Integración Confluence Server ZapierAutomatiza Confluence Server con Zapier.
La integración Confluence Server Zapier trae 1 disparador y 2 acciones, y ninguna búsqueda. Basta para detectar las páginas nuevas de tu wiki interno, crear otras desde otra herramienta y hablar directamente con el servidor cuando lo demás se queda corto.
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Para qué sirve de verdad la integración Confluence Server Zapier
Conecta el wiki Confluence que tu empresa aloja en sus propios servidores con el resto de herramientas del equipo, sin programar. Zapier detecta las páginas y entradas de blog recién publicadas, y también puede crear una cuando pasa algo en otra app. Un detalle de alcance: Zapier presenta esta app como conectada a instancias de Confluence alojadas en servidor.
En la práctica, se usa de tres maneras. La más habitual es enterarse a tiempo: New Page or Blog Post detecta cada publicación en el espacio vigilado y el paso siguiente avisa por correo a quien deba leerla. La segunda va en sentido contrario, porque Create Page or Blog Post lleva al wiki lo que nace en otras herramientas, desde un acta de reunión hasta una incidencia cerrada. La tercera queda para quien domina la parte técnica: API Request (Beta) llama al servidor para lo que no cubren las otras dos.
Conviene saber también lo que no hace. No hay búsquedas, de modo que ningún Zap puede encontrar una página ya existente. Tampoco hay acciones para editar, borrar o comentar: aparte de la petición en bruto, todo se reduce a crear. Y lo publicado antes de activar el Zap nunca entra en el flujo.
Si todavía dudas de la herramienta en sí, la reseña de Zapier repasa sus puntos fuertes y sus límites. Y si prefieres otra plataforma, la página integración Confluence Server Make trata la misma app en Make.
El vocabulario de Zapier, en un minuto
Siete palabras, una línea cada una. Con leerlas una vez basta para seguir el resto de la página.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un evento de inicio y uno o varios pasos que se ejecutan cada vez que ocurre.
- Disparador
- El evento que pone en marcha el Zap. Aquí, la aparición de una página o entrada nueva en un espacio de Confluence.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: escribe, envía o mueve algo por ti, como crear una página en el wiki.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. Tu plan incluye un número fijo de ellas al mes.
- Disparador por consulta
- Zapier le pregunta a la app por sus últimos elementos cada cierto tiempo y se queda solo con los que aún no conocía.
- Disparador instantáneo
- La propia app avisa a Zapier en cuanto ocurre el evento. Confluence Server no tiene ninguno de este tipo en Zapier.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición; si no la cumple, lo detiene ahí mismo.
Lo que te cuesta un Zap con Confluence Server
Para empezar, una buena noticia: Confluence Server no es una app premium, así que funciona en el plan gratuito.
- App premiumNo, sirve el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Coste del disparador0 tareas
- Cada acción con éxito1 tarea
Vigilar páginas nuevas no cuesta nada, por muchas veces que Zapier consulte el wiki. Pagas una tarea por cada acción que sale bien; una acción fallida no cuenta. El plan gratuito incluye 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, con una consulta cada 15 minutos, pero se queda en dos pasos: un disparador y una acción. Con un filtro o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesitas un plan de pago. Los planes de pago, además, consultan más a menudo, como muestra la tabla.
Conecta tu cuenta de Confluence Server en tres pasos
- 01
Abre el diálogo de conexión
En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. La conexión es tu cuenta de Confluence enlazada una sola vez y reutilizada por cada paso que toque el wiki.
- 02
Elige la app correcta
Escribe el nombre en el diálogo y elige Confluence Server entre los resultados, la app que Zapier dedica a Confluence alojado en servidor. Después pulsa Add connection para abrir la pestaña de inicio de sesión.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en Confluence desde la pestaña que se abre y autoriza a Zapier a usar la cuenta. Usa una cuenta que pueda leer los espacios que quieres vigilar y escribir en los que recibirán páginas.
Tu primer Zap: cada artículo del blog interno crea una tarjeta de difusión
ObjetivoCuando el equipo de marketing publica una entrada en su espacio de Confluence, aparece una tarjeta en Trello para planificar su difusión, solo para las entradas que interesan.
- 01
Crea el Zap
Abre un Zap nuevo, elige Confluence Server como app de inicio y New Page or Blog Post como evento. Selecciona la conexión que creaste antes.
- 02
Indica el espacio
Rellena el campo Space, que es obligatorio, con el espacio donde marketing publica su blog interno. ¿Una página en otro espacio? No pondrá en marcha este Zap.
- 03
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae las tres páginas más recientes de la cuenta. Elige una real y mira lo que devuelve para saber sobre qué valor filtrar.
- 04
Añade el filtro
Pulsa el icono más, añade Filter y define el campo, la regla y el valor. Usa una regla de texto para texto. Este paso convierte el Zap en uno de varios pasos: plan de pago.
- 05
Añade Trello y publica
Añade el paso de Trello, lleva los datos de la página a la tarjeta y pruébalo una vez. Si el resultado te convence, publica el Zap para activarlo.
Disparadores de Confluence Server
1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en Confluence Server. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New Page or Blog Post
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new page or blog post is created.”
Arranca tu Zap cada vez que alguien publica una página o una entrada de blog en el espacio de Confluence que hayas indicado. El elemento nuevo pasa entonces a los pasos siguientes con sus datos listos para usar, ya sea un manual de producto, una política interna o una novedad del equipo.
Acciones de Confluence Server
Confluence Server te da 2 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Page or Blog Post
AcciónEn Zapier“Creates a new page or blog post.”
Genera una página o entrada nueva en el espacio que elijas, con el contenido que traen los pasos anteriores. Una propuesta aceptada, un parte de soporte o una respuesta de encuesta acaba guardada en el wiki sin que nadie la copie a mano.
API Request (Beta)
AcciónEn Zapier“This is an advanced action which makes a raw HTTP request that includes this integration's authentication.”
Una salida avanzada para perfiles técnicos: manda una petición en bruto a tu servidor Confluence aprovechando la conexión existente, así que la autenticación ya está resuelta. Tú decides el método HTTP, la URL y si un error detiene el paso.
Cuando un Zap de Confluence Server falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a esta app, así que los casos de abajo son los límites generales que afectan a cualquier Zap.
Antes de culpar a Confluence Server, repasa estas cuatro reglas generales de Zapier: casi todo lo raro en un wiki automatizado sale de aquí. Para lo demás, la guía de depuración Zapier es el siguiente paso.
Las páginas antiguas no entran
Activar el Zap no recupera nada de lo anterior: solo cuentan las páginas que se crean a partir de ese momento. Si necesitas la documentación previa, trasládala por otra vía.Un bucle que se come tus tareas
Cuando la acción de crear escribe justo en el espacio que vigila el disparador, cada página nueva lo vuelve a activar. Es la forma más rápida de agotar las tareas del mes.Una importación masiva frenada
Tras una migración o una carga masiva, el disparador puede devolver un lote enorme de golpe. La protección contra avalanchas de Zapier puede retener esos elementos.Sin duplicados, a propósito
Zapier recuerda qué páginas ya vio en este disparador por consulta, así que una misma página nunca lanza el Zap dos veces, aunque aparezca en varias consultas.
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Una persona lee cada mensaje.
