Integración Newsletter2Go ZapierAutomatiza Newsletter2Go con Zapier.
La integración Newsletter2Go Zapier trae 0 disparadores, 6 acciones y 3 búsquedas. Newsletter2Go nunca arranca un Zap: lo hace otra app, y después Newsletter2Go da de alta contactos, crea grupos, actualiza fichas o envía una newsletter.
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Para qué sirve la integración Newsletter2Go Zapier
Newsletter2Go es una herramienta de email marketing para diseñar y lanzar campañas de correo. Conectada a Zapier, se convierte en el destino de un Zap, la automatización que montas en Zapier: algo pasa en otra herramienta y Newsletter2Go recibe el contacto, lo coloca en un grupo o envía la newsletter, sin exportar ni importar archivos.
Tres resultados que puedes montar. Altas desde tu CRM: cada contacto nuevo entra por uno de tus formularios gracias a Subscribe a Recipient via Form. Envíos en el momento justo: Send a Newsletter envía una newsletter de la lista asociada cuando ocurre algo en otra app, y Search a Newsletter localiza una newsletter transaccional por su nombre. Bajas al día: Search a Recipient encuentra el contacto por su email y Update a Existing Recipient actualiza su ficha, con campos como is_unsubscribed, si la prueba de la búsqueda muestra su identificador.
Lo que Zapier no hace con Newsletter2Go: la app no tiene ningún disparador. Un alta, una baja o un email abierto en Newsletter2Go nunca pueden arrancar un Zap. Los datos van en una sola dirección, hacia Newsletter2Go, y el primer paso siempre es de otra app.
Además, dos acciones exigen el identificador del contacto, y una búsqueda colocada antes convierte el Zap en uno de varios pasos. Si estás comparando herramientas para esto, consulta nuestra comparativa Make vs Zapier.
El vocabulario de Zapier, en corto
Ocho palabras aparecen en toda la página. Aquí van, sin tecnicismos.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y luego una o varias acciones que se ejecutan cada vez que ocurre el evento.
- Disparador
- El evento de una app que arranca el Zap. Newsletter2Go no tiene ninguno, así que siempre viene de otra de tus apps.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: escribir, enviar o mover algo por ti. Newsletter2Go ofrece seis.
- Tarea
- La unidad que factura Zapier: una acción que tu Zap completa con éxito. El cupo de tu plan cuenta solo eso.
- Por consulta o instantáneo
- Por consulta, Zapier revisa la app cada cierto intervalo; instantáneo, la app avisa a Zapier ella misma. Aquí afecta a la app que arranca tu Zap.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple la condición que has puesto, y lo detiene si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe, como un contacto por su email, para que los pasos siguientes lo usen.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap que va más allá de un disparador y una acción. Basta una segunda acción, un filtro o una búsqueda, y pide un plan de pago.
Lo que cuesta de verdad un Zap con Newsletter2Go
El disparador de la otra app no cuesta nada. Cada acción de Newsletter2Go que sale bien cuesta una tarea.
- Disparador (otra app)0 tareas
- Cada acción completada1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps ilimitados, dos pasos cada uno
- Paso de búsquedaConvierte el Zap en uno de varios pasos, plan de pago
Un Zap con tres acciones gasta el triple que uno con una sola, y una acción que falla no se cuenta. Newsletter2Go no es una app premium: funciona en el plan gratuito, con el límite de dos pasos, un disparador y una acción de Newsletter2Go. Una búsqueda, un filtro o una segunda acción convierten el Zap en uno de varios pasos, que necesita un plan de pago. La tabla de abajo solo afecta al disparador de la otra app, y solo si funciona por consulta.
Conecta tu cuenta de Newsletter2Go con Zapier
- 01
Abre la página de apps
En tu cuenta de Zapier, entra en Apps y pulsa + Add connection. Necesitas una cuenta de Newsletter2Go, más acceso de lectura o escritura a todo lo que no sea tuyo y quieras que toque el Zap.
- 02
Elige Newsletter2Go
Escribe Newsletter2Go en el buscador de la ventana, selecciónala en los resultados y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva para iniciar sesión.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra en Newsletter2Go desde esa pestaña y concede a Zapier acceso a la cuenta. Todos los Zaps y todos los pasos con Newsletter2Go reutilizan después esta conexión.
Tu primer Zap: altas desde una hoja
ObjetivoCuando aparece una fila nueva en tu hoja de cálculo, dar de alta el contacto en Newsletter2Go, con un Zap de dos pasos que cabe en el plan gratuito.
- 01
Crea el Zap y elige el disparador
Crea un Zap nuevo y elige tu hoja de cálculo, con su evento de fila nueva, como disparador. Newsletter2Go no tiene disparadores, así que el Zap empieza en otra app.
- 02
Prueba el disparador
Lanza la prueba: Zapier trae las tres filas más recientes de la cuenta conectada. Así asignas los campos sobre una fila real y no sobre una plantilla vacía.
- 03
Añade la acción de Newsletter2Go
Pulsa el icono más, elige Newsletter2Go como app de la acción y Create a New Recipient como evento, y selecciona tu conexión. Disparador más una acción: el Zap sigue en dos pasos.
- 04
Rellena el email
Coloca en el campo Email, el único obligatorio, la dirección que trae la fila de la prueba. Solo puedes usar lo que ves en la prueba, así que revisa antes qué columnas llegaron.
- 05
Prueba y publica
Prueba el paso una vez, comprueba que el contacto aparece en la lista que esperabas y pulsa Publish. Si luego quieres dejar pasar solo algunas filas, un filtro pedirá un plan de pago.
Las 6 acciones de Newsletter2Go
Newsletter2Go te da 6 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Add a Recipient to Group
AcciónEn Zapier“add a recipient to a specific group/segment in your n2g account”
Mete un contacto existente en un grupo o segmento concreto de tu cuenta. El paso exige el RecipientId, el identificador cifrado del contacto.
Create a New Group
AcciónEn Zapier“This Action Creates a New Group in the related List”
Crea un grupo en una lista de Newsletter2Go con el nombre del campo Group Name, el único obligatorio.
Create a New Recipient
AcciónEn Zapier“Creates a new Recipient in the related List (without DOI)”
Da de alta un contacto directamente en una lista de Newsletter2Go, sin DOI, como lo indica Zapier. Solo el email es obligatorio.
Send a Newsletter
AcciónEn Zapier“Send a Newsletter in the related List”
Envía una newsletter desde la lista asociada, con un email como campo obligatorio. De las seis, es la única acción que envía en lugar de guardar.
Subscribe a Recipient via Form
AcciónEn Zapier“choose a n2g form through which you wanna subscribe a recipient”
Apunta un contacto a través de uno de tus formularios de Newsletter2Go, el que eliges en el paso, en lugar de escribirlo sin más en una lista.
Update a Existing Recipient
AcciónEn Zapier“Update an Existing Recipient in a Specific List Using Recipient ID”
Cambia un contacto que ya está en una lista, localizado por su Recipient ID, campo obligatorio. Entre sus campos están is_unsubscribed e is_blacklisted.
Las 3 búsquedas de Newsletter2Go
3 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Newsletter2Go, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda localiza algo que ya existe en Newsletter2Go y se lo pasa a los pasos siguientes. Las búsquedas están al final de la lista de eventos de acción, bajo SEARCH. Cada una convierte el Zap en uno de varios pasos, de pago.
Search a Static Group
BúsquedaEn Zapier“Search a static Group in the related List by the Name”
Localiza un grupo estático en la lista asociada a partir de su nombre, para que el paso siguiente trabaje con él.
Search a Newsletter
BúsquedaEn Zapier“Search a transactional Newsletter in the related List by the Name”
Busca una newsletter transaccional en la lista asociada por su nombre y la pasa a los pasos que siguen.
Search a Recipient
BúsquedaEn Zapier“Search a Recipient in the related List by the E-Mail-Address”
Encuentra un contacto de la lista asociada a partir de su dirección de email, campo obligatorio, y lo pasa a los pasos siguientes.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Por defecto, una búsqueda que no encuentra nada detiene el Zap ahí y los pasos que dependían de ella se saltan. Activado, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?En las apps que lo ofrecen, esta casilla convierte la búsqueda en buscar o crear. Newsletter2Go no tiene ninguna variante así, de modo que aquí no la marcarás.
- If multiple search results are found?Tres salidas cuando varios elementos coinciden: quedarse con el primero, que es lo predeterminado, detener el Zap o pasarlos todos a la vez.
Cuando un Zap con Newsletter2Go falla
Cuatro situaciones que conviene conocer con esta integración.
Tres vienen de cómo funciona Zapier y una de los campos que exige Newsletter2Go. Si una ejecución falla por otro motivo, consulta nuestra guía de depuración Zapier.
Los contactos anteriores se quedan fuera
Un Zap solo reacciona a lo que pasa después de activarlo. Los contactos reunidos antes nunca llegan a Newsletter2Go; mover ese historial es otro trabajo.La búsqueda no encuentra a nadie
Con el ajuste por defecto, una búsqueda sin resultado detiene el Zap y el paso de grupo o de actualización que sigue se salta. Es lo previsto.Sin identificador que dar
Add a Recipient to Group y Update a Existing Recipient exigen el identificador del contacto. Sin una búsqueda delante, el paso no tiene con qué rellenarlo.Una importación grande retenida
Si el disparador de la otra app devuelve de golpe un lote enorme, tras una importación masiva o una migración, la protección de Zapier contra avalanchas puede retener las ejecuciones.
¿Necesitas ayuda para automatizar Newsletter2Go con Zapier?
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