Integración Common Room ZapierAutomatiza Common Room con Zapier.
La integración Common Room Zapier trae 2 disparadores y 9 acciones para llenar tu espacio de Common Room con contactos, organizaciones, actividades, etiquetas y notas que vienen de otras herramientas. Los dos disparadores funcionan por consulta.
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Para qué sirve de verdad la integración Common Room Zapier
Common Room reúne a las personas que rodean tu producto (miembros de la comunidad, usuarios, posibles clientes) en un espacio que llama room. En Zapier, su punto fuerte es escribir: nueve acciones meten contactos, organizaciones, actividades y notas desde herramientas que Common Room no vigila por sí solo.
Contactos que llegan de cualquier canal. Una startup organiza un hackathon con inscripciones en otra plataforma. Add Contact From Third Party Source trae a cada participante a la room, identificado con el ID de usuario de esa plataforma.
Fichas con contexto comercial. El resumen de una llamada de ventas escrito en otra herramienta acaba en el contacto gracias a Add Note to Common Room Contact, y el equipo de comunidad sabe con quién habla.
Datos propios en campos propios. Add or Update a Contact Custom Field guarda en un campo personalizado el plan que eligió un usuario, listo para segmentar.
Lo que Zapier hace mal aquí: los dos disparadores solo miran la lista de campos personalizados y los estados de un segmento. Ninguna de las once operaciones lanza un Zap a partir de lo que hace un contacto. Si Common Room tiene que ser el punto de partida, lee nuestra Reseña de Zapier y la comparativa Make vs Zapier.
El vocabulario de Zapier, en un minuto
Ocho palabras sin jerga. Vuelven a salir más abajo sin repetir la explicación.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier espera a que ocurra.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que escribe, envía o cambia algo por ti en una app.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. Tu plan cuenta esas tareas.
- Consulta o instantáneo
- Zapier revisa un disparador por consulta cada cierto tiempo y se queda solo con lo nuevo. Uno instantáneo lo avisa la propia app.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene si no.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que pasa de un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción bastan, y entonces hace falta un plan de pago.
- Conexión
- Tu cuenta de Common Room enlazada una vez con Zapier y reutilizada por cada paso de Common Room.
Cuántas tareas consume un Zap de Common Room
Zapier cobra acciones completadas, no las consultas. Common Room no es una app premium, así que funciona en el plan gratuito (operaciones leídas el 1 de octubre de 2026, versión CommonRoomCLIAPI@3.1.0).
- Disparador y consultasGratis, nunca se cuentan
- Cada acción completada1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- App premiumNo, Common Room funciona en gratuito
El disparador no cuesta ninguna tarea, y las consultas de Zapier tampoco, por frecuentes que sean. Cada acción que sale bien cuenta una vez: un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una sola. Una acción fallida no se cuenta. El plan gratuito incluye 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero cada Zap se queda en dos pasos: un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción lo convierten en un Zap de varios pasos, que exige plan de pago. Como los dos disparadores son por consulta, tu plan marca además la rapidez de reacción, según la tabla de abajo.
Conecta Common Room a Zapier en tres pasos
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier entra en Apps y pulsa + Add connection. Escribe Common Room en el buscador del cuadro de diálogo y elígela entre los resultados.
- 02
Inicia sesión en Common Room
Pulsa Add connection. Se abre una pestaña de Common Room: entra con la cuenta en cuyo nombre actuarán los Zaps. Debe poder escribir en los contactos, organizaciones y segmentos que vas a tocar.
- 03
Da acceso a Zapier
Autoriza a Zapier a usar la cuenta. Cada paso de Common Room en cada Zap reutiliza después esta conexión: la configuras una vez y la eliges al montar.
Tu primer Zap: un estado nuevo en el segmento, con nota y tarea
ObjetivoCuando el segmento de embajadores estrena estado, ese mismo segmento recibe una nota con el nombre del estado y se crea una tarea para revisar cómo usarlo.
- 01
Build: elige el disparador
En un Zap nuevo elige Common Room y el evento Segment Status List, luego tu conexión, y aplícalo al segmento de embajadores. Aquí no hay rayo: el disparador funciona por consulta.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba. Zapier trae los tres elementos más recientes que ve el disparador, así preparas lo siguiente con un estado real y no con un ejemplo vacío.
- 03
Añade la nota
Pulsa el icono más y elige Add Note to Segment. Apúntala al mismo segmento y redacta la nota con el estado que trae el disparador. La nota es el único campo obligatorio.
- 04
Crea la tarea
Añade la acción de tu gestor de tareas que crea una tarea, con el mismo estado en el título, para que alguien decida cómo se usa.
- 05
Prueba y publica
Prueba cada paso y revisa el segmento en Common Room. Pulsa Publish. Con dos acciones es un Zap de varios pasos y necesita plan de pago.
Disparadores de Common Room: dos por consulta
2 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Common Room. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
Custom Fields List
Disparador por sondeoEn Zapier“List of Custom Fields”
Vigila la lista de campos personalizados de tu room. Como Zapier solo se queda con lo que no ha visto antes, el Zap arranca cuando aparece un campo nuevo después de activarlo.
Segment Status List
Disparador por sondeoEn Zapier“List of Status for a Segment”
Lee la lista de estados disponibles para un segmento. Basta un estado que Zapier no haya visto para lanzar el Zap, así sigues cómo cambian tus procesos por segmento.
Acciones de Common Room: lo que tu Zap puede escribir
Common Room te da 9 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add Activity From Third Party Source
AcciónEn Zapier“Adds an activity to a contact in your room.”
Registra en un contacto de Common Room algo que esa persona hizo en otra herramienta.
Add Contact From Third Party Source
AcciónEn Zapier“Adds a contact to your room.”
Mete a una persona en tu room desde otra herramienta, identificada con el ID de usuario de esa herramienta.
Add Note to Common Room Contact
AcciónEn Zapier“Adds a note to a contact in your room.”
Guarda una nota en la ficha de un contacto localizado por un identificador.
Add Note to Segment
AcciónEn Zapier“Adds a note to a segment in your room.”
Deja una nota en un segmento en lugar de en una persona.
Add Organization From Third Party Source
AcciónEn Zapier“Adds an organization to your room.”
Crea una organización en tu room, identificada por su dominio.
Add Tags to Common Room Contact
AcciónEn Zapier“Add new or existing tags to a contact in your room.”
Añade etiquetas nuevas o existentes a un contacto localizado por un identificador como el email.
Add Common Room Contact to Segment
AcciónEn Zapier“Adds one or more contacts in your room to a segment.”
Coloca uno o varios contactos existentes en un segmento de tu room.
Get a Common Room Contact
AcciónEn Zapier“Gets information on a contact in your room.”
Trae la información de un contacto a partir de un identificador y la pasa a los pasos siguientes.
Add or Update a Contact Custom Field
AcciónEn Zapier“Add or update a contact custom field.”
Escribe un valor en un campo personalizado de un contacto, añadiéndolo o sustituyendo el anterior.
Cuando un Zap de Common Room falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Common Room. Los casos de abajo salen de cómo se comportan los Zaps en general y de lo que exigen los campos de Common Room.
Aquí casi todos los problemas vienen de los identificadores: el que envías decide si Common Room crea algo o lo sobrescribe. Si una ejecución falla y no ves por qué, la guía de Depuración Zapier es el siguiente paso.
Un ID de usuario repetido pisa un contacto
Si dos personas llegan con el mismo ID de usuario, la segunda actualiza el contacto de la primera en lugar de crear uno nuevo.Un ID de actividad repetido
Cada actividad necesita su propio ID. Envía dos veces el mismo y Common Room actualiza la actividad anterior en lugar de añadir otra.Falta el Destination ID
Cuatro acciones exigen el Destination ID, que está en Settings, Signals, API dentro de Common Room. Sin él, el paso no se ejecuta.Una espera antes de reaccionar
Los dos disparadores son por consulta. En el plan gratuito Zapier mira cada 15 minutos, así que un estado nuevo espera hasta la siguiente consulta.Nada anterior se recoge
Un Zap solo reacciona a lo que aparece después de activarlo. Los campos y estados que ya existían no se recogen.Un cambio masivo frenado
Si aparece de golpe un lote grande de elementos nuevos, la protección de Zapier contra avalanchas puede frenar las ejecuciones en lugar de lanzarlas todas.
¿Necesitas ayuda para automatizar Common Room con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
