el ID externo de tu propio sistema.

Cuándo usarlo
una cuenta abierta en tu herramienta interna debe existir enseguida en ChartMogul.
Ojo
el UUID de la fuente de datos y el ID externo son obligatorios; este último debe ser único y solo admite letras y números.
9

Create a Note or Call Log

Acción

En Zapier“Creates a note object with a note or call type under a specified customer.”

Deja en la ficha de un cliente una nota escrita o el resumen de una llamada, según el tipo que elijas.

Cuándo usarlo
los motivos de baja o las llamadas registradas en otra herramienta deben verse junto al historial de ingresos del cliente.
Ojo
el UUID del cliente, el tipo (nota o llamada) y el texto son los tres obligatorios.
10

Create an Opportunity

Acción

En Zapier“Creates an opportunity object for a specified customer in ChartMogul.”

Abre una oportunidad comercial sobre un cliente, con importe previsto, moneda y fecha estimada de cierre.

Cuándo usarlo
un trato creado en otra herramienta también debe vivir en el embudo de ChartMogul.
Ojo
el embudo y la fase deben existir ya, el responsable necesita un puesto de CRM, la fecha sigue ISO 8601 y el importe va en céntimos.
11

Create a Task

Acción

En Zapier“Creates a task object for a specified ChartMogul user.”

Encarga a un usuario de ChartMogul una tarea ligada a un cliente, con fecha de vencimiento.

Cuándo usarlo
un ticket de soporte avisa de riesgo de baja y un gestor de cuenta debe llamar al cliente.
Ojo
la descripción no pasa de 255 caracteres, y la persona asignada debe ser un usuario con puesto de CRM, indicado por su correo.
12

Merge Customers

Acción

En Zapier“Consolidates the ChartMogul profiles of the two target Customer UUIDs”

Funde dos perfiles de ChartMogul en uno solo: el primer UUID queda absorbido por el segundo.

Cuándo usarlo
el mismo cliente existe por duplicado, por ejemplo creado desde dos fuentes, y tus métricas lo cuentan dos veces.
Ojo
el orden importa, el primer campo es el perfil que se fusiona y el segundo el que lo recibe; revísalos antes de publicar.
13

Update a Contact

Acción

En Zapier“Updates certain modifiable attributes of a contact object in your ChartMogul account.”

Corrige los datos de un contacto ya guardado en ChartMogul, campo por campo.

Cuándo usarlo
un interlocutor cambia de puesto o de dirección en tu herramienta comercial y la ficha debe seguir siendo correcta.
Ojo
necesita el UUID del contacto, no el del cliente; pon Search Contacts delante para obtenerlo.
14

Update a Customer

Acción

En Zapier“Updates certain modifiable attributes of a customer object in your ChartMogul account.”

Cambia los atributos editables de un perfil de cliente existente y deja el resto como está.

Cuándo usarlo
un dato cambia en tu CRM y la ficha de ChartMogul debe seguirle el paso.
Ojo
el UUID del cliente es obligatorio; rellena solo los campos que quieras cambiar, como recuerda la guía que muestra el paso.
15

Update a Note or Call Log

Acción

En Zapier“Updates certain modifiable attributes of a note object in your ChartMogul account.”

Retoma una nota o un resumen de llamada que ya está en una ficha para cambiar su contenido.

Cuándo usarlo
un resumen provisional se completa más tarde, cuando la llamada ya se ha comentado con el equipo.
Ojo
el UUID de la nota es obligatorio, y ninguna de las siete búsquedas de la app trata de notas.
16

Update an Opportunity

Acción

En Zapier“Updates an opportunity object in your ChartMogul account.”

Hace avanzar una oportunidad que ya existe en tu cuenta de ChartMogul.

Cuándo usarlo
un trato cambia de estado en tu CRM y ChartMogul debe mostrar lo mismo.
Ojo
el UUID de la oportunidad es obligatorio; List Customer's Opportunities colocada antes te da acceso a las oportunidades del cliente.
17

Update a Task

Acción

En Zapier“Updates a task object in your ChartMogul account.”

Modifica una tarea que ya existe en tu cuenta.

Cuándo usarlo
el seguimiento previsto ya se hizo en otra herramienta y la tarea de ChartMogul tiene que reflejarlo.
Ojo
el UUID de la tarea es obligatorio; List Customer's Tasks antes de este paso permite obtenerlo a partir del cliente en cuestión.
Búsquedas

Las búsquedas de ChartMogul

7 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en ChartMogul, para que un paso posterior lo use.

Una búsqueda encuentra lo que ya existe antes de que el Zap actúe. Con ChartMogul suele ser el paso que aporta el UUID que necesitan las acciones. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado sorprende.

1

Search for Customer via Email

Búsqueda

En Zapier“Searches for a customer profile using the customer's email”

A partir de una dirección de correo, esta búsqueda encuentra el perfil del cliente y entrega su UUID a los pasos siguientes.

Cuándo usarlo
es la entrada habitual antes de una nota, una tarea o una oportunidad, cuando la herramienta de partida solo conoce el correo.
Ojo
el correo es obligatorio; si varios perfiles lo comparten, pasa el primero por defecto.
2

Search for Customer via External ID

Búsqueda

En Zapier“Searches for a customer profile using the customer's external ID”

Tu propio identificador interno hace de llave: la búsqueda devuelve el perfil de ChartMogul que lo lleva.

Cuándo usarlo
tu herramienta de facturación o tu base de datos de producto lanza el Zap y solo transmite su propio ID de cuenta.
Ojo
el ID externo es obligatorio y tiene que ser el que se registró al crear el cliente.
3

Retrieve a Customer Profile

Búsqueda

En Zapier“Retrieves a ChartMogul customer profile using the Customer UUID”

Cuando ya conoces el UUID, este paso trae el perfil completo del cliente para usar sus datos más adelante en el Zap.

Cuándo usarlo
enriquecer un aviso interno con datos de la ficha antes de enviarlo al equipo.
Ojo
el campo pide el UUID de ChartMogul; para partir de un correo o de un ID externo, usa antes una de las dos búsquedas anteriores.
4

Retrieve a Metric

Búsqueda

En Zapier“Retrieves the specified metric, for the specified time period.”

Lee una métrica de ChartMogul en el periodo que fijes, para que un paso posterior reutilice la cifra.

Cuándo usarlo
publicar un dato en el canal del equipo o añadirlo a un panel compartido.
Ojo
la métrica, la fecha de inicio y la de fin son obligatorias, y las fechas siguen ISO 8601. ChartMogul no tiene disparador propio, así que otra app debe arrancar ese Zap.
5

List Customer's Tasks

Búsqueda

En Zapier“Lists task objects for the specific customer”

Enumera las tareas de un cliente concreto, en curso o completadas según la opción que marques.

Cuándo usarlo
antes de Update a Task, para obtener la tarea que hay que editar, o para comprobar que no exista ya un seguimiento.
Ojo
el UUID del cliente es obligatorio; la opción de completadas es opcional y alterna entre tareas cerradas y abiertas.
6

List Customer's Opportunities

Búsqueda

En Zapier“Lists opportunity objects of the specified ChartMogul customer UUID”

Reúne las oportunidades asociadas a un cliente, listas para alimentar una actualización o un aviso.

Cuándo usarlo
justo antes de Update an Opportunity, cuando tu CRM informa de un cambio de fase en esa cuenta.
Ojo
el UUID del cliente es obligatorio y, si vuelven varias oportunidades, decide qué hace el Zap con resultados múltiples.
7

Search Contacts

Búsqueda

En Zapier“Search for a contact using the customer's email, external ID, or UUID”

Localiza un contacto a partir del correo, el ID externo o el UUID del cliente al que pertenece.

Cuándo usarlo
por delante de Update a Contact, que necesita el UUID del contacto y no el del cliente.
Ojo
un cliente puede tener varios contactos; decide qué hace el Zap cuando vuelve más de un resultado.

Los tres ajustes que expone toda búsqueda

  1. Successful if no search results are found?
    Por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap y salta los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue sin resultado.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Esta casilla convierte una búsqueda en «buscar o crear». ChartMogul no ofrece ninguna variante así en Zapier, por eso no aparece aquí.
  3. If multiple search results are found?
    Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero (por defecto), detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando falla

Cuando algo falla

Zapier no documenta ningún límite propio de ChartMogul. Los problemas vienen de las reglas generales de la herramienta y de los campos obligatorios.

Cuatro situaciones explican casi todos los Zaps que se tuercen. Si el tuyo se atasca, la guía de Depuración Zapier repasa las causas habituales.

  • El historial no llega

    Un Zap solo procesa lo que ocurre después de publicarlo. Las respuestas y los tratos anteriores no llegarán solos a ChartMogul; esa carga es otro proyecto.
  • El bucle que agota la cuota

    Si la acción escribe en la misma herramienta que vigila el disparador, cada escritura vuelve a lanzar el Zap y tus tareas se esfuman.
  • Una avalancha retenida

    Un disparador que devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación o una migración, puede quedar frenado por la protección contra avalanchas de Zapier.
  • Cliente no encontrado, Zap detenido

    Por defecto, una búsqueda de ChartMogul sin coincidencias detiene el Zap y la acción que esperaba el UUID nunca se ejecuta. El ajuste de éxito sin resultados lo cambia.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar ChartMogul con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Preguntas frecuentes

01¿La integración ChartMogul Zapier es gratuita?
En parte. ChartMogul no es una app solo de pago, y el plan gratuito de Zapier da 100 tareas al mes con Zaps de dos pasos. Las acciones que apuntan a un cliente por correo o por ID externo, como etiquetas y atributos, caben ahí. En cambio, todas las que piden el UUID del cliente exigen una búsqueda delante. Eso convierte el Zap en uno de varios pasos, y esos Zaps necesitan un plan de pago.
02¿Cuántas tareas consume un Zap de ChartMogul?
Una tarea por cada acción que sale bien y ninguna por el disparador. Buscar datos nuevos tampoco cuesta nada, por mucho que Zapier lo compruebe. Una acción fallida no se cuenta. Un Zap que registra una llamada, añade una etiqueta y abre una tarea para un gestor de cuenta completa tres acciones: tres tareas por ejecución. En el plan gratuito la cuota es de 100 tareas al mes, compartidas entre todos tus Zaps.
03¿ChartMogul reacciona en tiempo real a través de Zapier?
ChartMogul no tiene disparador, así que depende de la app que inicia el Zap. Si ese disparador es instantáneo, el Zap arranca en cuanto ocurre el evento, sea cual sea tu plan. Si es por consulta, Zapier revisa cada cierto tiempo: 15 minutos en Free, 2 minutos en Professional y 1 minuto en Team y Enterprise. Los pasos de ChartMogul se ejecutan justo después. Un cambio dentro de ChartMogul no puede arrancar un Zap.
04¿Qué hace falta para conectar ChartMogul con Zapier?
Una cuenta de ChartMogul y otra de Zapier. La conexión se añade desde la página Apps de Zapier con + Add connection; inicias sesión en la pestaña de ChartMogul que se abre y das acceso. Para oportunidades y tareas necesitas además usuarios de ChartMogul con puesto de CRM, porque el responsable de una oportunidad y la persona asignada a una tarea deben tenerlo. Sin ese puesto, esas dos acciones no pueden completarse.
05¿Por qué ChartMogul pide un UUID que no tienes?
Porque la mayoría de acciones identifican al cliente con el ID interno de ChartMogul, que la app de partida a menudo no trae. La solución es una búsqueda delante de la acción: Search for Customer via Email si tienes el correo, Search for Customer via External ID si tienes tu propio identificador. Después asignas el UUID encontrado al campo de la acción. Solo las acciones de etiquetas y atributos tienen variantes que se lo saltan.
06¿Y si la operación que necesitas no existe?
ChartMogul ofrece 17 acciones y 7 búsquedas en Zapier, pero ningún disparador ni ningún borrado. Así que no puedes arrancar un Zap con un nuevo suscriptor o una caída de ingresos, ni eliminar una nota desde Zapier. Si tu caso va por ahí, revisa lo que ofrece la integración de ChartMogul en Make, que no tiene por qué exponer las mismas operaciones. Si no, inicia el Zap desde otra app y deja ChartMogul como destino.
07¿Zapier, Make o n8n para ChartMogul?
Ninguna herramienta gana de antemano; depende de tus criterios. El primero, las operaciones de ChartMogul que expone cada una, comparadas una a una, sobre todo en disparadores. El segundo, cómo cuenta cada herramienta lo que consumes, sabiendo que en Zapier una búsqueda convierte el Zap en uno de varios pasos. El tercero, dónde se ejecuta la automatización y quién la mantiene. Plantea esas preguntas con tu caso real antes de elegir.