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Intégration Easyship ZapierAutomatiser Easyship avec Zapier.

L'intégration Easyship Zapier suit tes colis et sait en créer. Elle propose 4 déclencheurs, tous vérifiés à intervalle régulier, 1 action et 1 recherche : une étiquette, une prise en charge ou une livraison lance un Zap. Le plan gratuit suffit.

Avis vérifiés sur Trustpilot · Agence IA, automatisation & growth

Aperçu

Ce que l'intégration Easyship Zapier fait pour un e-commerçant

Relier Easyship à Zapier, c'est laisser chaque étape d'un envoi (étiquette payée, colis remis au transporteur, statut modifié, colis livré) lancer une automatisation toute seule, et permettre à un Zap de créer un envoi ou d'en retrouver un. Easyship sert aux marchands en ligne à expédier à l'international via de nombreux transporteurs.

Premier point, souvent découvert trop tard : aucun des quatre déclencheurs n'est instantané. Zapier va interroger Easyship à intervalle fixe, toutes les 15 minutes en gratuit. Un colis livré peut donc attendre jusque-là avant que ton Zap le sache.

Ensuite, trois montages utiles. Un retour déjà prêt pour le loueur : quand Shipment Delivered signale qu'un équipement loué est arrivé, Create a Shipment ouvre l'envoi retour avec ses devis. Un SAV qui répond sans fouiller : Find a Shipment rapporte l'état à jour d'un envoi à partir de son identifiant Easyship. Un client prévenu du départ : Shipment In-Transit repère le colis remis au transporteur.

Ce que Zapier ne fait pas ici : aucune action ne modifie, n'annule ni ne supprime un envoi, et aucune n'achète l'étiquette. Create a Shipment ouvre l'envoi et donne les tarifs, la suite se joue dans Easyship.

Tu hésites entre deux outils ? L'intégration Easyship Make traite la même app côté Make.

Vocabulaire

Le vocabulaire Zapier en une minute

Sept mots reviennent plus bas. Les voici une seule fois, en clair.

Zap
L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent chaque fois que l'événement arrive.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier guette cet événement.
Action
Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou déplace quelque chose, comme créer un envoi Easyship.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le volume de ton plan se compte en tâches.
Interrogation ou instantané
Par interrogation, Zapier vérifie l'app à intervalle fixe et garde le neuf. En instantané, l'app prévient Zapier sur le moment.
Filtre
Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sinon.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve un élément déjà présent dans une app, pour que les étapes suivantes s'en servent.
Coût

Combien coûte un Zap Easyship

Surveiller Easyship ne coûte rien. C'est l'action qui se paie.

  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités
  • Taille d'un Zap gratuitUn déclencheur, une action
  • Déclencheurs Easyship4, tous par interrogation
  • App réservée aux plans payantsNon

Easyship n'est pas une app réservée aux plans payants : le plan gratuit l'accepte, avec 100 tâches par mois, des Zaps illimités et une vérification toutes les 15 minutes. Le déclencheur ne consomme jamais de tâche, peu importe le nombre de vérifications. Chaque action réussie en compte une, et une action en échec n'est pas facturée. Le plafond du gratuit : deux étapes. Un filtre, une deuxième action ou une étape Find a Shipment rendent le Zap multi-étapes, donc payant. Les plans payants vérifient aussi plus souvent.

Connexion

Connecter ton compte Easyship à Zapier

  1. 01

    Ouvre la page des apps

    Dans Zapier, va sur Apps et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte Easyship relié une seule fois, puis réutilisé par chaque Zap qui touche à Easyship.

  2. 02

    Choisis Easyship

    Cherche Easyship dans la fenêtre, sélectionne l'app et clique sur Add connection. Il te faut déjà un compte Easyship : Zapier n'en ouvre pas à ta place.

  3. 03

    Identifie-toi et autorise

    Connecte-toi à Easyship dans l'onglet qui s'ouvre et donne l'accès à Zapier. Si les envois à suivre dépendent d'une boutique gérée par quelqu'un d'autre, vérifie d'abord que ton identifiant les voit.

Premier Zap

Ton premier Zap : préparer le retour d'un matériel loué

ObjectifCréer l'envoi retour dans Easyship quand un colis loué est livré et remplit ta condition.

  1. 01

    Build : choisis le déclencheur

    Crée un Zap, prends Easyship comme app et Shipment Delivered comme événement, puis sélectionne la connexion Easyship faite plus haut.

  2. 02

    Teste le déclencheur

    Zapier rapporte les trois derniers envois livrés du compte. Regarde ce que contient l'un d'eux : tu sauras quelles infos du client tu peux reprendre pour le retour.

  3. 03

    Pose le filtre

    Clique sur l'icône plus, ajoute Filter choisis, parmi les champs rapportés par le test, celui qui distingue un colis de location, puis règle et valeur. Règle texte pour du texte, règle nombre pour un nombre.

  4. 04

    Ajoute Create a Shipment

    Choisis Create a Shipment, relie ce que le colis livré apporte et complète le reste : pays en deux lettres, SKU, catégorie, devise, valeur en douane, quantité.

  5. 05

    Test, puis Publish

    Teste chaque étape une fois et lis le devis renvoyé. Clique ensuite sur Publish. Avec son filtre, ce Zap est multi-étapes : il lui faut un plan payant.

Déclencheurs

Les quatre déclencheurs Easyship

4 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Easyship. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.

1

Shipment Delivered

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a shipment is delivered to recipient.”

Repère les envois arrivés chez leur destinataire. Chaque colis livré lance ton Zap une fois, ce qui en fait le bon point de départ pour tout ce qui doit suivre une livraison.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
préparer l'envoi retour d'un matériel loué, ou demander un avis client une fois la commande reçue.
Attention
la livraison n'est vue qu'à la vérification suivante, donc ton message peut arriver après le scan du livreur.
2

Shipment In-Transit

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a shipment is handed over to a courier and is in-transit.”

Se déclenche quand le colis quitte ton entrepôt : le transporteur l'a pris en charge et il roule. C'est le moment où le client commence à se demander où en est sa commande.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
envoyer au client un message « ta commande est partie » depuis ton outil d'e-mail.
Attention
deux colis remis à quelques minutes d'écart peuvent atteindre ton Zap à un intervalle de distance.
3

New Shipping Label

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a new shipping label is paid & generated. Provides documentation & tracking information.”

Lance le Zap dès qu'une étiquette d'expédition est payée et générée dans Easyship. Elle arrive avec les documents d'envoi et les infos de suivi, de quoi préparer le colis sans repasser par l'interface.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
transmettre la liste de colisage au préparateur, ou noter les numéros de suivi dans le tableau du service client.
Attention
une étiquette créée mais pas encore payée ne déclenche rien.
4

Shipment Updated

Déclencheur par interrogation

Dans Zapier“Triggers when a shipment has changed a status as defined by user.”

Suit les changements de statut de tes envois, selon les statuts que tu as définis dans Easyship. C'est le plus large des quatre : un seul déclencheur pour tout le trajet, au lieu d'un par étape.

Comment il se déclenche
Zapier va voir à intervalle régulier, et cet intervalle dépend de ton plan : toutes les 15 minutes sur le gratuit.
Quand l'utiliser
tenir à jour un tableau de bord des commandes avec le dernier statut connu de chaque colis.
Attention
il part à chaque changement de statut ; associe-le à une mise à jour, jamais à une création, sinon tu fabriques des doublons.
Actions

L'action Easyship

Easyship te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create a Shipment

Action

Dans Zapier“Create a shipment and receive accurate shipping quotes.”

Ouvre un nouvel envoi dans Easyship et te renvoie des devis d'expédition précis. Tu peux le marquer comme assuré.

Quand l'utiliser
transformer une commande venue d'un autre outil, ou un retour de location, en envoi prêt pour un transporteur.
Attention
le formulaire est long et strict. Nom, adresse, ville et téléphone du destinataire, pays en code à deux lettres, description de l'article, SKU, catégorie, devise, valeur déclarée et quantité sont tous obligatoires.
Recherches

La recherche Easyship

1 étape de recherche va chercher une donnée qui existe déjà dans Easyship, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Une étape de recherche retrouve un élément existant pour que les étapes suivantes s'en servent. Les recherches sont en bas de la liste Action event, sous SEARCH. Trois réglages décident de la suite quand le résultat surprend.

1

Find a Shipment

Recherche

Dans Zapier“Find a shipment by Easyship Shipment ID and retrieve all current shipment details.”

Retrouve un envoi grâce à son identifiant Easyship et rapporte tous ses détails à jour. L'étape suivante travaille alors sur l'état présent, pas sur ce que le déclencheur avait vu plus tôt.

Quand l'utiliser
dans un Zap de SAV, pour répondre à un client qui demande où en est son colis.
Attention
il faut l'Easyship Shipment ID, celui donné à la création de l'envoi et visible dans le tableau de bord Easyship ; ton numéro de commande ne suffit pas.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Laissé par défaut, une recherche sans résultat arrête le Zap là. Activé, le Zap continue sans le résultat.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cette case change une recherche en « trouver ou créer ». Easyship n'en propose pas : Find a Shipment ne fait que chercher.
  3. If multiple search results are found?
    Garder le premier résultat (par défaut), arrêter le Zap, ou transmettre tous les résultats d'un coup.
Quand ça casse

Quand un Zap Easyship casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Easyship : voici les règles de Zapier lui-même, appliquées à cette app.

Ces cas se repèrent vite une fois qu’on les connaît. Si l'un d'eux résiste, la page Dépannage Zapier prend le relais.

  • Un même colis ne relance pas deux fois

    Zapier garde en mémoire les envois déjà vus à chaque vérification : un colis ne relance donc pas le Zap une seconde fois. Un passage manquant, c’est souvent la vérification qui n’a pas encore eu lieu.
  • Les colis d'avant n'apparaissent pas

    Un Zap ne réagit qu'aux envois qui bougent après sa publication. Les colis déjà livrés restent hors champ : reprendre l'historique est un travail à part.
  • Un import massif est retenu

    Quand Easyship renvoie d'un coup un énorme lot, après un import ou une migration, la protection anti-afflux de Zapier peut le bloquer.
  • Le Zap qui se relance lui-même

    Si l'envoi créé par ton Zap est du type que son déclencheur surveille, le Zap peut repartir en boucle et vider ton quota de tâches.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Easyship avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration Easyship Zapier : les questions fréquentes

01L'intégration Easyship Zapier est-elle gratuite ?
Oui. Easyship n'est pas une app réservée aux plans payants, donc elle fonctionne sur le plan gratuit de Zapier. Tu as 100 tâches par mois, des Zaps illimités et une vérification toutes les 15 minutes, mais chaque Zap reste limité à deux étapes : un déclencheur et une action. Un filtre, une deuxième action ou une étape Find a Shipment font passer le Zap en multi-étapes, donc sur un plan payant. Un Zap « colis livré, envoi retour créé » sans filtre tient dans le gratuit.
02Combien de tâches consomme un Zap Easyship ?
Seules les actions réussies comptent. Le déclencheur Easyship est gratuit, et chaque vérification de Zapier aussi, quelle que soit leur fréquence. Chaque Create a Shipment qui aboutit coûte une tâche. Un Zap à trois actions coûte trois tâches par passage. Une action qui échoue, par exemple sur un code pays mal formé, n'est pas facturée. Pour estimer ton besoin, compte tes colis du mois et multiplie par le nombre d'actions du Zap.
03Easyship prévient-il Zapier en temps réel ?
Non. Les quatre déclencheurs Easyship fonctionnent par interrogation : Zapier demande les nouveautés à Easyship à intervalle fixe. Cet intervalle dépend de ton plan : 15 minutes en Free, 2 minutes en Professional, 1 minute en Team et Enterprise. Sur un plan payant, tu peux aussi lancer une vérification à la main depuis l'éditeur. Si un e-mail client doit partir à la seconde où le colis quitte l'entrepôt, prévois ce décalage dans ta promesse.
04Que faut-il pour connecter Easyship à Zapier ?
Un compte Easyship existant et un compte Zapier. Tu ouvres la page Apps de Zapier, tu cliques sur + Add connection, tu choisis Easyship, tu te connectes dans l'onglet qui s'ouvre et tu donnes l'accès. Si les envois à suivre appartiennent à une boutique gérée par quelqu'un d'autre, ton identifiant doit y avoir accès. La connexion se fait une fois, puis chaque étape Easyship de chaque Zap la réutilise sans rien redemander.
05Pourquoi Create a Shipment échoue-t-il ?
Presque toujours à cause d'un champ obligatoire vide ou mal formé. L'action demande le nom, l'adresse, la ville, le téléphone et le pays du destinataire, plus la description de l'article, le SKU, la catégorie, la devise, la valeur déclarée en douane et la quantité. Le pays doit être un code à deux lettres, comme US, AU ou CA. Teste l'étape avec une vraie commande et lis le message avant de publier : un essai raté ne coûte aucune tâche.
06Et si l'action Easyship dont tu as besoin n'existe pas dans Zapier ?
Alors elle n'existe pas : Easyship propose une seule action, Create a Shipment, et une seule recherche, Find a Shipment. Rien pour annuler, modifier ou supprimer un envoi, ni pour acheter une étiquette depuis un Zap. Ces gestes restent dans Easyship. Là où Zapier est utile, c'est pour réagir aux étiquettes, aux prises en charge, aux changements de statut et aux livraisons, puis transmettre l'info aux outils autour de ta boutique.
07Zapier, Make ou n8n pour Easyship ?
Choisis par critère, pas par classement. Pour une mise en place rapide et des Zaps de deux étapes, Zapier suffit en gratuit, avec une vérification toutes les 15 minutes. Si le délai compte, compare la fréquence à laquelle chaque plateforme peut interroger Easyship au niveau de plan que tu paierais. Si tu dois héberger l'outil toi-même, ce critère écarte Zapier. Dans tous les cas, vérifie d'abord que les opérations Easyship voulues existent sur la plateforme choisie.