Integración freee ZapierAutomatiza freee con Zapier.
La integración freee Zapier trae 2 disparadores y 7 acciones, sin ninguna búsqueda. Detecta cobros liquidados y ventas vencidas en tu contabilidad de freee, y crea por ti artículos, socios, secciones, segmentos y etiquetas. Funciona en el plan gratuito.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
Qué hace de verdad la integración freee Zapier
En pocas palabras: conecta tu cuenta de freee (software de contabilidad y RR. HH. en la nube para pymes de Japón) con Zapier, la herramienta que encadena aplicaciones. Zapier vigila dos eventos contables de freee y rellena por ti las listas de referencia de tu empresa.
Lo primero que suele pedir una pyme es saber quién no ha pagado. Unsettled Deal se activa cuando una venta sigue sin cobrar pasado su vencimiento, a partir del número de días que tú marcas. Nadie tiene que revisar el libro mayor a mano para encontrar a los morosos.
Después viene el cobro. New Income recoge los ingresos que acaban de liquidarse: el momento en que el dinero está de verdad en la cuenta, ideal para avisar a alguien o dejar constancia.
Y por último, datos maestros ordenados. Las siete acciones Create dan de alta artículos, socios, secciones, segmentos y etiquetas en la empresa que elijas, para que freee vaya al ritmo de las herramientas donde nace el trabajo.
Lo que Zapier no hace aquí: no lee ni edita ventas existentes, no envía facturas y no busca nada en freee, porque la app no tiene paso de búsqueda. Todas las acciones crean algo nuevo. Además, los dos disparadores funcionan por consulta, así que nada llega al instante. Antes de decidir si Zapier encaja con tu forma de trabajar, echa un vistazo a nuestra Reseña de Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras aparecen en toda esta página. Aquí van, en lenguaje llano.
- Zap
- Tu automatización en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier se queda esperando ese evento.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti en otra app.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier: una acción que tu Zap completa sin error. El cupo de tu plan cuenta exactamente eso.
- Por consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta se revisa cada cierto tiempo. Uno instantáneo lo avisa la propia app en cuanto ocurre el evento.
- Filtro
- Un paso que solo deja seguir al Zap si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en caso contrario.
- Conexión
- Tu cuenta de freee vinculada una sola vez a Zapier y reutilizada después por cada paso que trabaja con freee.
Cuánto cuesta un Zap de freee
freee no es una app premium, así que funciona desde el plan gratuito. La factura se mide en tareas, y no todos los pasos cuentan.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados
- Pasos en el gratuito2: un disparador y una acción
- freee en el gratuitoSí, no es una app premium
- Consultas del disparadorGratis, nunca cuentan como tareas
El disparador nunca gasta una tarea, y las consultas de Zapier a freee en busca de cobros o impagos nuevos tampoco, por muchas que haga. Cada acción que sale bien cuenta una vez; la que falla no se cobra. Un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una sola. El plan gratuito incluye 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero solo dos pasos por Zap: un disparador y una acción. Con un filtro o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago.
Conecta freee con Zapier en 3 pasos
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. La conexión es tu cuenta de freee vinculada una vez y reutilizada en todos tus Zaps.
- 02
Elige freee
Escribe freee en el buscador del cuadro de diálogo, selecciónala y pulsa Add connection. Necesitas una cuenta de freee ya creada: Zapier no la abre por ti.
- 03
Inicia sesión y da permiso
Entra en freee en la pestaña que se abre y concede a Zapier acceso a la cuenta. Si la contabilidad es de un cliente de tu gestoría o de un socio, también necesitas permisos de lectura o escritura sobre ella.
Tu primer Zap de freee: perseguir los impagos
ObjetivoCuando una venta lleve varios días vencida, crear una tarea de seguimiento en tu gestor de tareas y avisar a quien lleva los cobros.
- 01
Build: el disparador
En el editor, dentro de Build, elige freee como app de inicio y Unsettled Deal como evento. Luego selecciona la conexión de freee que creaste antes.
- 02
Marca los días de retraso
Elige la empresa en Company y escribe un número en Days Exceeded. Con 3, el disparador solo trae ventas que llevan 3 días pasadas de su vencimiento.
- 03
Test: una venta real
Lanza la prueba. Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta, así que configuras lo siguiente sobre una venta real y no a ciegas.
- 04
Añade la tarea
Pulsa el icono más y elige tu gestor de tareas como app de acción. Pasa al título lo que trajo el disparador, para que quien la recoja sepa qué venta reclamar.
- 05
Avisa por correo
Añade una segunda acción que envíe un email a quien lleva los cobros sobre esa misma venta. Esta segunda acción convierte el Zap en uno de varios pasos, de plan de pago. Prueba cada paso una vez.
- 06
Publish
Pulsa Publish para encender el Zap. Desde ese momento solo reacciona a las ventas que vencen después; las que ya estaban vencidas no entran.
Los 2 disparadores de freee
2 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en freee. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
New Income
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when there are new settled income.”
Avisa cuando un ingreso acaba de liquidarse en la empresa que eliges. Es decir, el cobro ya está hecho, no solo la factura emitida, y eso lo convierte en el punto de partida natural para todo lo que sigue a un pago.
Unsettled Deal
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when an unsettled deal exceeds its due date.”
Este arranca con una venta que sigue sin cobrar después de su vencimiento, una vez superado el número de días que fijas. Tú decides cuánto retraso merece una reacción.
Las 7 acciones de freee
freee te da 7 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Item
AcciónEn Zapier“Creates a new Item.”
Añade un artículo a la lista de una empresa, con el nombre que mapeas en Item Name.
Create Partner
AcciónEn Zapier“Creates a new partner.”
Da de alta un socio comercial en la empresa elegida, con el nombre que pasas en Partner Name.
Create Section
AcciónEn Zapier“Creates a new Section.”
Crea una sección nueva en la empresa de freee que eliges, con el nombre que pones en Section Name.
Create Segment1
AcciónEn Zapier“Creates a new Segment1.”
Añade una entrada a Segment1, la primera de las tres listas de segmentos que freee abre a Zapier, en la empresa que quieras.
Create Segment2
AcciónEn Zapier“Creates a new Segment2.”
El mismo gesto sobre la segunda lista de segmentos, para mantener esas entradas separadas de las de Segment1.
Create Segment3
AcciónEn Zapier“Creates a new Segment3.”
Rellena la tercera y última lista de segmentos, para lo que no encaja ni en Segment1 ni en Segment2.
Create Tag
AcciónEn Zapier“Creates a new Tag.”
Genera una etiqueta en la empresa elegida, lista para usarse cuando alguien registra un asiento.
Cuando un Zap de freee falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a freee. Los casos de abajo son, por tanto, los límites generales que afectan a cualquier Zap montado sobre ella.
Ninguno aparece como un mensaje de error claro: el Zap simplemente hace menos, o más, de lo esperado. Si una ejecución falla y no ves el motivo, sigue en Depuración Zapier.
Lo anterior nunca se recupera
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Las ventas ya vencidas ese día quedan fuera; mover lo pendiente es otro trabajo.El Zap que se dispara a sí mismo
Si un Zap escribe justo donde mira su disparador, se vuelve a activar una y otra vez y agota tu cupo de tareas muy deprisa.Una importación masiva retenida
Si el disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una migración por ejemplo, la protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.Nada se dispara dos veces
Zapier recuerda lo que ya ha visto en un disparador por consulta: el mismo cobro o la misma venta vencida no arranca el Zap una segunda vez.
¿Necesitas ayuda para automatizar freee con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
