Integración Outreach ZapierAutomatiza Outreach con Zapier.
La integración Outreach Zapier trae 11 disparadores, 3 acciones y 1 búsqueda. Diez de los disparadores son instantáneos: un prospecto, una llamada o una oportunidad arrancan tu Zap en el acto. Aquí tienes qué hace cada uno, cuánto cuesta en tareas y cuál es el que espera.
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Para qué le sirve la integración Outreach Zapier a tu equipo de ventas
Conecta con Zapier Outreach, la plataforma comercial pensada para que los equipos generen y cierren más pipeline. Cuentas, llamadas, oportunidades, prospectos y tareas: casi todo lo que pasa en Outreach puede arrancar un Zap, y un Zap puede crear prospectos e inscribirlos en una secuencia.
Tres resultados habituales. El alta que se trabaja sola: New Prospect salta al crearse un prospecto, Find Sequence localiza la secuencia que le toca y Add Prospect to Sequence lo inscribe sin que un comercial mueva un dedo. Las llamadas a la vista: New Call avisa a otra herramienta cada vez que alguien registra una llamada. Las oportunidades sincronizadas: New Opportunity y Updated Opportunity llevan cada movimiento del pipeline al resto de tus herramientas.
Lo que Zapier no hace con Outreach: ninguna acción edita o borra un prospecto, nada escribe en cuentas, oportunidades o llamadas, y la única búsqueda localiza una secuencia. El resto se hace en Outreach o pasa por API Request (Beta).
En cuanto a la rapidez, diez disparadores de once son instantáneos: Outreach avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan. La excepción es Completed Sequence Task, que Zapier consulta cada cierto tiempo, cada 15 minutos en el plan gratuito. Para comparar, mira la integración Outreach Make y la comparativa Make vs Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
¿Es tu primera vez con Zapier? Estas son las únicas palabras que usa el resto de la página.
- Zap
- La automatización que construyes: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez.
- Disparador
- El evento que arranca el Zap, como un prospecto nuevo en Outreach. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que crea un prospecto o lo inscribe en una secuencia por ti.
- Tarea
- Lo que Zapier cobra: una acción completada con éxito. El cupo de tu plan cuenta eso y nada más.
- Disparador por consulta
- Zapier pregunta a la app cada cierto tiempo si hay algo nuevo y se queda solo con lo que aún no había visto.
- Disparador instantáneo
- La propia app avisa a Zapier en cuanto ocurre el evento. En el editor aparece marcado con un rayo.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, por ejemplo una secuencia, para usarlo en los pasos siguientes.
Lo que cuesta de verdad
Zapier no reserva Outreach a los planes de pago: la app funciona desde el plan gratuito.
- Disparadores y consultas0 tareas
- Cada acción o búsqueda correcta1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, dos pasos por Zap
- Reservada a planes de pagoNo
Los disparadores nunca gastan una tarea, y las consultas de Zapier sobre Completed Sequence Task tampoco. Cada acción que sale bien, un prospecto creado, un prospecto inscrito, cuenta una; si falla, no se descuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y solo Zaps de dos pasos. Un filtro, una búsqueda Find Sequence o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, que pide plan de pago. La tabla de abajo solo afecta a Completed Sequence Task.
Conecta Outreach a Zapier en tres pasos
- 01
Abre tus conexiones
En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Antes necesitas una cuenta de Outreach con acceso a los prospectos, secuencias y buzones que usará el Zap.
- 02
Elige Outreach
Busca Outreach en la ventana, selecciónala en la lista y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del navegador para iniciar sesión del lado de Outreach.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en Outreach desde esa pestaña y concede acceso a Zapier. Al volver, la conexión aparece en tu lista y cualquier paso de Outreach, en cualquier Zap, puede reutilizarla.
Tu primer Zap: cada prospecto nuevo, en su secuencia
ObjetivoCuando se crea un prospecto en Outreach, localizar por su nombre la secuencia de bienvenida que le corresponde e inscribirlo en ella sin intervención manual.
- 01
Empieza en New Prospect
Crea un Zap, elige Outreach como app inicial y New Prospect como evento, y después selecciona la conexión de Outreach que creaste.
- 02
Prueba con un prospecto real
Prueba el disparador. Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta, así que haces las correspondencias sobre un prospecto de verdad.
- 03
Localiza la secuencia
Añade la búsqueda Find Sequence con el nombre de la secuencia de bienvenida, y decide qué pasa si no encuentra nada o si encuentra varias.
- 04
Inscribe al prospecto
Añade Add Prospect to Sequence: Sequence ID sale de la búsqueda, Mailbox ID es tu buzón, y para Prospect ID mira qué devolvió la prueba del disparador antes de mapearlo.
- 05
Prueba y publica
Prueba cada paso con un prospecto de pruebas, revisa la inscripción en Outreach y pulsa Publish. Con la búsqueda, el Zap pide plan de pago.
Los disparadores de Outreach
11 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Outreach, y 10 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Completed Sequence Task
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a sequence task is completed.”
Reacciona cuando un comercial marca como hecha una tarea de la secuencia que has elegido, para que lo que venga después, una nota en otro sitio, el siguiente paso, salga sin relevo manual.
New Account
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new account is created.”
Salta en cuanto se crea una cuenta en Outreach. Punto de partida para todo lo que debe existir en otro sitio cuando una cuenta nueva entra en la lista.
New Call
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new call is logged.”
Arranca el Zap cada vez que se registra una llamada en Outreach, y convierte cada conversación anotada en una señal que otras herramientas y equipos pueden aprovechar.
New Opportunity
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new opportunity is created.”
Se activa al crearse una oportunidad, un posible negocio, en Outreach. Suele ser el momento en que dirección, finanzas u operaciones quieren enterarse.
New Prospect
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new prospect is created.”
La puerta de entrada de la prospección: se ejecuta cada vez que se crea en Outreach un prospecto, una persona a la que piensas contactar.
New Task
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new task is created.”
Recoge cada tarea creada en Outreach, esos pendientes de tus comerciales, para que también aparezcan donde el equipo organiza su día.
Updated Account
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an account is updated.”
Vigila las cuentas existentes y salta con cada modificación, para que una ficha de empresa cambiada en Outreach no se aleje de sus copias en otras herramientas.
Updated Call
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a call is updated.”
Se ejecuta cuando se edita una llamada ya registrada, por ejemplo cuando un comercial vuelve a ella después de colgar.
Updated Opportunity
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an opportunity is updated.”
Sigue cada cambio hecho en una oportunidad existente y lo transmite al momento, lo que mantiene al día los informes que viven fuera de Outreach.
Updated Prospect
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a prospect is updated.”
Escucha las ediciones de prospectos que ya están en Outreach y arranca el Zap con cada una.
Updated Task
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a task is updated.”
Detecta cualquier cambio en una tarea existente, para que toda copia de esa tarea en otra herramienta siga siendo fiel.
Las acciones de Outreach
Outreach te da 3 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add Prospect to Sequence
AcciónEn Zapier“Adds a prospect to a sequence.”
Inscribe a un prospecto existente en una de tus secuencias, con el buzón que elijas, de modo que el seguimiento empieza en cuanto cumple tus criterios.
Create Prospect
AcciónEn Zapier“Creates a new prospect.”
Da de alta un prospecto nuevo en Outreach desde cualquier disparador que ofrezca Zapier, para que los contactos captados fuera lleguen a donde trabajan tus comerciales.
API Request (Beta)
AcciónEn Zapier“This is an advanced action which makes a raw HTTP request that includes this integration's authentication.”
Una salida avanzada cuando ninguna acción encaja: envía una petición directa a Outreach con tu conexión, sin que tengas que manejar claves.
La búsqueda de Outreach
1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en Outreach, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza algo que ya existe, aquí una secuencia, y lo pasa a los pasos siguientes. Las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es el esperado.
Find Sequence
BúsquedaEn Zapier“Finds a sequence by name or ID.”
Localiza una secuencia por su nombre o su identificador y la entrega, casi siempre a Add Prospect to Sequence, que necesita ese identificador.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda sin resultado detiene el Zap y salta los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte una búsqueda en «buscar o crear». Outreach no ofrece esa variante para Find Sequence: nunca se crea una secuencia.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varias secuencias: quedarse con la primera, que es lo predeterminado, detener el Zap o pasarlas todas a la vez.
Cuando el Zap de Outreach falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Outreach y no consta ningún límite propio de la app. Los fallos siguen las reglas de todos los Zaps, con algún matiz comercial.
Cuatro casos a revisar antes de publicar. Cada uno sale de una regla de la ayuda de Zapier, aplicada a las fichas de Outreach.
Los prospectos anteriores se quedan fuera
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de publicarlo. Prospectos, cuentas o llamadas creados antes nunca le llegan: mover ese histórico es otro trabajo.El Zap que se alimenta solo
Un Zap que escribe donde mira su propio disparador se relanza en bucle. Create Prospect dentro de un Zap con New Prospect es el ejemplo típico, y agota tus tareas.Una importación grande retenida
Cuando un disparador devuelve de repente un lote enorme, tras una importación masiva de prospectos o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.La misma tarea dos veces
No pasa: en Completed Sequence Task, el disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya ha visto, así que cada tarea completada arranca el Zap una sola vez.
¿Necesitas ayuda para automatizar Outreach con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
