Integración Adobe Acrobat Sign ZapierAutomatiza Adobe Acrobat Sign con Zapier.
La integración Adobe Acrobat Sign Zapier ofrece 10 disparadores, 6 acciones y 5 búsquedas. Los diez disparadores son instantáneos: una firma, un rechazo o un acuerdo retirado llegan a tu Zap al momento, en todos los planes, también el gratuito.
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¿Qué cambia la integración Adobe Acrobat Sign Zapier en tus firmas?
Conectar Adobe Acrobat Sign con Zapier hace que cada paso de un acuerdo (creación, apertura, firma, rechazo, caducidad) ponga en marcha otras herramientas sin que nadie mueva un dedo. Y al revés: Zapier puede subir un documento, enviarlo a firmar y recuperar el PDF firmado o su registro de auditoría.
Empieza por los datos que dejan los firmantes. Formularios que no hay que volver a teclear: Find Form Field Data of Agreement in JSON Format devuelve lo que la persona rellenó al firmar. Envíos desde tus propias plantillas: Create an Agreement From a Library Template manda un documento estándar sin subir nada. Pruebas archivadas sin descargas: Create a PDF of the Agreement's Audit Trail guarda qué pasó con cada acuerdo y cuándo.
Y lo que no hace: ninguna de las seis acciones retira, cancela, recuerda o edita un acuerdo. La retirada y el recordatorio tienen disparador, así que un Zap puede reaccionar a ellos, pero ningún paso puede provocarlos. Además, mandar un documento nuevo exige dos pasos, subirlo y luego crear el acuerdo.
Si comparas herramientas, la página Integración Adobe Acrobat Sign Make es su equivalente en Make, y para aprender a montar estos Zaps con calma está el Curso de Zapier.
El vocabulario de Zapier, en cristiano
Ocho palabras sostienen toda la página. Esto es lo que significan para quien firma contratos con Adobe Acrobat Sign.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
- Disparador
- El evento que arranca el Zap, por ejemplo un acuerdo firmado por todos. Con el Zap activo, Zapier se queda esperándolo.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que crea, sube o envía algo por ti, en Acrobat Sign o en otra herramienta.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier: una acción completada con éxito. Tu plan es un número de tareas al mes.
- Disparador por consulta
- Un disparador que Zapier revisa cada cierto tiempo preguntando a la app por lo nuevo. Acrobat Sign no tiene ninguno.
- Disparador instantáneo
- Un disparador que avisa la propia app: llama a Zapier en cuanto pasa el evento, sin esperar a ninguna revisión.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que has puesto, y lo para si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe, como el estado de un acuerdo, para que los pasos siguientes lo usen.
¿Cuánto cuesta de verdad un Zap con Adobe Acrobat Sign?
Zapier cobra acciones, nunca disparadores. Esperar firmas no gasta nada, por muchos acuerdos que muevas.
- Tareas al mes, plan gratuito100
- Pasos por Zap, plan gratuito2 (un disparador, una acción)
- Coste de un disparador0 tareas
- App premiumNo
Cada acción que sale bien es una tarea; la que falla no se cobra. Un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una. El plan gratuito trae 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero de solo dos pasos: un disparador y una acción. Una segunda acción, un filtro o una búsqueda lo convierten en un Zap de varios pasos (todo lo que pasa de un disparador y una acción), que pide plan de pago. Adobe Acrobat Sign no es una app premium, y como todos sus disparadores son instantáneos, la tabla de intervalos no le afecta.
Conecta tu cuenta de Adobe Acrobat Sign en tres pasos
- 01
Abre la página Apps
En Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de Adobe Acrobat Sign y permisos de lectura o escritura sobre los acuerdos que no son tuyos pero que el Zap tiene que tocar.
- 02
Elige la app
Busca Adobe Acrobat Sign en la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva con la pantalla de acceso de Adobe, donde inicias sesión en el paso siguiente.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra con tu cuenta de Adobe y acepta el acceso que pide Zapier. Esa conexión (tu cuenta vinculada una sola vez) la reutilizan después todos los pasos de Acrobat Sign de todos tus Zaps.
Tu primer Zap: archivar el documento de cada alta firmada
ObjetivoCuando todos han firmado, localizar los documentos del acuerdo y sacar uno de ellos, para guardarlo en el expediente del socio sin descargas manuales.
- 01
Build: elige el disparador
Crea un Zap, elige Adobe Acrobat Sign y el evento Agreement Signed by All Participants. Selecciona la conexión y pon un nombre al webhook, por ejemplo «Altas firmadas».
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres acuerdos completados más recientes de la cuenta, y así haces el mapeo de campos (unir datos de un paso con el siguiente) sobre uno real.
- 03
Añade la búsqueda
Añade Find a List of All Document IDs of Agreement y pon en Agreement ID el identificador del acuerdo que trae la prueba del disparador.
- 04
Saca el documento
Añade Create a Document From an Agreement con el mismo Agreement ID y el Document ID que ha encontrado la búsqueda. Búsqueda más acción: este Zap necesita un plan de pago.
- 05
Prueba y Publish
Prueba cada paso una vez y abre el documento obtenido para comprobar que es el correcto. Si todo cuadra, pulsa Publish para activar el Zap.
Disparadores de Adobe Acrobat Sign en Zapier
10 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Adobe Acrobat Sign, y 10 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Agreement Signed by a Participant
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an Agreement is Signed by a Participant”
Salta con cada firma individual, antes de que el acuerdo esté completo. Un contrato con tres firmantes puede lanzar el Zap tres veces.
Agreement Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new Agreement is Created.”
Se activa al crear cada acuerdo nuevo. Es el primer momento en que puedes cazar un contrato que sale.
Agreement Email Viewed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an Agreement Email is Viewed”
Reacciona cuando un destinatario abre el correo del acuerdo. Sabes que lo ha visto, que no es lo mismo que haberlo firmado.
Agreement Event Occurred
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when Any Agreement Event Occurred.”
Recoge cualquier evento de cualquier acuerdo. Es la red más amplia de la app: todo lo que ven los disparadores específicos y lo demás.
Agreement Expired
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an Agreement has Expired.”
Avisa cuando un acuerdo llega a su caducidad sin completarse. Es una firma perdida y, a menudo, una operación que se ha quedado parada.
Agreement Recalled
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an Agreement is Recalled.”
Te cuenta que el remitente ha retirado un acuerdo y lo ha sacado del circuito de firma. Útil para que tus otras herramientas dejen de darlo por pendiente.
Agreement Rejected
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an Agreement is Rejected.”
Arranca cuando un participante se niega a firmar. Un rechazo pide reacción humana rápida, por eso este disparador suele alimentar una alerta.
Agreement Reminder Sent
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an Agreement Reminder is Sent.”
Salta cuando Adobe Acrobat Sign manda un recordatorio de un acuerdo pendiente. Señala dónde se atascan las firmas.
Agreement State Changed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an Agreement is Created, Recalled, Rejected, Expired, Signed by a Participant or Workflow Completed.”
Junta seis momentos en un solo disparador: creación, retirada, rechazo, caducidad, firma de un participante y firma de todos. Un único Zap sigue toda la vida del contrato.
Agreement Signed by All Participants
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an Agreement Workflow is Completed”
Espera a que firmen todos y entonces lanza el Zap una vez. Es el disparador de todo lo que solo debe ocurrir con un contrato cerrado.
Acciones de Adobe Acrobat Sign en Zapier
Adobe Acrobat Sign te da 6 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create an Agreement From Uploaded Document
AcciónEn Zapier“Create an Agreement From Uploaded Document and Send for Signature”
Monta un acuerdo con el documento subido y lo envía a firmar. Necesita el Document ID, un nombre de acuerdo y al menos un participante con orden, rol y correo.
Create an Agreement From a Library Template
AcciónEn Zapier“Create an Agreement from a Library Template and Send for Signature”
Envía un acuerdo basado en una plantilla de tu biblioteca de Adobe Acrobat Sign, con un nombre y al menos un participante.
Create a PDF of Signed Agreement
AcciónEn Zapier“Create a PDF of the Signed Agreement”
Genera el acuerdo firmado en un único PDF a partir de su Agreement ID, listo para que el paso siguiente lo guarde o lo envíe.
Upload a Document to Get Document ID
AcciónEn Zapier“Upload a Document to Get Document ID”
Sube un archivo a Adobe Acrobat Sign y devuelve un Document ID. Pide un nombre de archivo y su contenido: es la primera mitad de un envío.
Create a PDF of the Agreement's Audit Trail
AcciónEn Zapier“Create a PDF of the Agreement's Audit Trail”
Genera en PDF el registro de auditoría de un acuerdo a partir de su Agreement ID: qué le pasó y cuándo.
Create a Document From an Agreement
AcciónEn Zapier“Create a Document From an Agreement”
Saca un documento concreto de un acuerdo, a partir del Agreement ID y del Document ID.
Búsquedas de Adobe Acrobat Sign en Zapier
5 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Adobe Acrobat Sign, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza algo que ya existe en Adobe Acrobat Sign y se lo pasa a los pasos siguientes. En el editor, las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo SEARCH, y algunos campos ofrecen + Add search step para insertar una. Esta app no tiene variantes de «buscar o crear»: sus búsquedas solo leen. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es el esperado.
Find a List of All Agreements
BúsquedaEn Zapier“Find a List of All Agreements”
Devuelve los acuerdos que están a nombre de un usuario concreto. Ese campo obligatorio es el que acota la lista.
Find the Agreement Status
BúsquedaEn Zapier“Find the Agreement Status”
Consulta en qué punto está un acuerdo a partir de su Agreement ID, para que un paso posterior actúe en consecuencia.
Find a List of All Document IDs of Agreement
BúsquedaEn Zapier“Find a List of All Document IDs of Agreement”
Enumera los Document ID que contiene un acuerdo. Sirve sobre todo para alimentar Create a Document From an Agreement.
Find Form Field Data of Agreement in JSON Format
BúsquedaEn Zapier“Find Form Field Data of Agreement in JSON Format”
Recupera lo que los participantes escribieron en los campos de formulario de un acuerdo, a partir de su Agreement ID, en formato estructurado.
Find the Signing URL
BúsquedaEn Zapier“Find the Signing URL”
Obtiene el enlace de firma de un acuerdo a partir de su Agreement ID.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda sin resultados detiene el Zap. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Convierte una búsqueda en «buscar o crear». Ninguna búsqueda de Acrobat Sign lo ofrece: nunca crean nada.
- If multiple search results are found?Quedarse con el primero (por defecto), detener el Zap o pasar todos los resultados a la vez.
Cuando un Zap con Adobe Acrobat Sign falla
Zapier vincula un solo artículo de ayuda a esta app, How to get started with Adobe Acrobat Sign on Zapier. Más allá de eso, los fallos a prever son los límites generales de Zapier aplicados a la firma electrónica.
Tres frentes: lo que el Zap no ve, lo que él mismo vuelve a lanzar y el orden de los pasos al enviar. Cuando una ejecución sale mal, pasa por Depuración Zapier.
No recupera acuerdos anteriores
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de publicarlo. Los contratos firmados o rechazados antes no entran nunca; migrar ese historial es otro trabajo.El Zap que se envía a sí mismo
Agreement Created con una acción que crea acuerdos relanza el Zap con cada envío que hace, y el bucle se come las tareas del plan.Envíos masivos frenados
Un lote grande de eventos de golpe, tras un envío masivo o una migración, puede quedar retenido por la protección contra avalanchas de Zapier.Enviar sin Document ID
Create an Agreement From Uploaded Document necesita el identificador que da Upload a Document to Get Document ID. Sin el paso de subida, el envío falla.
¿Necesitas ayuda para automatizar Adobe Acrobat Sign con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
