Ressources · Intégration Zapier

Intégration Ganttic ZapierAutomatiser Ganttic avec Zapier.

L'intégration Ganttic Zapier propose 9 déclencheurs, 3 actions et 0 recherche. Les 9 déclencheurs sont instantanés : une ressource, un projet ou une tâche ajouté, modifié ou supprimé dans ton planning arrive chez Zapier aussitôt, même sur le plan gratuit.

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Aperçu

Ce que l'intégration Ganttic Zapier change dans ton planning

Elle relie ton compte Ganttic à Zapier dans les deux sens : un changement dans ton planning de ressources lance un Zap, et un Zap peut ajouter projets, ressources et tâches à ce planning. Un Zap, c'est l'automatisation que tu montes sur Zapier : un événement de départ, puis une ou plusieurs étapes qui s'enchaînent seules.

Trois résultats reviennent souvent. Le premier, un journal des changements : les déclencheurs Updated et Deleted signalent chaque modification et chaque suppression à l'outil où tu gardes la trace, sans relire le planning. Le deuxième, une nouvelle recrue planifiable dès son arrivée : Resource Added démarre un Zap et Add Task lui réserve un premier créneau d'accueil. Le troisième, des projets créés là où ils se vendent : un devis signé dans un autre outil devient un projet Ganttic grâce à Add Project.

Ce que Zapier ne fait pas avec Ganttic, maintenant. Pas d'étape de recherche : un Zap ne peut pas retrouver un projet, une ressource ou une tâche existante. Les trois actions ne font qu'ajouter : aucune ne modifie, ne déplace ni ne supprime ce qui est déjà planifié. Décaler automatiquement les dates d'une tâche, par exemple, n'est pas possible avec cette intégration.

Tu hésites encore sur l'outil ? La page Intégration Ganttic Make détaille la même app côté Make, et le comparatif Make vs Zapier t'aide à choisir.

Vocabulaire

Le vocabulaire de Zapier en une minute

Sept mots portent toute la page. Les voici, en français courant.

Déclencheur
L'événement dans Ganttic qui lance le Zap, par exemple une ressource ajoutée. Une fois le Zap allumé, Zapier l'attend.
Action
Ce que le Zap fait ensuite : l'étape qui ajoute un projet, une ressource ou une tâche, ou qui écrit dans une autre app.
Tâche (Zapier)
L'unité de facturation de Zapier : une action réussie. Rien à voir avec une tâche de ton planning Ganttic.
Déclencheur instantané
Ganttic prévient lui-même Zapier dès que l'événement a lieu. Aucun délai d'attente, aucune minuterie.
Déclencheur par interrogation
L'autre famille, que Zapier vérifie à intervalle fixe. Ganttic n'en a aucun sur Zapier, d'où un plan moins décisif ici.
Filtre
Une étape qui laisse passer le Zap seulement si ce qui arrive respecte ta condition. Sinon, il s'arrête là.
Zap multi-étapes
Tout Zap qui dépasse un déclencheur et une action. Un filtre ou une deuxième action suffit, et il faut alors un plan payant.
Coût

Combien coûte vraiment un Zap Ganttic

Ganttic n'est pas une app réservée aux plans payants : elle fonctionne dès le plan gratuit. La consommation se compte en tâches Zapier.

  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps illimités, deux étapes par Zap
  • Ce qui est comptéChaque action réussie, une tâche chacune
  • Ce qui est gratuitLe déclencheur et les actions en échec
  • Déclencheurs Ganttic9 sur 9 instantanés, hors grille ci-dessous

Le déclencheur ne coûte jamais rien. Seule une action qui aboutit est comptée, une tâche chacune, et une action en échec reste gratuite. Un Zap qui réserve un créneau pour chaque nouvelle ressource coûte donc une tâche par ressource. Comme les 9 déclencheurs Ganttic sont instantanés, la grille d'interrogation ci-dessous ne les ralentit pas, même en Free. Le vrai frein est ailleurs : le plan gratuit s'arrête à deux étapes. Un filtre avant Add Task, et il te faut un plan payant.

Connexion

Connecter ton compte Ganttic en trois étapes

  1. 01

    Ajoute la connexion

    Dans Zapier, ouvre la page Apps et clique sur + Add connection. Cherche Ganttic dans la fenêtre et sélectionne-la. La connexion, c'est ton compte Ganttic relié une fois, puis réutilisé par chaque Zap qui s'en sert.

  2. 02

    Identifie-toi sur Ganttic

    Clique sur Add connection. Ganttic s'ouvre dans un nouvel onglet : connecte-toi avec le compte qui porte le planning que tes Zaps vont lire et alimenter.

  3. 03

    Autorise l'accès

    Donne à Zapier le droit d'agir sur le compte. Il te faut un compte Ganttic, et des droits de lecture ou d'écriture sur chaque projet ou ressource qui ne t'appartient pas et que le Zap doit toucher.

Premier Zap

Ton premier Zap : un créneau d'accueil pour chaque nouvelle ressource

ObjectifUne entreprise de maintenance planifie ses équipes dans Ganttic. Quand une ressource arrive, une tâche d'accueil lui est réservée, mais seulement si un champ choisi dans le test porte la valeur que tu fixes.

  1. 01

    Pose le déclencheur

    Clique sur Build, choisis Ganttic puis l'événement Resource Added, et sélectionne ta connexion. L'éclair dans l'éditeur confirme qu'il est instantané.

  2. 02

    Teste-le

    Lance Test : Zapier remonte les trois ressources les plus récentes du compte. Tu règles la suite sur l'une d'elles, pas sur une supposition.

  3. 03

    Ajoute le filtre

    Avec l'icône plus, ajoute une étape Filter. Regarde ce que la ressource de test a remonté, choisis un champ, la règle et la valeur. Si aucun champ ne distingue tes ressources, retire le filtre.

  4. 04

    Ajoute l'action

    Ajoute Ganttic avec Add Task. Remplis Start time et End time, à la main ou depuis une valeur remontée par le test, pour poser le créneau d'accueil.

  5. 05

    Publie

    Teste l'action, vérifie que la tâche apparaît bien dans Ganttic, puis clique sur Publish. Avec son filtre, ce Zap demande un plan payant.

Déclencheurs

Les 9 déclencheurs Ganttic, un par un

9 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Ganttic, et 9 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Project Deleted

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a project is deleted.”

Part quand un projet est retiré de Ganttic. La suppression cesse d'être silencieuse : un autre outil l'apprend au moment même.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
le contrôle de gestion d'un bureau d'études suit les projets facturables dans un tableur et doit savoir quand l'un d'eux disparaît du planning.
Attention
le projet n'existe plus dans Ganttic quand le Zap tourne, aucune étape suivante ne le retrouvera là-bas.
2

Resource Deleted

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a resource is deleted.”

Réagit au retrait d'une ressource du planning. C'est le signal que ta capacité vient de baisser.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un responsable d'atelier veut être prévenu dans la messagerie d'équipe dès qu'une ressource sort du planning, pour revoir les réservations en cours.
Attention
ne t'en sers pas pour recréer la ressource avec Add Resource, tu annulerais un retrait voulu.
3

Task Deleted

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a task is deleted.”

Lance un Zap quand une tâche est supprimée du planning. Utile dès qu'un créneau annulé a des conséquences hors de Ganttic.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un organisme de formation planifie ses formateurs dans Ganttic et veut consigner chaque session annulée dans son fichier de suivi.
Attention
chaque tâche supprimée est une exécution à part, un grand ménage du planning en déclenche beaucoup d'un coup.
4

Project Added

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new project is added.”

Part à chaque création de projet dans Ganttic. Le point de départ naturel de tout ce qui doit arriver une fois par projet.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un cabinet d'architectes ouvre un dossier partagé pour chaque nouveau chantier, afin que personne ne commence sans espace de travail.
Attention
ne l'associe jamais à Add Project, sinon chaque projet en crée un autre, en boucle.
5

Resource Added

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new resource is added.”

Réagit à l'arrivée d'une ressource dans ton planning. Une capacité nouvelle devient un événement que d'autres outils peuvent exploiter.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
une agence d'intérim ajoute chaque intérimaire comme ressource et veut lui ouvrir aussitôt une fiche dans son outil RH.
Attention
un import massif de ressources envoie un gros lot d'un coup, que la protection anti-afflux de Zapier peut retenir.
6

Task Added

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new task is added.”

Part dès qu'une tâche est posée sur le planning. Chaque réservation dans Ganttic peut alors prévenir les personnes ou les outils qui en dépendent.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
une société d'événementiel veut voir chaque prestation réservée dans Ganttic apparaître dans l'agenda partagé de ses équipes terrain.
Attention
répondre à Task Added par Add Task crée une boucle, garde l'action dans une autre app.
7

Project Updated

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a project is updated.”

La moindre modification d'un projet existant le met en route. Il attrape des changements que seul celui qui ouvre le planning aurait vus.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un chef de projet veut que le tableau de bord partagé avec le client se mette à jour dès qu'un projet bouge dans Ganttic.
Attention
il part à chaque modification, il ne doit donc jamais créer quoi que ce soit, sous peine de doublons.
8

Resource Updated

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a resource is updated.”

Réagit quand les informations d'une ressource changent. Tes autres outils restent alignés sur le planning sans vérification manuelle.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
une responsable RH veut répercuter chaque changement d'une ressource dans l'annuaire interne de l'entreprise.
Attention
chaque modification lance le Zap, l'associer à Add Resource ajouterait une ressource à chaque retouche.
9

Task Updated

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a task is updated.”

Retoucher une tâche déjà planifiée suffit à le faire partir. Les ajustements du planning deviennent visibles hors de Ganttic.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
une société de conseil veut prévenir le consultant concerné quand sa mission change, plutôt qu'il le découvre sur place.
Attention
une tâche retouchée plusieurs fois lance plusieurs exécutions, et ne la relie jamais à Add Task.
Actions

Les 3 actions Ganttic

Ganttic te donne 3 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Add Project

Action

Dans Zapier“Creates a new project.”

Crée un projet dans Ganttic à partir de ce que le Zap lui transmet. Le travail vendu arrive au planning sans ressaisie.

Quand l'utiliser
un devis accepté dans ton outil de facturation doit ouvrir le projet correspondant pour les planificateurs.
Attention
le champ Name est obligatoire.
2

Add Resource

Action

Dans Zapier“Creates a new resource.”

Ajoute une ressource au planning, prête à recevoir des réservations. La capacité suit l'outil où elle se décide.

Quand l'utiliser
un salarié saisi dans ton logiciel de paie doit être planifiable dans Ganttic dès son arrivée.
Attention
Name est obligatoire ici aussi.
3

Add Task

Action

Dans Zapier“Creates a new task.”

Réserve une tâche sur le planning entre un début et une fin. C'est l'action qui remplit vraiment l'agenda.

Quand l'utiliser
une demande d'intervention envoyée par formulaire doit bloquer le temps sur le planning dès sa réception.
Attention
Start time et End time sont tous deux obligatoires, l'étape d'avant doit les fournir.
Quand ça casse

Quand un Zap Ganttic casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Ganttic et aucune limite propre à l'app n'est documentée. Les ennuis viennent du fonctionnement général des Zaps, et trois d'entre eux frappent fort sur un planning.

Repère ces quatre situations avant de publier, et la plupart ne se produiront jamais. Si ton Zap résiste encore, la page Dépannage Zapier est le bon point de départ.

  • Des doublons via les Updated

    Project, Resource et Task Updated partent à chaque retouche. Sers-t'en pour prévenir ou synchroniser, jamais pour créer, sinon chaque modification ajoute un élément.

  • Un Zap qui se relance seul

    Task Added suivi d'Add Task, ou Project Added suivi d'Add Project : chaque création relance le Zap. La boucle épuise ton quota de tâches très vite.

  • Un afflux retenu

    Importer ou supprimer beaucoup d'éléments d'un coup renvoie un gros lot, que la protection anti-afflux de Zapier peut retenir au lieu de tout traiter.

  • Le planning existant est ignoré

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa publication. Les projets, ressources et tâches déjà dans Ganttic restent hors de portée.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Ganttic avec Zapier ?

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FAQ

Intégration Ganttic Zapier : les questions qu'on se pose

01L'intégration Ganttic Zapier est-elle gratuite ?
Oui. Ganttic n'est pas une app réservée aux plans payants, elle fonctionne sur le plan gratuit de Zapier, avec 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité. La limite porte sur la taille de chaque Zap : deux étapes, un déclencheur et une action. Réserver un créneau à chaque nouvelle ressource tient dedans. Le réserver à une partie des ressources demande un filtre, donc un Zap multi-étapes et un plan payant. Vérifie ce point avant de concevoir un circuit avec conditions.
02Combien de tâches consomme un Zap Ganttic ?
Une tâche Zapier par action réussie, rien pour le déclencheur. Attention au vocabulaire : une tâche Zapier est une unité de facturation, pas une tâche de ton planning. Un Zap qui ajoute une tâche Ganttic pour chaque nouvelle ressource coûte une tâche Zapier par ressource. S'il envoie aussi un message, c'est deux. Une action en échec n'est pas comptée : un Zap cassé ne consomme rien, il cesse simplement de travailler sans prévenir.
03Ganttic et Zapier, est-ce en temps réel ?
Oui, pour les 9 déclencheurs. Les versions Added, Updated et Deleted des projets, ressources et tâches sont instantanées : Ganttic prévient Zapier dès que quelque chose se passe, et le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan. La grille d'interrogation, de 15 minutes en Free à une minute en Team et Enterprise, ne les concerne pas. Dans l'éditeur, un éclair sur le Zap le confirme d'un coup d'œil.
04Que faut-il pour connecter Ganttic à Zapier ?
Un compte Ganttic et un compte Zapier. Tu ajoutes la connexion depuis la page Apps de Zapier, tu te connectes à Ganttic dans l'onglet qui s'ouvre, puis tu autorises l'accès. Si tes Zaps doivent toucher des projets ou des ressources d'un collègue, le compte connecté a besoin de droits dessus. Prévois aussi les valeurs obligatoires des actions : un Name pour Add Project et Add Resource, un Start time et un End time pour Add Task.
05Pourquoi un Zap Ganttic crée-t-il des doublons ?
Le plus souvent, un déclencheur Updated est relié à une action Add. Project Updated, Resource Updated et Task Updated partent à chaque modification : un Zap qui crée quelque chose à chaque fois ajoute un élément par retouche. L'autre cause, c'est la boucle : Task Added suivi d'Add Task, ou Project Added suivi d'Add Project, relance le Zap sur son propre résultat. Garde les Zaps de création sur les déclencheurs Added, et envoie leur résultat dans une autre app.
06Et si l'opération Ganttic dont tu as besoin n'existe pas dans Zapier ?
Le Zap ne peut pas la faire directement. Sur Zapier, Ganttic propose 9 déclencheurs, 3 actions qui ajoutent toutes quelque chose, et aucune étape de recherche. Impossible de décaler les dates d'une tâche, de supprimer un projet ou de retrouver une ressource existante depuis un Zap. Tu peux repenser le circuit autour de l'existant, par exemple prévenir le planificateur au lieu de modifier, ou vérifier si un autre outil d'automatisation propose l'opération Ganttic qui te manque.
07Zapier, Make ou n8n pour Ganttic ?
Tout dépend du critère, pas d'un classement. Sur Zapier, Ganttic apporte 9 déclencheurs instantanés sur les projets, ressources et tâches, qui réagissent tout de suite même en gratuit, et 3 actions qui ne font qu'ajouter. Pas d'étape de recherche, aucune action qui modifie ou supprime. Si ton circuit doit seulement réagir au planning et y ajouter des éléments, Zapier suffit. S'il doit décaler des dates ou retirer quelque chose, regarde d'abord les opérations Ganttic proposées par Make et n8n, et tiens compte de l'outil déjà en place chez toi.
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