Recursos · Integración Zapier

Integración Front ZapierAutomatiza Front con Zapier.

La integración Front Zapier te da 5 disparadores, 23 acciones y 3 búsquedas. Los cinco disparadores son instantáneos: el Zap arranca en cuanto alguien añade una etiqueta, deja un comentario, recibe o envía un mensaje, o salta una regla del equipo, también en el plan gratuito.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Qué hace la integración Front Zapier por tu equipo de atención

La integración Front Zapier conecta tu bandeja compartida con una automatización, sin programar. Front avisa a Zapier cuando alguien etiqueta una conversación, deja un comentario interno, recibe o envía un mensaje, o cuando se cumple una regla de equipo. Zapier hace después lo que hayas configurado: asignar, etiquetar, comentar, responder o poner al día la ficha del cliente.

Tres resultados con los que suelen empezar los equipos:

Las etiquetas que mueven el trabajo. New Tag Added to Message salta con cualquier etiqueta; un filtro deja pasar solo «urgente», y Assign or Unassign Conversation pasa el caso a la persona de guardia mientras Add Comment deja constancia. En una clínica dental, eso evita que el aviso urgente de un paciente se pierda en la bandeja.

Contexto pegado a cada caso. Add Conversation Links y Create Link enlazan la conversación con el pedido, el envío o la tarea que vive en otra herramienta. Quien abre el hilo ve de qué se habla sin buscar.

Contactos sin duplicados. Find Contact, Create Contact y Add Contact Handle dejan cada correo y cada teléfono en la persona correcta; Create Account y Update Account hacen lo mismo con la empresa.

Lo que Zapier no hace aquí: no toca conversaciones anteriores a la puesta en marcha del Zap, las acciones de etiquetas piden identificadores y no nombres, y API Request (Beta) solo llega a dominios vinculados a Front. ¿Aún comparas plataformas? Echa un ojo a n8n vs Zapier y a Make vs Zapier.

Vocabulario

El vocabulario de Zapier en un minuto

Siete palabras que verás en cada pantalla del editor. Las explicamos una vez aquí y luego las usamos tal cual.

Zap
La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
Disparador
El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier se queda esperando a que ocurra.
Acción
Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o cambia algo en una app por ti.
Tarea
La unidad que cobra Zapier: cada acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
Por consulta o instantáneo
Un disparador por consulta se revisa cada cierto intervalo. Uno instantáneo lo avisa la propia app justo cuando ocurre el evento.
Filtro
Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en cualquier otro caso.
Paso de búsqueda
Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes usen lo que ha encontrado.
Coste

Lo que cuesta de verdad un Zap con Front

Front no es una app premium, así que funciona desde el plan gratuito. El disparador nunca gasta tareas. Cada acción que sale bien gasta una, y la que falla no cuenta.

  • Front en el plan gratuitoSí, no es app premium
  • Disparador0 tareas
  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
  • Disparadores de Front5 de 5 instantáneos

El plan gratuito incluye 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero de solo dos pasos: un disparador y una acción. Si añades otra acción, un filtro o una búsqueda, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesitas un plan de pago. Con varias acciones, cada una que sale bien cuenta aparte: tres acciones gastan el triple que una. Algunas acciones consumen más de una tarea. La tabla de intervalos de abajo no afecta a Front, porque sus cinco disparadores son instantáneos.

Conexión

Conecta tu cuenta de Front en tres pasos

  1. 01

    Abre la página Apps

    En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Antes necesitas una cuenta de Front y acceso de lectura o escritura a cualquier bandeja o conversación ajena que el Zap vaya a tocar.

  2. 02

    Elige Front

    Escribe Front en el buscador de la ventana que se abre, selecciónala entre los resultados y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva para que inicies sesión en Front.

  3. 03

    Inicia sesión y da acceso

    Entra en Front desde esa pestaña y autoriza a Zapier a usar la cuenta. A partir de ahí, todos los pasos de Front de todos tus Zaps reutilizan esta conexión: solo lo haces una vez.

Primer Zap

Tu primer Zap con Front: una etiqueta que asigna el caso

ObjetivoCuando alguien pone la etiqueta «urgente» a una conversación, el Zap la asigna a la persona de guardia y deja un comentario explicando el motivo.

  1. 01

    Build: el disparador

    Crea un Zap, elige Front y el evento New Tag Added to Message. Después selecciona la conexión de Front que acabas de crear.

  2. 02

    Prueba el disparador

    Lanza la prueba: Zapier trae los tres elementos más recientes de tu cuenta, así que haces el mapeo de los pasos siguientes sobre un caso real.

  3. 03

    Filtra y asigna

    El disparador salta con cualquier etiqueta, así que añade antes un paso Filter que deje pasar solo «urgente». Después añade Front, Assign or Unassign Conversation, toma la conversación del disparador y elige a la persona de guardia.

  4. 04

    Añade el comentario

    Añade Front, Add Comment en esa misma conversación, con una frase para el equipo. Con el filtro y dos acciones, el Zap es de varios pasos: hace falta un plan de pago.

  5. 05

    Test y Publish

    Prueba cada acción una vez y comprueba en Front lo que se ha hecho. Si la asignación y la nota están bien, pulsa Publish para activar el Zap.

Disparadores

Disparadores de Front

5 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Front, y 5 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.

1

New Comment

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new comment is posted on a conversation.”

Pone en marcha el Zap cuando alguien del equipo escribe un comentario en una conversación. Ahí es donde los compañeros hablan del caso, y aquí puedes sacarla de Front o actuar sobre ella.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
en una gestoría, cada comentario sobre la declaración de un cliente debe quedar también en la conversación enlazada con su asesor.
Ojo
un Zap que usa Add Comment en un hilo vigilado por este disparador se vuelve a lanzar con cada nota, sin fin.
2

Rule Triggered

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when criteria for a team rule is met.”

Cede el testigo a Zapier cuando se cumple una de las reglas que tu equipo ya tiene en Front. La lógica de reparto se queda en Front, a la vista de todos, y Zapier solo se ocupa de lo que viene después.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
una academia de idiomas detecta con una regla las consultas de matrícula y el Zap las etiqueta para el equipo comercial.
Ojo
la regla es obligatoria y solo aparece si eliges el equipo donde se creó.
3

New Inbound Message

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a new message is received.”

Salta con cada mensaje que entra en tus bandejas de Front. Es el arranque natural de todo lo que reacciona al correo entrante.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
un hotel contesta al instante con Send Reply, la combinación que la propia Front recomienda para las respuestas automáticas.
Ojo
solo cuentan los mensajes recibidos tras publicar el Zap; los de la semana pasada se quedan como están.
4

New Outbound Message

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a message is sent (either a new message or a reply).”

Reacciona a lo que envía tu equipo: un mensaje nuevo o una respuesta dentro de un hilo abierto. Te sirve cuando lo importante es tu propia respuesta y no la pregunta del cliente.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
en cuanto un agente contesta, el Zap quita la etiqueta «sin responder» con Remove Conversation Tags.
Ojo
no lo combines nunca con Send Reply o Send Message en la misma bandeja. El mensaje que envía el Zap también es saliente y lo vuelve a lanzar.
5

New Tag Added to Message

Disparador instantáneo

En Zapier“Triggers when a tag is added to a conversation.”

Se activa en cuanto una conversación recibe una etiqueta. Así cada etiqueta funciona como un botón: la pones y algo pasa en otro sitio.

Cómo se dispara
la app avisa a Zapier en cuanto ocurre, el Zap arranca al momento, sea cual sea tu plan
Cuándo usarlo
una tienda de muebles marca una incidencia de montaje y el Zap enlaza el pedido con Add Conversation Links.
Ojo
el Zap arranca con cualquier etiqueta. Para quedarte solo con una necesitas un filtro, y por tanto un plan de pago.
Acciones

Acciones de Front, ordenadas por lo que hacen

Front te da 23 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Add Comment

Acción

En Zapier“Add a comment to a conversation”

Deja un comentario en una conversación, donde tus compañeros hablan del caso. Solo admite texto plano.

Cuándo usarlo
después de asignar un caso, el Zap apunta quién lo ha recibido y por qué.
Ojo
con el disparador New Comment sobre el mismo hilo, entra en bucle.
2

Add Contact Handle

Acción

En Zapier“Add a handle (email, phone, etc) to a Contact”

Añade un handle, es decir, un correo, un teléfono u otra forma de contactar con alguien, a un contacto que ya tienes. Indicas el handle y su origen.

Cuándo usarlo
un paciente deja su móvil al pedir cita por teléfono y el número debe sumarse a su ficha.
4

Add Conversation Tags

Acción

En Zapier“Add tags to a Conversation”

Pone una o varias etiquetas en una conversación en un solo paso.

Cuándo usarlo
todo hilo tocado por un Zap recibe la etiqueta «auto», y así separas respuestas humanas y automáticas en tus cifras.
Ojo
el campo pide identificadores de etiqueta, no los nombres que ves.
5

Assign or Unassign Conversation

Acción

En Zapier“Assign or unassign a conversation to a teammate.”

Asigna una conversación a un compañero o le quita la asignación actual. Una sola acción para los dos sentidos.

Cuándo usarlo
los casos marcados como urgentes van directos a quien está de guardia.
Ojo
el identificador empieza por cnv_; tómalo de un paso de Front, nunca escribas un nombre.
6

Create Account

Acción

En Zapier“Creates a new Account.”

Da de alta una ficha de empresa, un Account, en Front. El nombre de la empresa es obligatorio.

Cuándo usarlo
un cliente nuevo firma y el equipo de soporte debe ver su empresa antes de la primera consulta.
Ojo
pasa antes por Find Account o acabarás con dos fichas para la misma empresa.
7

Create Contact

Acción

En Zapier“Creates a new contact.”

Guarda a una persona nueva en tus contactos de Front, lista para que los pasos siguientes la encuentren, la editen o le añadan handles.

Cuándo usarlo
cada alumno que se matricula en una academia entra en contactos el mismo día.
Ojo
Find Contact con su opción de crear suele hacer lo mismo sin duplicados.
8

Create Draft

Acción

En Zapier“Create a new message draft”

Deja preparado un mensaje nuevo como borrador, en el canal y a nombre del compañero que elijas, sin enviar nada. El cuerpo admite texto plano o HTML.

Cuándo usarlo
una responsable de cuentas quiere sus seguimientos escritos y revisarlos uno a uno.
Ojo
canal, autor y cuerpo son obligatorios.
9

Create Draft Reply

Acción

En Zapier“Create a new draft reply to an existing conversation.”

Escribe un borrador de respuesta dentro de una conversación existente, listo para retocar y enviar. Eliges canal y autor, y puedes pedir la firma por defecto, que está desactivada si no la activas.

Cuándo usarlo
los agentes recién llegados parten de una respuesta sugerida y no de un cuadro vacío.
11

Get Conversation Last Message

Acción

En Zapier“Retrieve the most-recent message of a conversation.”

Recupera el mensaje más reciente de una conversación y se lo pasa a los pasos siguientes. No escribe nada, solo lee.

Cuándo usarlo
un Zap lanzado por una etiqueta necesita el texto del último correo del cliente para citarlo en un comentario.
Ojo
sigue siendo una acción: gasta una tarea y hace el Zap de varios pasos.
12

Import Message

Acción

En Zapier“Imports a new message into Front.”

Mete en una bandeja de Front un mensaje que viene de fuera, como recibido o como enviado, con su propia fecha. Puedes archivarlo al llegar y decidir si se le aplican tus reglas.

Cuándo usarlo
las solicitudes de un formulario de presupuesto deben estar junto a tu correo.
Ojo
si su External ID ya existe, el mensaje no se importa.
14

Remove Contact Handle

Acción

En Zapier“Removes a handle (email, phone, etc) from a Contact”

Retira un handle de un contacto, por ejemplo un correo antiguo que ya no se usa. Indicas el handle y su origen.

Cuándo usarlo
un cliente cambia de proveedor de correo y la dirección vieja no debe recibir nada más.
Ojo
la opción Force borra el contacto entero si ese era su último handle.
16

Remove Conversation Tags

Acción

En Zapier“Remove Tags from a Conversation”

Quita etiquetas de una conversación, la contrapartida de la acción de añadir. También trabaja con identificadores de etiqueta, así que conviene tomarlos de un paso anterior de Front en lugar de escribirlos a mano.

Cuándo usarlo
la etiqueta «esperando al cliente» desaparece cuando el cliente responde.
17

Send Message

Acción

En Zapier“Sends a message creating a new conversation.”

Envía un mensaje que abre una conversación nueva, por el canal elegido y a los destinatarios que indiques. Texto plano o HTML, y puedes archivar el hilo en el acto.

Cuándo usarlo
un taller avisa al cliente en cuanto su reparación cambia de estado en el programa de gestión.
18

Send Reply

Acción

En Zapier“Replies to a conversation. This action is best used with a Front trigger. For example, auto-reply behavior could be setup by combining a "New Inbound Message" Front trigger with this action.”

Contesta dentro de una conversación existente y, si quieres, la archiva después. Necesita el identificador de la conversación, que lo más cómodo es sacar de un disparador de mensajes de Front puesto antes.

Cuándo usarlo
un acuse de recibo fuera del horario de atención.
Ojo
en un Zap lanzado por New Outbound Message, esta acción se lanza a sí misma.
19

Update Account

Acción

En Zapier“Updates an existing Account.”

Edita una ficha de empresa que ya está en Front. La señalas por su Account ID, por eso encaja tan bien con Find Account justo antes.

Cuándo usarlo
un cliente cambia de plan contratado y la ficha que ve soporte debe mostrarlo ese mismo día.
20

Update Contact

Acción

En Zapier“Updates an existing contact.”

Edita a una persona de tus contactos. Una opción la saca de todos los grupos de golpe y, si la marcas, manda sobre lo que hayas puesto en el campo Groups.

Cuándo usarlo
un socio se da de baja y debe salir de todos tus segmentos de una vez.
21

Update Conversation

Acción

En Zapier“Update the conversation status, assignee, inbox or tags.”

Cambia de una vez el estado, la persona asignada, la bandeja o las etiquetas de una conversación. Útil cuando un solo evento tiene que mover un hilo y reclasificarlo.

Cuándo usarlo
una devolución aprobada en tu herramienta de facturación pasa la conversación a la bandeja de administración.
23

API Request (Beta)

Acción

En Zapier“This is an advanced action which makes a raw HTTP request that includes this integration's authentication.”

Un paso avanzado que llama directamente a Front con tu conexión ya creada, para lo que no cubre ninguna otra acción. Eliges el método y la dirección.

Cuándo usarlo
alguien del equipo conoce la API de Front y busca un ajuste que ninguna acción ofrece.
Ojo
solo admite dominios de Front, y Stop on error decide si un fallo detiene el Zap.
Búsquedas

Búsquedas de Front

3 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Front, para que un paso posterior lo use.

Un paso de búsqueda localiza algo que ya existe en Front y se lo pasa a los pasos siguientes. En el editor, las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Cualquier búsqueda hace el Zap de varios pasos, así que requiere plan de pago. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es el único elemento que esperabas.

1

Find Account

BúsquedaFind or create

En Zapier“Finds an existing Account”

Localiza una ficha de empresa que ya está en Front, para que los pasos siguientes la editen o le cuelguen algo.

Cuándo usarlo
antes de Update Account, para obtener el Account ID a partir de un nombre conocido.
Ojo
el editor muestra también Find or Create Account. Es esta misma búsqueda con la casilla de crear marcada, no otra operación.
2

Find Contact

BúsquedaFind or create

En Zapier“Finds an existing contact.”

Encuentra a una persona por uno de sus handles: correo, teléfono, identificador de Twitter, Facebook, Intercom o Smooch, o un handle personalizado. Das el handle y su origen.

Cuándo usarlo
antes de Add Contact Handle, para apuntar al cliente correcto.
Ojo
Find or Create Contact es esta búsqueda con la creación activada.
3

Find Conversation

Búsqueda

En Zapier“Finds an existing conversation”

Da con una conversación existente, para que un Zap lanzado desde otra app responda, etiquete o comente en el hilo correcto.

Cuándo usarlo
sale un pedido y el hilo donde el cliente preguntaba por él recibe una nota.
Ojo
es Front, no Zapier, quien decide si la coincidencia debe ser exacta; pruébalo con un caso real.

Los tres ajustes que expone toda búsqueda

  1. Successful if no search results are found?
    Si lo dejas como está, una búsqueda sin resultado detiene el Zap y se saltan los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Al marcarlo, la búsqueda pasa a ser «buscar o crear»: desaparece el ajuste anterior y el paso pide los campos para crear lo que falta.
  3. If multiple search results are found?
    Tres salidas si coinciden varios elementos: quedarte con el primero, que es lo predeterminado, detener el Zap o pasarlos todos juntos.
Cuando falla

Cuando un Zap de Front falla

Front añade pocos límites propios. Casi todos los problemas vienen de cómo Zapier lee los eventos y de identificadores mal tomados.

Zapier vincula un único artículo de ayuda a esta app, How to get started with Front on Zapier. Estos son los casos que conviene conocer antes de publicar. Si un Zap ya da guerra, sigue en la página de Depuración Zapier.

  • Las conversaciones antiguas no cuentan

    Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Mensajes, etiquetas y comentarios anteriores se quedan fuera; mover ese historial es otro trabajo.
  • El Zap que se lanza a sí mismo

    New Outbound Message con Send Reply, o New Comment con Add Comment, en la misma bandeja: cada paso crea el evento vigilado y las tareas vuelan.
  • Importaciones masivas frenadas

    Un lote grande metido con Import Message puede provocar una avalancha de eventos de golpe. La protección contra avalanchas de Zapier puede retener ese lote.
  • External ID repetido

    Import Message se salta cualquier mensaje cuyo External ID ya exista en Front. Construye ese identificador con un valor único del origen, no solo con una fecha.
  • Nombres donde Front pide ID

    Los campos de etiqueta, Link, empresa y conversación piden identificadores de Front. Tómalos de un disparador o de una búsqueda de Front en lugar de escribirlos.
  • API Request fuera de Front

    API Request (Beta) rechaza cualquier dirección que no sea de Front. Con Stop on error en No, el Zap sigue adelante tras una llamada fallida.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Front con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración Front Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración Front Zapier es gratis?
Sí, en lo que respecta a Zapier. Front no es una app premium, así que funciona en el plan gratuito, con 100 tareas al mes y Zaps ilimitados. El límite está en la forma del Zap: un disparador y una acción, nada más. Un Zap con New Tag Added to Message y Add Conversation Links cabe. En cuanto añades una nota interna, un filtro o una búsqueda, el Zap pasa a ser de varios pasos y necesita un plan de pago.
02¿Cuántas tareas gasta un Zap con Front?
Una por cada acción que sale bien, y nada más. El disparador es gratis, avise Front de los eventos que avise. Un Zap con Assign or Unassign Conversation y Add Comment gasta dos tareas por etiqueta, así que las 100 tareas del plan gratuito dan para la mitad de casos. Una acción que falla no cuenta. Las acciones que solo leen, como Get Conversation Last Message, sí cuentan. Antes de publicar, calcula cuántas etiquetas, mensajes o comentarios verá el disparador en un mes y multiplícalo por el número de acciones.
03¿Front avisa a Zapier en tiempo real?
Sí. Los cinco disparadores de Front son instantáneos: Front avisa a Zapier en cuanto llega el mensaje, el comentario, la etiqueta o se cumple la regla, y el Zap arranca al momento. La tabla de intervalos de los planes, quince minutos en Free y menos en los de pago, solo afecta a los disparadores por consulta, y Front no tiene ninguno. En el editor, un Zap con disparador instantáneo lleva un rayo. Por eso Front encaja bien en el plan gratuito, justo donde la espera suele doler más.
04¿Qué hace falta para conectar Front con Zapier?
Una cuenta de Front y acceso de lectura o escritura a lo que no sea tuyo pero vaya a tocar el Zap, como la bandeja de un compañero. La conexión son tres gestos: abrir Apps en Zapier y pulsar + Add connection, elegir Front y pulsar Add connection, e iniciar sesión en Front en la pestaña nueva para dar acceso. Después, todos los pasos de Front reutilizan esa conexión. Si falta una regla en Rule Triggered, elige antes el equipo que la creó.
05¿Por qué Add Conversation Tags falla con el nombre de la etiqueta?
Porque el campo pide identificadores de etiqueta, no los nombres que ves en Front. Lo mismo vale para Remove Conversation Tags y para los campos de Link, empresa y conversación. La salida es tomar el identificador de un paso anterior de Front o de una búsqueda y mapearlo en el campo, en lugar de escribir el nombre legible. Prueba el paso con un caso real antes de publicar para ver qué devuelve Front.
06¿Y si la operación de Front que necesitas no existe?
Mira primero las tres búsquedas: Find Account, Find Contact y Find Conversation suelen cubrir el hueco, y su versión «buscar o crear» crea lo que falta. Si nada encaja, API Request (Beta) llama directamente a Front con tu conexión, siempre que la dirección sea de Front. Ese paso pide a alguien que se maneje con la API de Front. Otra vía es dejar la lógica en una regla de Front y arrancar el Zap con Rule Triggered.
07¿Zapier, Make o n8n para Front?
Depende de tus criterios, no de un ganador. En Zapier, Front ofrece 5 disparadores instantáneos, 23 acciones y 3 búsquedas, y el plan gratuito ya cubre un Zap de dos pasos. Para comparar, hazle las mismas tres preguntas a cada plataforma: qué operaciones de Front ofrece, qué unidad cobra y cuánto supone tu volumen mensual de mensajes en esa unidad, y quién del equipo va a montar y mantener la automatización. La respuesta cambia de un equipo de atención a otro.