Integración Hex ZapierAutomatiza Hex con Zapier.
La integración Hex Zapier ofrece 4 disparadores, 9 acciones y 3 búsquedas. Ningún disparador es instantáneo: Zapier consulta Hex cada cierto tiempo. Aquí tienes qué hace cada paso, cuánto cuesta en tu plan y dónde suele fallar.
Reseñas verificadas en Trustpilot · Agencia de IA, automatización y growth
Qué resuelve la integración Hex Zapier en tu día a día
Conectar Hex con Zapier significa que una automatización vigila tu espacio de Hex y actúa sobre él sin que nadie tenga que entrar: dar acceso a quien llega, ejecutar un proyecto publicado, sacar un gráfico como imagen o preparar un enlace para incrustar un informe. Tus análisis siguen viviendo en Hex. Zapier solo hace los clics por ti.
Piensa en una tienda online con un pequeño equipo de datos. Lo que más tiempo roba no es el análisis, sino todo lo que lo rodea. Ahí la integración rinde en tres frentes.
Accesos que no dependen de nadie. Share Project With Users abre un proyecto a una o varias personas con el nivel de acceso que elijas. Combinado con List Users, cada persona nueva recibe su proyecto sin esperar a un administrador. El nivel Remove Access hace lo contrario y retira el acceso.
Informes listos para incrustar. Run Project ejecuta un proyecto publicado y Create Embed URL genera un enlace prefirmado para incrustar ese proyecto publicado en otro sitio.
Gráficos en formato imagen. Get Chart Cell Image convierte una celda de gráfico de una ejecución en un PNG, y espera a que esa ejecución termine antes de generarlo.
Ahora, lo que no hace. Los cuatro disparadores funcionan por consulta, así que en el plan gratuito algo nuevo en Hex puede esperar hasta 15 minutos. Ningún disparador avisa cuando termina una ejecución, y New Project Run solo ve las que se lanzan por la API. Ninguna acción toca una celda ni una consulta SQL. Y ninguna de las tres búsquedas crea lo que no encuentra.
Si quieres aprender a montar este tipo de flujos con calma, el Curso de Zapier es el siguiente paso.
El vocabulario de Zapier en un minuto
Ocho palabras aparecen en toda la página. Aquí van una sola vez, sin jerga.
- Zap
- La automatización que montas en Zapier: un disparador y después una o varias acciones que se repiten cada vez que ocurre.
- Disparador
- El evento de una app que pone en marcha el Zap. Con el Zap encendido, Zapier se queda esperando a que pase.
- Acción
- Lo que hace el Zap una vez arrancado: el paso que crea, comparte, ejecuta o cambia algo en una app por ti.
- Tarea
- La unidad que cobra Zapier. Una tarea es una acción que tu Zap ha completado con éxito, y tu plan cuenta cuántas.
- Por consulta o instantáneo
- Un disparador por consulta se revisa con un temporizador. Uno instantáneo lo avisa la propia app en cuanto ocurre.
- Filtro
- Un paso que deja seguir al Zap solo si lo que llega cumple tu condición, y lo detiene en silencio si no.
- Paso de búsqueda
- Un paso que localiza algo que ya existe en una app, para que los pasos siguientes usen lo que ha encontrado.
- Zap de varios pasos
- Cualquier Zap con más de un disparador y una acción. Una segunda acción, un filtro o una búsqueda lo convierten en uno, y pide plan de pago.
Lo que cuesta de verdad un Zap de Hex
Zapier cobra acciones completadas, no consultas. Revisar Hex en busca de usuarios nuevos no gasta nada, por muy a menudo que lo haga. Cada acción que sale bien cuenta como una tarea, y la que falla no se descuenta.
- Consultas del disparadorGratis en todos los planes
- Cada acción completada1 tarea
- Plan gratuito100 tareas al mes, Zaps de dos pasos ilimitados
- Filtro o búsqueda en el ZapZap de varios pasos, plan de pago
- Hex en ZapierNo es app premium
Hex no es una app premium, así que funciona desde el plan gratuito. El límite está en otro sitio: el gratuito solo monta Zaps de dos pasos, un disparador y una acción. Dar acceso a cada persona nueva cabe ahí. Ejecutar un proyecto y luego generar su enlace de incrustación ya es un Zap de varios pasos: pide plan de pago y gasta dos tareas por proyecto. Si prefieres quedarte en el gratuito, limita el Zap a List Users seguido de Share Project With Users.
Conecta tu cuenta de Hex con Zapier
- 01
Entra en la página Apps
En tu cuenta de Zapier, abre la página Apps y pulsa + Add connection. Una conexión es tu cuenta de Hex enlazada una sola vez y reutilizada después por todos los Zaps que usen Hex.
- 02
Elige Hex
Escribe Hex en el buscador del cuadro de diálogo, selecciónalo y pulsa Add connection. Se abre una pestaña nueva en la que Hex te pide iniciar sesión con tu cuenta.
- 03
Inicia sesión y da acceso
Entra con la cuenta de Hex en cuyo nombre actuarán los Zaps y autoriza a Zapier. Necesitas una cuenta en Hex y acceso de lectura o escritura a los proyectos que no son tuyos pero que el Zap debe tocar.
Tu primer Zap de Hex: cada proyecto nuevo, abierto a su equipo
ObjetivoCuando aparece un proyecto en el espacio, Zapier lo comparte con el grupo de marketing y con la persona responsable de datos.
- 01
Build: el disparador
En el editor, dentro de Build, elige Hex como app de inicio y List Projects como evento, y selecciona tu conexión de Hex.
- 02
Prueba el disparador
En Test, Zapier trae los tres proyectos más recientes de la cuenta conectada. Escoge uno real para que los pasos siguientes se configuren con datos de verdad.
- 03
Compártelo con el grupo
Añade Share Project With Groups, asigna al campo Project el proyecto que trae el disparador, elige el grupo de marketing y el nivel de acceso. Comprueba que no sea Remove Access.
- 04
Y con la persona responsable
Añade Share Project With Users con el mismo proyecto, la persona responsable de datos y su nivel de acceso. Los tres campos son obligatorios.
- 05
Prueba y publica
Prueba cada paso y revisa lo que devuelve. Cuando todo cuadre, pulsa Publish. Con dos acciones, este Zap necesita un plan de pago y gasta dos tareas por proyecto nuevo.
Disparadores de Hex en Zapier
4 eventos arrancan un Zap cuando algo ocurre en Hex. Zapier los busca al ritmo que permite tu plan.
List Groups
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a group is found in your Hex workspace.”
Cada grupo nuevo que Zapier detecta en tu espacio de Hex arranca el Zap una vez, con ese grupo como dato de partida. Es el punto de entrada para que un equipo recién creado reciba sus proyectos sin pasar por la configuración.
List Projects
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a project is found in your Hex workspace.”
Salta cuando un proyecto aparece por primera vez en el espacio, a ojos de Zapier. Es el arranque lógico para todo lo que quieres hacer con cada notebook nuevo: compartirlo con el grupo adecuado o avisar al equipo.
List Users
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a user is found in your Hex workspace.”
Cuando alguien nuevo aparece en tu espacio de Hex, este disparador pasa a esa persona al paso siguiente. Es la base de una bienvenida automática: quien llega encuentra sus proyectos sin pedirlos.
New Project Run
Disparador por sondeoEn Zapier“Triggers when a new API-triggered run appears for a Hex project.”
Eliges un proyecto y cada ejecución nueva de ese proyecto lanzada por la API arranca el Zap. Las ejecuciones que alguien lanza a mano dentro de Hex no son las que vigila.
Acciones de Hex en Zapier
Hex te da 9 acciones. Para cada una: qué hace por ti, cuándo elegirla y a qué prestar atención.
Cancel Run
AcciónEn Zapier“Cancels an in-progress Hex project run.”
Detiene una ejecución que sigue en curso. Pide el proyecto y el Run ID que devuelve Run Project al lanzarla.
Create Group
AcciónEn Zapier“Creates a new group in your Hex workspace.”
Añade un grupo a tu espacio con el nombre que elijas. Los grupos sirven después para compartir proyectos enteros de una vez.
Create Embed URL
AcciónEn Zapier“Creates a presigned URL to embed a published Hex project.”
Genera un enlace prefirmado para incrustar en otro sitio un proyecto de Hex ya publicado. Solo tienes que elegir el proyecto.
Create Project
AcciónEn Zapier“Creates a new Hex project.”
Crea un proyecto en Hex con el título que le pongas, que es el único campo que pide.
Get Chart Cell Image
AcciónEn Zapier“Renders a chart cell from a Hex project run as a PNG image, automatically waiting for the run to reach a final state first.”
Convierte una celda de gráfico de una ejecución en una imagen PNG, tras esperar a que la ejecución llegue a su estado final. Puedes incluir o no el título de la celda.
Run Project
AcciónEn Zapier“Triggers execution of a published Hex project.”
Ejecuta un proyecto publicado, con opciones para actualizar sus resultados publicados, reutilizar resultados SQL en caché o refrescar esa caché al terminar.
Share Project With Groups
AcciónEn Zapier“Shares a Hex project with one or more groups at a specified access level.”
La versión por equipos: un proyecto compartido con grupos enteros a un nivel de acceso, en lugar de persona por persona.
Share Project With Users
AcciónEn Zapier“Shares a Hex project with one or more users at a specified access level.”
Abre un proyecto a una o varias personas concretas con el nivel de acceso que indiques. Proyecto, usuarios y nivel son obligatorios.
Update Project Status
AcciónEn Zapier“Updates the status of a Hex project (or removes it).”
Cambia el estado de un proyecto de Hex; la descripción oficial añade que también puede quitarlo. Solo el proyecto es obligatorio.
Búsquedas de Hex en Zapier
3 pasos de búsqueda buscan un dato que ya existe en Hex, para que un paso posterior lo use.
Un paso de búsqueda consulta Hex sin cambiar nada. Las tres búsquedas están al final de la lista Action event, bajo el título SEARCH. Algunos campos ofrecen además el botón + Add search step, que inserta una justo antes del paso en el que estás. Tres ajustes deciden qué pasa cuando la respuesta no es la esperada.
Get Project
BúsquedaEn Zapier“Retrieves metadata about a specific Hex project.”
Recupera los metadatos de un proyecto concreto para que los pasos siguientes los usen. Eliges el proyecto y la búsqueda hace el resto.
Get Project Runs
BúsquedaEn Zapier“Retrieves the run history for a Hex project, optionally filtered by status.”
Trae el historial de ejecuciones de un proyecto, con la opción de quedarte solo con las de un estado.
Get Run Status
BúsquedaEn Zapier“Retrieves the status of a Hex project run, automatically waiting until the run reaches a final state (completed, errored, killed, or unable to allocate a kernel).”
Te dice cómo terminó una ejecución y espera a un estado final: completada, con error, detenida o sin kernel disponible.
Los tres ajustes que expone toda búsqueda
- Successful if no search results are found?Con el valor por defecto, una búsqueda vacía detiene el Zap ahí y se salta los pasos que dependían de ella. Si lo activas, el Zap sigue con las manos vacías.
- Create X if it doesn't exist yet?Esta casilla convierte una búsqueda en «buscar o crear». Ninguna de las tres búsquedas de Hex la ofrece: si un proyecto no está, no se crea.
- If multiple search results are found?Tres salidas: quedarse con el primer resultado, que es lo predeterminado, parar el Zap o pasar todos los resultados a la vez.
Cuando un Zap de Hex falla
Zapier vincula un solo artículo de ayuda a Hex, How to get started with Hex on Zapier, en inglés, cuyo título anuncia la puesta en marcha. Los casos de abajo vienen de las reglas generales de Zapier y de los campos que Hex exige.
Aquí van seis casos. Si aun así te quedas atascado, el servicio de Depuración Zapier toma el relevo.
Los usuarios antiguos no aparecen
Un Zap solo reacciona a lo que ocurre después de publicarlo. Usuarios, grupos y proyectos que ya existían no se recogen; mover ese histórico es otro trabajo.El Zap se relanza solo
Create Project detrás de List Projects, o Create Group detrás de List Groups: el Zap escribe donde mira su disparador, se relanza en cada vuelta y quema tareas.Una importación masiva se frena
Si un disparador devuelve de golpe un lote enorme, tras una migración por ejemplo, la protección contra avalanchas de Zapier puede retener el Zap.Un proyecto no se repite
En un disparador por consulta, Zapier recuerda lo que ya vio. Un proyecto detectado una vez no vuelve a arrancar el Zap una segunda vez.El Run ID llega vacío
Cancel Run, Get Run Status y Get Chart Cell Image piden un Run ID. Sale de Run Project: sin ese paso antes, no hay nada que asignar.Falla la imagen del gráfico
Get Chart Cell Image exige el Cell Static ID, copiado desde el menú de la celda en Hex. Un título de celda o un valor inventado no son ese identificador.
¿Necesitas ayuda para automatizar Hex con Zapier?
Una persona lee cada mensaje.
