Intégration Flow App ZapierAutomatiser Flow App avec Zapier.
L'intégration Flow App Zapier propose 4 déclencheurs et 1 action, pour 0 recherche. Les quatre déclencheurs sont instantanés : un webinar créé ou une inscription arrive chez Zapier sur le coup, même en gratuit. Voici ce que fait chacun, et ce qu'il coûte.
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Ce que l'intégration Flow App Zapier fait pour toi
Flow App sert à animer des webinars : les participants s'inscrivent à une session et la rejoignent depuis leur navigateur, sans logiciel à installer. Brancher Flow App sur Zapier, c'est laisser ces moments (un webinar créé, une inscription, une session terminée) lancer des automatisations, et laisser Zapier inscrire quelqu'un à ta place. Tu règles une fois, puis ça tourne seul.
On commence presque toujours par l'un de ces trois résultats. Un webinar jamais orphelin : New Event part dès qu'un collègue programme une session, et Create Registrant y inscrit la personne qui doit l'accompagner (le commercial du secteur, la cheffe de produit). Un suivi qui démarre à la fin du direct : Event Ended se déclenche à la clôture de la session, c'est le bon moment pour passer à l'étape suivante. Des inscriptions qui ne se perdent pas : New Registrant et Registration Change suivent chaque inscription, de sa création à ses modifications.
Ce que Zapier ne fait pas ici compte autant. Aucune étape de recherche n'existe pour Flow App : impossible de vérifier qu'un participant ou un événement existe déjà avant d'agir. Aucune action ne crée, ne modifie ni n'annule un événement non plus : la seule écriture possible dans Flow App, c'est une nouvelle inscription. Et rien ne remonte vers les sessions passées avant la mise en route du Zap.
Tu veux voir comment on construit ce genre de scénario de bout en bout ? Regarde du côté de la formation Zapier. Il n'existe pas encore de page n8n ou Make pour Flow App sur le site.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Sept mots reviennent partout chez Zapier. Une ligne chacun, et la suite se lit d'une traite.
- Zap
- L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois que l'événement se produit.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui lance le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend simplement que cet événement arrive.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois parti : l'étape qui écrit, envoie ou crée quelque chose à ta place, ici une inscription.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le compteur de ton plan ne compte que ça.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié par Zapier à intervalle fixe. Un déclencheur instantané est signalé par l'app sur le coup.
- Filtre
- Une étape qui laisse le Zap continuer seulement si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sans bruit sinon.
- Connexion
- Ton compte Flow App relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape de chaque Zap qui touche à Flow App.
Ce que ça te coûte vraiment
Flow App fonctionne dès le plan gratuit de Zapier : elle ne fait pas partie des apps réservées aux plans payants. On compte en tâches.
- Tâches du plan gratuit100 par mois
- Étapes du plan gratuit2 : un déclencheur, une action
- App réservée aux plans payantsNon, gratuit possible
- Coût d'un déclencheur0 tâche
Le déclencheur ne coûte rien, et l'attente de nouvelles données non plus. Chaque action réussie vaut une tâche ; une action en échec n'est pas décomptée. Un Zap qui inscrit une personne à chaque webinar créé coûte donc une tâche par webinar. Le plan gratuit donne 100 tâches par mois, mais seulement des Zaps de deux étapes : un déclencheur, une action. Un filtre ajouté, et le Zap devient multi-étapes, réservé aux plans payants. Les quatre déclencheurs de Flow App sont instantanés : la grille ci-dessous ne les ralentit jamais.
Connecter ton compte Flow App en trois étapes
- 01
Ouvre la page Apps
Dans ton compte Zapier, va sur Apps puis clique sur + Add connection. Une fenêtre s'ouvre avec un champ de recherche : tape Flow App et sélectionne-la. Il te faut déjà un compte Flow App.
- 02
Identifie-toi sur Flow App
Clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre sur Flow App : connecte-toi avec le compte qui porte les webinars à automatiser. Si un collègue gère certaines sessions, ton compte doit y avoir accès, sinon le Zap ne les verra pas.
- 03
Autorise Zapier, une fois pour toutes
Donne l'accès à Zapier. La connexion est enregistrée : chaque Zap qui utilise Flow App la réutilise, et tu n'as plus à te reconnecter pour le suivant.
Ton premier Zap : un référent inscrit à chaque nouveau webinar
ObjectifDès qu'un collègue programme un webinar client dans Flow App, Zapier y inscrit la personne référente, et seulement pour les webinars clients.
- 01
Crée le Zap
Commence un nouveau Zap. Choisis Flow App comme app de départ,
New Eventcomme événement, et sélectionne ta connexion enregistrée. - 02
Teste le déclencheur
Lance le test : Zapier remonte les trois événements les plus récents de ton compte. Tu prépares la suite sur un vrai webinar, pas sur un exemple vide.
- 03
Pose le filtre
Clique sur l'icône plus et choisis Filter. Indique le champ à regarder, la règle (texte) et la valeur qui signale un webinar client. Avec ce filtre, le Zap passe en multi-étapes : il faut un plan payant.
- 04
Ajoute Create Registrant
Reprends Flow App avec
Create Registrant. Saisis l'email, le prénom et le nom du référent, puis renseigne le jeton de la session visée et la redirection voulue. - 05
Teste et publie
Teste l'action une fois et vérifie dans Flow App que l'inscription est sur la bonne session. Clique ensuite sur Publish : le Zap tourne pour chaque nouveau webinar.
Les déclencheurs Flow App
4 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Flow App, et 4 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.
Event Ended
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when an event is ended”
Ton Zap démarre à la clôture d'une session de webinar. Tout ce qui doit suivre le direct part alors sans que personne ait à y penser, ce qui en fait le déclencheur des tâches d'après-coup.
New Event
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a new event is created”
La création d'un événement dans Flow App réveille le Zap. C'est l'instant où un webinar entre au calendrier, avant même la première inscription.
New Registrant
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a user registers for a session”
Chaque inscription à une session fait partir le Zap. Des quatre, c'est souvent le plus rentable : une inscription, c'est le moment où quelqu'un montre un vrai intérêt.
Registration Change
Déclencheur instantanéDans Zapier“Triggers when a registration changes”
Ce déclencheur réagit à la modification d'une inscription existante, pas à sa création. Il capte la vie d'une inscription après le premier instant, ce que New Registrant ne voit jamais.
Les actions Flow App
Flow App te donne 1 action. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create Registrant
ActionDans Zapier“Creates a registrant.”
Inscrit une personne à une session Flow App à partir des données d'une étape précédente. C'est la seule façon pour un Zap d'écrire dans Flow App.
Quand ça casse
Zapier ne rattache aucun article d'aide à Flow App. Les cas ci-dessous viennent du fonctionnement de tous les Zaps, et ce sont eux qui piègent.
La plupart des soucis ne viennent pas de Flow App mais de la façon dont un Zap raisonne : il ne regarde jamais en arrière, il peut s'alimenter lui-même, et un afflux soudain peut être retenu. Pour lire l'historique d'un Zap en échec, commence par la page Dépannage Zapier.
Les anciens webinars ne remontent pas
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa publication. Les inscriptions et événements antérieurs restent où ils sont : les reprendre est un chantier à part.Le Zap qui se relance lui-même
Un Zap sur New Registrant qui inscrit des personnes à la session qu'il surveille se déclenche encore et encore, et ton compteur de tâches fond.Un import massif mis en attente
Si des centaines d'inscriptions arrivent d'un coup après un import, la protection anti-afflux de Zapier peut retenir les exécutions au lieu de toutes les lancer.Un filtre qui ne laisse rien passer
Les règles d'un filtre sont typées : une règle texte ne marche que sur du texte, une règle nombre que sur des nombres. Mauvais type, et tout s'arrête au filtre.
Besoin d'aide pour automatiser Flow App avec Zapier ?
Une personne lit chaque message.
