Integración Flow App ZapierAutomatiza Flow App con Zapier.
La integración Flow App Zapier ofrece 4 disparadores y 1 acción, con 0 búsquedas. Los cuatro disparadores son instantáneos: cada inscripción o webinar terminado llega a Zapier al momento, también en el plan gratuito. Aquí tienes qué hace cada uno y cuánto cuesta.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
¿Qué te aporta la integración Flow App Zapier?
Flow App es una plataforma de webinars: el público se inscribe a una sesión y entra desde el navegador, sin descargar nada. Conectarla a Zapier permite que esos momentos (una inscripción, un cambio, una sesión que termina) pongan en marcha automatizaciones, y que Zapier inscriba a alguien por ti. Lo configuras una vez y se repite solo, sin copiar datos a mano.
Lo primero que suele montarse es uno de estos tres resultados. Nadie se queda sin plaza: Registration Change avisa cuando una inscripción cambia y Create Registrant reserva sitio en otra sesión, por ejemplo una repetición del mismo webinar. Un cierre que no depende de la memoria: Event Ended salta al terminar la sesión, justo cuando toca el paso siguiente. Una agenda que se vigila sola: New Event salta cuando alguien del equipo programa un webinar, y New Registrant con cada nueva inscripción.
Igual de importante es lo que Zapier no hace aquí. Flow App no tiene ningún paso de búsqueda, así que el Zap no puede comprobar si un inscrito o un evento ya existe antes de actuar. Tampoco hay acción para crear, editar o cancelar un evento: lo único que Zapier puede escribir en Flow App es una nueva inscripción. Y nada vuelve atrás hacia sesiones anteriores a la activación del Zap.
Si dudas entre herramientas, echa un vistazo a Alternativas a Zapier. En este sitio aún no existe página de n8n ni de Make para Flow App.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras aparecen en cualquier página de Zapier. Léelas una vez aquí y el resto va más rápido.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier se limita a esperar a que ese evento ocurra.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o crea algo por ti, aquí una nueva inscripción.
- Tarea
- La unidad que Zapier factura: una acción que tu Zap completa con éxito. El contador de tu plan solo cuenta eso.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta lo revisa Zapier cada cierto tiempo. Uno instantáneo lo avisa la propia app en cuanto ocurre.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que pones, y lo detiene en silencio si no.
- Conexión
- Tu cuenta de Flow App enlazada una vez con Zapier y reutilizada después por cada paso de cada Zap que use Flow App.
Lo que te cuesta de verdad
Flow App no es una app premium: funciona desde el plan gratuito de Zapier. Todo se mide en tareas, y el disparador no cuenta.
- Tareas del plan gratuito100 al mes
- Pasos del plan gratuito2: un disparador y una acción
- App premiumNo, sirve en el plan gratuito
- Coste de un disparador0 tareas
El disparador no consume nada, y esperar datos nuevos tampoco. Cada acción que sale bien cuenta como una tarea; la que falla no se descuenta. Un Zap que reserva plaza en la repetición por cada cambio de inscripción cuesta, por tanto, una tarea por cambio. El plan gratuito incluye 100 tareas al mes, pero solo Zaps de dos pasos: un disparador y una acción. Si añades un filtro, el Zap pasa a ser de varios pasos y exige un plan de pago. Los cuatro disparadores de Flow App son instantáneos: la tabla de abajo no les afecta.
Conecta tu cuenta de Flow App en tres pasos
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Se abre un cuadro con un buscador: escribe Flow App y selecciónala. Necesitas tener ya una cuenta en Flow App.
- 02
Inicia sesión en Flow App
Pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva de Flow App: entra con la cuenta que gestiona los webinars que quieres automatizar. Si un compañero lleva algunas sesiones, tu cuenta necesita acceso a ellas o el Zap no las verá.
- 03
Da acceso y reutilízalo
Autoriza a Zapier a usar la cuenta. La conexión queda guardada y cada Zap que montes con Flow App la reutiliza, así que no tendrás que volver a iniciar sesión.
Tu primer Zap: plaza en la repetición cuando cambia una inscripción
ObjetivoCada vez que un asistente modifica su inscripción al webinar en directo, Zapier le reserva plaza en la sesión de repetición, solo para ese webinar.
- 01
Crea el Zap
Empieza un Zap nuevo. Elige Flow App como app de inicio,
Registration Changecomo evento y selecciona tu conexión guardada. - 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae las tres inscripciones más recientes de tu cuenta. Así preparas los pasos siguientes con un caso real y no con una muestra vacía.
- 03
Añade el filtro
Pulsa el icono más y elige Filter. Indica el campo que identifica la sesión, la regla y el valor del webinar en directo. Con este paso el Zap es de varios pasos: hace falta un plan de pago.
- 04
Añade Create Registrant
Vuelve a elegir Flow App con
Create Registrant. Mapea los datos de la persona que trajo la prueba en Email, First Name y Last Name, y rellena el token y el redirect de la repetición. - 05
Prueba y publica
Prueba la acción una vez y comprueba en Flow App que la inscripción cayó en la repetición. Después pulsa Publish: el Zap queda activo para cada cambio desde ahora.
Disparadores de Flow App
4 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Flow App, y 4 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Event Ended
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an event is ended”
Arranca tu Zap cuando termina una sesión de webinar. Lo que viene después del directo se pone en marcha sin que nadie tenga que acordarse, por eso es el disparador de los cierres.
New Event
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new event is created”
Despierta al Zap cuando alguien crea un evento en Flow App. Es el instante en que un webinar entra en la agenda, antes de cualquier inscripción.
New Registrant
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user registers for a session”
Cada inscripción a una sesión pone en marcha el Zap. De los cuatro, suele ser el que más rinde, porque inscribirse es el momento en que alguien muestra interés de verdad.
Registration Change
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a registration changes”
Este disparador reacciona cuando una inscripción que ya existía se modifica, no cuando se crea. Recoge lo que le pasa a una inscripción después del primer momento, algo que New Registrant no ve.
Acciones de Flow App
Flow App te da 1 acción. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Registrant
AcciónEn Zapier“Creates a registrant.”
Apunta a una persona a una sesión de Flow App con los datos de un paso anterior. Es la única forma que tiene un Zap de escribir en Flow App.
Cuando algo falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Flow App. Los casos de abajo salen del funcionamiento de cualquier Zap, y son los que más sorprenden.
Casi ningún problema viene de Flow App en sí, sino de cómo razona un Zap: nunca mira hacia atrás, puede alimentarse a sí mismo y una avalancha repentina puede quedar retenida. Para leer el historial de un Zap que ha fallado, empieza por Depuración Zapier.
Las sesiones antiguas no aparecen
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de publicarlo. Las inscripciones y eventos previos se quedan donde están, y traspasarlos es otro trabajo distinto.El Zap que se dispara a sí mismo
Un Zap sobre New Registrant que inscribe personas en la misma sesión que vigila se vuelve a lanzar una y otra vez, y el contador de tareas se vacía.Una importación masiva retenida
Si llegan cientos de inscripciones de golpe tras una importación, la protección contra avalanchas de Zapier puede retener las ejecuciones en vez de lanzarlas todas.Un filtro que no deja pasar nada
Las reglas de un filtro tienen tipo: una regla de texto solo funciona con texto y una numérica solo con números. Con el tipo equivocado, todo se para en el filtro.
¿Necesitas ayuda para automatizar Flow App con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
