Recursos · Integración Zapier

Integración kvCORE ZapierAutomatiza kvCORE con Zapier.

La integración kvCORE Zapier ofrece 2 disparadores, 2 acciones y 0 búsquedas. Los leads nuevos y los pasos de campaña de kvCORE arrancan Zaps al momento, y los contactos captados en otras herramientas se crean o actualizan en kvCORE sin teclearlos otra vez.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Para qué sirve la integración kvCORE Zapier

kvCORE es una plataforma con la que inmobiliarias, agentes y equipos gestionan todo su negocio en un solo sitio, leads y campañas de marketing incluidos. La integración con Zapier la abre a tus otras herramientas en los dos sentidos: los eventos de kvCORE arrancan automatizaciones, y los contactos de fuera entran o se actualizan allí.

Tres resultados habituales. El aviso fuera de la plataforma: New Lead arranca el Zap y el contacto llega a una hoja del equipo, a un canal de chat o al correo del agente. La campaña que habla con otras herramientas: un paso de una de tus campañas de kvCORE dispara Campaign Action, y el Zap hace lo que kvCORE no hace, como anotar el momento en una hoja o avisar a un compañero. La base de contactos alimentada desde todas partes: formularios web y de anuncios crean personas con Create Contact (Post), y Update Contact mantiene sus datos al día.

Lo que no hace. No hay búsquedas, así que un Zap no puede comprobar si un contacto existe antes de crearlo, ni localizar el que debe actualizar. Los leads transferidos no arrancan New Lead. Y un Zap solo ve lo que ocurre después de publicarlo: tu base actual se queda donde está.

Si necesitas montarlo en una inmobiliaria, nuestra agencia Zapier puede montarlos contigo, y la comparativa Make vs Zapier merece una lectura antes de elegir.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Siete palabras aparecen por toda la página. Aquí van sin tecnicismos.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan con cada evento.
Disparador
El evento que pone en marcha el Zap, como un lead nuevo en kvCORE. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que crea, actualiza o envía algo por ti, como añadir un contacto.
Tarea
La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. El cupo de tu plan se mide en tareas.
Por consulta o instantáneo
Zapier revisa un disparador por consulta cada cierto tiempo. Uno instantáneo lo envía la propia app en cuanto ocurre el evento.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos recibidos cumplen tu condición y lo detiene en caso contrario.
Paso de búsqueda
Un paso que localiza un registro existente para pasarlo a los siguientes. kvCORE no ofrece ninguno en Zapier.
Coste

Lo que cuesta de verdad un Zap con kvCORE

kvCORE no es una app premium en Zapier: funciona desde el plan gratuito.

  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
  • Tamaño de un Zap gratuitoDos pasos: un disparador, una acción
  • App premiumNo, funciona en el plan gratuito
  • DisparadoresLos dos instantáneos, sin tabla de intervalos

Ninguno de los dos disparadores de kvCORE consume tareas, y esperar eventos tampoco. Cada acción que sale bien cuenta como una tarea, Create Contact (Post) y Update Contact incluidas; la que falla no se cobra. Ambos disparadores son instantáneos, así que la tabla de intervalos de los planes no les afecta. El plan gratuito solo admite Zaps de dos pasos, un disparador y una acción: un filtro para quedarte con ciertos leads, o una segunda acción, exige plan de pago.

Conexión

Conecta kvCORE con Zapier en 3 pasos

  1. 01

    Abre tus conexiones

    En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de kvCORE vinculada una vez y reutilizada por cada Zap que la use.

  2. 02

    Busca kvCORE

    Escribe kvCORE en el buscador del cuadro, selecciónalo y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva para que inicies sesión del lado de kvCORE con tu propia cuenta.

  3. 03

    Inicia sesión y autoriza

    Entra en kvCORE desde esa pestaña y permite que Zapier use la cuenta. Necesitas una cuenta propia y acceso a los leads y contactos que no creaste pero que el Zap deba leer o modificar.

Primer Zap

Tu primer Zap: mandar cada lead nuevo de kvCORE al agente de guardia

ObjetivoCada lead nuevo en kvCORE llega por email al agente de guardia, sin que nadie abra la plataforma.

  1. 01

    Crea el Zap

    Empieza un Zap nuevo, elige kvCORE como app de inicio y New Lead como evento. Conecta tu cuenta de kvCORE cuando Zapier te lo pida.

  2. 02

    Prueba el disparador

    Lanza la prueba: Zapier trae los tres leads más recientes de la cuenta conectada. Elige uno real para asignar los campos con datos de verdad.

  3. 03

    Quédate con leads localizables

    Un filtro, ajustado a un campo del lead y a la condición que elijas, reserva los avisos a los leads que merecen una llamada. Convierte el Zap en uno de varios pasos, de pago; en el plan gratuito, sáltatelo.

  4. 04

    Añade el email

    Añade el paso de envío y coloca en el mensaje los datos del lead que el agente necesita. Pruébalo una vez y revisa lo que devuelve antes de seguir.

  5. 05

    Publica

    Pulsa Publish para activar el Zap. Desde ese momento, cada lead nuevo lo arranca al instante, sea cual sea tu plan; los anteriores quedan fuera.

Disparadores

Disparadores de kvCORE en Zapier

2 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en kvCORE, y 2 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.

1

Campaign Action

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a campaign action runs for a specific Zap ID.”

Arranca tu Zap cuando se ejecuta una acción concreta de una de tus campañas de kvCORE. Lo conectas a un paso de campaña, así tus secuencias de marketing pueden llegar a herramientas que kvCORE no cubre.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
un contacto llega a cierto paso de una campaña de seguimiento y un compañero debe recibir una tarea o el momento debe quedar anotado en una hoja.
Ojo
el Campaign Zap ID es obligatorio y se copia de esa acción de campaña en kvCORE; con una errata, el Zap nunca se dispara.
2

New Lead

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new lead (excluding transfers) is added to your account (may be delayed about 15 minutes).”

Despierta al Zap cada vez que se añade un lead a tu cuenta de kvCORE, venga de donde venga. Los leads que te llegan por transferencia quedan fuera, algo que importa en equipos grandes.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
una consulta de comprador o vendedor debe llegar al móvil de un agente, a una hoja del equipo o a tu herramienta de email.
Ojo
los leads que ya estaban en kvCORE al publicar el Zap nunca lo arrancan; solo cuentan los que se añaden después.
Acciones

Acciones de kvCORE en Zapier

kvCORE te da 2 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Create Contact (Post)

Acción

En Zapier“Creates a new contact within an account, optionally assigned to an agent.”

Da de alta un contacto en tu cuenta de kvCORE y puede asignarlo directamente a un agente concreto, sin repartirlo a mano.

Cuándo usarlo
los interesados rellenan un formulario web, una hoja de visita o un formulario de anuncios y deben trabajarse en kvCORE como los demás.
Ojo
sin búsqueda previa, una misma persona que escribe dos veces se convierte en dos contactos.
2

Update Contact

Acción

En Zapier“Updates a new contact within an account.”

Cambia los datos de un contacto que ya está en tu cuenta de kvCORE, para que los agentes vean la información más reciente.

Cuándo usarlo
un cliente corrige su email o su teléfono en otra herramienta y kvCORE debe seguirle sin teclear nada.
Ojo
kvCORE no tiene búsquedas en Zapier, así que el Zap necesita otra forma de saber qué contacto actualiza, normalmente el propio disparador.
Cuando falla

Cuando un Zap con kvCORE falla

Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a kvCORE. Los casos de abajo son los límites generales de cualquier Zap, vistos desde una plataforma inmobiliaria.

El más caro viene de juntar un disparador de leads con una acción de contactos. Para lo demás, nuestra guía de depuración Zapier es el siguiente sitio donde mirar.

  • El bucle de leads

    Un Zap que arranca con New Lead y vuelve a escribir en la misma cuenta de kvCORE, donde escucha ese disparador, puede dispararse a sí mismo una y otra vez y agotar tus tareas muy rápido.
  • Sin recuperar el pasado

    El Zap solo reacciona a leads y pasos de campaña posteriores a su publicación. Tu base actual nunca lo arranca; moverla es otro trabajo.
  • Importaciones frenadas

    Importar una lista grande en kvCORE genera una avalancha repentina de eventos, y la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerla.
  • Identificador de campaña erróneo

    Campaign Action escucha un único Campaign Zap ID. Si el identificador está mal o el paso de campaña desaparece, el Zap ya no tiene nada que escuchar.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar kvCORE con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración kvCORE Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración kvCORE Zapier es gratuita?
Sí, por parte de Zapier. kvCORE no es una app premium, así que sus disparadores y acciones funcionan con el plan gratuito, que incluye 100 tareas al mes y Zaps ilimitados. El límite está en el tamaño del Zap: un disparador y una acción. En cuanto añades un filtro para quedarte con ciertos leads, o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago. Tu suscripción a kvCORE va aparte con tu proveedor.
02¿Cuántas tareas consume un Zap con kvCORE?
Una tarea por cada acción completada. Un Zap que manda por email cada lead nuevo a un agente gasta una tarea por lead. Los dos disparadores de kvCORE son gratis, y la espera de eventos también, lleguen los que lleguen. Create Contact (Post) y Update Contact cuestan una tarea cada una cuando salen bien. Una acción fallida no se descuenta. Cuidado con el bucle: un Zap que crea contactos donde escucha su propio disparador puede agotar tus tareas en muy poco tiempo.
03¿La integración kvCORE funciona en tiempo real?
Por parte de Zapier, sí. Campaign Action y New Lead son disparadores instantáneos: kvCORE avisa a Zapier por su cuenta cuando ocurre el evento, y el Zap arranca enseguida, sea cual sea tu plan. La tabla de consulta, 15 minutos en Free, 2 en Professional y 1 en Team o Enterprise, solo afecta a los disparadores por consulta, así que aquí no se aplica. Quedan dos límites: el Zap solo reacciona a lo que ocurre después de publicarlo, y los leads transferidos nunca arrancan New Lead. Al probar un disparador, Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta, para revisar los datos antes.
04¿Qué hace falta para conectar kvCORE con Zapier?
Una cuenta de kvCORE y otra de Zapier. Abre la página Apps de Zapier, pulsa + Add connection, elige kvCORE, pulsa Add connection y después inicia sesión y autoriza en la pestaña que se abre. Tu cuenta necesita acceso a los leads y contactos que el Zap vaya a leer o modificar. Si piensas usar Campaign Action, crea antes la acción de campaña en kvCORE, porque el disparador pide su Campaign Zap ID. Después, monta tu primer Zap.
05¿De dónde sale el Campaign Zap ID de kvCORE?
Del propio kvCORE. El disparador Campaign Action solo escucha un paso de campaña, y lo reconoce por un código largo llamado Campaign Zap ID, que copias de la acción de campaña creada dentro de kvCORE. Pégalo en la configuración del disparador en Zapier y prueba. Si el código está mal, o si alguien borra más tarde el paso de campaña, el Zap deja de dispararse: es lo primero que conviene revisar cuando no pasa nada.
06¿Y si no existe la operación de kvCORE que necesitas?
En Zapier, kvCORE ofrece dos disparadores, Campaign Action y New Lead, y dos acciones, Create Contact (Post) y Update Contact, sin ninguna búsqueda. Localizar un contacto por email, dejar una nota o borrar una ficha no se puede hacer desde un Zap. La salida habitual es dejar que un paso de campaña de kvCORE haga lo que kvCORE sabe hacer, y pasar a Campaign Action solo lo que necesita otra herramienta.
07¿Zapier, Make o n8n para kvCORE?
Conviene decidir por criterios y no por un ranking. En Zapier, kvCORE funciona en el plan gratuito con dos disparadores instantáneos, lo que cubre bien avisos y traspasos sencillos. Si cada lead requiere varios pasos, compara cómo cobra cada plataforma los flujos largos y comprueba que de verdad conecte con kvCORE. El alojamiento, el modelo de precios y el mantenimiento que tu equipo esté dispuesto a asumir son los demás criterios a valorar.