Recursos · Integración Zapier

Integración Easyship ZapierAutomatiza Easyship con Zapier.

La integración Easyship Zapier vigila tus paquetes y puede crear envíos. Ofrece 4 disparadores, todos por consulta periódica, 1 acción y 1 búsqueda: una etiqueta, una recogida o una entrega ponen en marcha un Zap. Funciona en el plan gratuito.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Qué hace la integración Easyship Zapier por una tienda online

Conectar Easyship con Zapier permite que cada momento de un envío (etiqueta pagada, paquete entregado al transportista, cambio de estado, entrega) arranque una automatización por sí solo, y que un Zap cree un envío o consulte uno. Easyship es la plataforma con la que muchas tiendas online envían fuera de su país a través de un amplio abanico de transportistas.

Tres montajes que salen a cuenta. Un muestrario que viaja solo: cuando New Shipping Label detecta la etiqueta pagada del primer pedido de una tienda multimarca, Create a Shipment prepara el envío del muestrario, con sus tarifas. Un cliente avisado: Shipment In-Transit salta cuando el transportista recoge el paquete. Un servicio de atención con datos frescos: Find a Shipment trae el estado actual de un envío a partir de su ID de Easyship.

Lo que Zapier no hace aquí: ninguna acción edita, cancela o borra un envío, y ninguna compra la etiqueta. Create a Shipment abre el envío y devuelve presupuestos; el resto se gestiona en Easyship.

Y un matiz de tiempos: ninguno de los cuatro disparadores es instantáneo. Zapier consulta Easyship cada cierto tiempo, cada 15 minutos en el plan gratuito, así que una entrega puede tardar eso en llegar a tu Zap.

Si comparas plataformas, la integración Easyship Make trata la misma app en Make.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Siete palabras que vas a leer más abajo, explicadas una sola vez.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
Disparador
El evento de una app que arranca el Zap. Con el Zap encendido, Zapier se queda pendiente de ese evento.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti, como crear un envío.
Tarea
La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se mide en tareas.
Por consulta o instantáneo
Por consulta, Zapier revisa la app cada cierto tiempo y se queda con lo nuevo. Instantáneo, la app avisa a Zapier en el momento.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que fijas, y lo para si no.
Paso de búsqueda
Un paso que localiza algo que ya existe en una app para que los pasos siguientes usen lo que encontró.
Coste

Lo que cuesta de verdad un Zap con Easyship

Vigilar Easyship no cuesta nada. Lo que se cobra es actuar.

  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
  • Tamaño de un Zap gratisUn disparador y una acción
  • Disparadores de Easyship4, todos por consulta
  • App premiumNo

El disparador nunca gasta una tarea, por muchas veces que Zapier consulte. Cada acción completada cuenta una vez y una acción fallida no se cobra. Easyship no es una app premium, así que entra en el plan gratuito: 100 tareas al mes, Zaps ilimitados, una consulta cada 15 minutos y dos pasos por Zap. Un filtro, una segunda acción o un paso Find a Shipment convierten el Zap en uno de varios pasos, y eso pide plan de pago. Los planes de pago, además, consultan más a menudo.

Conexión

Conecta tu cuenta de Easyship con Zapier

  1. 01

    Abre la página de apps

    En Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Easyship enlazada una sola vez y reutilizada por cada Zap que toque Easyship.

  2. 02

    Elige Easyship

    Busca Easyship en la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta de Easyship ya abierta: Zapier no la crea por ti en ningún momento.

  3. 03

    Inicia sesión y autoriza

    Entra en Easyship en la pestaña que se abre y da acceso a Zapier. Si los envíos que quieres seguir son de una tienda que gestiona otra persona, comprueba antes que tu usuario los ve.

Primer Zap

Tu primer Zap: el muestrario para cada tienda nueva

ObjetivoCrear en Easyship el envío del muestrario cuando se paga la etiqueta de un pedido que cumple tu condición.

  1. 01

    Build: elige el disparador

    Crea un Zap, escoge Easyship como app y New Shipping Label como evento, y selecciona la conexión de Easyship que creaste antes.

  2. 02

    Prueba el disparador

    Zapier trae las tres etiquetas más recientes de la cuenta. Mira qué datos lleva una de ellas: así sabes qué información del destinatario puedes reutilizar.

  3. 03

    Añade el filtro

    Pulsa el icono más, añade Filter elige, entre los campos que trajo la prueba, el que distingue el pedido de una tienda nueva, y fija regla y valor. Regla de texto para texto, de número para números.

  4. 04

    Añade Create a Shipment

    Elige Create a Shipment, enlaza lo que trae la etiqueta y rellena el resto: país en dos letras, SKU, categoría, moneda, valor en aduana y cantidad del muestrario.

  5. 05

    Test y luego Publish

    Prueba cada paso una vez y revisa el presupuesto que devuelve. Después pulsa Publish. Con el filtro es un Zap de varios pasos, así que necesita plan de pago.

Disparadores

Los cuatro disparadores de Easyship

4 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Easyship. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.

1

Shipment Delivered

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a shipment is delivered to recipient.”

Detecta los envíos que ya han llegado a su destinatario. Cada paquete entregado arranca tu Zap una vez, así que es el punto de partida lógico para todo lo que va después de la entrega.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
pedir una valoración del producto cuando el cliente ya lo tiene en casa, o cerrar el pedido en tu hoja de control.
Ojo
la entrega se ve en la consulta siguiente, así que tu mensaje puede llegar un poco después que el repartidor.
2

Shipment In-Transit

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a shipment is handed over to a courier and is in-transit.”

Salta cuando el paquete sale de tu almacén: el transportista lo ha recogido y está en camino. Es justo cuando el cliente empieza a preguntar por su pedido.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
mandar al comprador el aviso de que su pedido ya ha salido, con el seguimiento incluido si la prueba muestra que llega.
Ojo
dos paquetes recogidos casi a la vez pueden llegar a tu Zap con un intervalo de diferencia.
3

New Shipping Label

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a new shipping label is paid & generated. Provides documentation & tracking information.”

Arranca el Zap en cuanto una etiqueta de envío queda pagada y generada en Easyship. Llega con la documentación del envío y los datos de seguimiento, todo lo necesario para preparar el bulto.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
pasar la hoja de preparación al almacén, o lanzar el envío del muestrario a una tienda que compra por primera vez.
Ojo
una etiqueta creada pero sin pagar todavía no dispara nada.
4

Shipment Updated

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers when a shipment has changed a status as defined by user.”

Sigue los cambios de estado de tus envíos según los estados que tú definas en Easyship. Es el más amplio de los cuatro: un solo disparador para todo el trayecto en lugar de uno por etapa.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito.
Cuándo usarlo
mantener al día un panel de pedidos con el último estado conocido de cada paquete.
Ojo
salta con cada cambio de estado; conéctalo a una acción que actualice, nunca a una que cree, o tendrás duplicados.
Acciones

La acción de Easyship

Easyship te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Create a Shipment

Acción

En Zapier“Create a shipment and receive accurate shipping quotes.”

Abre un envío nuevo en Easyship y te devuelve presupuestos de envío precisos. Puedes marcarlo como asegurado.

Cuándo usarlo
convertir en envío un pedido que vive en otra herramienta, o mandar el muestrario a un nuevo distribuidor.
Ojo
el formulario es largo y estricto. Nombre, dirección, ciudad y teléfono del destinatario, país en código de dos letras, descripción del artículo, SKU, categoría, moneda, valor declarado y cantidad son obligatorios.
Búsquedas

La búsqueda de Easyship

1 paso de búsqueda busca un dato que ya existe en Easyship, para que un paso posterior lo use.

Un paso de búsqueda localiza algo que ya existe para que los pasos siguientes lo usen. Las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es el esperado.

1

Find a Shipment

Búsqueda

En Zapier“Find a shipment by Easyship Shipment ID and retrieve all current shipment details.”

Localiza un envío por su ID de Easyship y devuelve todos sus detalles actuales, para que el paso siguiente trabaje con el estado de ahora y no con lo que vio el disparador.

Cuándo usarlo
en un Zap de atención al cliente, para contestar a quien pregunta dónde está su paquete.
Ojo
necesita el Easyship Shipment ID, el que se da al crear el envío y aparece en el panel de Easyship; tu número de pedido no sirve.

Los tres ajustes que expone toda búsqueda

  1. Successful if no search results are found?
    Por defecto, una búsqueda sin resultado detiene el Zap ahí. Activado, el Zap sigue adelante sin ese dato.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Esta casilla convierte una búsqueda en buscar o crear. Easyship no ofrece esa variante: Find a Shipment solo busca.
  3. If multiple search results are found?
    Quedarse con el primero (la opción por defecto), parar el Zap o pasar todos los resultados a la vez.
Cuando falla

Cuando un Zap con Easyship falla

Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Easyship: esto son las reglas del propio Zapier aplicadas a esta app.

Son fáciles de reconocer cuando ya los conoces. Si alguno se resiste, sigue por la página de Depuración Zapier.

  • Una avalancha de envíos se queda retenida

    Si Easyship devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede frenarlo.
  • Un mismo envío no salta dos veces

    Zapier recuerda qué envíos ya ha visto en cada consulta, así que un paquete no vuelve a arrancar el Zap. Si falta una ejecución, lo normal es que la consulta todavía no haya llegado.
  • Los envíos antiguos no aparecen

    Un Zap solo reacciona a los envíos que cambian después de publicarlo. Lo ya entregado se queda fuera: recuperar ese histórico es otro trabajo.
  • Un Zap que se dispara a sí mismo

    Si el envío que crea tu Zap es justo del tipo que vigila su disparador, el Zap puede relanzarse una y otra vez y comerse las tareas.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Easyship con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración Easyship Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración Easyship Zapier es gratis?
Sí. Easyship no es una app premium, así que funciona en el plan gratuito de Zapier. Tienes 100 tareas al mes, Zaps ilimitados y una consulta cada 15 minutos, pero cada Zap se queda en dos pasos: un disparador y una acción. Un filtro, una segunda acción o un paso Find a Shipment lo convierten en un Zap de varios pasos, y eso requiere plan de pago. Un Zap de etiqueta pagada y envío creado, sin filtro, cabe en el plan gratuito.
02¿Cuántas tareas consume un Zap con Easyship?
Solo cuentan las acciones completadas. El disparador de Easyship es gratis, y también cada consulta que hace Zapier, por muchas que sean. Cada Create a Shipment que sale bien cuesta una tarea. Un Zap con tres acciones cuesta tres tareas por ejecución. Una acción que falla, por ejemplo por un código de país mal escrito, no se cobra. Para calcular tu consumo, cuenta los envíos del mes y multiplícalos por las acciones del Zap.
03¿Easyship avisa a Zapier en tiempo real?
No. Los cuatro disparadores de Easyship funcionan por consulta: Zapier le pregunta a Easyship por novedades cada cierto tiempo. Ese intervalo depende de tu plan: 15 minutos en Free, 2 minutos en Professional y 1 minuto en Team y Enterprise. En los planes de pago también puedes lanzar una consulta a mano desde el editor. Si el aviso al cliente tiene que salir en el segundo exacto de la recogida, tenlo en cuenta antes de prometerlo.
04¿Qué hace falta para conectar Easyship con Zapier?
Una cuenta de Easyship ya abierta y una cuenta de Zapier. Abres la página Apps de Zapier, pulsas + Add connection, eliges Easyship, inicias sesión en la pestaña que se abre y das acceso. Si los envíos que quieres seguir pertenecen a una tienda gestionada por otra persona, tu usuario tiene que poder verlos. La conexión se hace una vez y luego cada paso de Easyship en cualquier Zap la reutiliza sin volver a pedir nada.
05¿Por qué falla Create a Shipment?
Casi siempre por un campo obligatorio vacío o con un formato incorrecto. La acción pide nombre, dirección, ciudad, teléfono y país del destinatario, además de descripción del artículo, SKU, categoría, moneda, valor declarado en aduana y cantidad. El país tiene que ser un código de dos letras, como US, AU o CA. Prueba el paso con un pedido real y lee el error antes de publicar: un intento fallido no te cuesta ninguna tarea.
06¿Y si la acción de Easyship que necesitas no está en Zapier?
Entonces no está: Easyship ofrece una sola acción, Create a Shipment, y una sola búsqueda, Find a Shipment. No hay nada para cancelar, editar o borrar un envío, ni para comprar una etiqueta desde un Zap. Eso se sigue haciendo en Easyship. Donde Zapier ayuda de verdad es al reaccionar a etiquetas, recogidas, cambios de estado y entregas, y al pasar esa información al resto de herramientas de tu tienda.
07¿Zapier, Make o n8n para Easyship?
Elige por criterio, no por ranking. Si buscas la puesta en marcha más rápida y tus Zaps caben en dos pasos, Zapier funciona en el plan gratuito con una consulta cada 15 minutos. Si el tiempo de reacción importa, compara cada cuánto puede consultar Easyship cada plataforma en el plan que pagarías. Si necesitas alojar la herramienta en tus servidores, ese criterio descarta Zapier. En todo caso, comprueba antes que las operaciones de Easyship que necesitas existen allí.