Integración Oyster ZapierAutomatiza Oyster con Zapier.
La integración Oyster Zapier trae 5 disparadores, 6 acciones y 2 búsquedas. Los cinco disparadores funcionan por consulta, así que el ritmo depende de tu plan. Las acciones aprueban o rechazan gastos y gestionan cambios de nómina: sirve para mover procesos de RR. HH., no solo para avisar.
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Para qué sirve la integración Oyster Zapier
La integración Oyster Zapier conecta tu plataforma de RR. HH. con las herramientas donde ya trabajan tus responsables y tu equipo financiero. Oyster informa de contrataciones, gastos, nóminas y solicitudes de ausencia, y Zapier puede actuar de vuelta: aprobar o rechazar un gasto, registrar uno nuevo o ajustar un cambio de nómina. Sin código.
Tres resultados para los que está pensada, cada uno sobre operaciones reales:
Ausencias que el equipo ve a tiempo. New Time Off Request recoge cada solicitud y la publica en el canal donde el equipo organiza el trabajo, así nadie se entera de una ausencia el mismo día.
Gastos resueltos por regla. New Expense detecta cada gasto, un filtro comprueba tu condición y Approve an Expense o Decline Expense lo resuelve. Finanzas solo revisa lo que se sale de la regla.
Variables de nómina que llegan de otra herramienta. Un bonus aprobado en otro sistema se convierte en un Create Payroll Change sobre el engagement correcto, y Find Payroll Changes permite comprobar lo que ya existe.
Lo que Zapier no hace aquí: ninguno de los cinco disparadores es instantáneo, así que nada llega a Zapier en el segundo en que ocurre en Oyster; Zapier revisa según el intervalo de tu plan. Y un cambio de nómina se crea, se actualiza o se borra, pero la actualización solo toca importe y moneda.
Oyster aún no tiene página en nuestros catálogos de n8n o Make. Para elegir herramienta, tienes Make vs Zapier y n8n vs Zapier.
El vocabulario de Zapier, en un minuto
Ocho términos, una línea cada uno, que se usan tal cual en el resto de la página.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento que arranca el Zap, como un gasto nuevo en Oyster. Con el Zap encendido, Zapier lo vigila.
- Acción
- Lo que hace el Zap tras arrancar: el paso que escribe, envía o cambia algo por ti, como aprobar un gasto.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan se cuenta en tareas.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta se revisa con un temporizador; uno instantáneo lo comunica la app al momento. Los cinco de Oyster son por consulta.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que pones, y lo para en caso contrario.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes usen lo encontrado.
- Conexión
- Tu cuenta de Oyster enlazada con Zapier una sola vez y reutilizada por cada paso que hable con Oyster.
Lo que cuesta de verdad un Zap de Oyster
Oyster no es una app premium: funciona desde el plan gratuito, dentro de sus límites.
- App premiumNo, vale el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Revisiones del disparador0 tareas
- Disparadores de Oyster5, todos por consulta
Vigilar contrataciones, gastos o nóminas nuevas nunca gasta tareas, por mucho que Zapier revise. Cada acción que sale bien cuenta una, y la que falla no se descuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, aunque cada uno se queda en dos pasos: un disparador y una acción. Un filtro, una búsqueda o una segunda acción lo convierten en un Zap de varios pasos, que pide un plan de pago. Como todos los disparadores de Oyster son por consulta, tu plan marca además cada cuánto se revisa.
Conecta Oyster con Zapier en tres pasos
- 01
Abre tus conexiones
En Zapier, entra en la página Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de Oyster y acceso a los engagements, gastos o nóminas que no sean tuyos.
- 02
Elige Oyster
Busca Oyster por su nombre en la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre entonces una pestaña nueva con la pantalla de acceso de Oyster.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en Oyster desde esa pestaña y da acceso a Zapier a la cuenta. La conexión queda en tu lista y cada paso de Oyster que añadas después la reutiliza.
Tu primer Zap: aprobar gastos rutinarios por regla
ObjetivoCada gasto nuevo de Oyster que cumpla tu regla queda aprobado sin un clic manual.
- 01
Elige el disparador
En un Zap nuevo, escoge Oyster como app y
New Expensecomo evento, y selecciona después tu conexión de Oyster en la lista. - 02
Prueba con datos reales
Lanza la prueba del disparador. Zapier trae los tres gastos más recientes de la cuenta: elige uno y construye el resto del Zap sobre él.
- 03
Define tu regla
Pulsa el icono más, elige Filter y define el campo, la regla y el valor. Para importes usa una regla numérica: una regla de texto sobre un número nunca pasa.
- 04
Aprueba el gasto
Añade otra vez Oyster, elige
Approve an Expensey rellena el Expense ID, obligatorio, con el valor que trae el paso del disparador. - 05
Prueba y publica
Prueba la acción y revisa el estado del gasto en Oyster. Luego pulsa Publish. Con el filtro, este Zap es de varios pasos y pide un plan de pago.
Los 5 disparadores de Oyster
5 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Oyster. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
Engaged Engagement
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when an engagement is hired”
Arranca tu Zap cuando un engagement queda contratado en Oyster, es decir, cuando un candidato pasa a ser parte del equipo. Es el punto de partida lógico del onboarding fuera de Oyster.
New Engagement
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new engagement is added”
Salta con cada engagement nuevo que se añade en Oyster, antes de cerrar la contratación, para que tus herramientas de seguimiento lo sepan pronto.
New Expense
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new expense is added”
Recoge cada gasto que se añade en Oyster: es la puerta de entrada de cualquier circuito de aprobación, contabilidad o informes.
New Payroll
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a completed payroll has been run”
Se activa solo cuando una nómina se ha completado en Oyster, así que lo que llega a tus otras herramientas es una nómina cerrada.
New Time Off Request
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new time off request is made”
Capta cada solicitud de ausencia nueva hecha en Oyster y la pasa al paso siguiente, del calendario compartido al canal del equipo.
Las 6 acciones de Oyster
Oyster te da 6 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Approve an Expense
AcciónEn Zapier“Approves an Expense.”
Aprueba un gasto existente, la misma decisión que tomaría un responsable dentro de Oyster.
Decline Expense
AcciónEn Zapier“Declines an Expense.”
Rechaza un gasto existente en Oyster, la otra cara de la acción de aprobación.
Delete Payroll Change
AcciónEn Zapier“Deletes a payroll change by id”
Elimina un cambio de nómina de Oyster, localizado por su identificador.
Create Expense
AcciónEn Zapier“Create a new expense.”
Registra un gasto nuevo en Oyster para un engagement concreto, con su justificante, para que los gastos capturados en otro sitio acaben en la plataforma de RR. HH.
Create Payroll Change
AcciónEn Zapier“Creates a new payroll change”
Añade un cambio de nómina a un engagement para un mes y un año concretos, con su importe y su moneda.
Update Payroll Change
AcciónEn Zapier“Updates the amount and currency of a payroll change”
Cambia el importe y la moneda de un cambio de nómina que ya existe, y nada más.
Las 2 búsquedas de Oyster
2 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Oyster, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza algo que ya existe en Oyster y se lo pasa a los pasos siguientes. En el editor, las búsquedas de Oyster están al final de la lista Action event, bajo SEARCH. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es único y limpio.
Find Operation
BúsquedaEn Zapier“Looks up the status of a given operation.”
Consulta el estado de una operación concreta en Oyster, para que un paso posterior sepa si lo que lanzaste ha salido bien.
Find Payroll Changes
BúsquedaEn Zapier“Finds a payroll change based on a time interval and engagement. The query is paginated.”
Localiza los cambios de nómina de un engagement en un intervalo de tiempo, devueltos página a página.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda que no encuentra nada para el Zap ahí y se salta los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte una búsqueda en «buscar o crear». Oyster no ofrece ninguna variante así en Zapier, así que no la verás en estas dos búsquedas.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero, que es lo predeterminado, parar el Zap o pasarlos todos de una vez.
Cuando falla un Zap de Oyster
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a Oyster ni recoge límites propios de la app. Los fallos vienen de las reglas de Zapier y de los campos obligatorios.
Seis casos cubren lo que más se rompe. Si la causa sigue sin estar clara, nuestra página de Depuración Zapier profundiza.
Los gastos antiguos no llegan nunca
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de encenderlo. Gastos, engagements y solicitudes anteriores no aparecen; mover ese histórico es un trabajo aparte.Un Zap de gastos entra en bucle
Empezar en New Expense y terminar en Create Expense es escribir donde mira el disparador. El Zap se relanza solo y agota las tareas muy deprisa.Una carga masiva se queda retenida
Importar de golpe muchos gastos o engagements puede activar la protección contra avalanchas de Zapier, que frena el disparador en vez de procesarlo todo.Un gasto nunca pasa dos veces
Zapier recuerda lo que un disparador por consulta ya ha visto, así que un gasto editado no relanza el Zap. Solo lo hacen los elementos nuevos.Una acción se para sin identificador
Aprobar, rechazar y las acciones de nómina exigen un identificador. Si ningún paso anterior lo trae, Zapier no ejecuta el paso y el registro queda igual.El Zap parece lento en el plan gratuito
Los cinco disparadores de Oyster son por consulta. En el plan gratuito Zapier revisa cada 15 minutos, así que una solicitud puede esperar ese tiempo.
¿Necesitas ayuda para automatizar Oyster con Zapier?
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