Integración Magpi ZapierAutomatiza Magpi con Zapier.
Integración Magpi Zapier: 3 disparadores, 0 acciones, 0 búsquedas. Los tres son instantáneos y siguen la vida de un registro de formulario: alta, cambio y borrado. Cada uno lo pasa a tus otras herramientas. Aquí: el coste real, la conexión, un primer Zap y las trampas.
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Qué hace por ti la integración Magpi Zapier
Magpi está pensado para recoger datos sobre el terreno: sus formularios se rellenan en el móvil, haya cobertura o no, y también acepta respuestas por SMS. En Zapier, Magpi avisa de lo que les pasa a los registros de un formulario, y un Zap (la automatización que montas en Zapier) lleva cada registro a otra app.
Tres resultados cubren casi todo. Una copia que no se queda atrás: Update Record pasa cada registro corregido, y la versión que guardas en otra herramienta se pone al día. Datos que llegan sin exportar: New Record envía cada registro nuevo a una hoja de cálculo o a una base, y el análisis empieza enseguida. Bajas que no pasan desapercibidas: Delete Trigger avisa cuando se borra un registro, para que otra herramienta lo anote o limpie su copia.
Lo que Zapier no hace con Magpi: no hay acciones ni búsquedas. Un Zap no puede crear formularios, añadir o corregir registros en Magpi, enviar un SMS a través de Magpi ni localizar un registro existente. Todo va en un solo sentido, de Magpi hacia fuera. Y los registros recogidos antes de activar el Zap nunca se vuelven a procesar.
Este sitio aún no tiene una página de Magpi para Make o n8n. Si aun así comparas plataformas, empieza por n8n vs Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
En esta página vuelven siete términos de Zapier. Una línea sencilla para cada uno, y luego la página los usa sin más.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento que arranca el Zap, como un registro corregido en un formulario de Magpi. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez en marcha: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti en otra app.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. Tu plan cuenta eso y nada más.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta se revisa cada cierto intervalo. Uno instantáneo lo avisa la propia app al momento. Los tres de Magpi son instantáneos.
- Filtro
- Un paso que solo deja seguir al Zap si lo que llega cumple la condición que fijaste, y lo detiene si no.
- Conexión
- Tu cuenta de Magpi enlazada con Zapier una vez y reutilizada por cada paso y cada Zap que lea de Magpi.
Cuánto cuesta de verdad un Zap con Magpi
Magpi no es una app premium, así que funciona en el plan gratuito. Zapier cuenta tareas, y los disparadores de Magpi nunca cuentan como una.
- Delete Trigger, New Record, Update Record0 tareas
- Cada acción con éxito1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de 2 pasos
- App premiumNo
Un registro creado, cambiado o borrado no cuesta nada. Cada acción que sale bien después, en la otra app, cuenta una tarea; la que falla no se descuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero solo dos pasos por Zap: un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción lo convierten en un Zap de varios pasos, que pide plan de pago. La tabla de abajo indica cada cuánto revisa Zapier los disparadores por consulta según el plan. No se aplica a Magpi: sus tres disparadores son instantáneos en todos los planes.
Conecta Magpi con Zapier en tres pasos
- 01
Entra en Apps
En tu cuenta de Zapier, abre Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de Magpi y acceso a cualquier formulario que no sea tuyo pero quieras que vigile el Zap.
- 02
Elige Magpi
Busca Magpi en la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva del lado de Magpi, donde entras con tu cuenta de Magpi de siempre.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en Magpi en esa pestaña y deja que Zapier acceda a la cuenta. La conexión queda en tu lista y cada disparador de Magpi de cada Zap la reutiliza.
Primer Zap: tu hoja de cálculo al día con cada corrección
ObjetivoTener a mano el historial de correcciones: cuando alguien corrige un registro de un formulario de Magpi y pasa tu filtro, se añade una fila con la versión corregida.
- 01
Coloca Update Record
Crea un Zap, elige Magpi como app y Update Record como evento, y selecciona tu conexión de Magpi en la lista de cuentas.
- 02
Elige el formulario
Indica en el campo obligatorio qué formulario vigilar. Solo los cambios en ese formulario pondrán en marcha este Zap, ninguno más.
- 03
Prueba con datos reales
Lanza la prueba. Zapier trae los tres elementos más recientes de la cuenta conectada, así configuras la fila con un caso real y no con huecos.
- 04
Añade el filtro y la hoja
Desde el icono más, añade Filter: campo, regla y valor. Luego añade tu hoja de cálculo y reparte los datos en columnas. El filtro hace el Zap de varios pasos, con plan de pago.
- 05
Prueba y publica
Ejecuta cada paso una vez y revisa lo que devuelve. Si la fila queda bien, pulsa Publish: desde entonces, cada corrección que pase el filtro queda anotada en la hoja.
Disparadores de Magpi
3 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Magpi, y 3 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Delete Trigger
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Form record is deleted.”
Pone en marcha tu Zap cuando se elimina un registro del formulario de Magpi que elegiste, y pasa a los pasos siguientes lo que Zapier recibe sobre él.
New Record
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new record is added to a Form.”
Salta con cada registro nuevo en el formulario de Magpi elegido y entrega ese registro, con sus respuestas, a los pasos que siguen.
Update Record
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a Form record is updated.”
Reacciona cuando se modifica un registro existente de tu formulario de Magpi y envía la versión corregida al resto del Zap.
Cuando un Zap con Magpi falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Magpi, y la página de la app no indica límites propios. Los casos de abajo salen del funcionamiento de Zapier aplicado a Magpi.
Cuatro situaciones explican casi todas las sorpresas. Detectarlas antes de publicar ahorra mucha búsqueda. Si aun así te atascas, pasa por la página Depuración Zapier o por el Curso de Zapier.
Los registros anteriores no llegan
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Los registros que ya estaban no se vuelven a procesar, y copiarlos es un trabajo aparte.Un lote grande queda retenido
Si un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede frenar el Zap.El Zap no se publica en Free
El plan gratuito admite un disparador y una acción por Zap. Un filtro o una segunda acción lo hacen de varios pasos, y eso exige plan de pago.Un paso falla y no se cobra
Una acción que no sale bien no se descuenta. Pero el registro tampoco llegó a la otra app: revisa lo que devolvió ese paso.
¿Necesitas ayuda para automatizar Magpi con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
