Integración Dust ZapierAutomatiza Dust con Zapier.
La integración Dust Zapier trae 2 acciones, 0 disparadores y 0 búsquedas. Dust nunca arranca la automatización por su cuenta: otra app da el primer paso y Zapier le pasa a Dust un texto que guardar o una pregunta para uno de tus agentes.
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Qué hace de verdad la integración Dust Zapier
Zapier hace de puente entre Dust y las demás herramientas de tu equipo. Ocurre algo en otra app (un contacto nuevo, una ficha de producto, un correo) y Zapier hace una de dos cosas en Dust: mandar un mensaje a un agente y recoger su respuesta, o guardar un texto en una carpeta que tus asistentes de IA consultan después.
Tres resultados que la gente monta con ella. Uno, una carpeta de conocimiento que crece sola: con Upload Document, cada ficha de producto o cada hilo de correo acaba en una carpeta de Dust. Dos, un borrador listo antes de que nadie abra la solicitud: Talk to an Agent envía el texto que llega a un agente con acceso a tus documentos y devuelve lo que escribe. Tres, documentos con origen claro: el identificador lo eliges tú (el número de pedido, el asunto del hilo), y más tarde dice de qué fuente sale cada texto.
¿Y lo que Zapier no hace con Dust? Arrancar un Zap. No existe ningún disparador de Dust, de modo que nada de lo que pasa dentro de Dust (una conversación, un agente nuevo) pone en marcha nada. Tampoco hay paso de búsqueda: no se puede comprobar si un documento ya existe antes de escribir. Y la acción del agente espera la respuesta solo un tiempo limitado.
Si estás comparando herramientas, la página Integración Dust Make cubre la misma app en Make, y la comparativa Make vs Zapier completa el repaso.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras aparecen en cada sección de esta página. Aquí van, sin jerga.
- Zap
- Un Zap es una receta que funciona sola: pasa algo en una app y Zapier encadena los pasos que preparaste, por ejemplo una llamada a un agente de Dust.
- Disparador
- El evento que arranca un Zap, como un contacto nuevo en el CRM o una ficha creada. Dust no ofrece ninguno, así que ese hueco siempre es de otra app.
- Acción
- Un paso que Zapier ejecuta tras el arranque. En Dust solo hay dos: guardar un texto en una carpeta o hacerle una pregunta a un agente.
- Tarea
- La unidad con la que cobra Zapier. Cada subida o consulta a un agente de Dust que sale bien cuenta una, y tu cupo mensual se mide así.
- Por consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier pregunta a la app de inicio si hay novedades cada cierto tiempo. Instantáneo, es esa app la que avisa a Zapier.
- Filtro
- Un control entre dos pasos: el Zap solo llega a Dust si el dato recibido cumple tu condición; si no, esa ejecución termina ahí.
- Conexión
- El enlace entre Zapier y tu cuenta de Dust, creado una sola vez. Cada paso de Dust de cada Zap lo encuentra luego en una lista.
Lo que cuesta de verdad un Zap con Dust
Dust no es una app premium, así que funciona con el plan gratuito. La trampa está en otro sitio.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Tamaño de un Zap gratis2 pasos: un disparador, una acción
- App premiumNo, Dust funciona en Free
- Se cobraCada acción con éxito, nunca el disparador
Solo una acción completada gasta una tarea. El disparador no cuesta nada, igual que las consultas de Zapier en busca de novedades, por muchas que haga. Un envío a Dust que falla no se descuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes, pero solo Zaps de dos pasos. Si añades un filtro o una segunda acción, como avisar en Slack, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago. Como Dust no tiene disparador, el intervalo depende de la app que inicia tu Zap.
Conectar Dust con Zapier en 3 pasos
- 01
Abre tus conexiones
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de Dust y permiso de lectura o escritura sobre las carpetas o agentes de otros que el Zap vaya a usar.
- 02
Elige Dust
Escribe Dust en el buscador de la ventana, selecciónalo y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva de Dust para que entres con la cuenta en cuyo nombre actuará el Zap.
- 03
Concede el acceso
Inicia sesión en Dust y da acceso a Zapier. La conexión queda guardada una vez, y cada paso de Dust de tus próximos Zaps la ofrece en una lista, sin repetir el proceso.
Tu primer Zap: llevar las fichas de producto de Notion a Dust
ObjetivoCada ficha nueva de la base de productos en Notion se guarda como documento en Dust, y el equipo recibe un aviso en Slack.
- 01
Empieza en Notion
Crea un Zap y elige Notion, con el evento de nuevo elemento en una base de datos, como disparador. Dust no puede abrir un Zap, así que el inicio siempre está en otra app.
- 02
Prueba con una ficha real
Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de tu cuenta. Así enlazas los campos sobre una ficha de verdad y no sobre una suposición.
- 03
Guarda la ficha en Dust
Añade Dust y luego Upload Document. Escribe el nombre de la carpeta, usa la referencia del producto como Document ID y el texto de la ficha como Document Content.
- 04
Avisa al equipo
Añade Slack para publicar un mensaje en el canal de producto cada vez que entra una ficha. Con este tercer paso, el Zap ya necesita un plan de pago.
- 05
Prueba y publica
Prueba cada paso, revisa que el documento aparece en la carpeta de Dust y que el mensaje llega a Slack, y pulsa Publish para activar el Zap.
Las acciones de Dust en Zapier
Dust te da 2 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Talk to an Agent
AcciónEn Zapier“Send a message to a Dust agent and retrieve the answer”
Manda un mensaje a uno de tus agentes de Dust y trae su respuesta al Zap para el paso siguiente. Indicas el agente, el mensaje, una zona horaria y el nombre y correo que se verán en la conversación.
Upload Document
AcciónEn Zapier“Upload a document to a Dust Data Source / Folder”
Guarda texto plano en una carpeta de Dust con el identificador que tú elijas, para que tus agentes lo lean después.
Cuando un Zap con Dust falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Dust. Las trampas de abajo son las de cualquier Zap, y aun así pican.
Casi todos los fallos vienen de lo que el Zap espera recibir, no de Dust. Cuatro casos que conviene tener presentes. Si te topas con uno, la página Depuración Zapier repasa un Zap roto paso a paso.
Lo anterior no llega
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Las fichas que ya estaban en Notion no viajan a Dust; llevarlas es otro trabajo.El Zap se alimenta solo
Si el texto que sale de Dust se escribe en la misma base que vigila el disparador, cada ficha nueva relanza el Zap y el cupo de tareas vuela.Una migración queda frenada
Volcar de golpe un catálogo entero en la base de Notion puede mandar a Zapier una avalancha que su protección contra afluencias retiene.Cada ficha pasa una vez
En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya vio, así que una misma ficha no lanza el Zap dos veces ni duplica el documento.
¿Necesitas ayuda para automatizar Dust con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
