Integración Front ZapierAutomatiza Front con Zapier.
La integración Front Zapier te da 5 disparadores, 23 acciones y 3 búsquedas. Los cinco disparadores son instantáneos: el Zap arranca en cuanto alguien añade una etiqueta, deja un comentario, recibe o envía un mensaje, o salta una regla del equipo, también en el plan gratuito.
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Qué hace la integración Front Zapier por tu equipo de atención
La integración Front Zapier conecta tu bandeja compartida con una automatización, sin programar. Front avisa a Zapier cuando alguien etiqueta una conversación, deja un comentario interno, recibe o envía un mensaje, o cuando se cumple una regla de equipo. Zapier hace después lo que hayas configurado: asignar, etiquetar, comentar, responder o poner al día la ficha del cliente.
Tres resultados con los que suelen empezar los equipos:
Las etiquetas que mueven el trabajo. New Tag Added to Message salta con cualquier etiqueta; un filtro deja pasar solo «urgente», y Assign or Unassign Conversation pasa el caso a la persona de guardia mientras Add Comment deja constancia. En una clínica dental, eso evita que el aviso urgente de un paciente se pierda en la bandeja.
Contexto pegado a cada caso. Add Conversation Links y Create Link enlazan la conversación con el pedido, el envío o la tarea que vive en otra herramienta. Quien abre el hilo ve de qué se habla sin buscar.
Contactos sin duplicados. Find Contact, Create Contact y Add Contact Handle dejan cada correo y cada teléfono en la persona correcta; Create Account y Update Account hacen lo mismo con la empresa.
Lo que Zapier no hace aquí: no toca conversaciones anteriores a la puesta en marcha del Zap, las acciones de etiquetas piden identificadores y no nombres, y API Request (Beta) solo llega a dominios vinculados a Front. ¿Aún comparas plataformas? Echa un ojo a n8n vs Zapier y a Make vs Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras que verás en cada pantalla del editor. Las explicamos una vez aquí y luego las usamos tal cual.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier se queda esperando a que ocurra.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o cambia algo en una app por ti.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: cada acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Por consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta se revisa cada cierto intervalo. Uno instantáneo lo avisa la propia app justo cuando ocurre el evento.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en cualquier otro caso.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes usen lo que ha encontrado.
Lo que cuesta de verdad un Zap con Front
Front no es una app premium, así que funciona desde el plan gratuito. El disparador nunca gasta tareas. Cada acción que sale bien gasta una, y la que falla no cuenta.
- Front en el plan gratuitoSí, no es app premium
- Disparador0 tareas
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Disparadores de Front5 de 5 instantáneos
El plan gratuito incluye 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero de solo dos pasos: un disparador y una acción. Si añades otra acción, un filtro o una búsqueda, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesitas un plan de pago. Con varias acciones, cada una que sale bien cuenta aparte: tres acciones gastan el triple que una. Algunas acciones consumen más de una tarea. La tabla de intervalos de abajo no afecta a Front, porque sus cinco disparadores son instantáneos.
Conecta tu cuenta de Front en tres pasos
- 01
Abre la página Apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Antes necesitas una cuenta de Front y acceso de lectura o escritura a cualquier bandeja o conversación ajena que el Zap vaya a tocar.
- 02
Elige Front
Escribe Front en el buscador de la ventana que se abre, selecciónala entre los resultados y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva para que inicies sesión en Front.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en Front desde esa pestaña y autoriza a Zapier a usar la cuenta. A partir de ahí, todos los pasos de Front de todos tus Zaps reutilizan esta conexión: solo lo haces una vez.
Tu primer Zap con Front: una etiqueta que asigna el caso
ObjetivoCuando alguien pone la etiqueta «urgente» a una conversación, el Zap la asigna a la persona de guardia y deja un comentario explicando el motivo.
- 01
Build: el disparador
Crea un Zap, elige Front y el evento New Tag Added to Message. Después selecciona la conexión de Front que acabas de crear.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de tu cuenta, así que haces el mapeo de los pasos siguientes sobre un caso real.
- 03
Filtra y asigna
El disparador salta con cualquier etiqueta, así que añade antes un paso Filter que deje pasar solo «urgente». Después añade Front, Assign or Unassign Conversation, toma la conversación del disparador y elige a la persona de guardia.
- 04
Añade el comentario
Añade Front, Add Comment en esa misma conversación, con una frase para el equipo. Con el filtro y dos acciones, el Zap es de varios pasos: hace falta un plan de pago.
- 05
Test y Publish
Prueba cada acción una vez y comprueba en Front lo que se ha hecho. Si la asignación y la nota están bien, pulsa Publish para activar el Zap.
Disparadores de Front
5 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Front, y 5 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Comment
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new comment is posted on a conversation.”
Pone en marcha el Zap cuando alguien del equipo escribe un comentario en una conversación. Ahí es donde los compañeros hablan del caso, y aquí puedes sacarla de Front o actuar sobre ella.
Rule Triggered
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when criteria for a team rule is met.”
Cede el testigo a Zapier cuando se cumple una de las reglas que tu equipo ya tiene en Front. La lógica de reparto se queda en Front, a la vista de todos, y Zapier solo se ocupa de lo que viene después.
New Inbound Message
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new message is received.”
Salta con cada mensaje que entra en tus bandejas de Front. Es el arranque natural de todo lo que reacciona al correo entrante.
New Outbound Message
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a message is sent (either a new message or a reply).”
Reacciona a lo que envía tu equipo: un mensaje nuevo o una respuesta dentro de un hilo abierto. Te sirve cuando lo importante es tu propia respuesta y no la pregunta del cliente.
New Tag Added to Message
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a tag is added to a conversation.”
Se activa en cuanto una conversación recibe una etiqueta. Así cada etiqueta funciona como un botón: la pones y algo pasa en otro sitio.
Acciones de Front, ordenadas por lo que hacen
Front te da 23 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Índice de operaciones
- Add Comment
- Add Contact Handle
- Add Conversation Links
- Add Conversation Tags
- Assign or Unassign Conversation
- Create Account
- Create Contact
- Create Draft
- Create Draft Reply
- Create Link
- Get Conversation Last Message
- Import Message
- List Link Conversations
- Remove Contact Handle
- Remove Conversation Links
- Remove Conversation Tags
- Send Message
- Send Reply
- Update Account
- Update Contact
- Update Conversation
- Update Link
- API Request (Beta)
Add Comment
AcciónEn Zapier“Add a comment to a conversation”
Deja un comentario en una conversación, donde tus compañeros hablan del caso. Solo admite texto plano.
Add Contact Handle
AcciónEn Zapier“Add a handle (email, phone, etc) to a Contact”
Añade un handle, es decir, un correo, un teléfono u otra forma de contactar con alguien, a un contacto que ya tienes. Indicas el handle y su origen.
Add Conversation Links
AcciónEn Zapier“Add Links to a Conversation”
Engancha Links a una conversación a partir de sus URL externas. Si ya hay un Link con esa URL, Front lo usa; si no, lo crea por su cuenta.
Add Conversation Tags
AcciónEn Zapier“Add tags to a Conversation”
Pone una o varias etiquetas en una conversación en un solo paso.
Assign or Unassign Conversation
AcciónEn Zapier“Assign or unassign a conversation to a teammate.”
Asigna una conversación a un compañero o le quita la asignación actual. Una sola acción para los dos sentidos.
Create Account
AcciónEn Zapier“Creates a new Account.”
Da de alta una ficha de empresa, un Account, en Front. El nombre de la empresa es obligatorio.
Create Contact
AcciónEn Zapier“Creates a new contact.”
Guarda a una persona nueva en tus contactos de Front, lista para que los pasos siguientes la encuentren, la editen o le añadan handles.
Create Draft
AcciónEn Zapier“Create a new message draft”
Deja preparado un mensaje nuevo como borrador, en el canal y a nombre del compañero que elijas, sin enviar nada. El cuerpo admite texto plano o HTML.
Create Draft Reply
AcciónEn Zapier“Create a new draft reply to an existing conversation.”
Escribe un borrador de respuesta dentro de una conversación existente, listo para retocar y enviar. Eliges canal y autor, y puedes pedir la firma por defecto, que está desactivada si no la activas.
Create Link
AcciónEn Zapier“Creates a new Link”
Crea un Link, el objeto de Front que apunta a algo que vive en otra herramienta: una tarea, un pedido, un envío o un préstamo. Lo identifica su URL externa.
Get Conversation Last Message
AcciónEn Zapier“Retrieve the most-recent message of a conversation.”
Recupera el mensaje más reciente de una conversación y se lo pasa a los pasos siguientes. No escribe nada, solo lee.
Import Message
AcciónEn Zapier“Imports a new message into Front.”
Mete en una bandeja de Front un mensaje que viene de fuera, como recibido o como enviado, con su propia fecha. Puedes archivarlo al llegar y decidir si se le aplican tus reglas.
List Link Conversations
AcciónEn Zapier“Returns all conversations that a Link is attached to.”
Devuelve todas las conversaciones enganchadas a un Link, a partir de su identificador.
Remove Contact Handle
AcciónEn Zapier“Removes a handle (email, phone, etc) from a Contact”
Retira un handle de un contacto, por ejemplo un correo antiguo que ya no se usa. Indicas el handle y su origen.
Remove Conversation Links
AcciónEn Zapier“Remove Links from a conversation.”
Desengancha uno o varios Links de una conversación, por su identificador: indicas cuáles quitar de ese hilo, tomando sus identificadores de un paso anterior.
Remove Conversation Tags
AcciónEn Zapier“Remove Tags from a Conversation”
Quita etiquetas de una conversación, la contrapartida de la acción de añadir. También trabaja con identificadores de etiqueta, así que conviene tomarlos de un paso anterior de Front en lugar de escribirlos a mano.
Send Message
AcciónEn Zapier“Sends a message creating a new conversation.”
Envía un mensaje que abre una conversación nueva, por el canal elegido y a los destinatarios que indiques. Texto plano o HTML, y puedes archivar el hilo en el acto.
Send Reply
AcciónEn Zapier“Replies to a conversation. This action is best used with a Front trigger. For example, auto-reply behavior could be setup by combining a "New Inbound Message" Front trigger with this action.”
Contesta dentro de una conversación existente y, si quieres, la archiva después. Necesita el identificador de la conversación, que lo más cómodo es sacar de un disparador de mensajes de Front puesto antes.
Update Account
AcciónEn Zapier“Updates an existing Account.”
Edita una ficha de empresa que ya está en Front. La señalas por su Account ID, por eso encaja tan bien con Find Account justo antes.
Update Contact
AcciónEn Zapier“Updates an existing contact.”
Edita a una persona de tus contactos. Una opción la saca de todos los grupos de golpe y, si la marcas, manda sobre lo que hayas puesto en el campo Groups.
Update Conversation
AcciónEn Zapier“Update the conversation status, assignee, inbox or tags.”
Cambia de una vez el estado, la persona asignada, la bandeja o las etiquetas de una conversación. Útil cuando un solo evento tiene que mover un hilo y reclasificarlo.
Update Link
AcciónEn Zapier“Update the name of a Link.”
Cambia el nombre de un Link existente. Es lo único que modifica esta acción, y tanto el identificador del Link como el nombre nuevo son obligatorios.
API Request (Beta)
AcciónEn Zapier“This is an advanced action which makes a raw HTTP request that includes this integration's authentication.”
Un paso avanzado que llama directamente a Front con tu conexión ya creada, para lo que no cubre ninguna otra acción. Eliges el método y la dirección.
Búsquedas de Front
3 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Front, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza algo que ya existe en Front y se lo pasa a los pasos siguientes. En el editor, las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Cualquier búsqueda hace el Zap de varios pasos, así que requiere plan de pago. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es el único elemento que esperabas.
Find Account
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds an existing Account”
Localiza una ficha de empresa que ya está en Front, para que los pasos siguientes la editen o le cuelguen algo.
Find Contact
BúsquedaFind or createEn Zapier“Finds an existing contact.”
Encuentra a una persona por uno de sus handles: correo, teléfono, identificador de Twitter, Facebook, Intercom o Smooch, o un handle personalizado. Das el handle y su origen.
Find Conversation
BúsquedaEn Zapier“Finds an existing conversation”
Da con una conversación existente, para que un Zap lanzado desde otra app responda, etiquete o comente en el hilo correcto.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Si lo dejas como está, una búsqueda sin resultado detiene el Zap y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Al marcarlo, la búsqueda pasa a ser «buscar o crear»: desaparece el ajuste anterior y el paso pide los campos para crear lo que falta.
- If multiple search results are found?Tres salidas si coinciden varios elementos: quedarte con el primero, que es lo predeterminado, detener el Zap o pasarlos todos juntos.
Cuando un Zap de Front falla
Front añade pocos límites propios. Casi todos los problemas vienen de cómo Zapier lee los eventos y de identificadores mal tomados.
Zapier vincula un único artículo de ayuda a esta app, How to get started with Front on Zapier. Estos son los casos que conviene conocer antes de publicar. Si un Zap ya da guerra, sigue en la página de Depuración Zapier.
Las conversaciones antiguas no cuentan
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Mensajes, etiquetas y comentarios anteriores se quedan fuera; mover ese historial es otro trabajo.El Zap que se lanza a sí mismo
New Outbound Message con Send Reply, o New Comment con Add Comment, en la misma bandeja: cada paso crea el evento vigilado y las tareas vuelan.Importaciones masivas frenadas
Un lote grande metido con Import Message puede provocar una avalancha de eventos de golpe. La protección contra avalanchas de Zapier puede retener ese lote.External ID repetido
Import Message se salta cualquier mensaje cuyo External ID ya exista en Front. Construye ese identificador con un valor único del origen, no solo con una fecha.Nombres donde Front pide ID
Los campos de etiqueta, Link, empresa y conversación piden identificadores de Front. Tómalos de un disparador o de una búsqueda de Front en lugar de escribirlos.API Request fuera de Front
API Request (Beta) rechaza cualquier dirección que no sea de Front. Con Stop on error en No, el Zap sigue adelante tras una llamada fallida.
¿Necesitas ayuda para automatizar Front con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.



