Ressources · Intégration Zapier

Intégration Good Grants ZapierAutomatiser Good Grants avec Zapier.

L'intégration Good Grants Zapier compte 15 déclencheurs, 20 actions et 3 recherches pour relier ton appel à projets (candidatures, jurys, fonds, versements) au reste de tes outils. Tous les déclencheurs sont instantanés, et l'app tourne sur le plan gratuit.

Voir les 38 opérations

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Aperçu

Ce que fait vraiment l'intégration Good Grants Zapier

Good Grants sert à piloter un dispositif de subventions de bout en bout : dépôt des dossiers, instruction, attribution des fonds. L'intégration avec Zapier branche cette plateforme sur tes autres logiciels. Un événement dans Good Grants lance une étape ailleurs, ou un événement ailleurs écrit dans Good Grants à ta place.

Commençons par la vitesse, parce que c'est rare : les 15 déclencheurs de Good Grants sont instantanés. Un compte gratuit réagit donc aussi vite qu'un compte payant.

Trois résultats concrets à viser. Une enveloppe réservée dès la décision : Grant Status Changed lance le Zap, un filtre ne garde que le statut d'acceptation, Create Allocation inscrit le montant sur le bon fonds. Un parcours de suivi qui s'enchaîne seul : Action Task Submitted repère l'étape rendue, Create Action Task ouvre la suivante. Un comité qui reçoit ses dossiers sans relance : Application Submitted puis Create Assignment confie chaque candidature aux bons évaluateurs.

Ce que Zapier ne fait pas pour cette app compte autant. Il ne rattrape rien : les dossiers déposés avant la mise en route du Zap restent hors champ. Aucune action visible ne supprime quoi que ce soit dans Good Grants. Et aucune des trois recherches ne propose de variante « trouver ou créer » : un enregistrement absent arrête le Zap au lieu d'être créé.

Pour comparer avec un autre outil, la page Intégration Good Grants Make traite la même app, et le comparatif n8n vs Zapier pose les critères de choix.

Vocabulaire

Le vocabulaire de Zapier en une minute

Huit mots que tu croiseras dans l'éditeur. Une fois lus ici, la suite de la page les emploie sans les redéfinir.

Zap
L'automatisation que tu montes sur Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions, rejouées à chaque fois que l'événement se produit.
Déclencheur
L'événement, dans une app, qui met le Zap en route. Une fois le Zap allumé, Zapier attend qu'il arrive.
Action
Ce que le Zap fait une fois lancé : l'étape qui écrit, envoie ou modifie quelque chose à ta place.
Tâche
L'unité que Zapier facture : une action menée à bien par ton Zap. Le quota de ton plan se compte en tâches.
Interrogation ou instantané
Par interrogation, Zapier va voir l'app à intervalle fixe. En instantané, l'app prévient Zapier elle-même. Ici, tout est instantané.
Filtre
Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si les données reçues remplissent ta condition, et l'arrête sinon.
Étape de recherche
Une étape qui retrouve un enregistrement déjà présent dans une app, pour que les étapes suivantes s'en servent.
Connexion
Ton compte Good Grants relié une fois à Zapier, puis réutilisé par chaque étape qui travaille avec Good Grants.
Coût

Combien coûte un Zap Good Grants

Zapier ne facture pas les événements mais les actions réussies. Le déclencheur, lui, ne coûte rien.

  • Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes
  • AccèsPas réservée aux plans payants
  • DéclencheurNe consomme jamais de tâche
  • Action échouéeNon décomptée

Bonne nouvelle d'abord : Good Grants n'est pas une app réservée aux plans payants, elle fonctionne dès le plan gratuit. Celui-ci donne 100 tâches par mois, mais limite chaque Zap à deux étapes, un déclencheur et une action. Ajoute un filtre, une recherche ou une deuxième action, et le Zap devient multi-étapes (tout ce qui dépasse un déclencheur plus une action) : il faut alors un plan payant. Une action qui échoue ne compte pas. Trois actions réussies, en revanche, coûtent trois tâches. La grille d'interrogation ci-dessous ne te concerne pas ici.

Connexion

Connecter ton compte Good Grants à Zapier

  1. 01

    Prépare l'accès

    Il te faut un compte Good Grants, plus des droits de lecture ou d'écriture sur ce que tu ne gères pas toi-même et que le Zap doit toucher. Dans Zapier, ouvre ensuite la page Apps et clique sur + Add connection.

  2. 02

    Choisis Good Grants

    Dans la fenêtre de recherche, tape Good Grants, sélectionne l'app dans les résultats, puis clique sur Add connection. Zapier t'envoie alors vers Good Grants pour t'identifier.

  3. 03

    Identifie-toi et autorise

    Connecte-toi à Good Grants dans l'onglet qui s'ouvre, puis accorde à Zapier l'accès au compte. La connexion est faite une fois pour toutes : chaque étape Good Grants de tes Zaps la réutilise.

Premier Zap

Ton premier Zap Good Grants, pas à pas

ObjectifQuand une candidature passe au statut que tu choisis, le montant est réservé sur le fonds prévu.

  1. 01

    Pose le déclencheur

    Dans l'éditeur, choisis Good Grants puis l'événement Grant Status Changed. Donne un nom au déclencheur et le slug d'une candidature existante, qui sert d'exemple.

  2. 02

    Teste-le

    Lance le test et regarde ce qui revient : Zapier rapporte des éléments récents de ton compte. Tu règles ainsi les étapes suivantes sur un vrai dossier, pas sur du vide.

  3. 03

    Ajoute le filtre

    Clique sur l'icône plus, choisis Filter et remplis les trois cases : le champ à regarder, la règle, la valeur. Ce filtre rend le Zap multi-étapes, donc payant.

  4. 04

    Ajoute Create Allocation

    Reprends Good Grants avec l'action Create Allocation. Relie la candidature venue du déclencheur, puis indique le fonds et le montant. Teste l'étape une fois avant d'aller plus loin.

  5. 05

    Publie

    Clique sur Publish pour allumer le Zap. Il ne traite que les changements de statut à venir : les décisions déjà prises dans Good Grants ne repassent pas.

Déclencheurs

Les 15 déclencheurs Good Grants

15 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Good Grants, et 15 d'entre eux sont instantanés : l'app prévient Zapier tout de suite, quel que soit ton plan.

1

Action Task Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an action flow task is created.”

Une nouvelle tâche est créée dans un parcours de suivi : ce déclencheur te la remonte dès qu'elle existe.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
la chargée de mission d'une fondation d'entreprise veut savoir qu'une pièce justificative lui est confiée sans ouvrir Good Grants.
Attention
le réglage demande un nom et le jeton d'une tâche existante, simple exemple de réponse, donc crée une tâche avant de commencer.
2

Action Task Submitted

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an action flow task is submitted.”

L'autre bout du même parcours : la tâche que quelqu'un a remplie et rendue. Le Zap part au moment du rendu, celui qui compte pour la personne qui attend la suite.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un lauréat renvoie sa convention signée, et l'étape de versement doit s'ouvrir sans attendre le service financier.
Attention
ses deux réglages sont identiques à ceux d'Action Task Created, alors donne à chaque déclencheur un nom qui les distingue.
3

Allocation Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new allocation is created.”

Dès qu'un montant est réservé sur l'un de tes fonds pour une candidature, le Zap s'en saisit. C'est la trace comptable d'une décision, au moment où elle est posée.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
la DAF d'une collectivité veut une ligne dans son propre suivi budgétaire à chaque engagement voté.
Attention
l'exemple vient du slug d'une allocation existante, alors fais ton test sur un dispositif déjà doté.
4

Application Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new application is created.”

Réagit à la création d'une candidature. Le dépôt est un autre événement, couvert par Application Submitted.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
une région ouvre un appel à projets et veut envoyer son guide d'éligibilité aux associations qui commencent leur dossier.
Attention
un dossier créé n'est pas un dossier complet ; pour une étape qui exige toutes les pièces, pars plutôt du dépôt.
5

Application Moderated

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when the entry moderation status is changed.”

Suit le statut de modération d'un dossier. Chaque changement relance le Zap.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
l'équipe qui contrôle la recevabilité veut que chaque décision soit consignée là où la direction la lit.
Attention
le réglage réclame le slug d'une candidature existante pour fabriquer l'exemple ; garde un dossier de test sous la main.
6

Application Submitted

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new application is submitted.”

Le porteur de projet dépose un dossier finalisé : c'est là que l'instruction commence vraiment, et que ce déclencheur entre en jeu.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
un fonds de dotation confie chaque dossier déposé à son comité d'experts, sans qu'un coordinateur recopie les identifiants.
Attention
il demande un nom et un slug de candidature pour l'exemple ; choisis un dossier réellement déposé pour que le test ressemble au vrai flux.
7

Application Tagged

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an application is tagged. This trigger works on a queue-based system and there could be a delay in receiving the response if there are lots of jobs in the queue.”

Part quand une étiquette est posée sur une candidature. Ton équipe pose l'étiquette à la main dans Good Grants, et Zapier fait le reste.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
les instructeurs marquent les dossiers « coup de cœur » à présenter au conseil d'administration, et le Zap les rassemble.
Attention
Good Grants traite l'étiquetage dans une file d'attente ; si beaucoup de travaux attendent, l'événement arrive en retard chez Zapier.
8

Application Updated

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when an application is updated.”

Toute mise à jour d'une candidature existante le met en route. Large par nature : si un seul type de changement t'intéresse, vise un déclencheur plus précis.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
tu tiens un tableau de bord des dossiers en cours pour tes élus et tu veux qu'il suive les corrections des porteurs.
Attention
couplé à Update Application sur les mêmes dossiers, le Zap modifie ce qu'il surveille et se relance en boucle.
9

Assignment Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new assignment has been created.”

Une affectation d'évaluation vient d'être créée : un évaluateur reçoit des dossiers à noter. Peu importe que l'affectation vienne de ton équipe ou d'un autre Zap.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
prévenir chaque membre bénévole du jury, dans l'outil qu'il consulte vraiment, que sa pile est prête.
Attention
l'exemple exige le slug d'une affectation existante ; sur un dispositif tout neuf, crée-en une à la main avant le test.
10

Grant Status Changed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when the grant status for an application changes.”

Repère le passage d'une candidature d'un statut de subvention à un autre. Avec un filtre sur le statut qui t'intéresse, il peut piloter le volet financement.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
réserver le montant voté sur le bon fonds, comme dans le Zap décrit plus haut.
Attention
il part à chaque changement, pas seulement sur celui qui t'intéresse ; un filtre trie, mais il rend le Zap multi-étapes.
11

Payment Created

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new payment is created.”

Un nouveau versement est enregistré dans Good Grants. Le Zap le connaît dès sa création.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
le service comptable d'une fondation veut retrouver chaque versement prévu dans son logiciel de compta le jour même.
Attention
le réglage demande le slug d'un versement pour l'exemple ; attends qu'il en existe au moins un.
12

Payment Status Changed

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when the status of a payment for an allocation changes.”

Réagit quand le statut d'un versement rattaché à une allocation change.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
tenir les associations bénéficiaires informées de chaque étape de leur paiement, sans qu'elles relancent le service financier.
Attention
ne le confonds pas avec Payment Updated, qui part à chaque mise à jour du versement lui-même.
13

Payment Updated

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when the payment for an allocation is updated.”

N'importe quelle retouche d'un versement lié à une allocation suffit à lancer le Zap. Tu obtiens ainsi l'historique complet de ce qui arrive à un paiement après sa création.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
ton commissaire aux comptes veut une trace de chaque modification de versement, tenue hors de Good Grants.
Attention
chaque retouche relance le Zap, et chaque action réussie derrière consomme une tâche ; le quota gratuit fond vite.
14

User Registered

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a new user registers.”

Quelqu'un ouvre un compte dans Good Grants. Tu le captes tout en haut de ton entonnoir.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
inscrire chaque nouveau compte à la lettre d'information de ton prochain appel à projets.
Attention
il réclame un nom et le slug d'un utilisateur existant pour l'exemple ; crée un compte de test si ton espace est vide.
15

User Updated

Déclencheur instantané

Dans Zapier“Triggers when a user updates their profile.”

Capte les changements qu'un utilisateur fait lui-même sur son profil. Les porteurs changent d'adresse, d'email ou de structure : tu le sais dès qu'ils le saisissent.

Comment il se déclenche
l'app prévient Zapier dès que ça se passe, le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan.
Quand l'utiliser
garder à jour la fiche contact de ton CRM sans demander aux associations de tout saisir deux fois.
Attention
un Zap qui réécrit sur la même personne avec Update User peut relancer ce déclencheur en boucle.
Actions

Les 20 actions Good Grants

Good Grants te donne 20 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.

1

Create Action Task

Action

Dans Zapier“Create a new action task”

Ajoute une tâche à une étape précise d'un parcours de suivi, pour un dossier donné : la personne suivante sait quoi faire.

Quand l'utiliser
une convention rendue doit ouvrir la demande de RIB, sans qu'un agent rouvre le dossier.
Attention
il te faut le slug de l'étape du parcours en plus de celui de la candidature.
2

Create Allocation

Action

Dans Zapier“Allocates funds to an applciation.”

Réserve un montant sur l'un de tes fonds pour une candidature donnée. Le volet financier de la décision, écrit à ta place.

Quand l'utiliser
dès qu'un dossier est retenu, le montant voté doit apparaître pour que le suivi budgétaire reste juste.
Attention
il faut le slug de la candidature, le fonds et le montant ; un fonds absent se crée d'abord.
3

Create Application

Action

Dans Zapier“Creates an application in Good Grants.”

Ouvre une candidature au nom d'un porteur de projet, avec son titre, sa catégorie et sa saison déjà renseignés.

Quand l'utiliser
un réseau partenaire recueille des pré-candidatures ailleurs, et chacune doit arriver en brouillon dans Good Grants.
Attention
le porteur doit déjà exister comme utilisateur, puisque l'étape demande son slug.
4

Create Assignment

Action

Dans Zapier“Creates a reviewing assignment in Good Grants.”

Confie des candidatures à des évaluateurs, dans une grille de notation et un tour donnés. Ton jury reçoit ses dossiers sans coordinateur au milieu.

Quand l'utiliser
chaque dossier déposé part chez les trois mêmes experts du comité technique.
Attention
la grille de notation, le tour et les évaluateurs doivent déjà exister dans Good Grants.
5

Create Fund

Action

Dans Zapier“Creates a new fund in Good Grants.”

Crée un fonds avec un nom, un budget et une devise, prêt à recevoir des allocations.

Quand l'utiliser
ton conseil vote une nouvelle enveloppe et tu veux le fonds correspondant dans Good Grants dans la foulée.
Attention
la devise s'écrit en code à trois lettres (AUD, par exemple), pas en symbole ni en toutes lettres.
6

Create User

Action

Dans Zapier“Create a new user”

Ajoute une personne dans Good Grants avec son nom, son email et un code d'accès temporaire qui lui sert de mot de passe.

Quand l'utiliser
inviter les lauréats de l'édition précédente au nouvel appel sans leur faire refaire l'inscription.
Attention
le code d'accès temporaire doit compter au moins 12 caractères, sinon l'étape échoue.
7

Get Allocation

Action

Dans Zapier“Returns an allocation by its slug.”

Va chercher une allocation à partir de son slug pour que les étapes suivantes exploitent ses détails.

Quand l'utiliser
un versement change de statut et ton suivi comptable a besoin de l'allocation qui le porte.
Attention
sans slug fourni par une étape précédente, rien à retrouver.
8

Get Application

Action

Dans Zapier“Returns an application by its slug. The response consists of all application fields including files, attachments and contributors. Files include a download link.”

Récupère une candidature complète à partir de son slug : fichiers, pièces jointes et contributeurs compris, avec un lien de téléchargement par fichier.

Quand l'utiliser
un Zap lancé par une étiquette doit assembler la fiche de synthèse destinée au conseil.
Attention
elle lit sans rien modifier, mais Zapier la range parmi les actions.
9

Get Attachment

Action

Dans Zapier“Returns an attachment for an entry. The response includes all attachment fields.”

Renvoie une pièce jointe d'un dossier avec tous ses champs, à partir de son jeton.

Quand l'utiliser
archiver la lettre de soutien d'un dossier présélectionné dans ton espace partagé.
Attention
l'étape part du jeton de la pièce jointe, un identifiant unique, jamais du nom du fichier.
10

Get Fund

Action

Dans Zapier“Returns a fund by its slug.”

Lit un fonds à partir de son slug et transmet ses informations aux étapes suivantes.

Quand l'utiliser
préciser dans ton logiciel comptable de quelle enveloppe vient chaque engagement.
Attention
lecture seule ; le budget du fonds se modifie dans Good Grants.
11

Get Payment

Action

Dans Zapier“Returns a payment by its slug.”

Ramène un versement à partir de son slug, pour qu'un Zap travaille sur la fiche du paiement elle-même.

Quand l'utiliser
transmettre d'un coup au cabinet comptable le détail d'un versement qui vient de bouger.
Attention
le slug est obligatoire ; relie-le depuis le déclencheur plutôt que de le taper.
12

Get User by Email

Action

Dans Zapier“This returns the user by their email address. The response includes all user fields including files.”

Retrouve un utilisateur Good Grants à partir de son adresse email et renvoie sa fiche complète, fichiers compris.

Quand l'utiliser
un porteur écrit à la boîte générique et il te faut son slug avant de toucher à son dossier.
Attention
l'adresse doit être exactement celle du compte Good Grants.
13

List Fields

Action

Dans Zapier“Returns a list of fields.”

Renvoie la liste des champs paramétrés dans ton compte Good Grants, les briques de tes formulaires.

Quand l'utiliser
trouver le slug de champ qu'exige Upload Application File sans fouiller l'administration.
Attention
c'est une étape d'appoint, elle lit ta configuration et ne touche à aucun dossier.
14

Search Applications by Tag

Action

Dans Zapier“This returns a list of applications with a specific tag.”

Liste toutes les candidatures qui portent une étiquette donnée, pour traiter un lot entier en un passage.

Quand l'utiliser
réunir tous les dossiers marqués pour la séance plénière dans un même document.
Attention
malgré son nom, elle figure parmi les actions, pas sous l'intitulé des recherches.
15

Tag Application

Action

Dans Zapier“Add tags to an existing application.”

Pose une étiquette sur une candidature existante. Ton équipe s'en sert ensuite pour trier et filtrer dans Good Grants.

Quand l'utiliser
marquer les dossiers arrivés par un réseau partenaire, pour que les instructeurs connaissent leur origine.
Attention
si un autre Zap écoute Application Tagged, cette action le lance aussi.
16

Update Allocation

Action

Dans Zapier“Updates an application's existing allocation.”

Ajuste une allocation déjà rattachée à une candidature, quand le montant ou les détails bougent après la décision.

Quand l'utiliser
la commission révise une aide et la correction doit atteindre Good Grants sans double saisie.
Attention
il travaille à partir du slug de l'allocation ; récupère-le dans le déclencheur ou avec Get Allocation.
17

Update Application

Action

Dans Zapier“Update an existing application in Good Grants.”

Modifie une candidature existante, retrouvée par son slug. Utile pour réinscrire dans le dossier une information venue d'un autre outil.

Quand l'utiliser
une vérification administrative se termine hors de Good Grants et son résultat doit figurer sur le dossier.
Attention
lancé depuis Application Updated sur les mêmes dossiers, il crée une boucle qui dévore tes tâches.
18

Update User

Action

Dans Zapier“Update a user in Good Grants”

Corrige la fiche d'un utilisateur, identifié par son slug, pour qu'elle colle à ce que savent tes autres outils.

Quand l'utiliser
une association change de président et ton CRM le sait avant Good Grants.
Attention
l'étape veut le slug, pas l'email ; Get User by Email ou Get User by Slug le retrouvent avant.
19

Upload Application Attachment

Action

Dans Zapier“Upload an attachment to an application.”

Dépose un fichier dans l'onglet des pièces jointes d'une candidature, à la position que tu choisis dans cet onglet.

Quand l'utiliser
une attestation revient de ton outil de signature électronique et doit rejoindre le dossier.
Attention
le nom du fichier inclut son extension, et la case Data attend le contenu du fichier encodé en texte, pas un lien.
20

Upload Application File

Action

Dans Zapier“Upload a file to an application file field.”

Range un fichier dans un champ fichier précis du formulaire, plutôt que dans l'onglet des pièces jointes.

Quand l'utiliser
un porteur envoie par email le budget prévisionnel manquant, à ranger dans le bon champ.
Attention
il faut le slug du champ, un nom de fichier avec extension et le contenu encodé en texte.
Recherches

Les 3 recherches Good Grants

3 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Good Grants, pour qu'une étape suivante s'en serve.

Les recherches se trouvent en bas de la liste Action event, sous l'intitulé SEARCH. Certains champs d'action proposent aussi + Add search step, qui insère une recherche juste avant et branche son résultat. Good Grants n'offre aucune variante « trouver ou créer ».

1

Get Assignment

Recherche

Dans Zapier“Returns a reviewing assignment for a given slug.”

Retrouve une affectation d'évaluation à partir de son slug et passe ses détails aux étapes suivantes.

Quand l'utiliser
un expert répond par email et tu veux rattacher sa réponse à la bonne affectation.
Attention
la correspondance se fait sur le slug, qu'une étape antérieure du Zap doit fournir.
2

Get User by Slug

Recherche

Dans Zapier“This returns user information for a unique slug.”

Remonte la fiche d'un utilisateur depuis son slug unique, l'identifiant que de nombreuses étapes Good Grants utilisent pour désigner une personne.

Quand l'utiliser
une allocation te donne le slug du porteur et il te faut son nom pour le courrier de notification.
Attention
un slug qui ne correspond à personne arrête le Zap, sauf si tu changes le premier réglage ci-dessus.
3

Recuse Assignment

Recherche

Dans Zapier“Recuses a reviewer from reviewing an application.”

Retire un évaluateur de l'examen d'une candidature donnée. Curieusement, Zapier la classe parmi les recherches : c'est sous cet intitulé que tu la trouveras.

Quand l'utiliser
un membre du jury déclare un conflit d'intérêts et doit quitter ce dossier sur-le-champ.
Attention
il faut le slug de l'évaluateur et celui de la candidature.

Les trois réglages que toute recherche expose

  1. Successful if no search results are found?
    Laissé tel quel, une recherche sans résultat arrête le Zap et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue les mains vides.
  2. Create X if it doesn't exist yet?
    Cocher cette case transforme une recherche en « trouver ou créer ». Aucune recherche Good Grants ne propose cette variante.
  3. If multiple search results are found?
    Trois sorties quand plusieurs enregistrements correspondent : garder le premier (par défaut), arrêter le Zap, ou tous les transmettre.
Quand ça casse

Quand un Zap Good Grants casse

Zapier ne rattache aucun article d'aide à Good Grants : les pièges ci-dessous tiennent au fonctionnement de Zapier lui-même.

Quatre cas à connaître avant de publier. Si l'un d'eux te bloque malgré tout, la page Dépannage Zapier est le bon point de départ.

  • Les anciens dossiers sont ignorés

    Un Zap ne réagit qu'à ce qui se passe après sa publication. Les candidatures déjà dans Good Grants ne passent jamais ; reprendre cet historique est un autre chantier.

  • Le Zap qui se relance lui-même

    Application Updated plus Update Application sur les mêmes dossiers : chaque écriture compte comme un changement, relance le Zap et vide ton quota de tâches.

  • Un import massif retenu

    Après un import en masse ou une migration, un déclencheur peut renvoyer un énorme lot d'un coup. La protection anti-afflux de Zapier peut alors le retenir.

  • Des étiquettes qui arrivent tard

    Application Tagged passe par une file d'attente côté Good Grants. Quand beaucoup de travaux attendent, l'événement arrive en retard, même si le déclencheur est instantané.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Good Grants avec Zapier ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Intégration Good Grants Zapier : tes questions

01L'intégration Good Grants Zapier est-elle gratuite ?
Oui, tant que ton Zap reste à deux étapes. Good Grants n'est pas une app réservée aux plans payants : elle fonctionne sur le plan gratuit, qui donne 100 tâches par mois et des Zaps en nombre illimité. La limite tient à la forme du Zap : un déclencheur et une action, rien de plus. Un filtre, une recherche ou une deuxième action le rendent multi-étapes, et il faut alors un plan payant. Ton propre abonnement Good Grants reste nécessaire, Zapier ne le fournit pas.
02Combien de tâches consomme un Zap Good Grants ?
Une tâche par action réussie, et rien pour le déclencheur. Un Zap qui réserve un montant à chaque décision consomme une tâche par décision. Ajoute une deuxième action et tu passes à deux. Les actions qui échouent ne sont pas décomptées, et l'attente des événements ne coûte rien. Avec 100 tâches par mois sur le plan gratuit, tu traites environ 100 dossiers avec un Zap à une action, moins si un déclencheur bavard comme Payment Updated le relance souvent.
03Good Grants déclenche-t-il les Zaps en temps réel ?
Oui. Les 15 déclencheurs Good Grants sont instantanés : l'app prévient Zapier dès que l'événement a lieu, et le Zap part tout de suite, quel que soit ton plan. La grille d'interrogation (15 minutes en Free, jusqu'à 1 en Team et Enterprise) ne vaut que pour les apps que Zapier doit aller consulter. Seule nuance : Application Tagged passe par une file d'attente côté Good Grants et peut arriver en retard. Dans l'éditeur, un Zap instantané affiche un éclair.
04Que faut-il pour connecter Good Grants à Zapier ?
Un compte Good Grants, plus des droits de lecture ou d'écriture sur ce que tu ne gères pas toi-même et que le Zap doit toucher. Dans Zapier : page Apps, + Add connection, recherche de Good Grants, Add connection, identification dans l'onglet qui s'ouvre, puis autorisation. Avant de monter le Zap, vérifie que ce que tes étapes visent existe déjà dans Good Grants : fonds, saisons, catégories, grilles de notation, évaluateurs. Les étapes demandent leurs slugs et ne les créent pas à la volée.
05Pourquoi Good Grants demande-t-il un slug partout ?
Parce que le slug est l'identifiant unique de chaque enregistrement Good Grants, et que ses étapes Zapier s'appuient dessus plutôt que sur les noms. Mises à jour, dépôts de fichiers, étiquettes, lectures : tout passe par le slug de la candidature, de l'utilisateur, de l'allocation ou du versement. Même les déclencheurs en réclament un au réglage, pour montrer un exemple. La parade : relier les slugs depuis les étapes précédentes au lieu de les taper. Avec un simple email, Get User by Email renvoie l'utilisateur, slug compris.
06Et si l'opération Good Grants dont tu as besoin n'existe pas dans Zapier ?
Commence par parcourir les 38 opérations visibles sur cette page : certaines sont rangées là où on ne les attend pas, comme Recuse Assignment parmi les recherches. Si l'étape manque vraiment, cette page n'a pas de parade à t'offrir dans l'intégration Good Grants. Restent un autre enchaînement, une étape manuelle dans Good Grants, ou un autre outil d'automatisation si l'opération y existe. Notre équipe peut examiner ce manque avec toi avant que tu bricoles un contournement.
07Zapier, Make ou n8n pour Good Grants ?
Tout dépend de tes critères, pas d'un classement. Côté Zapier, les faits sont nets : 15 déclencheurs instantanés, 20 actions, 3 recherches, et l'app tourne sur le plan gratuit tant que chaque Zap reste à deux étapes. Si tes flux demandent des filtres ou plusieurs actions, prévois un plan payant. Compare les autres outils sur les mêmes points : les opérations dont tu as besoin y sont-elles, comment l'exécution est-elle facturée, et qui dans ton équipe maintiendra le flux une fois en place.
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