Intégration Email by Zapier ZapierAutomatiser Email by Zapier avec Zapier.
L'intégration Email by Zapier Zapier compte 2 déclencheurs, 1 action et 0 recherche. Une boîte zapiermail.com à toi qui démarre des automatisations, un envoi de mails courts vers tes contacts, et un signal quand ton message est ouvert.
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À quoi sert l'intégration Email by Zapier Zapier
Email by Zapier est un outil maison de Zapier, pas un service externe où il faudrait s'inscrire. Il te donne une adresse personnalisée en zapiermail.com. Tout ce que tu y transfères peut lancer une automatisation, et le même outil envoie des mails en texte ou en HTML depuis cette adresse, avec accusé de lecture si tu le veux.
Ce que ça produit concrètement, en trois cas. D'abord une sonnette : tu fais suivre vers l'adresse les alertes d'un vieux logiciel métier qui ne sait rien faire d'autre qu'écrire des mails, et New Inbound Email réveille la suite. Ensuite un mail rédigé à ta place : Send Outbound Email assemble un message avec les infos d'une étape précédente et l'envoie à un collègue ou à un client. Enfin une preuve de lecture : active l'accusé dans cette même action, puis un second Zap posé sur New Read Receipt te prévient dès l'ouverture.
Ce que la fiche de Zapier ne met pas en avant ? Ce n'est pas un outil d'emailing. Les plans Free et l'essai plafonnent à 5 envois par jour, les plans payants à 10 par heure. Au-delà, Zapier répond par une erreur qui te renvoie carrément vers Mandrill, Mailgun ou Gmail. Pas d'envoi depuis ton propre nom de domaine non plus (l'adresse reste en zapiermail.com), et aucune étape de recherche pour retrouver un mail déjà reçu.
Tu hésites encore sur l'outil ? Jette un œil au comparatif n8n vs Zapier avant de trancher.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Sept mots à connaître avant d'aller plus loin. On les explique une fois ici, avec l'exemple d'une adresse zapiermail.com.
- Zap
- Une automatisation montée sur Zapier. Exemple ici : un mail transféré sur ton adresse, puis un envoi ou une ligne dans un tableau, à chaque nouveau mail.
- Déclencheur
- L'événement qui lance le Zap. Ici, un mail qui atteint ton adresse zapiermail.com, ou un mail envoyé que quelqu'un ouvre.
- Action
- L'étape qui agit pour toi une fois le Zap lancé. Côté Email by Zapier, il n'y en a qu'une : expédier un message depuis l'adresse zapiermail.com.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture. Une action menée au bout sans échec vaut une tâche ; ton plan, c'est un nombre de tâches par mois.
- Interrogation ou instantané
- Par interrogation, Zapier va vérifier l'app à intervalle fixe. En instantané, l'app appelle Zapier elle-même. Les deux déclencheurs ici sont instantanés.
- Filtre
- Un barrage posé après le déclencheur. Seuls les mails qui collent à ta règle passent ; les autres arrêtent le Zap net, sans rien consommer derrière.
- Connexion
- Le lien entre un compte et Zapier, créé une fois. Tous tes Zaps qui reçoivent ou envoient via l'adresse zapiermail.com s'en resservent.
Ce que ça coûte vraiment
Email by Zapier n'est pas réservé aux plans payants : il tourne dès le plan gratuit.
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
- Plafond d'envoi5 mails par jour en Free ou essai, 10 par heure en payant
- Réservé aux plans payantsNon
Le déclencheur ne consomme jamais de tâche, l'attente des mails non plus. Chaque Send Outbound Email réussi coûte une tâche ; un envoi raté ne compte pas. Le plan Free donne 100 tâches. Par mois. En revanche, il se limite à des Zaps de deux étapes, soit un déclencheur suivi d'une seule action et rien de plus. Ajoute un filtre ou une deuxième action et ton Zap devient multi-étapes, donc payant. Comme les deux déclencheurs sont instantanés, la grille d'interrogation ci-dessous ne les ralentit jamais.
Connecter Email by Zapier en trois étapes
- 01
Ouvre la page des apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Une fenêtre s'affiche avec un champ de recherche où taper le nom de l'outil à relier.
- 02
Choisis l'outil et valide
Cherche Email by Zapier, sélectionne-le, puis clique sur Add connection. L'outil porte le nom de Zapier et fournit une adresse zapiermail.com : le compte relié, c'est celui que tu utilises déjà ici.
- 03
Connecte-toi et autorise
Si une connexion t'est demandée dans le nouvel onglet, termine-la et autorise Zapier à utiliser le compte. La connexion est alors enregistrée et resservira à chaque Zap qui reçoit ou envoie via ton adresse zapiermail.com.
Ton premier Zap : les demandes de visite d'une agence immobilière
ObjectifChaque alerte de demande de visite que le portail d'annonces envoie à l'agence part par mail au négociateur et s'archive dans un tableau.
- 01
Construire : poser le déclencheur
Crée un Zap, choisis Email by Zapier et l'événement New Inbound Email. Copie l'adresse zapiermail.com affichée et fais-y suivre les alertes du portail par une règle de ta messagerie.
- 02
Tester avec une vraie alerte
Transfère une alerte, puis lance le test : Zapier ramène les trois mails les plus récents. Prends-en un vrai, c'est sur elle que tu vas relier les champs des étapes suivantes.
- 03
Ajouter l'envoi du mail
Ajoute Email by Zapier et Send Outbound Email. Mets l'adresse du négociateur en destinataire et glisse dans Body le nom, le bien visé et le créneau souhaité.
- 04
Archiver dans Google Sheets
Ajoute Google Sheets et Create Spreadsheet Row pour garder une trace de chaque demande. Avec cette troisième étape, le Zap passe en multi-étapes, donc en plan payant.
- 05
Publier
Teste chaque étape une fois, relis ce qui revient, puis clique sur Publish. Le plafond reste de 10 envois par heure sur un plan payant.
Les déclencheurs Email by Zapier
2 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Email by Zapier, et 2 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
New Inbound Email
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when an email is forwarded to your own custom zapiermail.com address.”
Tout mail que tu fais suivre vers ton adresse zapiermail.com démarre le Zap. Résultat : n'importe quelle boîte capable de transférer devient un point de départ, y compris pour un logiciel que Zapier ne connaît pas. Une règle Gmail ou Outlook suffit à brancher la sonnette.
New Read Receipt
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when an email that you've enabled read receipts on via our Send Outbound Email trigger is opened.”
Ici, Zapier guette l'ouverture d'un mail que tu as envoyé avec Send Outbound Email et l'accusé de lecture activé. Tu sais que le message a été vu sans relancer personne pour le vérifier.
Les actions Email by Zapier
Email by Zapier te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Send Outbound Email
ActionDans Zapier“Send up to 5 emails per day on Free or Trial Zapier plans, or up to 10 emails per hour on paid Zapier plans from a custom zapiermail.com address.”
Rédige et expédie un message depuis ton adresse zapiermail.com, en texte brut ou en HTML, avec les données des étapes précédentes. Le texte brut est converti en HTML très simple pour s'afficher proprement chez la plupart des destinataires.
Quand ça casse
Le volume, bien plus souvent qu'un bug : c'est lui qui fait tomber la plupart des Zaps bâtis sur cet outil.
Email by Zapier est pensé pour des envois légers et ponctuels. Voici les cas documentés pour l'outil, plus les limites que partage tout Zap. Si un Zap s'arrête sans raison claire, la page Dépannage Zapier aide à trouver la cause.
« Sorry! That is too many emails sent »
Tu as dépassé le plafond d'envoi. L'erreur de Zapier cite elle-même Mandrill, Mailgun ou Gmail pour les gros volumes : l'outil n'est pas fait pour ça.Le plafond quotidien en gratuit
5 messages par jour en Free ou en essai, pas un de plus. Un portail qui t'envoie dix alertes le matin épuise le quota bien avant midi.Des accusés de lecture qui n'arrivent jamais
New Read Receipt ne voit que les mails partis avec Enable read receipts? sur True. Ce qui a été envoyé avant ce réglage ne signalera aucune ouverture.Un Zap qui se relance en boucle
Si le mail sortant vise ta propre adresse zapiermail.com, il relance New Inbound Email, renvoie un mail, et vide ton stock de tâches très vite.Rien d'avant la publication
Un Zap ne réagit qu'aux mails reçus après son activation. Les messages déjà présents ne sont pas rejoués ; les reprendre, c'est un autre chantier.Un afflux soudain de mails
Après un transfert massif ou une migration de boîte, une grosse vague de mails entrants peut être retenue par la protection anti-afflux de Zapier.
Besoin d'aide pour automatiser Email by Zapier avec Zapier ?
Une personne lit chaque message.
