Intégration Hex ZapierAutomatiser Hex avec Zapier.
L'intégration Hex Zapier compte 4 déclencheurs, 9 actions et 3 recherches. Aucun déclencheur n'est instantané : Zapier va voir dans Hex à intervalle régulier. Voici ce que fait chaque étape, ce qu'elle coûte et où elle casse.
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Ce que l'intégration Hex Zapier change pour ton équipe data
Relier Hex à Zapier, c'est confier à une automatisation les gestes répétitifs autour de tes projets Hex : ouvrir un projet à la bonne équipe, relancer un notebook publié, sortir un graphique en image, vérifier comment une exécution s'est terminée. Hex reste l'endroit où vivent tes analyses. Zapier se contente d'appuyer sur les boutons à ta place.
On commence par ce qui bloque, parce que ça décide de tout le reste. Les quatre déclencheurs de Hex fonctionnent par interrogation : sur le plan gratuit, un nouveau groupe ou un nouvel utilisateur peut attendre jusqu'à 15 minutes avant que le Zap bouge. Aucun déclencheur ne signale la fin d'une exécution. New Project Run ne voit que les exécutions lancées par l'API. Aucune action ne modifie une cellule ou une requête SQL. Et aucune des trois recherches ne sait créer ce qu'elle ne trouve pas.
Dans ce cadre, trois usages tiennent très bien la route.
Des droits qui suivent l'organigramme. Share Project With Groups ouvre un projet à un groupe entier avec le niveau d'accès choisi, et le niveau Remove Access le referme.
Un tableau de bord relancé sans ouvrir Hex. Run Project lance un projet publié, puis Get Run Status attend l'état final avant de laisser passer la suite.
Un graphique qu'on peut faire circuler. Get Chart Cell Image transforme une cellule graphique d'une exécution en image PNG, une fois l'exécution terminée. C'est la pièce qu'on montre à ceux qui n'ouvriront jamais un notebook.
Si tu hésites encore sur l'outil, le comparatif Make vs Zapier est là pour peser les deux outils.
Le vocabulaire Zapier en une minute
Huit mots reviennent partout sur cette page. Les voici une bonne fois, en français courant.
- Zap
- L'automatisation que tu construis dans Zapier : un déclencheur, puis une ou plusieurs actions qui tournent à chaque fois.
- Déclencheur
- L'événement, dans une app, qui fait démarrer le Zap. Une fois le Zap allumé, Zapier attend qu'il se produise.
- Action
- Ce que fait le Zap une fois lancé : l'étape qui crée, partage, lance ou modifie quelque chose à ta place.
- Tâche
- L'unité que Zapier facture. Une tâche, c'est une action que ton Zap a menée à bien, et ton plan en compte un nombre.
- Interrogation ou instantané
- Un déclencheur par interrogation est vérifié à intervalle fixe. Un déclencheur instantané est signalé par l'app dès que ça arrive.
- Filtre
- Une étape qui ne laisse continuer le Zap que si ce qui arrive remplit ta condition, et l'arrête sans bruit sinon.
- Étape de recherche
- Une étape qui va chercher quelque chose qui existe déjà dans une app, pour que la suite du Zap s'en serve.
- Zap multi-étapes
- Tout Zap au-delà d'un déclencheur et d'une action. Une deuxième action, un filtre ou une recherche suffit, et il faut alors un plan payant.
Ce que coûte vraiment un Zap Hex
Zapier ne facture pas la surveillance. Aller voir dans Hex s'il y a un nouveau groupe ne coûte rien, quelle que soit la fréquence. Chaque action réussie compte pour une tâche, et une action qui échoue n'est pas décomptée.
- Vérifications du déclencheurGratuites, sur tous les plans
- Chaque action réussie1 tâche
- Plan gratuit100 tâches par mois, Zaps à deux étapes en nombre illimité
- Filtre ou recherche dans le ZapZap multi-étapes, plan payant
- Hex sur ZapierDisponible dès le plan gratuit
Hex n'est pas une app réservée aux plans payants : il marche dès le plan gratuit. Le piège est ailleurs. Le gratuit ne construit que des Zaps à deux étapes, un déclencheur et une action. Créer un projet puis le partager à un groupe, c'est déjà un Zap multi-étapes, donc un plan payant, et deux tâches à chaque nouveau groupe. Pour rester sur le gratuit, garde une seule action, par exemple List Users suivi de Share Project With Users.
Connecter ton compte Hex à Zapier
- 01
Ouvre la page Apps
Dans ton compte Zapier, va sur la page Apps et clique sur + Add connection. Une connexion, c'est ton compte Hex relié une seule fois, puis réutilisé par tous les Zaps qui touchent à Hex.
- 02
Choisis Hex
Tape Hex dans la recherche de la boîte de dialogue, sélectionne-le, puis clique sur Add connection. Un nouvel onglet s'ouvre pour que tu te connectes à ton compte Hex.
- 03
Connecte-toi et donne l'accès
Identifie-toi avec le compte Hex au nom duquel les Zaps vont agir, puis autorise Zapier à y accéder. Il te faut un compte Hex, et un accès en lecture ou en écriture aux projets qui ne t'appartiennent pas.
Ton premier Zap Hex : un projet dédié pour chaque nouveau groupe
ObjectifDès qu'un groupe apparaît dans Hex, Zapier lui crée un projet à son nom et le lui partage.
- 01
Build : le déclencheur
Dans l'éditeur, sous Build, choisis Hex comme app de départ et List Groups comme événement, puis sélectionne ta connexion Hex.
- 02
Teste le déclencheur
Sous Test, Zapier ramène les trois groupes les plus récents du compte connecté. Prends-en un vrai : la suite se règle sur de vraies valeurs.
- 03
Ajoute Create Project
Ajoute une étape Hex, choisis Create Project et remplis le champ Title avec une valeur du groupe ramenée par le déclencheur, choisie dans ce que le test a montré.
- 04
Partage au groupe
Ajoute Share Project With Groups, pointe le projet créé à l'étape d'avant, le groupe du déclencheur, et choisis le niveau d'accès. Vérifie bien que ce n'est pas Remove Access.
- 05
Teste et publie
Teste chaque étape et lis ce qui revient. Quand tout est juste, clique sur Publish. Ce Zap a trois étapes : il lui faut un plan payant.
Les déclencheurs Hex sur Zapier
4 événements démarrent un Zap quand quelque chose se passe dans Hex. Zapier va les chercher au rythme que ton plan autorise.
List Groups
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a group is found in your Hex workspace.”
Chaque groupe que Zapier découvre dans ton espace Hex lance le Zap une fois, avec ce groupe en main. Associé à une action de partage, il donne à une nouvelle équipe ses projets sans passer par les réglages.
List Projects
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a project is found in your Hex workspace.”
Ici, c'est l'apparition d'un projet dans l'espace qui fait partir le Zap. Le bon point de départ pour tout ce qui doit arriver à chaque nouveau notebook : une première exécution, un partage, un lien d'intégration.
List Users
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a user is found in your Hex workspace.”
Quand une nouvelle personne arrive dans ton espace Hex, ce déclencheur la transmet à l'étape suivante. C'est la porte d'entrée de l'accueil automatique : le nouvel arrivant reçoit ses projets sans attendre un administrateur.
New Project Run
Déclencheur par interrogationDans Zapier“Triggers when a new API-triggered run appears for a Hex project.”
Tu choisis un projet, et chaque nouvelle exécution de ce projet lancée par l'API démarre le Zap. Les exécutions lancées à la main dans Hex ne sont pas celles qu'il surveille.
Les actions Hex sur Zapier
Hex te donne 9 actions. Pour chacune : ce qu'elle fait pour toi, le moment où tu la choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Cancel Run
ActionDans Zapier“Cancels an in-progress Hex project run.”
Arrête une exécution encore en cours. Il lui faut le projet et le Run ID, que Run Project renvoie au lancement.
Create Group
ActionDans Zapier“Creates a new group in your Hex workspace.”
Ajoute un groupe à ton espace Hex, sous le nom que tu choisis. Les groupes servent ensuite à partager des projets entiers d'un coup.
Create Embed URL
ActionDans Zapier“Creates a presigned URL to embed a published Hex project.”
Fabrique un lien présigné pour intégrer un projet Hex publié ailleurs. Tu choisis seulement le projet.
Create Project
ActionDans Zapier“Creates a new Hex project.”
Crée un projet Hex avec le titre que tu lui donnes, seul champ exigé.
Get Chart Cell Image
ActionDans Zapier“Renders a chart cell from a Hex project run as a PNG image, automatically waiting for the run to reach a final state first.”
Rend une cellule graphique d'une exécution sous forme d'image PNG, après avoir attendu que l'exécution soit terminée. Le titre de la cellule peut figurer ou non.
Run Project
ActionDans Zapier“Triggers execution of a published Hex project.”
Lance un projet publié, avec des options pour mettre à jour ses résultats publiés, réutiliser des résultats SQL en cache ou rafraîchir ce cache à la fin.
Share Project With Groups
ActionDans Zapier“Shares a Hex project with one or more groups at a specified access level.”
Ouvre un projet à un ou plusieurs groupes, au niveau d'accès choisi. Projet, groupes et niveau d'accès sont tous les trois obligatoires.
Share Project With Users
ActionDans Zapier“Shares a Hex project with one or more users at a specified access level.”
La version au cas par cas : un projet ouvert à une ou plusieurs personnes nommées, avec le niveau d'accès voulu.
Update Project Status
ActionDans Zapier“Updates the status of a Hex project (or removes it).”
Change le statut d'un projet Hex ; la description officielle précise qu'il peut aussi le retirer. Seul le projet est obligatoire.
Les recherches Hex sur Zapier
3 étapes de recherche vont chercher une donnée qui existe déjà dans Hex, pour qu'une étape suivante s'en serve.
Une étape de recherche consulte Hex sans rien y changer. Les trois recherches de Hex se trouvent en bas de la liste Action event, sous l'intitulé SEARCH. Certains champs proposent aussi un bouton + Add search step qui en insère une juste avant l'étape en cours. Trois réglages décident de la suite quand la réponse n'est pas celle attendue.
Get Project
RechercheDans Zapier“Retrieves metadata about a specific Hex project.”
Récupère les métadonnées d'un projet précis pour que les étapes suivantes s'en servent. Tu choisis le projet, la recherche fait le reste.
Get Project Runs
RechercheDans Zapier“Retrieves the run history for a Hex project, optionally filtered by status.”
Ramène l'historique des exécutions d'un projet, avec la possibilité de ne garder que celles d'un certain statut.
Get Run Status
RechercheDans Zapier“Retrieves the status of a Hex project run, automatically waiting until the run reaches a final state (completed, errored, killed, or unable to allocate a kernel).”
Donne l'issue d'une exécution et patiente jusqu'à un état final : terminée, en erreur, tuée, ou faute de noyau disponible.
Les trois réglages que toute recherche expose
- Successful if no search results are found?Laissé par défaut, une recherche vide arrête le Zap à cet endroit et saute les étapes qui en dépendaient. Activé, le Zap continue les mains vides.
- Create X if it doesn't exist yet?Cette case transforme une recherche en « trouver ou créer ». Aucune des trois recherches Hex ne la propose : un projet absent reste absent.
- If multiple search results are found?Trois issues : garder le premier résultat, c'est le défaut, arrêter le Zap, ou transmettre tous les résultats d'un coup.
Quand un Zap Hex casse
Zapier rattache un seul article d'aide à Hex, How to get started with Hex on Zapier, en anglais, dont le titre annonce la mise en route. Les cas ci-dessous viennent des règles générales de Zapier et des champs que Hex exige.
Voici six cas. Si tu restes bloqué malgré tout, le service de Dépannage Zapier prend la suite.
Les groupes existants sont ignorés
Un Zap ne réagit qu'à ce qui arrive après sa publication. Les groupes, projets et utilisateurs déjà présents ne sont pas repris ; rapatrier cet existant est un autre chantier.Le Zap se relance tout seul
Create Group derrière List Groups, ou Create Project derrière List Projects : le Zap écrit là où son déclencheur regarde, se relance à chaque passage et brûle tes tâches.Un import massif est freiné
Quand un déclencheur renvoie d'un coup un très gros lot, après une migration par exemple, la protection anti-afflux de Zapier peut retenir le Zap.Un projet ne repart jamais deux fois
Sur un déclencheur par interrogation, Zapier garde la trace de ce qu'il a déjà vu. Un projet trouvé une fois ne relance pas le Zap une seconde fois.Le Run ID est vide
Cancel Run, Get Run Status et Get Chart Cell Image demandent tous un Run ID. Il vient de Run Project : sans cette étape en amont, rien à faire correspondre.L'image du graphique échoue
Get Chart Cell Image exige le Cell Static ID, à copier depuis le menu de la cellule dans Hex. Un titre de cellule ou une valeur devinée n'est pas cet identifiant.
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