Integración GoCanvas ZapierAutomatiza GoCanvas con Zapier.
La integración GoCanvas Zapier ofrece 1 disparador, 3 acciones y 0 búsquedas. Suficiente para que cada parte de obra enviado desde el móvil llegue a otra herramienta, para mandar trabajos ya rellenados a tu equipo de campo y para sincronizar tus datos de referencia con Google Sheets.
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Qué hace la integración GoCanvas Zapier
Une GoCanvas, donde tus cuadrillas rellenan formularios desde el móvil, con el resto de tus herramientas a través de Zapier. Un formulario enviado desde la obra puede poner en marcha pasos en otra app, y un registro creado en otra app puede convertirse en un trabajo pendiente en el teléfono de un operario. Sin programar y con una sola conexión.
Hay tres resultados que se repiten. Primero, el parte que avisa solo: New Submission salta cuando un encargado sube el parte diario, y el paso siguiente manda un correo o añade una fila a una hoja. Segundo, el encargo que aparece en el móvil: Create Dispatch convierte una solicitud de tu CRM en un formulario de GoCanvas ya rellenado, listo para que alguien lo complete en campo. Tercero, los datos de referencia siempre al día: Sync Reference Data With Google Sheets sincroniza un archivo de datos de referencia de GoCanvas con la hoja de Google Sheets que ya mantiene la oficina.
Y para limpiar, Delete Dispatch borra un encargo que se canceló por el camino. Así nadie va a una obra que ya no existe.
Lo que Zapier no hace con GoCanvas también cuenta. No hay ningún paso de búsqueda, así que no puedes localizar un envío o un Dispatch que ya exista. Solo hay un disparador: nada reacciona a una edición, a un usuario nuevo o a una app nueva. Y nada de lo enviado antes de activar el Zap se recupera.
¿Estás comparando plataformas? La página Integración GoCanvas Make trata la misma app en otra herramienta, y conviene leer la Reseña de Zapier antes de decidir.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Con estas ocho palabras se entiende toda la página. Después ya no se repiten.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez.
- Disparador
- El evento de una app que arranca el Zap. Con el Zap encendido, Zapier se queda esperando a que ocurra.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o mueve algo por ti en otra app.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier. Una tarea es una acción que termina bien, y tu plan cuenta justo esas.
- Consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta lo revisa Zapier cada cierto tiempo. Uno instantáneo lo comunica la propia app en el acto.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si los datos que llegan cumplen tu condición; si no, lo para ahí.
- Conexión
- Tu cuenta de GoCanvas enlazada una vez con Zapier y reutilizada por cada paso de GoCanvas de todos tus Zaps.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap con más de un disparador y una acción. Un filtro o una segunda acción lo convierten en uno, y pide plan de pago.
Lo que cuesta de verdad un Zap con GoCanvas
Resumen rápido: GoCanvas no es una app premium, funciona en el plan gratuito y el disparador nunca te cuesta nada.
- App premiumNo, entra en el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- Coste del disparadorNinguna tarea
- New SubmissionInstantáneo, sin intervalo
Zapier cobra por tareas, y una tarea es una acción que sale bien. Que llegue un parte: cero. El correo enviado por Gmail: una. Un Zap con tres acciones gasta tres por parte, y una acción fallida no cuenta. El plan gratuito da 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, pero cada uno se queda en dos pasos: un disparador y una acción. Con un filtro ya necesitas plan de pago. Como New Submission es instantáneo, la tabla de abajo no lo frena.
Conectar GoCanvas con Zapier en tres pasos
- 01
Abre tus conexiones
En Zapier, entra en la página Apps de tu cuenta y pulsa + Add connection. Antes necesitas una cuenta de GoCanvas, y acceso a las apps o Dispatch de otra persona si el Zap tiene que tocarlos.
- 02
Elige GoCanvas
Escribe GoCanvas en el buscador del cuadro, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva de GoCanvas, que es donde inicias sesión de verdad.
- 03
Entra y da permiso
Inicia sesión con tus datos de GoCanvas y autoriza a Zapier. A partir de ahí, cada paso de GoCanvas en cualquier Zap reutiliza esta conexión: basta con hacerlo una vez por cuenta.
Tu primer Zap con GoCanvas: incidencias de obra por Gmail
ObjetivoCada parte de obra que llegue con una incidencia marcada se envía por correo al jefe de proyecto.
- 01
Crea el Zap
Abre un Zap nuevo, elige GoCanvas como app de inicio y New Submission como evento. Después selecciona la conexión que acabas de crear.
- 02
Indica el formulario
En App Name, elige la app de GoCanvas del parte diario. Deja Trigger Mid Workflow apagado salvo que quieras que cada Handoff también arranque el Zap.
- 03
Prueba el disparador
Lanza la prueba. Zapier trae los tres envíos más recientes de esa app, así que mapeas sobre un parte real y no sobre una suposición.
- 04
Añade el filtro
Pulsa el icono más, añade Filter y apunta al campo de incidencia que viste en la muestra de la prueba, con una regla de texto. El Zap pasa a ser de varios pasos.
- 05
Configura Gmail
Añade Gmail como acción, pon el destinatario y lleva al asunto y al cuerpo la obra, el encargado y la descripción del parte.
- 06
Prueba y publica
Prueba el paso de Gmail, revisa el correo que llegó y pulsa Publish. Desde ese momento, cada incidencia nueva sale por correo.
El disparador de GoCanvas
1 evento arranca un Zap cuando algo ocurre en GoCanvas, y uno es instantáneo: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
New Submission
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new submission is uploaded to GoCanvas for the specified app. You should have a submission to get the dynamic fields.”
Arranca tu Zap cada vez que alguien sube un formulario completo a la app de GoCanvas que elijas, y pasa todas las respuestas a los pasos siguientes para un correo, una fila o una tarjeta.
Las acciones de GoCanvas
GoCanvas te da 3 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Delete Dispatch
AcciónEn Zapier“Deletes an existing Dispatch. You must know the "Description" of the Dispatch you want to delete.”
Borra un Dispatch que ya no debe llegar a campo, y el encargo cancelado desaparece de las pantallas del equipo.
Create Dispatch
AcciónEn Zapier“Creates a GoCanvas Dispatch. Make sure Dispatch is enabled for your GoCanvas App.”
Manda un trabajo en forma de Dispatch: el operario abre un formulario que ya trae el cliente, la dirección o la tarea que pasaste desde otra herramienta.
Sync Reference Data With Google Sheets
AcciónEn Zapier“Sync the selected Reference Data file with Google Sheets”
Sincroniza con Google Sheets el archivo de datos de referencia de GoCanvas que elijas, para que ese archivo y la hoja de la oficina no se desfasen.
Cuando un Zap con GoCanvas falla
Zapier no asocia ningún artículo de ayuda a GoCanvas, así que estos casos salen de las propias operaciones y de los límites generales de Zapier.
Aquí casi todos los fallos se ven al configurar, no meses después. Si el Zap se detiene por algo que no está en la lista, la página de Depuración Zapier repasa las causas más habituales.
No hay campos para mapear
La app de GoCanvas elegida aún no tiene ningún envío. Sube un formulario de prueba desde un móvil y vuelve a probar el disparador.Create Dispatch no se ejecuta
Dispatch no está activado en esa app de GoCanvas, o todos los campos van vacíos. Actívalo en GoCanvas y mapea al menos un campo.Los partes antiguos no llegan
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Lo enviado antes se queda donde está; moverlo es un trabajo aparte.Una carga masiva se queda parada
Si un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación por ejemplo, la protección contra avalanchas de Zapier puede retener esas ejecuciones.
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