Recursos · Integración Zapier

Integración Dr.Tracker ZapierAutomatiza Dr.Tracker con Zapier.

La integración Dr.Tracker Zapier tiene un solo cometido: meter leads en Dr.Tracker sin copiarlos a mano. Zapier ofrece 1 acción, 0 disparadores y 0 búsquedas. El Zap siempre arranca en otra app, y el plan gratuito basta para la primera versión.

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Resumen

Qué hace de verdad la integración Dr.Tracker Zapier

Es una puerta de entrada y nada más. Dr.Tracker es un CRM que señala de dónde salen tus mejores leads y conversiones. Zapier, la herramienta que conecta apps sin programar, puede crear ahí un lead con nombre, apellido, email y teléfono, asignado a una campaña concreta.

El escenario de siempre: los contactos que se captan en otras herramientas solo llegan al panel si alguien los teclea. La acción Add a New Lead cierra ese hueco de tres maneras.

Los formularios de anuncios dejan de acabar en un CSV. Una clínica dental o un gimnasio que capta con campañas pagadas ve cada contacto en la campaña que lo trajo. Las consultas de la web cuentan igual. Una inmobiliaria pasa cada formulario de contacto a Dr.Tracker y mide la conversión de principio a fin. Las reservas de visita entran solas. La herramienta de citas manda cada reserva y el comercial tiene a la persona en el CRM antes de llamar.

Y ahora, lo que Zapier no hace con Dr.Tracker. No hay disparador, así que nada de lo que ocurre dentro de Dr.Tracker puede poner en marcha un Zap. No hay búsqueda, por lo que no se comprueba si un contacto ya existe antes de crearlo. Tampoco se actualiza ni se borra un lead. Si la idea era sacar las conversiones hacia una hoja de cálculo, esta integración no llega.

Para ponerla frente a otras herramientas, echa un vistazo a la comparativa Make vs Zapier; para aprender la herramienta tienes nuestro curso de Zapier.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Siete términos, explicados una sola vez. El resto de la página los usa tal cual.

Zap
La automatización que montas: un evento de inicio y luego uno o varios pasos que se ejecutan cada vez que ese evento ocurre.
Disparador
El evento que pone en marcha el Zap. Dr.Tracker no tiene ninguno: el tuyo saldrá de un formulario, una agenda o un anuncio.
Acción
Lo que el Zap hace una vez arrancado. Aquí siempre es Add a New Lead, que da de alta el contacto en Dr.Tracker.
Tarea
Lo que Zapier cobra: una acción completada con éxito. El cupo mensual de tu plan se mide en tareas.
Por consulta o instantáneo
Un disparador por consulta se revisa cada cierto tiempo. Uno instantáneo avisa a Zapier en cuanto ocurre el evento, sin esperas.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si el dato recibido cumple tu condición, y lo detiene sin más en caso contrario.
Conexión
Tu cuenta de Dr.Tracker enlazada una vez con Zapier y reutilizada por cada paso que crea leads en ella.
Coste

Cuánto cuesta un Zap de Dr.Tracker

Dr.Tracker no es una app premium, así que funciona con el plan gratuito.

  • App premiumNo
  • Tareas del plan gratuito100 al mes
  • Tamaño de un Zap gratuitoDisparador + una acción
  • Coste por lead creado1 tarea

El disparador nunca gasta tareas, por mucho que Zapier consulte la app de origen. Cada lead creado con éxito cuenta como una tarea, y un intento fallido no cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes, Zaps ilimitados, una consulta cada 15 minutos y Zaps de solo dos pasos: un disparador y una acción. Un filtro convierte el Zap en uno de varios pasos, que exige plan de pago. Intervalos por plan, en minutos: Free 15, Professional 2, Team 1, Enterprise 1.

Conexión

Conecta Dr.Tracker con Zapier en tres pasos

  1. 01

    Abre tus conexiones

    En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de Dr.Tracker ya activa: Zapier se enlaza con una cuenta existente.

  2. 02

    Busca Dr.Tracker

    Escribe Dr.Tracker en el buscador del cuadro que aparece, elige la app y pulsa Add connection para empezar el inicio de sesión. Todavía no queda nada enlazado: eso ocurre en el paso siguiente.

  3. 03

    Entra y da permiso

    Inicia sesión en Dr.Tracker en la pestaña que se abre y concede acceso a Zapier. A partir de ahí, cualquier paso de tus Zaps reutiliza esa misma conexión.

Primer Zap

Tu primer Zap: leads de anuncios hacia Dr.Tracker

ObjetivoCada lead de un formulario de Facebook Lead Ads de la campaña de captación entra en Dr.Tracker en su campaña correcta.

  1. 01

    Crea el Zap

    Empieza un Zap nuevo, elige Facebook Lead Ads como app de inicio y la llegada de un lead como disparador. Conecta la cuenta que gestiona la página.

  2. 02

    Prueba el disparador

    Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta. Elige un lead real para relacionar los campos en los pasos siguientes.

  3. 03

    Añade un filtro (plan de pago)

    Añade un paso Filter sobre el nombre del formulario. Copia el valor exacto que salió en la prueba y usa una regla de texto.

  4. 04

    Añade Add a New Lead

    Elige Dr.Tracker y la acción Add a New Lead. Pega el Campaign ID y relaciona nombre, apellido, email y teléfono con los datos del lead.

  5. 05

    Prueba y publica

    Prueba la acción una vez y revisa el lead en Dr.Tracker. Si el nombre, el email y la campaña cuadran, pulsa Publish para activar el Zap.

Acciones

La acción de Dr.Tracker en Zapier

Dr.Tracker te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Add a New Lead

Acción

En Zapier“Add a new lead to your CRM”

Da de alta a una persona en una campaña concreta de Dr.Tracker, con nombre, apellido, email y teléfono. Los cinco campos, incluido el ID de campaña, son obligatorios.

Cuándo usarlo
al final de cualquier Zap en el que alguien deja sus datos en otro sitio, como un anuncio, un formulario o una reserva.
Ojo
si la app de origen no pide teléfono, ese campo obligatorio se queda sin nada que relacionar.
Cuando falla

Cuando un Zap de Dr.Tracker falla

Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Dr.Tracker, así que estos son los límites generales que afectan a este tipo de Zap.

Casi todos los problemas nacen en el disparador, no en Dr.Tracker. Tenlos presentes antes de publicar y consulta la Depuración Zapier si una ejecución se atasca.

  • Los contactos antiguos no se envían

    Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Los leads captados antes se quedan donde están; moverlos es una importación aparte.

  • Un lote enorme queda retenido

    Si la app de origen devuelve de golpe una gran cantidad de elementos, tras una migración por ejemplo, la protección contra avalanchas de Zapier puede frenarlos.

  • Cinco campos, todos obligatorios

    Campaign ID, nombre, apellido, email y teléfono son obligatorios. Un formulario que solo pide el email no puede alimentar la acción tal cual.

  • Nadie revisa los duplicados

    No hay búsqueda para comprobar si el contacto existe. Zapier evita que un mismo elemento consultado salga dos veces, pero dos formularios de la misma persona crean dos leads.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Dr.Tracker con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración Dr.Tracker Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración Dr.Tracker Zapier es gratuita?
Sí, funciona con el plan gratuito porque Dr.Tracker no es una app premium. Ese plan incluye 100 tareas al mes y Zaps ilimitados. El límite real está en otro sitio: cada Zap se queda en dos pasos, un disparador de otra app y la acción Add a New Lead. En cuanto añades un filtro o una segunda acción, el Zap pasa a tener varios pasos y requiere un plan de pago. Aquí no figuran precios, porque las tarifas cambian a menudo.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap de Dr.Tracker?
Una tarea por cada lead creado con éxito. El disparador de la app de origen no cuesta nada, igual que las consultas que hace Zapier para detectar novedades. Si Add a New Lead falla, por ejemplo porque un campo obligatorio llegó vacío, ese intento no se descuenta. Con esta única acción la cuenta es directa: tantas tareas como leads que de verdad entran en Dr.Tracker durante el mes, así que el cupo se controla de un vistazo.
03¿Dr.Tracker funciona en tiempo real con Zapier?
Depende de la app que arranca el Zap, ya que Dr.Tracker no tiene disparador propio. Si esa app ofrece un disparador instantáneo, el lead se envía en cuanto ocurre el evento, sea cual sea el plan. Si funciona por consulta, Zapier revisa cada cierto tiempo: cada 15 minutos en Free, 2 en Professional y 1 en Team y Enterprise. La página de Zapier de la app de origen indica qué tipo de disparador usa.
04¿Qué hace falta para conectar Dr.Tracker con Zapier?
Una cuenta de Dr.Tracker existente y el ID de la campaña que quieres llenar. La conexión son tres gestos: abrir la página Apps de Zapier, añadir una conexión de Dr.Tracker, e iniciar sesión concediendo acceso. El ID de campaña es lo que más se olvida. Dr.Tracker lo enseña en una ventana tras crear un usuario, y sigue visible en los ajustes de la campaña, en la columna ID. Apúntalo antes de abrir el editor, porque lo pedirá cada Zap que alimente esa campaña.
05¿Por qué no aparece el lead en Dr.Tracker?
Casi siempre falta uno de los cinco campos obligatorios. Add a New Lead pide un ID de campaña, un nombre, un apellido, un email y un teléfono. Si el origen no pregunta alguno de ellos, ese campo llega vacío. Mira el resultado de la prueba del disparador: si uno de esos valores no está, añade la pregunta en el origen o elige otra fuente que lo recoja. La prueba de la acción también lo delata antes de publicar.
06¿Y si la acción de Dr.Tracker que necesitas no existe?
Entonces Zapier no la ofrece hoy. La ficha tiene una sola acción, Add a New Lead, sin disparador ni búsqueda. Editar un lead, leerlo o reaccionar a una conversión queda fuera de alcance. Lo sensato es ver si la necesidad puede plantearse como crear un lead desde otra app. Si no encaja, hace falta otra vía, y conviene preguntarla directamente al equipo de Dr.Tracker, que conoce las opciones de acceso a su herramienta.
07¿Zapier, Make o n8n para Dr.Tracker?
Conviene decidir por criterios, no por fama. En Zapier los datos están claros: una acción que crea leads, disponible en el plan gratuito, y paso a pago en cuanto sumas un filtro o un segundo paso. A las otras herramientas basta con hacerles tres preguntas: si incluyen Dr.Tracker, si también pueden leer datos de él y cómo cobran una ejecución que crea un solo lead. Con esas tres respuestas sobre la mesa, la decisión sale sola.
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