Integración Cin7 Core Inventory ZapierAutomatiza Cin7 Core Inventory con Zapier.
La integración Cin7 Core Inventory Zapier ofrece 15 disparadores, 15 acciones y 10 búsquedas. Todos los disparadores son instantáneos, la app funciona en el plan gratuito y aquí ves cuánto cuesta cada Zap y dónde suele fallar.
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Qué hace de verdad la integración Cin7 Core Inventory Zapier
Conecta tu cuenta de Cin7 Core con Zapier, la herramienta que encadena automatizaciones entre aplicaciones. Pasa algo en Cin7 Core (una venta, un cobro, un cambio de stock) y Zapier ejecuta el paso siguiente por ti, en Cin7 Core o en otra herramienta. Lo configuras una vez y funciona sin intervención manual.
Hay tres resultados que se repiten. El primero, clientes que se desbloquean solos: New Payment avisa en cuanto entra un cobro y Update Customer quita la retención de crédito de ese cliente. El segundo, envíos registrados al cambiar de estado: Sale Status Change detecta que un pedido avanza y Add Sale Shipment deja constancia del envío en la venta. El tercero, un catálogo que no se escribe dos veces: Create Product y Update Product pasan a Cin7 Core lo que el equipo de producto prepara en otra hoja.
Lo que Zapier no hace aquí importa igual. No hay ninguna acción de borrado: un Zap crea y modifica, nunca elimina. Las compras van en un solo sentido (existe New Purchase / Updated Purchase, pero ninguna acción crea ni edita una orden de compra). Para todo lo demás está API Request (Beta), pensada para alguien que se maneja con documentación de API.
Si estás comparando plataformas, la página Integración Cin7 Core Inventory Make trata la misma app en Make, y la comparativa n8n vs Zapier es la siguiente lectura.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Con ocho palabras lees cualquier Zap. Se explican aquí una sola vez y luego se usan tal cual.
- Zap
- La automatización que construyes: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier solo espera a que ocurra.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que escribe, envía o mueve algo en una app por ti.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. Tu plan cuenta tareas.
- Instantáneo o por consulta
- Un disparador instantáneo lo avisa la propia app al momento. Uno por consulta lo revisa Zapier cada cierto intervalo, según tu plan.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos que llegan cumplen tu condición, y lo detiene si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes usen lo encontrado.
- Conexión
- Tu cuenta de Cin7 Core vinculada una vez a Zapier y reutilizada por cada paso de cada Zap que toque la app.
Cuánto cuesta un Zap de Cin7 Core
Zapier factura tareas, no Zaps. El disparador es gratis, y esperar a que ocurra también.
- DisparadorNunca gasta tareas
- Acción completadaUna tarea cada una
- Acción fallidaNo se cuenta
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Acceso a la appDisponible en el plan gratuito
Cada acción completada cuenta como una tarea: un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una sola. Una acción que falla no se descuenta. Cin7 Core Inventory no está reservada a los planes de pago, así que el plan gratuito la mueve, con 100 tareas al mes. La trampa es la forma del Zap: en gratuito llega a dos pasos, un disparador y una acción. Con un filtro, una búsqueda o una segunda acción pasa a ser un Zap de varios pasos, y eso exige plan de pago. La tabla de intervalos de abajo solo afecta a los disparadores por consulta, y todos los de Cin7 Core son instantáneos.
Conecta Cin7 Core Inventory con Zapier en tres pasos
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Antes, comprueba que tienes cuenta en Cin7 Core y acceso de lectura o escritura a lo que no sea tuyo y quieras que el Zap toque.
- 02
Elige Cin7 Core Inventory
Escribe el nombre de la app en el buscador del cuadro, selecciona Cin7 Core Inventory y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de Cin7 Core para que inicies sesión.
- 03
Concede el acceso
Inicia sesión en Cin7 Core en esa pestaña y autoriza a Zapier a entrar en la cuenta. A partir de ahí, cada paso que use Cin7 Core reutiliza esta conexión: se hace una sola vez por cuenta.
Tu primer Zap: registrar el envío cuando el pedido cambia de estado
ObjetivoCuando cambia el estado de una venta en Cin7 Core, dejar pasar solo las que cumplen tu condición y añadir el envío a esa venta.
- 01
Build: coloca el disparador
Empieza un Zap nuevo, elige Cin7 Core Inventory como app y Sale Status Change como evento. Elige tu conexión y el Event Type obligatorio. El editor muestra un rayo: es un disparador instantáneo.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba. Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta, así que el mapeo lo haces sobre un pedido real y no sobre suposiciones.
- 03
Añade el filtro
Pulsa el signo más, elige Filter y define el campo, la regla y el valor. Usa una regla de texto para un estado: con una regla numérica el filtro nunca deja pasar nada.
- 04
Añade Add Sale Shipment
Añade Cin7 Core Inventory con el evento Add Sale Shipment. Mapea el Sale ID desde el disparador y rellena estado, fecha de envío y número de bulto, todos obligatorios.
- 05
Prueba y Publish
Prueba la acción y revisa el envío en Cin7 Core. Después pulsa Publish. El filtro lo convierte en un Zap de varios pasos, que pide plan de pago.
Disparadores de Cin7 Core Inventory
15 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Cin7 Core Inventory, y 15 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Customer / Updated Customer
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggered when customers are created or updated.”
Un único evento vigila tu cartera de clientes en los dos sentidos: arranca el Zap al dar de alta un cliente en Cin7 Core y otra vez cada vez que se edita su ficha.
New Product / Updated Product
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggered when products are created or updated.”
El catálogo se convierte en punto de partida: un producto nuevo en Cin7 Core arranca el Zap, y cualquier retoque posterior de ese producto también.
New Purchase / Updated Purchase
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggered when purchases are created or updated.”
Las órdenes de compra tienen su propio disparador: el Zap arranca cuando se registra una compra en Cin7 Core y en cada edición posterior.
Sale Additional Info Added
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an additional information is added to a sale”
Espera algo muy concreto: que se añada información adicional a una venta que ya existe en Cin7 Core. La venta no es nueva, solo el dato extra.
Sale Attachment Added
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an attachment is added to a sale”
Se activa cuando alguien adjunta un archivo a una venta en Cin7 Core: un presupuesto firmado, un albarán o cualquier documento que el equipo suba al pedido.
Sale Voided/Undone
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a sale is voided or undone.”
Para las ventas que dan marcha atrás: el Zap arranca cuando una venta se anula o se deshace en Cin7 Core, justo el paso que nadie se acuerda de automatizar.
New Sale
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new sale is created.”
El más directo de todos: se crea una venta en Cin7 Core y el Zap arranca. Es la primera tarjeta natural para todo lo que sigue a un pedido.
Sale Credit Note Authorised
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a sales credit note authorised.”
Aguarda a que se autorice un abono sobre una venta en Cin7 Core. Solo la autorización pone en marcha el Zap.
Sale Fulfilment Update
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a sale's fulfilment status is updated.”
Sigue la parte de almacén de una venta: el Zap arranca cada vez que cambia el estado de preparación de una venta en Cin7 Core.
Sale Invoice Authorised
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a sales invoice authorised.”
Pone en marcha el Zap cuando se autoriza una factura de venta en Cin7 Core, que suele ser el momento en que el pedido se convierte en dinero pendiente.
New Payment
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a payment is added to a sale.”
Escucha el dinero que entra: el Zap arranca cuando se añade un cobro a una venta en Cin7 Core.
Sale Shipment Tracking Number Changed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a sale's shipment tracking number changed.”
Salta cuando cambia el número de seguimiento del envío de una venta en Cin7 Core.
Sale Status Change
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a sales status is changed.”
Una red amplia sobre la vida del pedido: el Zap arranca cada vez que cambia el estado de una venta en Cin7 Core.
Stock Level Update
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggered when a change is made to product availability.”
Vigila la disponibilidad y no los documentos: el Zap arranca cuando cambia la cantidad disponible de un producto en Cin7 Core.
New Supplier / Updated Supplier
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggered when suppliers are created or updated.”
El equivalente del disparador de clientes en el lado de compras: un proveedor nuevo en Cin7 Core arranca el Zap, y cualquier cambio en su ficha también.
Acciones de Cin7 Core Inventory
Cin7 Core Inventory te da 15 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add Sale Attachment.
AcciónEn Zapier“Adds attachment to sale.”
Sube un archivo a una venta en Cin7 Core para que el papeleo viva junto al pedido.
Create Customer
AcciónEn Zapier“Creates a new customer.”
Da de alta un cliente en Cin7 Core, listo para recibir ventas.
Add Sale Pack
AcciónEn Zapier“Adds pack to sale.”
Añade un bulto preparado a una venta: qué producto sale, de qué ubicación y en qué cantidad.
Add Sale Payment
AcciónEn Zapier“Adds payment to sale.”
Apunta un cobro sobre una venta existente en Cin7 Core.
Create Product
AcciónEn Zapier“Creates a new product.”
Añade un producto al catálogo de Cin7 Core con los datos de un paso anterior.
Create Sale
AcciónEn Zapier“Creates a new sale.”
Registra una venta nueva en Cin7 Core, con su cliente y sus líneas.
Add Sale Shipment
AcciónEn Zapier“Adds shipment to sale.”
Registra el envío de una venta en Cin7 Core y cierra el círculo entre pedido y entrega.
Create Stock Adjustment
AcciónEn Zapier“Creates a stock adjustment.”
Corrige la cantidad en mano de un producto en una ubicación, como ajuste con fecha.
Create Stock Transfer
AcciónEn Zapier“Creates a stock transfer.”
Mueve stock de una ubicación a otra dentro de Cin7 Core, con sus propias fechas.
Create Supplier
AcciónEn Zapier“Creates a new supplier.”
Crea un proveedor en Cin7 Core para poder hacerle pedidos.
Update Customer
AcciónEn Zapier“Updates a customer.”
Modifica un cliente existente en Cin7 Core, por ejemplo para activar o quitar la retención de crédito.
Update Product
AcciónEn Zapier“Updates the product.”
Reescribe la ficha de un producto en Cin7 Core con datos más recientes.
Update Sale
AcciónEn Zapier“Updates a sale.”
Edita una venta que ya existe para mantenerla al día con lo que cambia antes.
Update Supplier
AcciónEn Zapier“Updates a supplier.”
Actualiza un proveedor que ya está en Cin7 Core, de sus condiciones de pago a su regla fiscal.
API Request (Beta)
AcciónEn Zapier“This is an advanced action which makes a raw HTTP request that includes this integration's authentication.”
Envía una petición directa a Cin7 Core con tu conexión existente, para lo que las catorce acciones listas no cubren.
Búsquedas de Cin7 Core Inventory
10 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Cin7 Core Inventory, para que un paso posterior lo use.
Las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Algunos campos de acción ofrecen además + Add search step, que inserta la búsqueda justo antes del paso y conecta el resultado solo. Tres ajustes deciden qué pasa cuando la búsqueda no sale como esperabas.
Find an Assembly
BúsquedaEn Zapier“Search for assembly by status, sale id or other fields.”
Localiza un ensamblaje en Cin7 Core por estado, id de venta u otros campos. Si pide el valor exacto o uno aproximado lo decide Cin7 Core, no Zapier.
Find a Customer
BúsquedaFind or createEn Zapier“Search for customer by name.”
Busca un cliente de Cin7 Core por nombre y pasa su ficha a los pasos siguientes.
Find a Sale Payments
BúsquedaEn Zapier“Search for sale payments by sale id, order number, invoice number, credit note number.”
Trae los cobros de una venta, buscados por id de venta, número de pedido, de factura o de abono. Una venta puede tener varios cobros, y por defecto el paso se queda solo con el primero.
Find a Products Availability
BúsquedaEn Zapier“Search for products availability.”
Devuelve la disponibilidad de productos en Cin7 Core, página a página.
Find a Product
BúsquedaEn Zapier“Search for product by name or sku.”
Encuentra un producto por nombre o SKU y entrega su ficha a lo que sigue. Un nombre puede coincidir con varios artículos y por defecto se queda el primero, así que el SKU es la clave más segura.
Find a Sale Credit Note
BúsquedaEn Zapier“Search for sale credit note by id.”
Recupera un abono concreto de una venta, identificado por su id. Es el complemento lógico cuando el disparador solo no trae lo suficiente.
Find a Sale Fulfilment
BúsquedaEn Zapier“Search for sale fulfilment by id.”
Va a buscar la preparación de una venta por su id. Sin resultado, el Zap se para aquí, salvo que actives el ajuste pensado para eso.
Find a Sale Invoice
BúsquedaEn Zapier“Search for sale invoice by id.”
Lee una factura de venta de Cin7 Core por su id, para que sus importes viajen a otra herramienta.
Find a Sale
BúsquedaEn Zapier“Search for sale by id.”
Recupera una sola venta cuando ya tienes su Sale ID, que es obligatorio. Si nada coincide, el Zap se para aquí, a menos que actives el ajuste descrito arriba.
Find a Sale Extended
BúsquedaEn Zapier“Search for sale by order number, status, customer, invoice number, customer reference, credit note number.”
La búsqueda de ventas ampliada: por número de pedido, estado, cliente, número de factura, referencia del cliente o número de abono. Varias ventas pueden compartir estado o cliente: elige bien qué pasa cuando coincide más de una.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda sin resultado detiene el Zap y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Al marcarlo, la búsqueda pasa a ser «buscar o crear»: desaparece el ajuste anterior y el paso pide los campos para crear lo que falta.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando varios elementos coinciden: quedarse con el primero (por defecto), detener el Zap o pasarlos todos a los pasos siguientes.
Cuando falla un Zap de Cin7 Core
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Cin7 Core Inventory, y no hay límites propios de la app documentados. Lo que falla es lo que falla en cualquier Zap, con trampas que esta app hace más probables.
Casi todas salen del diseño de la integración: todos los disparadores son instantáneos y varios cubren a la vez altas y cambios. Así es fácil montar un bucle sin querer. Si un Zap se porta raro, la página Depuración Zapier es el mejor punto de partida.
El pasado no se recupera
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de encenderlo. Las ventas, clientes o movimientos de stock anteriores quedan fuera: migrar el histórico es otro trabajo.Un Zap que se relanza solo
New Customer / Updated Customer seguido de Update Customer sobre la misma ficha relanza el Zap con cada escritura. El bucle se repite y agota tus tareas.Importaciones que se frenan
Un recuento completo o una importación de catálogo lanza de golpe una enorme tanda de eventos. La protección contra avalanchas de Zapier puede retenerla.Un filtro que nunca deja pasar
Las reglas del filtro tienen tipo. Una regla de texto sobre una cantidad, o numérica sobre un estado, nunca coincide y el Zap se para sin avisar.
¿Necesitas ayuda para automatizar Cin7 Core Inventory con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
