Integración Ganttic ZapierAutomatiza Ganttic con Zapier.
La integración Ganttic Zapier ofrece 9 disparadores, 3 acciones y 0 búsquedas. Los 9 disparadores son instantáneos: cualquier tarea, proyecto o recurso que se añade, cambia o borra en tu planificación llega a Zapier al momento, también con el plan gratuito.
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Qué aporta la integración Ganttic Zapier a tu planificación
Une tu cuenta de Ganttic con Zapier en los dos sentidos: un cambio en tu planificación de recursos arranca un Zap, y un Zap puede añadir proyectos, recursos y tareas a esa planificación. Un Zap es la automatización que montas en Zapier: un evento de inicio y uno o varios pasos que se ejecutan solos cada vez.
Tres resultados se repiten. El primero, proyectos que nacen donde se venden: un presupuesto aceptado en otra herramienta se convierte en proyecto de Ganttic con Add Project, sin teclear nada dos veces. El segundo, una agenda que se llena sola: una solicitud recibida por formulario reserva su hueco con Add Task. El tercero, avisos cuando el plan se mueve: Task Updated y Task Deleted informan a quien depende de esa tarea en cuanto alguien la toca.
Ahora, lo que Zapier no hace con Ganttic. No hay pasos de búsqueda, así que un Zap no puede localizar un proyecto, un recurso o una tarea existentes. Las tres acciones solo añaden: ninguna edita, mueve ni borra lo que ya está planificado. Si tu flujo necesita cambiar las fechas de una tarea, esta integración no lo hará.
Si todavía comparas herramientas, la página de Integración Ganttic Make cubre la misma app en Make, y la Reseña de Zapier te da una visión general de la plataforma.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Siete palabras sostienen esta página. Aquí están, en lenguaje de todos los días.
- Disparador
- El evento en Ganttic que pone en marcha el Zap, por ejemplo un proyecto añadido. Con el Zap activo, Zapier lo espera.
- Acción
- Lo que hace el Zap después: el paso que añade un proyecto, un recurso o una tarea, o que escribe en otra app.
- Tarea (Zapier)
- La unidad que cobra Zapier: una acción completada con éxito. No tiene nada que ver con una tarea de tu planificación.
- Disparador instantáneo
- Es Ganttic quien avisa a Zapier en cuanto ocurre el evento. No hay temporizador ni espera.
- Disparador por consulta
- El otro tipo, que Zapier revisa cada cierto tiempo. Ganttic no tiene ninguno en Zapier, por eso el plan pesa menos aquí.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición. Si no, se detiene ahí.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap con más de un disparador y una acción. Basta un filtro o una segunda acción, y entonces hace falta un plan de pago.
Lo que cuesta de verdad un Zap de Ganttic
Ganttic no es una app premium en Zapier: funciona desde el plan gratuito. El consumo se mide en tareas de Zapier.
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados, solo dos pasos por Zap
- Se cobraCada acción completada, una tarea cada una
- No se cobraEl disparador y las acciones fallidas
- Disparadores de Ganttic9 de 9 instantáneos, fuera de esta tabla
El disparador nunca gasta nada. Solo cuenta la acción que se completa, una tarea cada una, y la que falla sale gratis. Un Zap que crea un recurso provisional por cada proyecto nuevo gasta, por tanto, una tarea por proyecto. Como los 9 disparadores de Ganttic son instantáneos, la tabla de consultas de abajo no los frena, ni siquiera en Free. El límite real está en otra parte: el plan gratuito se queda en dos pasos. Un filtro delante de Add Resource y necesitas un plan de pago.
Conecta tu cuenta de Ganttic en tres pasos
- 01
Crea la conexión
En Zapier, abre la página Apps y pulsa + Add connection. Busca Ganttic en la ventana y selecciónala. La conexión es tu cuenta de Ganttic enlazada una vez y reutilizada por cada Zap que la use.
- 02
Inicia sesión en Ganttic
Pulsa Add connection. Ganttic se abre en una pestaña nueva: entra con la cuenta que tiene la planificación que tus Zaps van a leer y completar, porque todos los Zaps actuarán sobre ella.
- 03
Concede el acceso
Autoriza a Zapier a actuar sobre la cuenta. Necesitas una cuenta de Ganttic y permisos de lectura o escritura sobre cualquier proyecto o recurso que no sea tuyo y que el Zap tenga que tocar.
Tu primer Zap: un recurso provisional para ciertos proyectos nuevos
ObjetivoUna constructora planifica sus obras en Ganttic. Cuando se añade un proyecto, el Zap crea un recurso provisional de jefe de obra por asignar, pero solo si un campo elegido en la prueba lleva el valor que fijas.
- 01
Elige el disparador
Pulsa Build, elige Ganttic y el evento Project Added, y selecciona tu conexión. El rayo en el editor indica que es instantáneo.
- 02
Pruébalo
Lanza Test: Zapier trae los tres proyectos más recientes de la cuenta, así que configuras el resto con uno real y no a ciegas.
- 03
Añade el filtro
Con el icono más, añade un paso Filter. Mira lo que trajo el proyecto de prueba, elige un campo, la regla y el valor. Si ningún campo distingue tus proyectos, quita el filtro.
- 04
Añade la acción
Añade Ganttic con Add Resource. En Name, el único campo obligatorio, escribe un nombre que deje claro que el recurso es provisional.
- 05
Publica
Prueba la acción, comprueba que el recurso aparece en Ganttic y pulsa Publish. Por el filtro, este Zap necesita un plan de pago.
Los 9 disparadores de Ganttic, uno a uno
9 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Ganttic, y 9 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Project Deleted
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a project is deleted.”
Salta cuando alguien elimina un proyecto de Ganttic. El borrado deja de ser silencioso: otra herramienta se entera en ese mismo momento.
Resource Deleted
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a resource is deleted.”
Reacciona cuando un recurso sale de tu planificación. Es la señal de que tu capacidad acaba de bajar.
Task Deleted
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a task is deleted.”
Pone en marcha un Zap cuando una tarea se borra de la planificación. Útil cuando un hueco cancelado tiene consecuencias fuera de Ganttic.
Project Added
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new project is added.”
Se activa con cada proyecto nuevo creado en Ganttic. El punto de partida natural para todo lo que debe ocurrir una vez por proyecto.
Resource Added
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new resource is added.”
Responde a la llegada de un recurso a tu planificación. La capacidad nueva se convierte en un evento que otras herramientas pueden aprovechar.
Task Added
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new task is added.”
Arranca en cuanto se coloca una tarea en la planificación. Cada reserva en Ganttic puede avisar a las personas o herramientas que dependen de ella.
Project Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a project is updated.”
Salta cuando se modifica un proyecto existente. Recoge cambios que solo vería quien abriera la planificación.
Resource Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a resource is updated.”
Reacciona cuando cambian los datos de un recurso. Tus otras herramientas siguen alineadas con el plan sin revisiones manuales.
Task Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a task is updated.”
Basta con editar una tarea ya planificada para que se active. Los ajustes del calendario se ven también fuera de Ganttic.
Las 3 acciones de Ganttic
Ganttic te da 3 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add Project
AcciónEn Zapier“Creates a new project.”
Crea un proyecto en Ganttic con lo que el Zap le entrega. El trabajo vendido llega a la planificación sin volver a teclearlo.
Add Resource
AcciónEn Zapier“Creates a new resource.”
Añade un recurso a la planificación, listo para recibir reservas. La capacidad sigue a la herramienta donde se decide.
Add Task
AcciónEn Zapier“Creates a new task.”
Reserva una tarea en la planificación entre un inicio y un final. Es la acción que de verdad llena la agenda.
Cuando un Zap de Ganttic falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Ganttic y no hay límites documentados propios de la app. Los problemas vienen del funcionamiento general de los Zaps, y tres de ellos golpean fuerte en una planificación.
Conoce estas cuatro situaciones antes de publicar y la mayoría no llegará a ocurrir. Si aun así algo falla, empieza por la página de Depuración Zapier.
Lo que ya estaba no se procesa
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de publicarlo. Los proyectos, recursos y tareas que ya estaban en Ganttic se quedan fuera.Un Zap que se alimenta solo
Project Added seguido de Add Project, o Task Added seguido de Add Task: cada creación vuelve a arrancar el Zap y agota tus tareas muy rápido.Duplicados por los Updated
Project, Resource y Task Updated saltan con cada edición. Úsalos para avisar o sincronizar, nunca para crear, o cada cambio sumará un registro.Una avalancha queda retenida
Importar o borrar muchos elementos de golpe devuelve un lote enorme, que la protección contra avalanchas de Zapier puede frenar en lugar de procesarlo todo.
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Una persona lee cada mensaje.
