Integración Email by Zapier ZapierAutomatiza Email by Zapier con Zapier.
La integración Email by Zapier Zapier ofrece 2 disparadores, 1 acción y 0 búsquedas. Tienes un buzón zapiermail.com propio que pone en marcha automatizaciones, envíos de correos breves y un aviso cuando alguien abre uno.
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Para qué sirve la integración Email by Zapier Zapier
Email by Zapier es una herramienta propia de Zapier, no un servicio externo en el que tengas que registrarte. Te asigna una dirección personalizada terminada en zapiermail.com. Lo que reenvíes allí puede arrancar una automatización, y la misma herramienta manda correos en texto o HTML desde esa dirección, con aviso de lectura opcional.
Tres resultados que la gente saca de verdad. Uno: un buzón que hace de timbre. Reenvías los avisos de reserva de una plataforma que solo sabe mandar correos y New Inbound Email pone en marcha el resto. Dos: un correo que se escribe solo. Send Outbound Email monta el mensaje con datos de un paso anterior y lo manda a un compañero o a un cliente. Tres: saber si te han leído. Activas el aviso de lectura en esa acción y otro Zap con New Read Receipt te avisa en cuanto se abre.
¿Lo que la ficha de Zapier no cuenta? No sirve para envíos masivos. Free y la prueba gratuita lo limitan a 5 correos al día; los planes de pago, a 10 por hora. Si te pasas, Zapier devuelve un error que te manda directamente a Mandrill, Mailgun o Gmail. Tampoco envía desde tu propio dominio (la dirección es de zapiermail.com) y no tiene paso de búsqueda para localizar un correo ya recibido.
Si es tu primer contacto con la plataforma, el Curso de Zapier es un buen punto de partida.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Antes de seguir, siete términos que salen en cada bloque. Se explican una vez aquí, con ejemplos de tu buzón zapiermail.com.
- Zap
- Una automatización en Zapier. Aquí, por ejemplo: alguien abre el presupuesto que mandaste y se apunta una fila en una hoja, cada vez que pasa.
- Disparador
- El evento que pone el Zap en marcha. Aquí, un correo que llega a tu dirección zapiermail.com o un correo enviado que alguien abre.
- Acción
- El paso que hace el trabajo cuando el Zap ya está en marcha. Email by Zapier solo tiene una: mandar un correo desde tu dirección zapiermail.com.
- Tarea
- La unidad que Zapier cobra. Cada acción que termina bien cuenta como una tarea; tu plan es un número de tareas al mes.
- Consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier revisa la app cada cierto tiempo. Instantáneo: la app avisa a Zapier en el acto. Aquí los dos disparadores son instantáneos.
- Filtro
- Un control justo después del disparador: si lo que llega no cumple tu regla, el Zap se corta y los pasos siguientes no se ejecutan.
- Conexión
- El enlace entre una cuenta y Zapier, que se hace una vez. Todos los Zaps que reciben o envían con tu dirección zapiermail.com lo reutilizan.
Lo que cuesta de verdad
Email by Zapier no es una app premium, así que funciona con el plan gratuito.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Límite de envío5 correos al día en Free o prueba, 10 por hora en planes de pago
- App premiumNo
El disparador nunca gasta tareas, y esperar correos tampoco. Pagas una tarea cada vez que Send Outbound Email sale bien; un envío fallido no cuenta. El plan Free incluye 100 tareas al mes, pero solo Zaps de dos pasos. Si añades un filtro o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y exige un plan de pago. Los dos disparadores son instantáneos: la tabla de consulta de abajo no los frena.
Conecta Email by Zapier en tres pasos
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Se abre una ventana con un buscador donde escribes el nombre de la herramienta que quieres enlazar.
- 02
Elige la herramienta y confirma
Busca Email by Zapier, selecciónala y pulsa Add connection. La herramienta lleva el nombre de Zapier y te da una dirección zapiermail.com: la cuenta enlazada es la que ya usas aquí.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Si en la pestaña nueva aparece un inicio de sesión, complétalo y autoriza a Zapier a usar la cuenta. La conexión queda guardada y la reutilizan todos los Zaps que reciben o envían con tu dirección zapiermail.com.
Tu primer Zap: presupuestos leídos de una reformista
ObjetivoUna empresa de reformas quiere apuntar en una hoja qué clientes han abierto el presupuesto enviado, para llamarles en el momento justo.
- 01
Prepara el envío con aviso
En el Zap que manda los presupuestos con Send Outbound Email, pon Enable read receipts? en True. Sin eso, el disparador de lectura nunca tendrá nada que contar.
- 02
Construir: el disparador
Crea un Zap nuevo, elige Email by Zapier y el evento New Read Receipt. Abre tú mismo uno de los correos de prueba para que exista una lectura real.
- 03
Probar con datos reales
Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes. Elige uno auténtico y fíjate en qué valor distingue un presupuesto del resto.
- 04
Añadir el filtro
Pulsa el icono más, elige Filter y define el campo, la regla y el valor que has visto en la prueba. Usa una regla de texto para un texto, o el filtro nunca pasará.
- 05
Registrar y publicar
Añade Google Sheets con Create Spreadsheet Row, prueba cada paso y pulsa Publish. Con filtro, el Zap es de varios pasos y necesita un plan de pago.
Disparadores de Email by Zapier
2 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Email by Zapier, y 2 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Inbound Email
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an email is forwarded to your own custom zapiermail.com address.”
Cada correo que reenvías a tu dirección zapiermail.com arranca el Zap. Así, cualquier buzón capaz de reenviar se convierte en punto de partida, incluso para un programa que Zapier no tiene en su catálogo. Basta una regla de reenvío en Gmail u Outlook.
New Read Receipt
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an email that you've enabled read receipts on via our Send Outbound Email trigger is opened.”
Este disparador espera a que el destinatario abra un correo que mandaste con Send Outbound Email y el aviso de lectura activado. Sabes que el mensaje se ha visto sin tener que preguntar a nadie.
Acciones de Email by Zapier
Email by Zapier te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Send Outbound Email
AcciónEn Zapier“Send up to 5 emails per day on Free or Trial Zapier plans, or up to 10 emails per hour on paid Zapier plans from a custom zapiermail.com address.”
Escribe y despacha un mensaje desde tu dirección zapiermail.com, en texto o HTML, con datos que traen los pasos anteriores. El texto plano se convierte en un HTML muy básico para que se vea bien en la mayoría de clientes de correo.
Cuando algo falla
Si un Zap con esta herramienta se cae, lo normal es que sea por volumen y no por un fallo de configuración.
Email by Zapier está pensado para envíos ligeros y puntuales. Estos son los casos documentados de la herramienta, más los límites que comparte cualquier Zap. Si un Zap se para sin motivo claro, la guía de Depuración Zapier te ayuda a dar con la causa.
"Sorry! That is too many emails sent"
Has superado el límite de envío. El propio error de Zapier sugiere Mandrill, Mailgun o Gmail para volúmenes grandes: la herramienta no está hecha para eso.El tope diario del plan gratuito
Con Free o la prueba, el tope son 5 mensajes al día. Una empresa que manda más presupuestos que eso se queda sin envíos a media mañana.Avisos de lectura que nunca llegan
New Read Receipt solo ve los correos enviados con Enable read receipts? en True. Lo que saliera antes de activarlo nunca avisará de una apertura.Un Zap que se dispara a sí mismo
Si el correo saliente va a tu propia dirección zapiermail.com, vuelve a activar New Inbound Email, envía otra vez y se come tus tareas a toda velocidad.Nada de antes de publicar
Un Zap solo reacciona a los correos que llegan después de activarlo. Los mensajes que ya estaban no se reprocesan; moverlos es otro trabajo aparte.Una avalancha repentina de correos
Tras un reenvío masivo o una migración de buzón, una oleada de correos entrantes puede quedar retenida por la protección contra avalanchas de Zapier.
¿Necesitas ayuda para automatizar Email by Zapier con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
