Integración Good Grants ZapierAutomatiza Good Grants con Zapier.
La integración Good Grants Zapier ofrece 15 disparadores, 20 acciones y 3 búsquedas para conectar tu convocatoria de ayudas (solicitudes, evaluación, fondos, pagos) con el resto de tus herramientas. Todos los disparadores son instantáneos y la app funciona en el plan gratuito.
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Qué hace de verdad la integración Good Grants Zapier
Good Grants es la plataforma con la que gestionas una convocatoria de ayudas entera: recepción de solicitudes, evaluación y reparto de fondos. La integración con Zapier la conecta con tus otras herramientas. Algo pasa en Good Grants y se ejecuta un paso en otra app, o al revés: un evento externo escribe en Good Grants por ti.
Empieza por los límites, que es lo que nadie cuenta. Zapier no recupera el pasado: las solicitudes que ya existían antes de activar el Zap se quedan fuera. Ninguna acción visible borra nada en Good Grants. Y ninguna de las tres búsquedas tiene variante de «buscar o crear», así que un registro que no existe detiene el Zap.
Con eso claro, tres resultados que merecen la pena. Solicitudes que se abren solas: User Registered arranca el Zap y Create Application prepara el borrador para quien acaba de registrarse. Pagos que se reflejan en el expediente: Payment Status Changed alimenta Update Application. Comités que reciben su lote sin correos: Application Submitted y luego Create Assignment.
Y una ventaja poco habitual: los 15 disparadores son instantáneos, así que una cuenta gratuita reacciona igual de rápido que una de pago. Si quieres valorar otra herramienta, tienes la página Integración Good Grants Make y la comparativa Make vs Zapier.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras que verás en el editor. Léelas aquí una vez; el resto de la página las usa sin volver a explicarlas.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre ese evento.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier se queda esperándolo.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que escribe, envía o cambia algo en tu lugar, sin intervención manual.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier: cada acción que tu Zap completa con éxito. La cuota de tu plan se cuenta en tareas.
- Consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier revisa la app cada cierto tiempo. Instantáneo: la app avisa a Zapier en cuanto pasa algo. Aquí todo es instantáneo.
- Filtro
- Un paso que solo deja seguir al Zap si los datos recibidos cumplen tu condición, y lo detiene si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza un registro que ya existe en una app para que los pasos siguientes usen lo encontrado.
- Conexión
- Tu cuenta de Good Grants enlazada una vez con Zapier y reutilizada por cada paso que trabaja con Good Grants.
Cuánto cuesta un Zap de Good Grants
Zapier no cobra por eventos, cobra por acciones completadas. El disparador no gasta nada.
- App premiumNo, funciona en el plan gratuito
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
- DisparadorNunca gasta una tarea
- Acción fallidaNo se descuenta
Cada acción que sale bien cuenta como una tarea: un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una sola. Si una acción falla, no se descuenta. Good Grants no es una app premium y funciona en el plan gratuito: 100 tareas al mes y Zaps de solo dos pasos, un disparador y una acción. Con un filtro, una búsqueda o una segunda acción, el Zap pasa a ser de varios pasos (todo lo que supere disparador más acción) y necesita un plan de pago. La tabla de consulta de abajo no te afecta en esta app.
Conecta tu cuenta de Good Grants con Zapier
- 01
Ve a la página Apps
En tu cuenta de Zapier, abre Apps y pulsa + Add connection. Antes necesitas una cuenta en Good Grants y permisos de lectura o escritura sobre lo que no sea tuyo y quieras que el Zap toque.
- 02
Busca Good Grants
Escribe Good Grants en el buscador de la ventana, elige la app entre los resultados y pulsa Add connection. Zapier te pasa entonces a Good Grants para que inicies sesión allí.
- 03
Inicia sesión y autoriza
Entra en Good Grants en la pestaña que se abre y concede a Zapier acceso a la cuenta. Solo lo haces una vez: cada paso de Good Grants en tus Zaps reutiliza esa conexión.
Tu primer Zap con Good Grants, paso a paso
ObjetivoCada persona que se registra y cumple tu condición encuentra ya abierta su solicitud en borrador.
- 01
Monta el disparador
En el editor, elige Good Grants y el evento User Registered. Ponle un nombre al disparador e indica el slug de un usuario que ya exista, que sirve de ejemplo.
- 02
Pruébalo
Lanza la prueba y revisa lo que devuelve: Zapier trae elementos recientes de tu cuenta. Así configuras los pasos siguientes sobre un registro real y no a ciegas.
- 03
Añade el filtro
Pulsa el icono más, elige Filter y rellena las tres casillas: el campo que miras, la regla y el valor. Ojo: el filtro convierte el Zap en uno de varios pasos, de pago.
- 04
Añade Create Application
Vuelve a elegir Good Grants con Create Application. Asigna como solicitante al usuario que llega del disparador y completa título, categoría y temporada. Prueba el paso antes de seguir.
- 05
Publica
Pulsa Publish para activar el Zap. Solo atiende a los registros que lleguen a partir de ahora; las cuentas que ya existían no pasan por él.
Los 15 disparadores de Good Grants
15 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Good Grants, y 15 son instantáneos: la app avisa a Zapier al momento, sea cual sea tu plan.
Action Task Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an action flow task is created.”
Avisa de cada tarea nueva que se crea dentro de un flujo de seguimiento. Te enteras en cuanto existe.
Action Task Submitted
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an action flow task is submitted.”
Cubre el otro extremo del mismo flujo: la tarea que alguien ha completado y entregado. El Zap reacciona a la entrega, que es el momento que espera quien va detrás.
Allocation Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new allocation is created.”
Salta cuando se reserva dinero de uno de tus fondos para una solicitud. Es la huella económica de una resolución, recogida en el instante en que se registra.
Application Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new application is created.”
Reacciona en cuanto se crea una solicitud. La presentación es otro evento, que cubre Application Submitted.
Application Moderated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when the entry moderation status is changed.”
Sigue el estado de moderación de una solicitud. Cada cambio vuelve a lanzar el Zap.
Application Submitted
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new application is submitted.”
Entra en juego cuando el solicitante presenta la solicitud terminada. Ahí empieza de verdad el trabajo de evaluación.
Application Tagged
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an application is tagged. This trigger works on a queue-based system and there could be a delay in receiving the response if there are lots of jobs in the queue.”
Arranca cuando alguien pone una etiqueta a una solicitud. Tu equipo la coloca a mano en Good Grants y Zapier hace el resto.
Application Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when an application is updated.”
Cualquier actualización de una solicitud existente lo pone en marcha. Es amplio a propósito: si solo te interesa un tipo de cambio, busca un disparador más concreto.
Assignment Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new assignment has been created.”
Detecta una nueva asignación de evaluación: un evaluador acaba de recibir solicitudes para puntuar. Da igual que la haya creado tu equipo u otro Zap.
Grant Status Changed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when the grant status for an application changes.”
Registra el paso de una solicitud de un estado de ayuda a otro. Con un filtro sobre el estado que te interesa, puede mover la parte económica.
Payment Created
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new payment is created.”
Te avisa de cada pago nuevo registrado en Good Grants, en cuanto se crea.
Payment Status Changed
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when the status of a payment for an allocation changes.”
Reacciona cuando cambia el estado de un pago vinculado a una asignación de fondos.
Payment Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when the payment for an allocation is updated.”
Basta con cualquier edición de un pago ligado a una asignación para que arranque. Así tienes el historial completo de lo que le pasa a un pago después de crearse.
User Registered
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a new user registers.”
Alguien abre una cuenta en Good Grants. Lo captas en la parte más alta de tu embudo, como en el Zap de ejemplo.
User Updated
Disparador instantáneoEn Zapier“Triggers when a user updates their profile.”
Recoge los cambios que un usuario hace en su propio perfil. Los solicitantes cambian de correo, de dirección o de entidad, y lo sabes en cuanto lo guardan.
Las 20 acciones de Good Grants
Good Grants te da 20 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Create Action Task
AcciónEn Zapier“Create a new action task”
Añade una tarea en una etapa concreta de un flujo de seguimiento para una solicitud, para que la siguiente persona sepa qué le toca.
Create Allocation
AcciónEn Zapier“Allocates funds to an applciation.”
Reserva una cantidad de uno de tus fondos para una solicitud concreta. La parte económica de la resolución, sin que tengas que teclearla.
Create Application
AcciónEn Zapier“Creates an application in Good Grants.”
Abre una solicitud a nombre de un solicitante, con título, categoría y temporada desde el principio.
Create Assignment
AcciónEn Zapier“Creates a reviewing assignment in Good Grants.”
Asigna solicitudes a evaluadores dentro de una plantilla de puntuación y una ronda concretas. El comité recibe su lote sin intermediarios.
Create Fund
AcciónEn Zapier“Creates a new fund in Good Grants.”
Crea un fondo con nombre, presupuesto y moneda, listo para recibir asignaciones.
Create User
AcciónEn Zapier“Create a new user”
Da de alta a una persona en Good Grants con nombre, correo y un código de acceso temporal que le sirve de contraseña.
Get Allocation
AcciónEn Zapier“Returns an allocation by its slug.”
Recupera una asignación por su slug para que los pasos siguientes usen sus datos.
Get Application
AcciónEn Zapier“Returns an application by its slug. The response consists of all application fields including files, attachments and contributors. Files include a download link.”
Trae una solicitud completa a partir de su slug, con archivos, adjuntos y colaboradores, y un enlace de descarga por archivo.
Get Attachment
AcciónEn Zapier“Returns an attachment for an entry. The response includes all attachment fields.”
Devuelve un adjunto de una solicitud con todos sus campos, identificado por su token.
Get Fund
AcciónEn Zapier“Returns a fund by its slug.”
Lee un fondo por su slug y pasa sus datos a los pasos siguientes.
Get Payment
AcciónEn Zapier“Returns a payment by its slug.”
Recupera un pago por su slug para que el Zap trabaje con la ficha del pago en sí.
Get User by Email
AcciónEn Zapier“This returns the user by their email address. The response includes all user fields including files.”
Localiza a un usuario de Good Grants a partir de su correo y devuelve su ficha completa, archivos incluidos.
List Fields
AcciónEn Zapier“Returns a list of fields.”
Devuelve la lista de campos configurados en tu cuenta de Good Grants, las piezas de tus formularios.
Search Applications by Tag
AcciónEn Zapier“This returns a list of applications with a specific tag.”
Lista todas las solicitudes que llevan una etiqueta concreta, para tratar un lote entero de una vez.
Tag Application
AcciónEn Zapier“Add tags to an existing application.”
Pone una etiqueta a una solicitud existente, que tu equipo usa después para ordenar y filtrar en Good Grants.
Update Allocation
AcciónEn Zapier“Updates an application's existing allocation.”
Ajusta una asignación ya vinculada a una solicitud cuando el importe o los detalles cambian tras la resolución.
Update Application
AcciónEn Zapier“Update an existing application in Good Grants.”
Modifica una solicitud existente localizada por su slug. Sirve para devolver al expediente datos que llegan de otra herramienta.
Update User
AcciónEn Zapier“Update a user in Good Grants”
Corrige la ficha de un usuario, identificado por su slug, para que coincida con lo que saben tus otras herramientas.
Upload Application Attachment
AcciónEn Zapier“Upload an attachment to an application.”
Sube un archivo a la pestaña de adjuntos de una solicitud, en la posición que elijas dentro de esa pestaña.
Upload Application File
AcciónEn Zapier“Upload a file to an application file field.”
Coloca un archivo en un campo de tipo archivo concreto del formulario, en lugar de en la pestaña de adjuntos.
Las 3 búsquedas de Good Grants
3 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Good Grants, para que un paso posterior lo use.
Las búsquedas están al final de la lista Action event, bajo el título SEARCH. Algunos campos de acción ofrecen también + Add search step, que inserta una búsqueda justo antes y conecta su resultado. Good Grants no tiene variantes de «buscar o crear».
Get Assignment
BúsquedaEn Zapier“Returns a reviewing assignment for a given slug.”
Localiza una asignación de evaluación por su slug y pasa sus datos a los pasos siguientes.
Get User by Slug
BúsquedaEn Zapier“This returns user information for a unique slug.”
Trae los datos de un usuario a partir de su slug único, el identificador que usan muchos pasos de Good Grants para referirse a una persona.
Recuse Assignment
BúsquedaEn Zapier“Recuses a reviewer from reviewing an application.”
Aparta a un evaluador de la revisión de una solicitud concreta. Aunque sorprenda, Zapier la clasifica entre las búsquedas, así que la encontrarás en ese apartado.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Si lo dejas como está, una búsqueda sin resultados detiene el Zap y salta los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Marcar esta casilla convierte la búsqueda en «buscar o crear». Ninguna búsqueda de Good Grants ofrece esa variante.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando coinciden varios registros: quedarte con el primero (por defecto), detener el Zap o pasarlos todos.
Cuando un Zap de Good Grants falla
Zapier no vincula ningún artículo de ayuda a Good Grants: las trampas de abajo vienen del propio funcionamiento de Zapier.
Cuatro casos que conviene conocer antes de publicar. Si alguno te bloquea igualmente, la página Depuración Zapier es el punto de partida.
Las solicitudes antiguas no cuentan
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de publicarlo. Las solicitudes que ya estaban en Good Grants no entran nunca; mover ese histórico es otro trabajo.El Zap que se dispara a sí mismo
Application Updated más Update Application sobre las mismas solicitudes: cada escritura cuenta como cambio, vuelve a lanzar el Zap y agota tu cuota de tareas.Una importación masiva frenada
Tras una importación en bloque o una migración, un disparador puede devolver un lote enorme de golpe. La protección contra avalanchas de Zapier puede retenerlo.Etiquetas que llegan tarde
Application Tagged pasa por una cola en Good Grants. Con muchos trabajos pendientes, el evento llega tarde a Zapier, aunque el disparador sea instantáneo.
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