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Intégration Cin7 Core Inventory ZapierAutomatiser Cin7 Core Inventory avec Zapier.

L'intégration Cin7 Core Inventory Zapier compte 15 déclencheurs, 15 actions et 10 recherches. Tous les déclencheurs sont instantanés, l'app tourne dès le plan gratuit, et on détaille ici ce que coûte chaque Zap et où il casse.

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Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth

Aperçu

Ce que fait vraiment l'intégration Cin7 Core Inventory Zapier

Elle branche ton compte Cin7 Core sur Zapier, l'outil qui enchaîne des automatisations entre applications. Un événement se produit dans Cin7 Core (une vente, un paiement, un mouvement de stock), et Zapier exécute la suite à ta place, dans Cin7 Core ou dans un autre outil. Tu le règles une fois, ensuite ça tourne seul.

Côté résultats, on retrouve trois cas en boucle. D'abord un réassort qui se déclenche sans relance : Stock Level Update réagit dès que la disponibilité d'un article bouge, et Create Stock Transfer envoie la marchandise de l'entrepôt vers la boutique concernée. Ensuite une compta qui suit les factures : Sale Invoice Authorised prévient l'équipe finance dès qu'une facture est validée, et Find a Sale Invoice ramène le détail. Enfin un fichier fournisseurs toujours à jour : Create Supplier et Update Supplier recopient dans Cin7 Core ce que les achats saisissent ailleurs.

Ce que Zapier ne fait pas ici compte autant. Aucune action ne supprime quoi que ce soit : un Zap crée et modifie, jamais il n'efface. Les achats ne marchent que dans un sens (New Purchase / Updated Purchase existe, mais aucune action ne crée ni ne modifie une commande fournisseur). Pour le reste, il y a API Request (Beta), réservé à quelqu'un qui lit une documentation d'API sans sourciller.

Tu compares les plateformes ? La page Intégration Cin7 Core Inventory Make couvre la même app côté Make, et le comparatif Make vs Zapier est la lecture suivante.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Huit mots suffisent pour lire n'importe quel Zap. On les explique ici une seule fois, puis on les emploie tels quels.

Zap
L'automatisation que tu construis : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui s'exécutent à chaque fois.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier n'attend que lui.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose à ta place.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Ton plan compte en tâches.
Instantané ou par interrogation
Un déclencheur instantané est signalé par l'app dès que ça arrive. Par interrogation, Zapier va vérifier à intervalle fixe, selon ton plan.
Filtre
Une étape qui laisse passer le Zap seulement si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête sinon.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve un élément qui existe déjà dans une app, pour que les étapes suivantes s'en servent.
Connexion
Ton compte Cin7 Core relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape de chaque Zap qui touche l'app.
Coût

Combien coûte un Zap Cin7 Core

Zapier facture des tâches, pas des Zaps. Le déclencheur ne coûte rien, l'attente non plus.

  • DéclencheurNe coûte jamais de tâche
  • Action réussieUne tâche chacune
  • Action échouéeNon décomptée
  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
  • Accès à l'appDisponible dès le plan gratuit

Chaque action réussie compte pour une tâche : un Zap à trois actions consomme trois fois plus qu'un Zap à une seule. Une action qui échoue n'est pas décomptée. Cin7 Core Inventory n'est pas une app réservée aux plans payants : le plan gratuit la fait tourner, avec 100 tâches par mois. Le piège, c'est la forme du Zap. En gratuit, un Zap s'arrête à deux étapes, un déclencheur et une action. Un filtre, une recherche ou une deuxième action le rendent multi-étapes, et il faut alors un plan payant. La grille d'intervalle ci-dessous ne vise que les déclencheurs par interrogation, et tous ceux de Cin7 Core sont instantanés.

Connexion

Connecter Cin7 Core Inventory à Zapier en trois étapes

  1. 01

    Ouvre la page des apps

    Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Avant ça, vérifie que tu as un compte Cin7 Core et un accès en lecture ou en écriture sur ce qui ne t'appartient pas et que le Zap doit toucher.

  2. 02

    Choisis Cin7 Core Inventory

    Tape le nom de l'app dans la recherche de la fenêtre, sélectionne Cin7 Core Inventory, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre côté Cin7 Core pour que tu t'y identifies.

  3. 03

    Donne l'accès

    Connecte-toi à Cin7 Core dans cet onglet et autorise Zapier à accéder au compte. Chaque étape de Zap qui utilise Cin7 Core réutilisera ensuite cette connexion : tu ne le fais qu'une fois par compte.

Premier Zap

Ton premier Zap : réassortir une boutique quand son stock bouge

ObjectifQuand la disponibilité d'un produit change dans Cin7 Core, ne garder que les cas qui remplissent ta condition, puis créer un transfert de stock vers la boutique.

  1. 01

    Build : pose le déclencheur

    Démarre un nouveau Zap, choisis Cin7 Core Inventory comme app et Stock Level Update comme événement. Sélectionne ta connexion. L'éditeur affiche un éclair : c'est la marque d'un déclencheur instantané.

  2. 02

    Teste le déclencheur

    Lance le test. Zapier ramène les trois éléments les plus récents du compte : tu fais ton mappage sur une vraie variation de stock, pas sur une supposition.

  3. 03

    Ajoute le filtre

    Clique sur le plus, choisis Filter, puis règle le champ à regarder, la règle et la valeur. Une règle de nombre pour une quantité, sinon le filtre ne laisse jamais rien passer.

  4. 04

    Ajoute Create Stock Transfer

    Ajoute Cin7 Core Inventory, événement Create Stock Transfer. Indique l'emplacement de départ et celui d'arrivée par leur nom, le SKU du produit, la quantité et les dates demandées.

  5. 05

    Teste, puis Publish

    Teste l'action et vérifie le transfert dans Cin7 Core. Clique ensuite sur Publish. Le filtre rend ce Zap multi-étapes : il demande un plan payant.

Déclencheurs

Les déclencheurs Cin7 Core Inventory

15 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Cin7 Core Inventory, et 15 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

New Customer / Updated Customer

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggered when customers are created or updated.”

Un seul événement surveille ton fichier clients dans les deux sens : le Zap part à la création d'un client dans Cin7 Core, puis à chaque modification de sa fiche.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un grossiste en vins qui veut voir chaque nouveau caviste, et chaque changement de ses conditions, recopié dans l'outil de suivi des commerciaux.
Attention
le réglage demande un Status. Choisis-le avant de tester, et évite Update Customer dans le même Zap, qui le relancerait.
2

New Product / Updated Product

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggered when products are created or updated.”

Ton catalogue devient un point de départ : un produit créé dans Cin7 Core lance le Zap, et toute retouche ultérieure de ce produit aussi.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une marque de cosmétiques qui veut prévenir son équipe marketing à chaque nouvelle référence, pour préparer la fiche produit sans attendre le point d'équipe.
Attention
Status est obligatoire. Et un Update Product sur le même article relance le Zap, ce qui crée une boucle.
3

New Purchase / Updated Purchase

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggered when purchases are created or updated.”

Les commandes fournisseurs ont leur propre déclencheur : le Zap part dès qu'un achat est saisi dans Cin7 Core, puis à chaque modification.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un responsable des achats qui veut que la trésorerie connaisse chaque engagement fournisseur au moment où il est pris, pas à la clôture.
Attention
c'est la seule opération sur les achats. On réagit à une commande fournisseur, mais aucune action ne la crée ni ne la modifie.
4

Sale Additional Info Added

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an additional information is added to a sale”

Il guette un événement précis : l'ajout d'une information complémentaire sur une vente déjà existante dans Cin7 Core. La vente n'est pas nouvelle, seul le détail l'est.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une épicerie fine qui note les demandes de colis cadeau en information complémentaire et veut prévenir la préparation dès qu'une demande tombe.
Attention
le Zap ne voit que les informations ajoutées après sa publication.
5

Sale Attachment Added

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an attachment is added to a sale”

Réagit quand un fichier est joint à une vente dans Cin7 Core : bon de commande signé, preuve de livraison ou tout autre document que l'équipe dépose sur la commande.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une centrale d'achat qui doit archiver chaque bon de commande de ses magasins dans le dossier partagé de la compta.
Attention
si le même Zap lance Add Sale Attachment. sur cette vente, le nouveau fichier relance le déclencheur et la boucle consomme vite tes tâches.
6

Sale Voided/Undone

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a sale is voided or undone.”

Pour les ventes qui reculent : le Zap part quand une vente est annulée ou défaite dans Cin7 Core, l'étape qu'on oublie souvent d'automatiser.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un service client qui doit savoir tout de suite qu'une commande saute, pour bloquer le colis avant l'enlèvement transporteur.
Attention
un Event Type est obligatoire au réglage. Prépare cette valeur avant de tester le déclencheur.
7

New Sale

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new sale is created.”

Le plus simple de la liste : une vente est créée dans Cin7 Core, le Zap démarre. C'est la première carte naturelle de tout ce qui suit une commande.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un fabricant de mobilier qui veut lancer la fiche de production dès qu'un revendeur passe commande.
Attention
un Create Sale dans un Zap lancé par New Sale tourne en boucle. Garde-les dans deux Zaps distincts.
8

Sale Credit Note Authorised

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a sales credit note authorised.”

Attend qu'un avoir sur une vente soit autorisé dans Cin7 Core. C'est l'autorisation, et elle seule, qui lance le Zap.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un cabinet comptable qui gère plusieurs boutiques et veut tracer chaque avoir validé dans son tableau de rapprochement.
Attention
pour récupérer l'avoir complet, ajoute Find a Sale Credit Note derrière, qui réclame un Task ID fourni par une étape précédente.
9

Sale Fulfilment Update

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a sale's fulfilment status is updated.”

Suit le côté entrepôt d'une vente : le Zap part chaque fois que le statut de traitement d'une vente change dans Cin7 Core.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un chef d'entrepôt qui veut que le commercial soit prévenu quand une commande avance, au lieu de recevoir des appels toute la journée.
Attention
Event Type est obligatoire. Règle-le avant le test, puis ajoute un filtre si seules certaines mises à jour t'intéressent.
10

Sale Invoice Authorised

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a sales invoice authorised.”

Lance le Zap dès qu'une facture de vente est autorisée dans Cin7 Core, souvent le moment où la commande devient une créance.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une PME de distribution qui veut que sa comptable voie chaque facture validée sans attendre l'export de fin de mois.
Attention
pour le détail de la facture, enchaîne Find a Sale Invoice, qui demande un Task ID issu d'une étape précédente.
11

New Payment

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a payment is added to a sale.”

Écoute l'argent qui rentre : le Zap part quand un paiement est ajouté à une vente dans Cin7 Core.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une gérante de boutique qui veut un message à chaque règlement d'un client professionnel, pour débloquer la livraison sans repasser par la compta.
Attention
Event Type est obligatoire. Et si le Zap lance lui-même Add Sale Payment, chaque paiement écrit le relance.
12

Sale Shipment Tracking Number Changed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a sale's shipment tracking number changed.”

Part quand le numéro de suivi de l'expédition d'une vente change dans Cin7 Core.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un e-commerçant qui veut envoyer le numéro de suivi par e-mail au client dès que l'entrepôt le saisit, plutôt que répondre aux « où en est la livraison ».
Attention
la correction d'un numéro erroné relance aussi le Zap, et le client reçoit un deuxième message. Rédige-le pour qu'il reste clair.
13

Sale Status Change

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a sales status is changed.”

Un filet large sur la vie d'une commande : le Zap part dès que le statut d'une vente change dans Cin7 Core.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un directeur commercial qui veut un tableau vivant de toutes les commandes et de leur étape, mis à jour sans que personne n'y touche.
Attention
Event Type est obligatoire, et une vente change plusieurs fois de statut. Ajoute un filtre, sinon chaque changement te coûte une action.
14

Stock Level Update

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggered when a change is made to product availability.”

Surveille la disponibilité plutôt que les documents : le Zap part dès qu'une modification touche la quantité disponible d'un produit dans Cin7 Core.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
un réseau de boutiques qui veut réassortir un magasin depuis l'entrepôt central quand un article passe sous ton seuil.
Attention
un inventaire ou un import massif modifie des dizaines de lignes d'un coup. Ce lot peut être retenu par la protection anti-afflux de Zapier.
15

New Supplier / Updated Supplier

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggered when suppliers are created or updated.”

Le pendant du déclencheur clients, côté achats : un fournisseur ajouté dans Cin7 Core lance le Zap, et toute modification de sa fiche aussi.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan
Quand l'utiliser
une équipe achats qui tient un annuaire fournisseurs dans un autre outil et veut l'aligner sur Cin7 Core sans double saisie.
Attention
Status est obligatoire au réglage. Un Update Supplier sur le même fournisseur relance ce Zap.
Actions

Les actions Cin7 Core Inventory

Cin7 Core Inventory te donne 15 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Add Sale Attachment.

Action

Dans Zapier“Adds attachment to sale.”

Dépose un fichier sur une vente dans Cin7 Core, pour que les papiers vivent à côté de la commande.

Quand l'utiliser
un bon de livraison signé reçu par e-mail, à classer sur la bonne vente.
Attention
le nom du fichier doit porter son extension (Picture_001.jpg et non Picture_001), et le Sale ID est obligatoire.
2

Create Customer

Action

Dans Zapier“Creates a new customer.”

Ouvre une fiche client dans Cin7 Core, prête à recevoir des ventes.

Quand l'utiliser
une demande d'ouverture de compte pro, validée par le commercial, qui doit devenir un client sans ressaisie.
Attention
nom, devise, conditions de paiement, règle de taxe, compte client et compte de produits sont obligatoires. Ces réglages doivent exister dans Cin7 Core.
3

Add Sale Pack

Action

Dans Zapier“Adds pack to sale.”

Ajoute un colisage à une vente : quel produit sort, de quel emplacement, en quelle quantité.

Quand l'utiliser
une préparation confirmée sur un terminal d'entrepôt, à reporter sur la vente.
Attention
Sale ID, statut, SKU, emplacement et quantité sont obligatoires, l'emplacement étant celui où le produit est prélevé.
4

Add Sale Payment

Action

Dans Zapier“Adds payment to sale.”

Inscrit un paiement sur une vente existante dans Cin7 Core.

Quand l'utiliser
un virement constaté dans un autre outil, qui doit solder la vente correspondante.
Attention
en plus du Sale ID et du montant, il faut la date de paiement, le code du compte bancaire et un taux de change, tous obligatoires.
5

Create Product

Action

Dans Zapier“Creates a new product.”

Crée un article dans le catalogue Cin7 Core à partir des données d'une étape précédente.

Quand l'utiliser
une collection validée dans un tableur de lancement, à basculer dans Cin7 Core d'un bloc.
Attention
SKU, nom, catégorie, type, méthode de valorisation, unité et Price Tier 1 sont obligatoires. Une ligne incomplète fait échouer l'étape.
6

Create Sale

Action

Dans Zapier“Creates a new sale.”

Enregistre une nouvelle vente dans Cin7 Core, avec son client et ses lignes.

Quand l'utiliser
des commandes prises sur un salon via un formulaire, à transformer en vraies ventes.
Attention
client, SKU, quantité, prix, taxe, total et règle de taxe sont obligatoires. Une adresse de livraison inconnue peut s'ajouter à la fiche du client.
7

Add Sale Shipment

Action

Dans Zapier“Adds shipment to sale.”

Enregistre l'expédition d'une vente dans Cin7 Core, ce qui ferme la boucle entre commande et livraison.

Quand l'utiliser
un enlèvement réservé chez un transporteur depuis un autre outil.
Attention
Sale ID, statut, date d'expédition et numéro de colis sont obligatoires. Une adresse inconnue peut s'ajouter au client, comme sur Create Sale.
8

Create Stock Adjustment

Action

Dans Zapier“Creates a stock adjustment.”

Corrige la quantité en stock d'un produit sur un emplacement, sous forme d'ajustement daté.

Quand l'utiliser
un inventaire tournant fait à la douchette, dont les résultats doivent corriger Cin7 Core.
Attention
la quantité est le nouveau stock, pas un écart à ajouter. Date, SKU, coût unitaire et emplacement sont aussi obligatoires.
9

Create Stock Transfer

Action

Dans Zapier“Creates a stock transfer.”

Déplace du stock d'un emplacement à un autre dans Cin7 Core, avec ses propres dates.

Quand l'utiliser
le réassort d'une boutique depuis l'entrepôt central, lancé par une baisse de stock.
Attention
les deux emplacements se donnent par leur nom, et la date de départ devient obligatoire quand le statut est IN TRANSIT.
10

Create Supplier

Action

Dans Zapier“Creates a new supplier.”

Ajoute un fournisseur dans Cin7 Core pour pouvoir lui passer des commandes.

Quand l'utiliser
le référencement d'un nouveau producteur, fait dans un formulaire, qui doit se retrouver dans Cin7 Core.
Attention
devise, conditions de paiement, règle de taxe et compte fournisseur sont obligatoires en plus du nom.
11

Update Customer

Action

Dans Zapier“Updates a customer.”

Modifie un client existant dans Cin7 Core, par exemple pour bloquer son encours.

Quand l'utiliser
un impayé repéré par la compta, qui doit geler le compte côté ventes aussi.
Attention
seul l'ID du client est obligatoire. Place Find a Customer avant pour l'obtenir à partir d'un nom.
12

Update Product

Action

Dans Zapier“Updates the product.”

Réécrit la fiche d'un produit dans Cin7 Core à partir de données plus fraîches.

Quand l'utiliser
un changement de catégorie ou de prix décidé dans le tableur produit.
Attention
l'ID du produit et tous les champs obligatoires de Create Product sont exigés. Mappe-les tous.
13

Update Sale

Action

Dans Zapier“Updates a sale.”

Modifie une vente existante pour la garder alignée sur ce qui change en amont.

Quand l'utiliser
un client qui change d'adresse de livraison après sa commande, via un formulaire.
Attention
Sale ID et client sont obligatoires. Les prix sont hors taxe sauf si tu actives Tax Inclusive.
14

Update Supplier

Action

Dans Zapier“Updates a supplier.”

Met à jour un fournisseur déjà présent dans Cin7 Core, de ses conditions de paiement à sa règle de taxe.

Quand l'utiliser
de nouvelles conditions négociées et notées ailleurs, à répercuter sans deuxième saisie.
Attention
contrairement à Update Customer, il redemande tout : ID, nom, devise, conditions, règle de taxe et compte fournisseur.
15

API Request (Beta)

Action

Dans Zapier“This is an advanced action which makes a raw HTTP request that includes this integration's authentication.”

Envoie une requête brute à Cin7 Core avec ta connexion existante, pour ce que les quatorze actions prêtes à l'emploi ne couvrent pas.

Quand l'utiliser
un besoin qu'aucune action standard ne traite, si quelqu'un dans l'équipe lit une documentation d'API.
Attention
seuls les domaines liés à Cin7 Core sont acceptés. Mets Stop on error sur Yes pour qu'un échec arrête le Zap.
Recherches

Les recherches Cin7 Core Inventory

10 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Cin7 Core Inventory, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Les recherches sont en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Certains champs d'action proposent aussi + Add search step, qui insère la recherche juste avant l'étape et branche le résultat tout seul. Trois réglages décident de la suite quand la recherche ne se passe pas comme prévu.

1

Find an Assembly

Recherche

Dans Zapier“Search for assembly by status, sale id or other fields.”

Retrouve un assemblage dans Cin7 Core par statut, identifiant de vente ou autre champ. Valeur exacte ou approchante : c'est Cin7 Core qui en décide, pas Zapier.

Quand l'utiliser
un atelier de coffrets qui doit connaître l'assemblage lié à une vente avant de lancer la fabrication.
2

Find a Customer

RechercheFind or create

Dans Zapier“Search for customer by name.”

Cherche un client Cin7 Core par son nom et transmet sa fiche aux étapes suivantes.

Quand l'utiliser
avant Create Sale ou Update Customer, pour passer d'un nom saisi à la bonne fiche.
Attention
l'éditeur affiche aussi Create DEAR customer if it doesn't exist yet? : c'est la même recherche, case cochée, qui crée le client absent.
3

Find a Sale Payments

Recherche

Dans Zapier“Search for sale payments by sale id, order number, invoice number, credit note number.”

Ramène les paiements d'une vente, retrouvés par identifiant de vente, numéro de commande, de facture ou d'avoir. Une vente peut porter plusieurs paiements, et par défaut l'étape ne garde que le premier.

Quand l'utiliser
un contrôle avant Add Sale Payment, pour ne pas saisir deux fois le même règlement.
4

Find a Products Availability

Recherche

Dans Zapier“Search for products availability.”

Donne la disponibilité des produits dans Cin7 Core, page par page.

Quand l'utiliser
répondre à un revendeur qui demande ce qui peut partir.
Attention
numéro de page, limite par page et Non Zero Products Only sont obligatoires : une recherche lit une seule page.
5

Find a Product

Recherche

Dans Zapier“Search for product by name or sku.”

Trouve un produit par nom ou par SKU et passe sa fiche à la suite. Un nom peut correspondre à plusieurs articles, et le réglage par défaut garde le premier : le SKU est la clé la plus sûre.

Quand l'utiliser
récupérer l'ID exigé par Update Product à partir du SKU qu'envoie un fournisseur.
6

Find a Sale Credit Note

Recherche

Dans Zapier“Search for sale credit note by id.”

Récupère un avoir précis sur une vente, identifié par son id. C'est le complément naturel quand le déclencheur seul n'apporte pas assez.

Quand l'utiliser
derrière Sale Credit Note Authorised, pour envoyer l'avoir complet vers la compta.
Attention
il exige un Task ID, à tirer d'une étape précédente.
7

Find a Sale Fulfilment

Recherche

Dans Zapier“Search for sale fulfilment by id.”

Va chercher le traitement d'une vente par son id. Sans résultat, le Zap s'arrête là, sauf si tu actives le réglage prévu pour ça.

Quand l'utiliser
après Sale Fulfilment Update, quand le message au client a besoin de plus que ce qu'apporte le déclencheur.
Attention
le Task ID est obligatoire ici aussi.
8

Find a Sale Invoice

Recherche

Dans Zapier“Search for sale invoice by id.”

Lit une facture de vente dans Cin7 Core par son id, pour faire voyager ses montants vers un autre outil.

Quand l'utiliser
enchaînée après Sale Invoice Authorised pour alimenter le suivi des relances.
Attention
le Task ID est obligatoire, mappé depuis l'étape d'avant.
9

Find a Sale

Recherche

Dans Zapier“Search for sale by id.”

Récupère une vente unique quand tu as déjà son Sale ID, qui est obligatoire. Si rien ne correspond, le Zap s'arrête ici, à moins d'activer le réglage décrit plus haut.

Quand l'utiliser
un Zap lancé ailleurs qui transporte le Sale ID et a besoin de la commande complète.
10

Find a Sale Extended

Recherche

Dans Zapier“Search for sale by order number, status, customer, invoice number, customer reference, credit note number.”

La recherche de vente élargie : par numéro de commande, statut, client, numéro de facture, référence client ou numéro d'avoir. Plusieurs ventes peuvent partager un statut ou un client : choisis bien ce qui se passe quand plus d'une correspond.

Quand l'utiliser
un avis de virement qui ne cite que le numéro de commande, avant Add Sale Payment.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Laissé par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap et les étapes qui en dépendent sont sautées. Activé, le Zap continue les mains vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Coché, il transforme la recherche en « trouver ou créer » : le réglage précédent disparaît et l'étape demande les champs pour créer l'élément manquant.
  3. If multiple search results are found?
    Trois sorties quand plusieurs éléments correspondent : garder le premier (par défaut), arrêter le Zap, ou tous les transmettre aux étapes suivantes.
Quand ça casse

Quand un Zap Cin7 Core casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Cin7 Core Inventory, et aucune limite propre à l'app n'est documentée. Ce qui casse, c'est ce qui casse sur tout Zap, avec des pièges que cette app rend plus probables.

La plupart viennent de la forme même de l'intégration : tous les déclencheurs sont instantanés, et plusieurs couvrent à la fois création et modification. Les boucles s'y construisent sans le vouloir. Si un Zap se comporte mal, la page Dépannage Zapier est le bon point de départ.

  • Le passé n'est jamais repris

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa mise en route. Les ventes, clients ou mouvements de stock antérieurs restent de côté : reprendre l'historique est un chantier à part.

  • Un Zap qui se relance seul

    New Supplier / Updated Supplier suivi d'Update Supplier sur la même fiche relance le Zap à chaque écriture. La boucle tourne et vide ton quota de tâches.

  • Un inventaire retenu en route

    Un inventaire complet ou un import de catalogue envoie un énorme lot d'événements d'un coup. La protection anti-afflux de Zapier peut retenir ce lot.

  • Un filtre qui ne laisse rien passer

    Les règles de filtre sont typées. Une règle de texte sur une quantité, ou de nombre sur un statut, ne passe jamais : le Zap s'arrête en silence.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Cin7 Core Inventory avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Cin7 Core Inventory et Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration Cin7 Core Inventory Zapier est-elle gratuite ?
Oui, elle fonctionne dès le plan gratuit, car Cin7 Core Inventory n'est pas une app réservée aux plans payants. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité. La vraie limite tient à la forme du Zap : un déclencheur et une action, rien de plus. Dès qu'il faut un filtre, une étape de recherche ou une deuxième action, le Zap devient multi-étapes et demande un plan payant. Beaucoup de flux Cin7 Core utiles tiennent pourtant en deux étapes.
02Combien de tâches consomme un Zap Cin7 Core ?
Une tâche par action réussie, et rien pour le déclencheur. Un Zap qui réagit à Stock Level Update et lance Create Stock Transfer consomme une tâche par transfert. Ajoute une deuxième action et chaque passage en coûte deux. Une action qui échoue n'est pas décomptée, et l'attente d'un événement ne coûte rien. Surveille les déclencheurs qui couvrent création et modification : chaque retouche d'un client ou d'un produit relance le Zap, et chaque passage dépense ses tâches.
03Les déclencheurs Cin7 Core sont-ils en temps réel ?
Oui. Les quinze déclencheurs de Cin7 Core sont instantanés : l'app prévient Zapier dès que l'événement se produit, et le Zap part aussitôt. L'intervalle d'interrogation lié au plan (15 minutes en Free, 2 minutes en Professional) ne s'applique à aucun d'eux. C'est un vrai avantage en gratuit, où les apps par interrogation attendent la vérification suivante. Dans l'éditeur, un Zap posé sur l'un de ces déclencheurs affiche un éclair, signe qu'il n'attend aucune vérification.
04Que faut-il pour connecter Cin7 Core à Zapier ?
Un compte Cin7 Core, plus un accès en lecture ou en écriture sur ce qui ne t'appartient pas et que le Zap doit toucher. La connexion se fait en trois gestes : ouvrir Apps dans Zapier, cliquer sur + Add connection et choisir Cin7 Core Inventory, puis s'identifier et autoriser l'accès dans l'onglet qui s'ouvre. Avant de construire, vérifie que tes emplacements de stock, conditions de paiement et règles de taxe existent dans Cin7 Core.
05Pourquoi un transfert de stock Cin7 Core échoue-t-il ?
Commence par les champs obligatoires : c'est la première chose à vérifier quand l'action renvoie une erreur. Create Stock Transfer exige l'emplacement de départ et d'arrivée par leur nom, le SKU, la quantité et une date de fin, plus une date de départ si le statut est IN TRANSIT. Vérifie que ces emplacements existent dans Cin7 Core. Teste l'étape avant de publier, et lis ce que Cin7 Core renvoie. Bonne nouvelle : une action échouée n'est pas décomptée de ton plan.
06Et si l'action Cin7 Core dont tu as besoin n'existe pas ?
API Request (Beta) sert de solution de repli. Elle envoie une requête brute avec ta connexion Cin7 Core existante, pour atteindre ce que les actions standard ne couvrent pas. Elle n'accepte que les domaines liés à Cin7 Core, et le réglage Stop on error décide si un échec arrête le Zap. Elle suppose que quelqu'un sache lire une documentation d'API. Sinon, mieux vaut confier ce Zap à un spécialiste plutôt que deviner la requête.
07Zapier, Make ou n8n pour Cin7 Core Inventory ?
Ça dépend de critères, pas d'un vainqueur. Sur Zapier, tous les déclencheurs Cin7 Core sont instantanés et l'app tourne dès le plan gratuit, ce qui couvre beaucoup de flux en deux étapes. Côté Zapier, les limites sont nettes : 15 actions dont aucune ne supprime, et des commandes fournisseurs qu'on peut suivre sans pouvoir les créer ni les modifier. Si l'un de ces trous bloque ton flux, une partie de la réponse est déjà là. Make dispose de sa propre page d'intégration Cin7 Core pour comparer les opérations une à une. Juge selon ton volume et les outils déjà en place.
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