Recursos · Integración Zapier

Integración Google Ads ZapierAutomatiza Google Ads con Zapier.

La integración Google Ads Zapier reúne 2 disparadores, 10 acciones y 3 búsquedas. Detecta campañas nuevas y leads de formularios, alimenta listas de clientes, envía conversiones offline, cambia el estado de las campañas y genera informes.

Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth

Resumen

Para qué sirve la integración Google Ads Zapier

Conectar Google Ads con Zapier es montar un Zap, una automatización que arranca con un evento y luego ejecuta uno o varios pasos por ti. Aquí el evento es una campaña nueva o un lead nuevo de un formulario, y los pasos actúan sobre tus audiencias, tus conversiones, tus campañas y tus informes.

Empecemos por las audiencias. Listas de clientes siempre al día: las acciones de listas añaden, quitan y crean listas Customer Match con lo que saben tus otras herramientas, y Find Customer List (Data Manager) localiza antes la lista correcta. Leads que llegan a ventas sin exportar nada: New Lead Form Entry entrega a Zapier cada respuesta del formulario integrado en el propio anuncio. Ventas offline que cuentan: Send Offline Conversion devuelve a Google Ads una venta cerrada por teléfono o en tienda, para ligar tus campañas a lo que pasa fuera de la web.

Lo que Zapier no hace con Google Ads: ningún disparador es instantáneo, así que un lead espera a la siguiente revisión. No hay acciones sobre anuncios, pujas ni palabras clave, ni disparador por gasto o rendimiento. Create Report saca datos cuando se lo pides, pero nada te avisa por sí solo. Las acciones de listas usan una interfaz que Google aún prueba en beta. Para lo demás está API Request (Beta), pensada para quien domina la interfaz de la app.

Para compararlo con otras herramientas, revisa la integración Google Ads n8n y la integración Google Ads Make.

Vocabulario

Los términos de Zapier, sin tecnicismos

Ocho palabras sostienen esta página. Una línea para cada una y seguimos.

Zap
La automatización que montas: un disparador y después una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
Disparador
El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap activado, Zapier lo espera sin que hagas nada.
Acción
Lo que hace el Zap tras arrancar: el paso que añade, envía o cambia algo en una app por ti.
Tarea
La unidad que cobra Zapier. Cada acción que termina bien es una tarea, y los planes se cuentan en tareas.
Por consulta o instantáneo
Un disparador por consulta lo revisa Zapier cada cierto tiempo; uno instantáneo lo avisa la app al momento. Los de Google Ads son por consulta.
Filtro
Un paso que solo deja seguir al Zap si lo que llega cumple tu condición; si no, la ejecución se detiene.
Paso de búsqueda
Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes usen lo encontrado.
Conexión
Tu cuenta de Google Ads vinculada a Zapier una vez y reutilizada por todos los pasos de Google Ads de tus Zaps.
Coste

Lo que cuesta de verdad un Zap de Google Ads

Zapier no reserva Google Ads a los planes de pago: funciona con el gratuito. Se paga en tareas, y los disparadores no consumen ninguna.

  • New Campaign o New Lead Form Entry0 tareas
  • Cada acción que sale bien1 tarea
  • Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos
  • Reservada a planes de pagoNo

Cada acción que sale bien cuesta una tarea: un contacto añadido, una conversión enviada, un informe generado. Una acción fallida no se cobra, y las revisiones de Zapier son gratis. El plan gratuito se queda en dos pasos, un disparador y una acción. Un filtro, una segunda acción o cualquiera de las tres búsquedas convierte el Zap en un Zap de varios pasos, que pide un plan de pago. Los dos disparadores son por consulta: la tabla marca cuánto espera un lead.

Conexión

Conectar Google Ads con Zapier en tres pasos

  1. 01

    Abre Apps

    En Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de Google Ads y permisos sobre las cuentas de clientes que no son tuyas pero el Zap debe leer o cambiar.

  2. 02

    Elige Google Ads

    Escribe Google Ads en el buscador de la ventana, selecciónala y pulsa Add connection. Se abre una pestaña de Google para que elijas el usuario correcto.

  3. 03

    Inicia sesión y autoriza

    Entra con la cuenta de Google que tiene acceso a la cuenta publicitaria y autoriza a Zapier. Después, cada paso te pregunta con qué cuenta actuar en el campo Use Google Ads as....

Primer Zap

Tu primer Zap de Google Ads

ObjetivoMeter en la lista de clientes adecuada a cada lead del formulario que pase tu filtro, buscando antes esa lista por su nombre.

  1. 01

    Crea el Zap

    Crea un Zap nuevo desde el panel. Con filtro y búsqueda es un Zap de varios pasos, así que necesitas un plan de pago para publicarlo.

  2. 02

    Elige New Lead Form Entry

    Selecciona Google Ads, luego New Lead Form Entry, tu conexión, la cuenta y el Lead Form. Es por consulta: la tarjeta muestra el intervalo de tu plan.

  3. 03

    Prueba el disparador

    Lanza la prueba: Zapier trae las tres respuestas más recientes del formulario. Elige una real para configurar el resto con datos auténticos.

  4. 04

    Añade el filtro

    Pulsa el icono más, elige Filter y define el campo, la regla y el valor. Una regla de texto solo lee texto: usa el tipo que corresponde al campo.

  5. 05

    Busca la lista y añade el contacto

    Añade Find Customer List (Data Manager) con el nombre de la lista y después Add Contact to Customer List With Email, usando la lista encontrada y el correo, si tu formulario lo pide.

  6. 06

    Prueba y publica

    Prueba cada paso y comprueba la lista en Google Ads. Si el contacto aparece, pulsa Publish y el Zap queda activo para los próximos leads.

Disparadores

Los 2 disparadores de Google Ads

2 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Google Ads. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.

1

New Campaign

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers whenever a new campaign is created in Google Ads.”

Detecta cada campaña creada en la cuenta de Google Ads elegida, para que quien la rodea se entere sin abrir la interfaz.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
una agencia de marketing de Valencia que quiere avisar al cliente cada vez que su equipo lanza una campaña nueva en su cuenta.
Ojo
el campo Use Google Ads as... es obligatorio: ponlo en la cuenta exacta que quieres vigilar.
2

New Lead Form Entry

Disparador por sondeo

En Zapier“Triggers whenever a new lead is created from a Lead Form Extension.”

Recoge cada respuesta de uno de tus formularios de leads y la pasa a los pasos siguientes, para que el interesado que rellenó el formulario dentro del anuncio no se quede olvidado en Google Ads.

Cómo se dispara
Zapier va a mirar cada cierto tiempo, y ese intervalo depende de tu plan: cada 15 minutos en el gratuito
Cuándo usarlo
una clínica estética cuyos anuncios recogen peticiones de cita y cuya recepción quiere cada una en su agenda comercial antes de llamar.
Ojo
el campo Lead Form es obligatorio y solo muestra formularios ya guardados en Google Ads.
Acciones

Las 10 acciones de Google Ads

Google Ads te da 10 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.

1

Add Contact to Customer List With Email

Acción

En Zapier“Adds a contact to a customer list using their email address. This uses the Data Manager API, which is being beta tested by Google.”

Mete a una persona en una lista de clientes con solo su correo, la forma más sencilla de alimentar una audiencia desde un formulario.

Cuándo usarlo
los alumnos que piden información en tu academia online deben entrar en una lista de remarketing ese mismo día.
Ojo
funciona sobre la interfaz Data Manager, que Google sigue probando en beta.
2

Add Contact to Customer List

Acción

En Zapier“Adds a contact to a customer list. This uses the Data Manager API, which is being beta tested by Google.”

Añade un contacto a una lista a partir del identificador de cliente que elijas, para cuando el correo no basta para cruzar los datos.

Cuándo usarlo
tu CRM guarda otros identificadores además del correo y quieres la audiencia basada en ellos.
Ojo
Customer List y Customer identifier son obligatorios, y la acción usa la interfaz Data Manager en beta.
3

Create Customer List (Data Manager)

Acción

En Zapier“Creates a Customer Match customer list using the Data Manager API.”

Crea una lista Customer Match nueva con el nombre que le des, lista para recibir contactos en los pasos siguientes.

Cuándo usarlo
cada curso o lanzamiento tiene su propia audiencia, construida con quienes se apuntaron.
Ojo
el Name es obligatorio; define una norma de nombres para encontrarla después.
4

Create Report

Acción

En Zapier“Creates a report on specified data from your campaigns/ads.”

Genera un informe con los datos de tus campañas para el recurso y las fechas que elijas, y lo lleva a donde la gente lo lee.

Cuándo usarlo
un cliente quiere las cifras de cada campaña nueva en su propia hoja en cuanto se crea.
Ojo
Resource y Dates to Include son obligatorios; elige Custom Date Range para fechas exactas.
5

Delete Customer List (Data Manager)

Acción

En Zapier“Deletes a Customer Match customer list using the Data Manager API.”

Borra una lista Customer Match completa, para audiencias que ya cumplieron su función.

Cuándo usarlo
una feria ha terminado y su lista no pinta nada en la cuenta.
Ojo
apunta a la Customer List correcta; un paso de búsqueda delante ayuda cuando el Zap solo tiene el nombre.
6

Remove Contact From Customer List

Acción

En Zapier“Removes a contact from a customer list. This uses the Data Manager API, which is being beta tested by Google.”

Saca a una persona de una lista de clientes: lo contrario de las dos acciones de añadir.

Cuándo usarlo
un interesado se convierte en cliente y ya no debe ver anuncios de captación.
Ojo
Customer List y Customer identifier son obligatorios, y también depende de la interfaz Data Manager en beta.
7

Send Offline Conversion

Acción

En Zapier“Sends events from your customer systems (PoS, CRM, email service provider, etc) to connect Google Ad campaigns to offline activity and business impact.”

Comunica a Google Ads una venta o una firma cerrada fuera de la web, ligada al clic en el anuncio que la originó.

Cuándo usarlo
una inmobiliaria cierra sus operaciones en la oficina y quiere saber qué anuncios le traen compradores.
Ojo
hacen falta una acción de conversión Import from Clicks, un Timestamp y las conversiones mejoradas para leads activadas si quieres cruzar por correo o teléfono en vez de por ID de clic.
8

Set Campaign Status

Acción

En Zapier“Sets the status of a Google Ads campaign.”

Cambia el estado de una campaña, la palanca que activa o frena su gasto, a partir de cualquier evento de otra herramienta.

Cuándo usarlo
una promoción de temporada termina y su campaña debe parar sin esperar a que alguien entre en la cuenta.
Ojo
la cuenta de Use Google Ads as... tiene que ser la que contiene la campaña.
9

Update Customer List (Data Manager)

Acción

En Zapier“Updates a Customer Match customer list using the Data Manager API.”

Cambia la configuración de una lista Customer Match que ya existe, sin rehacerla desde cero.

Cuándo usarlo
una audiencia que gestionas desde tu CRM tiene que cambiar y la lista ya alimenta campañas activas.
Ojo
la Customer List debe existir; pon Find Customer List (Data Manager) delante si el Zap solo conoce su nombre.
10

API Request (Beta)

Acción

En Zapier“This is an advanced action which makes a raw HTTP request that includes this integration's authentication.”

Lanza una petición HTTP en bruto a Google Ads con la autenticación de tu conexión, para lo que las otras nueve acciones no cubren.

Cuándo usarlo
alguien del equipo domina la interfaz de la app y necesita una llamada que el editor no ofrece.
Ojo
solo llega a los dominios de la app, y tú decides si un error detiene el paso.
Búsquedas

Las 3 búsquedas de Google Ads

3 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Google Ads, para que un paso posterior lo use.

Un paso de búsqueda localiza una campaña o una lista que ya existe y la pasa a los pasos siguientes. Las de Google Ads están bajo el encabezado SEARCH, al final de la lista Action event. Tres ajustes deciden qué pasa cuando el resultado no es una coincidencia única.

1

Find Campaign by Id

Búsqueda

En Zapier“Finds a Google Ads Campaign whose id matches the provided input.”

Trae la campaña cuyo ID coincide con el que le pasas, cuando el Zap ya lleva ese número.

Cuándo usarlo
tu CRM guarda el ID de campaña junto a cada oportunidad y quieres sus datos antes de Set Campaign Status.
Ojo
la cuenta de Use Google As... tiene que ser la que contiene la campaña.
2

Find Campaign by Name

Búsqueda

En Zapier“Finds a Google Ads Campaign whose names matches the provided input.”

Busca una campaña por su nombre, útil cuando tu equipo habla de nombres y no de números.

Cuándo usarlo
llega una petición desde un formulario donde el cliente escribió el nombre de la campaña.
Ojo
lo exacto que debe ser el nombre lo decide Google Ads, así que mantén nombres coherentes.
3

Find Customer List (Data Manager)

BúsquedaFind or create

En Zapier“Finds a Data Manager customer list by name.”

Localiza una lista de clientes por su nombre visible y la entrega al paso siguiente, normalmente un alta o una baja.

Cuándo usarlo
el Zap solo conoce la audiencia por su nombre. El editor muestra también Find or Create Customer List (Data Manager): es esta misma búsqueda con la casilla de crear marcada, no otra operación.
Ojo
el campo Name es obligatorio.

Los tres ajustes que expone toda búsqueda

  1. Successful if no search results are found?
    Tal como viene, una búsqueda sin resultados para el Zap y se salta los pasos que dependían de ella. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
  2. Create Customer List if it doesn't exist yet?
    Al marcarlo, la búsqueda pasa a ser «buscar o crear»: si nada coincide, pide lo necesario y crea el elemento que falta.
  3. If multiple search results are found?
    Tres salidas cuando coinciden varios elementos: quedarse con el primero, que es lo predeterminado, parar el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando falla

Cuando un Zap de Google Ads falla

Zapier vincula varios artículos de ayuda a Google Ads, entre ellos Common Problems with Google Ads on Zapier y guías sobre el disparador de formularios, las conversiones offline y las listas de clientes. En nuestro dossier solo están sus títulos: léelos para el detalle.

Tres casos salen de lo que las operaciones exigen en Google Ads y tres de las reglas generales de cualquier Zap.

  • El formulario no sale en la lista

    New Lead Form Entry solo ofrece formularios ya guardados en Google Ads. Guárdalo y recarga el campo. Zapier tiene una guía de configuración de este disparador.
  • No hay acción de conversión que elegir

    Send Offline Conversion no muestra nada hasta que la cuenta tenga una acción de conversión Import from Clicks. Créala en Google Ads y vuelve al paso.
  • Los pasos de listas dan guerra

    Las acciones de listas de clientes usan la interfaz Data Manager, que Google aún prueba en beta. Zapier dedica un artículo a añadir y quitar contactos.
  • Los leads antiguos no llegan

    Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de activarlo. Las respuestas del mes pasado se quedan fuera; recuperarlas es un trabajo aparte.
  • Una avalancha de respuestas se frena

    Si un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación o una migración, la protección contra avalanchas de Zapier puede retener las ejecuciones.
  • Un mismo lead solo pasa una vez

    Zapier recuerda lo que un disparador por consulta ya vio, así que una respuesta que arrancó el Zap no vuelve a arrancarlo.
¿Necesitas ayuda?

¿Necesitas ayuda para automatizar Google Ads con Zapier?

Una persona lee cada mensaje.

FAQ

Integración Google Ads Zapier: preguntas frecuentes

01¿La integración Google Ads Zapier es gratis?
Sí, funciona con el plan gratuito, porque Zapier no reserva Google Ads a los planes de pago. Ese plan incluye 100 tareas al mes y Zaps ilimitados, cada uno limitado a dos pasos: un disparador y una acción. New Campaign seguido de Create Report cabe ahí. Un filtro, una segunda acción o cualquiera de las tres búsquedas convierten el Zap en uno de varios pasos y exigen un plan de pago, así que tenlo en cuenta antes de diseñar un Zap con búsqueda.
02¿Cuántas tareas consume un Zap de Google Ads?
Una tarea por cada acción que sale bien, y ninguna por el disparador. Zapier puede revisar campañas o leads nuevos tantas veces como permita tu plan sin gastar tareas. Cada contacto añadido, conversión enviada o informe generado cuenta como una, y una acción fallida no se cobra. Un Zap con dos acciones gasta dos tareas por lead, y un filtro delante ahorra tareas, porque los leads que detiene nunca llegan a un paso cobrado.
03¿Google Ads manda los leads a Zapier en tiempo real?
No. New Campaign y New Lead Form Entry son disparadores por consulta: Zapier pide novedades a Google Ads cada cierto tiempo, cada 15 minutos en el plan gratuito, 2 minutos en Professional y 1 minuto en Team y Enterprise. Un lead que rellena el formulario justo después de una revisión espera a la siguiente. Es la app la que fija ese tipo de disparador, y ningún ajuste de Zapier lo vuelve instantáneo. En los planes de pago también puedes lanzar una revisión a mano.
04¿Qué hace falta para conectar Google Ads con Zapier?
Una cuenta de Google Ads y permisos sobre las cuentas de clientes que no son tuyas y que el Zap debe tocar. Se empieza en la página Apps de Zapier con + Add connection, se elige Google Ads, se inicia sesión en Google en la pestaña que se abre y se concede acceso. Después, cada paso pregunta con qué cuenta actuar en el campo Use Google Ads as..., de modo que una agencia con varios clientes elige la correcta en cada Zap.
05¿Por qué Zapier no ve el formulario de leads o la acción de conversión?
Porque los dos tienen que existir en Google Ads antes de que Zapier pueda listarlos. El campo Lead Form de New Lead Form Entry solo muestra formularios ya guardados en la cuenta. El campo Conversion Action de Send Offline Conversion sale vacío mientras la cuenta no tenga una acción de conversión Import from Clicks. Crea lo que falta en Google Ads, vuelve al paso y recarga el desplegable. Zapier tiene una guía para cada una de esas dos operaciones.
06¿Y si la operación de Google Ads que necesitas no está disponible?
Entonces la lista integrada no puede hacerlo tal cual: dos disparadores, diez acciones y tres búsquedas son todo el conjunto visible. No hay, por ejemplo, ninguna acción sobre anuncios, pujas o palabras clave. Las operaciones ocultas que Zapier guarda en sus datos no aparecen en el editor, así que no sirven de atajo. El recurso dentro de Zapier es API Request (Beta), una petición en bruto a los dominios de la app; si no, revisa otras plataformas.
07¿Zapier, Make o n8n para Google Ads?
Depende del criterio, no de un ranking. Zapier se monta rápido para lo habitual: mover leads de formularios, alimentar listas de clientes o enviar conversiones offline, y su plan gratuito cubre los Zaps de dos pasos. Si cada lead debe atenderse al segundo, recuerda que sus disparadores son por consulta. Si necesitas operaciones que aquí faltan, compara las páginas de Make y n8n para la misma app y cómo cobra cada una.